Microsoft Teams Gestaaðgangur er nú virkur sjálfgefið

• Microsoft Teams gestaaðgangur er virkur sjálfgefið núna, eftir nýlegar breytingar sem framkvæmdaraðilar hafa innleitt.
• Það er ekki aðeins auðveldara að taka þátt í fundi Microsoft teyma sem gestur, heldur einnig að vinna að sameiginlegum skjölum. 
• Þó að upplýsingatæknistjórnendur þurfi ekki lengur að bjóða gestum í teymi, verða þeir að stjórna heimildum gesta. 
• Þar af leiðandi geta upplýsingatæknistjórnendur enn haft stjórn á friðhelgi teyma sinna.

Microsoft tók enn eitt skrefið í átt að því sem þeir kalla fundi upplifun fyrir alla með því að virkja gestaaðgang sjálfgefið í Microsoft Teams .

Þar til fyrir nokkrum dögum síðan var þessi valkostur óvirkur og allir gestir þurftu að bíða eftir upplýsingatæknistjóra til að virkja hann og leyfa nýliðum að vera með.

Ástæðan á bak við þessa hreyfingu, samkvæmt Microsoft , er að samræma allar stjórnunarstillingar pallsins, þar sem þessi var sú eina sem var óbreytt frá upphafi.

Starting on February 8th we are turning on Guest access in Microsoft Teams by default for any customers who have not already configured this setting. This will bring the control for Teams Guest capability into alignment with the rest of the suite, where the setting is already on by default.

Það er ekki aðeins auðveldara að taka þátt í Microsoft liðsfundi sem gestur með þessari hreyfingu, heldur einnig að vinna að sameiginlegum skjölum.

Öryggisáhyggjur vegna friðhelgi einkalífsins

Auðvitað vakti þessi ráðstöfun áhyggjur meðal notenda um öryggi sameiginlegra skjala og skráa innan núverandi teyma.

Þar af leiðandi útskýrði Microsoft frekar að með því að virkja þennan eiginleika munu gestir örugglega fá aðgang að einstökum liðum og SharePoint skjölum þeirra .

Hins vegar þurfa liðsstjórar enn að stjórna aðgangi sínum að þessum skjölum, allt eftir þörfum þeirra.

Ennfremur hefur breytingin ekki áhrif á notendur sem þegar hafa valið stillt á Kveikt eða Slökkt . Það tekur aðeins á nýjum notendum og þeim sem gerðu engar breytingar á valmöguleikanum og sáu hann sem sjálfgefið þjónustu .

Ef, þvert á móti, Admins vilja óvirkur fyrir gesti, þeir geta snúa breytinguna með því að fara í Org-breiður stillingar> Guest Access í Teams admin miðju og stilla það í samræmi við það.

Hvernig á að sérsníða gestaaðgang í Teams stjórnunarmiðstöðinni?

Eins og fram hefur komið mun nýleg breyting aðeins hafa áhrif á almennan aðgang gesta að teymi. Ennfremur verða stjórnendur einnig að setja upp það sem gestir geta séð eða gert.

Þannig að í stillingum alls staðar í stofnuninni > Gestaaðgangur þurfa stjórnendur að fínstilla hvern valmöguleika undir flipa Hringja ,  Fundur og  Skilaboð .

Þar af leiðandi mun gesturinn aðeins fá aðgang að þeim valmöguleikum sem kveikt er á.

Eins og við var að búast vísar nýleg breyting aðeins til einstakra gesta, ekki heilra lénanna.

Okkur langar að heyra álit þitt svo deildu með okkur áliti þínu á þessari breytingu. Ekki hika við að nota athugasemdareitinn.