Hversu mikið pláss taka Microsoft liðin?

Þökk sé lausnum fyrir myndfundafundi höfum við þá þægindi að vinna að heiman sem er eins og að vera á skrifstofunni en þar sem þú ert á þægindahringnum þínum. Meðal valkostanna sem voru gerðir aðgengilegir síðan heimsfaraldurinn hefur Microsoft Teams safnað saman töluvert stórum fyrirtækjafylgi. Samstarfið býður upp á fjöldann allan af eiginleikum eins og að hýsa fundi, hópskilaboð og bein skilaboð, teymisköpun og fleira. 

En hefur þú velt því fyrir þér hversu mikið pláss þú gætir viljað hreinsa til að jafnvel nota alla þessa eiginleika á Microsoft Teams í kerfinu þínu? Í þessari færslu munum við útskýra fyrir þér allt um geymsluplássið sem Microsoft Teams þarf til að setja upp og keyra á tækinu þínu og hvaða aðrir þættir stuðla að geymslunotkun Teams. 

▶ Takmörk Microsoft Teams: Lengd símtala, hámarksþátttakendur, rásarstærð og fleira

Innihald

• Hversu mikið pláss þarftu til að nota Microsoft Teams?
• Hvaða þættir stuðla að plássi Microsoft Teams?
• Hvernig á að nota Microsoft Teams á takmörkuðu plássi

Hversu mikið pláss þarftu til að nota Microsoft Teams?

Microsoft Teams getur keyrt á mörgum kerfum og vélbúnaðarkröfur fyrir Teams forritið á öllum þessum kerfum eru ólíkar hver öðrum. 

Á Windows PC

Þegar Teams er sett upp á Windows tölvu, krefst Microsoft þess að þú hafir að minnsta kosti 3 GB af lausu plássi á tölvunni þinni til að forritið virki rétt. Þó að 3 GB sé kannski ekki mikil krafa fyrir nútíma Windows tölvur, gæti þeim ykkar sem eruð enn að nota eina frá nokkrum árum fundist það krefjandi að losa um pláss í tækjunum þínum. 

Ef þú ætlar að halda áfram að nota Teams í meira en nokkra daga gætirðu þurft að losa meira pláss á harða disknum þínum þar sem hver færsla, viðhengi, rásir, fundir og kynning munu krefjast meira geymslupláss til að halda gögnunum þínum vistuð á staðnum.  

Á Mac

Teams forritið á Mac er skilvirkara í auðlindunum sem það eyðir en Windows systkini þess. Við segjum það vegna þess að þú þarft aðeins um 1,5 GB geymslupláss á harða disknum þínum, samanborið við 3 GB á Windows. 

Flestar Mac-tölvur eru með að minnsta kosti 128GB geymslupláss úr kassanum og þannig geturðu keyrt Microsoft Teams á hvaða þeirra sem er án þess að þurfa að leita að viðbótargeymsluplássi eða hafa áhyggjur af því að losa um diskinn um borð. 

Hins vegar, 1,5 GB plássið telur aðeins til að setja upp Teams á Mac þinn. Því meira sem þú heldur áfram að nota forritið gætirðu þurft meira pláss til að geyma skilaboðin sem þú sendir og tekur á móti, vista fjölmiðlaskrár auglýsingaskjöl sem verið er að deila og fleira. 

Á Linux

Svipað og á Windows þarf Microsoft Teams að minnsta kosti 3 GB af harða diskaplássi til að forritið virki almennilega á Linux kerfum. Þetta geymslupláss er hægt að skilgreina fyrir hvaða af eftirfarandi Linux dreifingum sem er - Ubuntu 18.04 LTS, Fedora 30 Workstation, 20.04 LTS, CentOS 8 og RHEL 8 Workstation.

Þú gætir verið fær um að keyra Teams á Linux dreifingu sem er ekki opinberlega studd en það gæti þurft að losa meira pláss á vélinni þinni. 

Jafnvel þótt þú úthlutar 3 GB af lausu plássi til hliðar fyrir uppsetningu Microsoft Teams gætirðu þurft að losa um meira diskgeymslu ef þú ætlar að nota sýndarsamvinnutólið til lengri tíma litið. 

Hvaða þættir stuðla að plássi Microsoft Teams?

