Mūsų mėgstamiausi patarimai ir gudrybės, skirtos „Office 365“: „OneDrive“.

Štai mūsų mėgstamiausių „OneDrive“ patarimų ir gudrybių apžvalga

Bendrinkite failus

Sukurkite atsarginę kompiuterio atsarginę kopiją „OneDrive“.

Išsaugokite „Outlook“ el. pašto priedus „OneDrive“.

Jei esate „ Office 365“ prenumeratorius, uždirbote šiek tiek papildomos vietos „OneDrive“ paskyroje. Tai reiškia, kad dabar turite internetinius namus iki 1 TB failų ir nuotraukų. Kad ir kaip būtų puiku, galbūt nežinote, ką daryti su visa ta erdve ar kaip ją valdyti. Šiame vadove atidžiau pažvelgsime į patarimus ir gudrybes, susijusias su „OneDrive“, kaip galite tvarkyti saugyklos vietą ir dar daugiau.

Bendrinkite failus

Vienas iš tos saugyklos vietos OneDrive pranašumų yra galimybė įkelti ir bendrinti failus su draugais ar kolegomis. Nors dauguma elementų, kuriuos įkeliate į „OneDrive“, gali būti privatūs, taip pat galite perjungti tam tikrus elementus į viešąjį režimą ir bendrinti kaip norite. Tai leidžia jums nesiųsti didelių el. laiškų priedų, nes gavėjas bet kuriuo metu turės tiesioginę prieigą prie pasirinktų failų jūsų OneDrive.

Norėdami bendrinti elementą OneDrive, raskite failą arba aplanką. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą arba aplanką ir pasirinkite „Bendrinti“. Kai pasirodys iššokantis langas, galite pasirinkti, ar norite, kad gavėjas redaguotų ar ištrintų tą failą. Kitame ekrane taip pat galite atšaukti mygtuką „Leisti redaguoti“, kad galėtumėte apriboti gavėjų tik failo atsisiuntimą. Galiausiai spustelėkite „Kopijuoti nuorodą“, kad būtų parodytas URL, kurį galima bendrinti. Taip pat dialogo lange galite įvesti vardą arba el. pašto adresą, kad failai būtų išsiųsti automatiškai.

Failų bendrinimas onedrive

Sukurkite atsarginę kompiuterio atsarginę kopiją „OneDrive“.

1 TB saugyklos vietos yra daug, bet puikus būdas išnaudoti šią saugyklą yra sukurti atsarginę kompiuterio kopiją „OneDrive“. Turint omenyje, kad naudojate naujausias „Windows 10“ versijas, integruotas „OneDrive“ sinchronizavimo klientas gali padėti tai padaryti.

Norėdami pradėti, tiesiog ieškokite arba eikite į OneDrive iš Windows 10 meniu Pradėti, kad paleistumėte OneDrive, jei jis dar neveikia fone. Tada užduočių juostoje spustelėkite OneDrive debesies piktogramą. Po to spustelėkite „Daugiau“ ir pasirinkite „Nustatymai“. Iššokančiajame meniu pasirinkite skirtuką „Atsarginė kopija“. Tada galite spustelėti „Tvarkyti atsarginę kopiją“, kad pasirinktumėte, kurių kompiuterio aplankų atsarginę kopiją sukurti „OneDrive“. Norėdami baigti, tiesiog paspauskite mėlyną mygtuką „Pradėti atsarginę kopiją“.

Tada visus įkeltus failus rasite „OneDrive“ aplanke Darbalaukis, Paveikslėliai ir Dokumentai. Jei tai kartosite kasdien, šie failai bus visur su jumis, o tai reiškia, kad visada turėsite kompiuteryje esančio turinio kopiją, jei jis bus pamestas, pavogtas ar sugenda.

Failų atsarginių kopijų kūrimas onedrive

Išsaugokite el. pašto priedus „OneDrive“.

Jei gavote pilną pašto dėžutę, greičiausiai praradote svarbius priedus dėl el. laiškų sumaišties. Puikus patarimas, kaip to išvengti, yra išsaugoti priedus iš „Outlook“ į „OneDrive“. Tai galite padaryti dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami priedą programoje „Outlook“ arba spustelėdami ant jo esantį išskleidžiamąjį meniu. Tada spustelėkite „Išsaugoti OneDrive“. Taip pat failas bus išsaugotas el. pašto priedų aplanke „OneDrive“, kad galėtumėte pasiekti jį iš bet kurio kompiuterio ir nereikės rūšiuoti pranešimų gautuosiuose.

El. pašto priedų išsaugojimas „onedrive“.

Įkelkite savo telefono fotoaparato ritinį ir sukurkite atsarginę kopiją į „OneDrive“.

Atsitinka nelaimingų atsitikimų, o vienas iš baisiausių dalykų gyvenime yra prarasti brangias nuotraukas, išsaugotas telefone. Laimei, jei telefone įdiegėte „OneDrive“ programą, galite ją naudoti kurdami viso fotoaparato ritinio atsarginę kopiją „OneDrive“. Kameros ritinio atsarginės kopijos parinktis turėjo atsirasti, kai telefone įdiegėte „OneDrive“, bet vis tiek galite ją įjungti rankiniu būdu, jei reikia.

Jei naudojate „Android“, galite įjungti fotoaparato atkūrimą bakstelėdami „Aš“ apatinėje ekrano juostoje. Tada bakstelėkite „Nustatymai“, tada spustelėkite „Kameros įkėlimas“ skiltyje „Parinktys“. Įsitikinkite, kad skiltyje „Kameros įkėlimo paskyra“ pasirinkta tinkama paskyra, tada įjunkite jungiklį „Kameros įkėlimas“. Tada patvirtinkite savo pasirinkimą. Galite pasirinkti papildomų nustatymų, pvz., įkelti tik per „WiFi“ arba kol telefonas kraunamas. Taip pat galite kurti atsargines papildomų aplankų kopijas ir įtraukti vaizdo įrašus.

Onedrive programa android

Ištuštinkite šiukšliadėžę, kad sutaupytumėte vietos

Kompiuteryje, ištrynus failą, jis siunčiamas į šiukšliadėžę, o tas pats pasakytina ir apie OneDrive. Kai aplankas, failas ar dokumentas išmetamas iš „OneDrive“ kolekcijos, jis perkeliamas į šiukšliadėžę. Tai gali būti apsaugota nuo gedimų, jei ištrynėte svarbų failą, tačiau failai vis tiek užima vietos, kad pasiektumėte „OneDrive“ saugyklos limitą. Būtinai spustelėkite šiukšliadėžę ir reguliariai išvalykite failus, kad neprarastumėte saugyklos vietos.

Onedrive šiukšliadėžė

Kaip naudojate „OneDrive“?

Čia palietėme tik paviršių, o naudodami „OneDrive“ galite daug nuveikti. Kiti pavyzdžiai apima IFTTT ir „ Microsoft Flow“ integravimo nustatymą , failų versijų naudojimą ir kt. Taigi, jei turite kokių nors patarimų ir gudrybių, kuriais norėtumėte pasidalinti su mumis, būtinai palikite mums komentarą žemiau esančiame skyriuje.