- Fleiri og fleiri fyrirtæki taka upp hópspjall og samnýttar skráarsamvinnulausnir til að auka framleiðni starfsmanna sinna
- Milljónum skráa er deilt á Microsoft Teams á hverjum degi, sem gerir teymum kleift að vinna saman
- Hins vegar, ef þú getur ekki breytt samnýttum skrám á Microsoft Teams, mun þessi handbók sýna þér hvernig þú getur fljótt lagað þetta vandamál
- Þessi grein er hluti af Microsoft Teams Hub okkar þar sem við færum þér bestu leiðbeiningarnar til að hjálpa þér að verða MS Teams sérfræðingur.
Eins og þú veist nú þegar gerir Microsoft Teams mörgum notendum kleift að fá aðgang að og breyta samnýttum skrám frá viðskiptavini sínum. Hins vegar, til að vernda margar samtímis breytingar, getur Microsoft Teams læst skránni fyrir aðra notendur þegar hún er í notkun af einum af liðsmönnum.
Hins vegar hafa nokkrir notendur greint frá því að villuskrá Microsoft Teams sé læst birtist jafnvel þegar enginn er að nota skrána. Þú getur lesið fleiri slíkar kvartanir á Microsoft Teams spjallborðinu .
I’ve been testing files in Teams. It appears it’s keeping files locked open after they’re closed in Teams. For example – edit a file in the Teams window, close it, then go try to delete the file 5 minutes later on the SP side, it says it’s locked for editing. Has anyone else experienced this?
Fylgdu skrefunum í þessari grein til að laga Microsoft Teams villuskrá er læst á Windows tölvum.
Hvernig á að laga Microsoft Teams villuskrá er læst
1. Hreinsaðu Microsoft Office skyndiminni
- Slæmt skyndiminni getur skapað vandamál með skráarvinnslu í Microsoft Team biðlara. Reyndu að hreinsa skyndiminni til að leysa villuna.
- Opnaðu File Explorer með því að ýta á Windows takkann + 2.
- Frá File Explorer, farðu á eftirfarandi stað:
C:Notendur[NOTANAFN]AppDataLocalMicrosoftOffice16.0
- Opnaðu OfficeFileCache möppuna og eyddu öllum skrám sem byrja á FSD og FSF inni í möppunni.
- Endurræstu Microsoft Teams frá Office admin og athugaðu hvort málið sé leyst.
2. Endurstilla Office Upload Center
- Sláðu inn Office Upload í leitarstikunni.
- Frá leitarniðurstöðunni, smelltu á Office Upload Center.
- Í Upphleðslumiðstöð glugganum, smelltu á Stillingar valkostinn.
- Undir hlutanum Cache Settings, smelltu á Eyða Cache Files hnappinn.
- Eftir það skaltu athuga " Eyða skrám úr Office Document Cache þegar þeim er lokað " valmöguleikann.
- Smelltu á OK og lokaðu Office Upload Center.
- Reyndu nú að ræsa Microsoft Teams og skrá þig út.
- Lokaðu og endurræstu Microsoft Teams og skráðu þig inn. Reyndu að breyta skránni með Microsoft Teams villuskránni er læst.
3. Uppfærðu Microsoft Teams
- Ef þú ert að keyra eldri útgáfu af Microsoft Teams skaltu reyna að uppfæra biðlarann í nýjustu tiltæku útgáfuna.
- Sumir notendur hafa greint frá því að uppfærsla í útgáfu 1808 eða nýrri hafi leyst vandamálin fyrir þá.
- Til að athuga hvort tiltækar uppfærslur séu tiltækar skaltu ræsa Microsoft Teams og smella á prófíltáknið þitt.
- Smelltu á valkostinn Leita að uppfærslum .
- Microsoft Teams mun nú leita að öllum uppfærslum sem bíða og setja þær upp.
- Endurræstu tölvuna og athugaðu hvort umbætur séu gerðar.
4. Gerðu breytingar frá SharePoint
- Ef vandamálið er viðvarandi geturðu sem lausn eytt eða fært viðkomandi skrá úr SharePoint.
- Opnaðu skrána í SharePoint.
- Veldu það af listanum og smelltu á Sýna aðgerðir > Meira > Útskráning > Útskráning er lokið.
- Reyndu nú að opna skrána í Microsoft Teams.
Villan Því miður lentum við í vandræðum, skráin filename.docs er læst virðist ekki hafa neinar óyggjandi lausnir. Hins vegar geturðu fylgst með skrefunum í þessari grein til að leysa villuna að vissu marki.
Algengar spurningar
- Hvernig læsi ég skrám í Microsoft Teams?
Til að læsa Microsoft Teams skrám, skráðu þig inn á SharePoint sem stjórnandi, farðu í Skjöl > Bókasafnsstillingar > Heimildir og stjórnun og veldu Heimildir fyrir þetta skjalasafn. Þú getur síðan breytt notendaheimildum til að takmarka aðgang að viðkomandi skrám fyrir ákveðna notendur.
- Hvernig opnarðu skrá í Microsoft Teams?
Til að opna skrá í Microsoft Teams skaltu tengjast SharePoint og breyta notendaheimildastillingum ef þú ert eigandi viðkomandi skráa. Ef þú ert ekki eigandi læstu skránna þarftu að biðja eigandann um að opna þær svo að þú hafir aðgang að henni.
- Hvernig eyðir þú skrá í Microsoft Teams?
Til að eyða skrá sem er geymd á Microsoft Teams, opnaðu SharePoint bókasafnið þar sem viðkomandi skrá er vistuð, hægrismelltu á hana og veldu Eyða valkostinn.