„Office 365“: kaip pridėti svečią vartotoją

Gebėjimas greitai bendradarbiauti su komandos nariais ir išorės partneriais yra labai svarbus šiuolaikiniame sparčiai besivystančiame verslo pasaulyje.

„Microsoft Office 365“ leidžia organizacijoms bendradarbiauti su žmonėmis už organizacijos ribų. Ši funkcija vadinama grupėmis ir galite ją naudoti norėdami suteikti išoriniams bendradarbiams teisę prisijungti prie grupės pokalbių, pasiekti failus, kalendoriaus įvykius ir kt.

Bet kaip tiksliai leidžiate svečiams prisijungti prie jūsų organizacijos grupių? Šiame patogiame vadove išvardysime veiksmus, kuriuos reikia atlikti.

Pirma, trumpa proceso apžvalga:

Grupės savininkas arba grupės narys įtraukia naują svečią į grupę.

Vienintelis grupės savininkas gali patvirtinti svečio prieigą ir nuspręsti, kokį turinį ir failus gali pasiekti svečiai.„Office 365“: kaip pridėti svečią vartotoją

Svečių vartotojai gauna patvirtinimo el. laišką, suteikiantį prieigą prie grupės pokalbių ir failų.

Atminkite, kad svečių prieigą nustato IT administratoriai.

Kaip pridėti svečių prie „Office 365“ grupių

Jei svečias, kurį norite pridėti, jau yra jūsų kataloge po kvietimo, kurį jis gavo, atlikite šiuos veiksmus:

Eikite į Administravimo centrąRodyti viską

Eikite į NustatymaiOrganizacijos nustatymai 

Pasirinkite skirtuką Paslaugos

Spustelėkite „ Microsoft 365“ grupes  ir leiskite išoriniams bendradarbiams pasiekti jūsų grupes„Office 365“: kaip pridėti svečią vartotoją

Grįžkite į administravimo centrą ir eikite į Grupės → pasirinkite puslapį Grupės

Pasirinkite grupę, prie kurios norite įtraukti naują svečią vartotoją (ji turėtų būti matoma jūsų kataloge)

Spustelėkite Peržiūrėti viską ir pasirinkite skirtuką Nariai, kad galėtumėte tvarkyti grupės narius

Pasirinkite Pridėti narių ir pridėkite naują svečią vartotoją

Išsaugokite pakeitimus.

Kaip pašalinti svečią vartotoją iš „Office 365“.

Jei jūsų komanda ar grupė nebebendradarbiauja su svečiu vartotoju, galite greitai pašalinti juos iš grupės, kad užblokuotumėte tolesnę prieigą prie turinio ir failų, susijusių su grupės veikla.

Eikite į „Microsoft 365“ administravimo centrą

Išskleiskite Vartotojus

Pasirinkite svečius vartotojus

Pasirinkite vartotoją, kurį norite pašalinti

Spustelėkite Ištrinti, kad pašalintumėte atitinkamą svečią vartotoją.

Taip grupių savininkai ir IT administratoriai gali įgalinti svečio vartotojo prieigą „Office 365“.

Palikti komentarą

Kaip įjungti pokyčių sekimo režimą Word: 4 geriausi metodai

Kaip įjungti pokyčių sekimo režimą Word: 4 geriausi metodai

Ar jūsų darbas susijęs su dokumentų redagavimu Microsoft Word? Sužinokite, kaip įjungti pokyčių sekimo režimą Word.

Outlook 365: Išspręskite problemą „Šio failo peržiūrėti negalima“

Outlook 365: Išspręskite problemą „Šio failo peržiūrėti negalima“

Mes siūlome kelis sprendimus, kaip išspręsti dažnai pasitaikančią problemą, kai bandote peržiūrėti pridėtus failus programoje Microsoft Outlook, su šiuo gidu.

Įjunkite arba išjunkite automatinį el. laiškų išsaugojimą šablonų aplanke Outlook 365

Įjunkite arba išjunkite automatinį el. laiškų išsaugojimą šablonų aplanke Outlook 365

Įjunkite arba išjunkite automatinio išsaugojimo funkciją „Microsoft Outlook 365“, kuri automatiškai išsaugo el. laiškus šablonų aplanke.

Outlook 365: Blokuoti el. pašto adresus ir domenus

Outlook 365: Blokuoti el. pašto adresus ir domenus

Kaip blokuoti el. pašto adresus ir domenus Microsoft Outlook 2016 arba 2013.

Deaktivuoti el. pašto persiuntimą programoje Outlook

Deaktivuoti el. pašto persiuntimą programoje Outlook

Sužinokite, kaip galite neleisti el. pašto gavėjams persiųsti žinutę programoje Microsoft Outlook.

Bendra Microsoft Excel formulės klaidos ir kaip jas ištaisyti

Bendra Microsoft Excel formulės klaidos ir kaip jas ištaisyti

Sužinokite apie dažnas Excel formulės klaidas, tokias kaip #VALUE! ir #NAME!, kodėl jos atsiranda ir kaip jas ištaisyti.

Excel: Išspręskite klaidas „Failas užrakintas redagavimui / naudojamas“

Excel: Išspręskite klaidas „Failas užrakintas redagavimui / naudojamas“

Mūsų straipsnyje parodoma, kaip sistemos administratorius gali atlaisvinti „Microsoft Excel“ failą, kad juo galėtų redaguoti kitas vartotojas.

Excel skaičiavimai yra neteisingi

Excel skaičiavimai yra neteisingi

Vadovas, padedantis spręsti problemas, kai „Microsoft Excel“ skaičiuoklės nesiskaičiuoja tiksliai.

Excel: Priversti „Atidaryti kaip tik skaitymui“ pranešimą

Excel: Priversti „Atidaryti kaip tik skaitymui“ pranešimą

Priversti pranešimą jūsų Microsoft Excel 365 failams, kad atidarytumėte kaip tik skaitymui, naudojantis šiuo vadovu.

Mano Pivot Table neveikia – penkios galimos taisymo priemonės

Mano Pivot Table neveikia – penkios galimos taisymo priemonės

Jūsų pivot lentelė neveikia? Čia yra kelios paprastos taisymo priemonės, kurios turėtų greitai ir lengvai išspręsti problemas.