Kaip pridėti mastelį prie „Microsoft Teams“ ir kodėl to galbūt norėsite

Neseniai tapo įmanoma integruoti mastelio keitimą tiesiai į „Teams“, kad galėtumėte valdyti visus „Zoom“ susitikimus, pradėti, planuoti, prisijungti prie susitikimų arba bendrinti ekraną iš nuolatinio „Teams“ skirtuko „Zoom Meetings“. Štai kaip juo naudotis.

Patikrinkite būtinas sąlygas , kad įsitikintumėte, jog prie Teams galite pridėti mastelio keitimą.

Pridėkite Teams prie Zoom iš Zoom App Marketplace ir prisijunkite prie savo Teams paskyros

Pridėkite mastelį prie „Teams“ iš „ Teams “ programos skilties

Išbandykite mastelio integravimą 1:1 pokalbyje, kanale arba naudodami Zoom robotą.

„Zoom“ ir „Microsoft Teams“ šiuo metu yra du populiariausi vaizdo konferencijų sprendimai. Tačiau, nepaisant jų skirtumų, ar žinojote, kad jiedu puikiai žaidžia kartu?

Neseniai tapo įmanoma integruoti mastelio keitimą tiesiai į „Teams“, kad galėtumėte valdyti visus „Zoom“ susitikimus, pradėti, planuoti, prisijungti prie susitikimų arba bendrinti ekraną iš nuolatinio „Teams“ skirtuko „Zoom Meetings“. Štai kodėl naujausiame „Microsoft 365“ vadove parodysime, kaip prie „Teams“ galite pridėti mastelio keitimo funkciją.

1 veiksmas: patikrinkite būtinas sąlygas

Prieš net galvojant apie mastelio keitimo įtraukimą į Teams, jums reikės kelių dalykų. Žinoma, jums reikės aktyvios „Zoom“ paskyros, kad galėtumėte pridėti „Teams“ papildinį, kad pradėtumėte konfigūruoti dalykus tikrojoje „Zoom“ paskyroje. Taip pat turėsite pridėti mastelį prie savo Teams paskyros. Tiesiog atminkite, kad „Zoom for Teams“ nepalaiko „Microsoft Teams“ sistemoje „Microsoft 365 Government GCC“.

Galiausiai jums taip pat reikės mastelio keitimo el. pašto paskyros, pvz., darbo el. pašto adreso arba „Google“ prisijungimo. Kai kuriais atvejais taip pat reikės iš anksto patvirtinti „Microsoft Teams“ integraciją „Zoom Marketplace“.

Tačiau atminkite, kad daug ką sprendžia jūsų IT administratorius. Tai paprastai nėra kažkas, ko galite padaryti patys, nebent, žinoma, turite reikiamų leidimų. „Zoom“ taip pat pažymi, kad norint naudoti „Zoom“ robotą komandos kanale, jums reikės mokamo „Pro“, „Business“, „Education“ ar API plano. Bet kuri kita paskyra, įskaitant nemokamus planus, veiks kartu su „Zoom“ robotu.

Tačiau testuodami sugebėjome pridėti nemokamos mastelio keitimo funkciją prie komandos paskyros ir komandos kanalo. Tai mums tinka, bet geriausia pasiteirauti su IT administratoriumi, kad sužinotumėte, ar jūsų paskyros tikrai suderinamos.

2 veiksmas: „Zoom“ konfigūravimas komandoms

Toliau šiame procese turėsite sukonfigūruoti „Microsoft Teams“ skirtą „Zoom“. Norėdami tai padaryti, prisijunkite naudodami savo Zoom paskyrą ir eikite į Zoom Marketplace. Ieškokite Microsoft Teams ir spustelėkite programą. Kai kuriais atvejais Teams programa turės būti iš anksto patvirtinta. Jei ne, susisiekite su savo IT administratoriumi. Bet kuriuo atveju norėsite spustelėti mygtuką Įdiegti, kad patvirtintumėte programos leidimus, tada pasirinkite Įgalioti. Tada būsite nukreipti į savo Teams paskyrą.

