Microsoft Teams fær sérsniðinn bakgrunn, lifandi texta og fleira

Microsoft setti út nýja eiginleika til Microsoft Teams - samstarfslausn sem byggir á fyrirtækjaspjalli  .

Fyrirtækisnotendur munu finna að það er nýr Microsoft Whiteboard samþættingarvalkostur á fundum, sérsniðinn bakgrunn meðan á myndsímtali stendur og  öruggar einkarásir ásamt öðrum.

Flutningur til Microsoft Teams

Redmond risinn kom notendum sínum á óvart með því að tilkynna umskipti sín  úr Skype for Business í Microsoft Teams innan fjögurra mánaða. Um 180.000 starfsmenn og söluaðilar hafa verið fluttir yfir á vettvanginn á stuttum tíma.

Eins og er, fara allir fundir, símtöl og spjallsamskipti fram í gegnum Teams.

Hugbúnaðurinn er nú í boði fyrir notendur 181 land og styður 44 tungumál.

Fyrirtækið hyggst einnig gefa út stuðning fyrir níu tungumál til viðbótar, þar á meðal filippseysku, hindí, tamílska, gújaratí, malajalam, bengalska, maratí, kannada og telúgú.

Nýjum eiginleikum bætt við Microsoft Teams

1. Sérsniðinn bakgrunnur fyrir myndspjall

Sá notandi sem er heimavinnandi þarf að mæta í myndsímtal eða fund getur stillt sérsniðinn bakgrunn. Það er mögulegt með nýjustu snjöllu bakgrunnstækninni sem Microsoft kynnti.

Búist er við að þessi eiginleiki verði gefinn út síðar á þessu ári. Það miðar að því að lágmarka truflunina og eykur örugglega skilvirkni fjarfunda.

2. Efnismyndavélar og Intelligent Capture stuðningur

Flestir notendur hafa áhuga á að fanga erfiður efni eins og upplýsingarnar á hliðstæðum töflum. Góðu fréttirnar eru þær að þú getur tekið þessa tegund af efni með auka myndavél í boði hjá Microsoft Teams Rooms.

Tæknin nýtir sér nýjustu Intelligent Capture vinnsluna til að fókusa, fanga, bæta og breyta stærð töflumynda og texta. Hægt er að bæta hugarflugið á hvíttöflunni að miklu leyti sérstaklega fyrir fjarþátttakendur.

Búist er við að þessi eiginleiki komi síðar á þessu ári.

3. Stuðningur Microsoft Whiteboard

Þessi eiginleiki gerir þátttakendum kleift að nota óendanlega stafrænan striga þannig að þeir geti beint unnið í teymum. Ennfremur er framlag frá þátttakendum mögulegt með stuðningi við  töfluna í Microsoft Teams Rooms.

Það kemur á óvart að þú þarft ekki að endurskapa efnið frá grunni með því að bæta beint efni af líkamlegri töflu á töflustriga.

Virk þátttaka þátttakenda er möguleg annað hvort fjarstýrð eða úr fundarherberginu í gegnum Whiteboard í Teams.

Opinber forskoðun er nú fáanleg fyrir Windows 10 notendur.

4. Lifandi skjátextar og textar í boði

Þátttakendur sem annað hvort hafa mismunandi tungumálakunnáttu, heyrnarlausa eða heyrnarskerta eða þeir eru að tengjast frá háværum stað geta tekið virkan þátt í hópfundum.

Þeir munu geta lesið texta hátalara í rauntíma. Enska forsýningin verður birt á næstu mánuðum.

• TENGT:  5 besti textavinnsluhugbúnaðurinn fyrir Windows 10

5. Verndaðu einkarásir

Microsoft er núna að prófa mjög eftirsóttan eiginleika sem mun koma á markað á þessu ári. Sérstillingareiginleikinn fyrir hvern liðsmann gerir þér nú kleift að veita þeim aðgang að skrám og samtölum.

Þú þarft ekki lengur að takmarka sýnileika rásarinnar þar sem hægt er að takmarka þátttöku rásarinnar og útsetningu í samræmi við kröfur þínar.

6. Forðast árekstra við upplýsingahindranir

Annar eiginleiki í Microsoft Teams gerir þér kleift að takmarka samskipti og samvinnu til að forðast hagsmunaárekstra.

Þessi eiginleiki kemur fljótlega út með það að markmiði að stjórna samskiptum samstarfsmanna með því að takmarka birtingu upplýsinga.

Þannig mun stofnunin geta haldið sig við iðnaðarstaðla og reglugerðir.

7. Data Loss Prevention (DLP) í spjalli og samtölum

Viðskiptavinir munu geta greint, sjálfkrafa skimað og verndað viðkvæmar upplýsingar meðan á rás- og spjallsamtölum stendur. Ekki er lengur hægt að leka viðkvæmum upplýsingum óviljandi eða deila þeim innan eða utan stofnunarinnar með DLP stefnum.

Eiginleikinn hefur verið settur út í allar Office 365 og Microsoft 365 áætlanir sem eru búnar Office 365 Advanced Compliance.

8. Microsoft 365 Live og viðburðir á eftirspurn

Stofnanir geta hvatt til sannfærandi samskipta milli samstarfsaðila, viðskiptavina og starfsmanna með því að búa til viðburði í beinni og eftirspurn. Hægt er að halda gagnvirku og myndbandsbundnu umræðurnar yfir Stream, Teams og Yammer í gegnum viðburði í beinni.

Eiginleikinn gerir kleift að taka þátt í rauntíma fyrir allt að 10.000 þátttakendur. Þar að auki, sjálfvirk umritun og önnur öflug gervigreind (AI) eiginleikar gera þátttakendum kleift að ná í seinna. Aðgerðin er aðgengileg almenningi.

Reyndar hefur Microsoft Teams lokið tveimur árum sínum með góðum árangri eins og það var tilkynnt í mars 2017. Ofurvinsældir þess hvetja fleiri og fleiri fyrirtækjanotendur til að sleppa Skype í viðskiptum.

Tengdar greinar sem þú þarft að athuga:

• Wickr er dulkóðaður samstarfsvettvangur fyrir teymi og fyrirtæki
• Lagfæring: Microsoft Teams „Eitthvað fór úrskeiðis“
• Windows samstarfsskjáir eru fullkomnir fyrir viðskiptafundi