3 veiksmas: komandų konfigūravimas priartinimui

Kai mastelio keitimas sukonfigūruotas komandoms, dabar galite pereiti prie „Teams for Zoom“ konfigūravimo. Eikite į „Microsoft Teams“ ir šoninėje juostoje spustelėkite mygtuką „Apps“. Kur parašyta Ieškoti visų programų, kurias galite įvesti naudodami mastelį. Jei jo nerandate, galite spustelėti šią nuorodą čia, kad apsilankytumėte „Microsoft App Source“, o tada – Gauti dabar. Tai turėtų atverti sąrašą Teams.

Bet kokiu atveju, kai „Teams“ atidarysite mastelio keitimo sąrašą, spustelėkite mygtuką „Pridėti“. Arba galite spustelėti rodyklę žemyn ir pasirinkti Pridėti prie komandos arba Pridėti prie pokalbio, kad galėtumėte pridėti jį prie konkretaus kanalo arba kalbėtis Teams. Jei norite tai padaryti, ieškokite ir pasirinkite kanalą arba komandą, kurią norėtumėte naudoti su „Zoom Meeting“ integracija. Tada pasirinkite Nustatyti robotą ir bus įdiegtas „Mastelio keitimo“ skirtukas ir „Mastelio keitimo robotas“, skirtas „Microsoft“ komandoms.

Būtinai vykdykite roboto instrukcijas ir, kai baigsite, galėsite naudoti integraciją. Gali būti, kad būsite paraginti vėl prisijungti naudodami „Office 365“ ir „Zoom“ paskyras.

Naudojant integraciją

Norėdami naudoti mastelio integravimą Teams, galite atlikti keletą dalykų. Pirmiausia norėsite spustelėti mastelio keitimo susitikimų piktogramą kairėje įrankių juostoje. Jei jo nematote, spustelėkite . . . tada pasirinkite Zoom. Tada spustelėkite Mano susitikimai. Iš ten galite prisijungti naudodami savo kredencialus.

Naudodami Mano susitikimus galėsite suplanuoti arba pradėti susitikimą su bet kuriuo savo Teams organizacijos nariu, kuris taip pat turi įdiegtą mastelio keitimo programą. Tiesiog spustelėkite Mano susitikimai, tada spustelėkite Pradėti susitikimą, kad jį nustatytumėte. Tada jūsų „Zoom“ susitikimas bus pradėtas naudojant žiniatinklio naršyklę. Tada jūsų dalyviai gaus pranešimą, kad pradėjote susitikimą, ir suteiks jiems galimybę prisijungti.

Be susitikimų pradžios, taip pat galite planuoti susitikimus. Tiesiog pasirinkite Suplanuoti susitikimą. Suplanavę susitikimą galėsite matyti būsimų susitikimų puslapyje, esančiame skirtuke Mastelio keitimas, o susitikimas taip pat bus įtrauktas į „Exchange“ kalendorių.

Kai kurios kitos mastelio integravimo su Teams funkcijos leis bendrinti ekraną. Vėlgi, jūs įvesite susitikimo ID, kurį norite bendrinti, o tada susitikimas prasidės žiniatinklio naršyklėje. Visi susitikimai, kuriuos suplanavote arba į kuriuos buvote pakviesti, bus rodomi skirtuko Mastelio keitimo puslapyje Mano susitikimai.

Taip pat norime paliesti mastelio keitimo pranešimų plėtinį. Pranešimų plėtinys yra mastelio keitimo mygtukas teksto laukelio įrankių juostoje šalia bet kurio 1:1 pokalbio, grupės pokalbio ir kanalo pokalbio. Šis mygtukas leidžia pradėti arba suplanuoti mastelio keitimo susitikimą su pokalbio dalyviais.

Galiausiai yra „Zoom Meetings Bot“. Eikite į kanalą, kuriame įdiegtas robotas, ir galite įvesti įvairias komandas. @zoom atsijungimas atsijungs nuo Zoom paskyros. @Zoom parodys visas komandas. Galite pradėti momentinį susitikimą naudodami @Zoom, tada pradėti. Visą komandų sąrašą rasite čia , Zoom.

Kodėl galbūt norėsite padidinti „Zoom“ susitikimo plėtinio mastelį

Jei jūsų įmonė naudoja ir Zoom, ir Teams arba naudojate Zoom tam tikriems klientams ir Teams viduje, ši integracija yra puiki. „Microsoft Zoom“ susitikimų skirtukas „Teams“ bus jūsų asmeninis pranešimų centras, nereikės eiti tiesiai į „Zoom“ programą ar žiniatinklį. Tai graži integracija, kuri yra gana patogi.