Í hlutanum hér að ofan útskýrðum við hversu mikið pláss þú þarft til að setja upp og byrja með Microsoft Teams á tölvunni þinni á réttan hátt en það er ekki það. Ef fyrirtæki þitt ætlar að nota Teams í umtalsverðan tíma í framtíðinni, ættir þú að losa meira pláss og eftirfarandi þættir gætu hjálpað þér að skilja hvers vegna það er nauðsynlegt. 

• Lágmarkskröfur um harða diskinn : Fyrst og fremst þarftu að spara diskpláss sem Microsoft hefur beðið um við uppsetningu Teams. Þetta eru nauðsynleg fyrir hnökralausa uppsetningu Teams á kerfinu þínu svo þú getir byrjað með myndsímtölum og samtali við aðra á pallinum. 
• Skilningur á stærð hverrar færslu : Microsoft áætlar að hver færsla í samtali eða spjalli á rás ætti að vera í kringum 28 KB mörkin. Þessi áætlaða stærð á disknum þínum mun ekki aðeins hýsa skilaboðin heldur einnig innihalda tengla, viðbrögð og tengi. Fleiri færslur í samtali munu þýða meira pláss sem verður tekið upp á staðnum á kerfinu þínu. 
• Miðlun miðlunar : Fyrir utan færslu geturðu einnig deilt myndum, myndböndum, skjölum og öðrum skrám meðan á fundi eða rásarspjalli stendur. Þegar þú deilir skrá með einhverjum öðrum er afrit hennar vistað einhvers staðar í geymslunni þinni í nokkurn tíma áður en henni er eytt. Á sama hátt, ef þú hefur fengið margar skrár frá einhverjum öðrum í Teams, mun það eyða meira plássi á tölvunni þinni. 
• Skráaviðhengi í spjalli og tölvupósti : Auk miðlunarmiðlunar getur fólk einnig sent skráaviðhengi í spjalli og tölvupósti beint í gegnum Microsoft Teams. Teams takmarkar notendur að deila meira en 20 skrám í Mail (10 í Chat) og hver skrá ætti að vera minni en 10 MB. Ef þú ert tíður notandi spjalls og tölvupósts, ættu skráarviðhengi einnig að taka umtalsverðan hluta af staðbundinni geymslu á kerfinu þínu. 
• Fjöldi fólks á rás, teymum og stofnunum : Þú gætir velt því fyrir þér hvernig fjöldi fólks sem þú talar við á Teams rás getur haft áhrif á stærð harða diskaplásssins sem appið notar. Skýringin er frekar einföld – Meira fólk þýðir fleiri færslur á rás, sem leiðir til meiri geymslunotkunar til að hýsa þessar færslur. 
• Fjöldi teyma og rása sem þú ert hluti af : Svipað og í punktinum hér að ofan, því fleiri teymi og rásir sem þú talar við, því fleiri verður fjöldi fólks og færslurnar sem deilt er á milli þín og þeirra. Fleiri færslur munu hafa bein áhrif á geymsluplássið á tölvunni þinni. 
• Kynningar : Teams gerir þér kleift að hýsa PowerPoint kynningar sem eru 2 GB að stærð. Óháð því hvort þú hýsir eða sækir þær bara gætirðu þurft að úthluta meira lausu plássi eftir fjölda kynninga sem þú tekur þátt í. 
• Fundaupptökur : Eins og allar samvinnulausnir, gerir Teams notendum kleift að halda skrá yfir það sem gerðist á fundi. Ef þú tókst upp fund frá þínum enda mun hann taka upp auka pláss á tölvunni þinni eftir lengd upptökunnar og efninu sem var deilt á fundinum. 

Hvernig á að nota Microsoft Teams á takmörkuðu plássi

Ef þú ert með takmarkað geymslupláss á Windows, Mac eða Linux tölvunni þinni eða ert ekki tilbúinn að gefa upp diskakröfur sem Teams forritið þarfnast, þá er enn ein leið eða tvær til að nota samstarfsforrit Microsoft. 

Notar Microsoft Teams vefbiðlara

Auðveldasta leiðin til að nota Microsoft Teams án þess að það taki upp pláss á skjáborðinu þínu er með því að nota Teams vefbiðlarann. Vefforrit Microsoft Teams nær yfir öll grunnatriðin og styður hljóð- og myndsímtöl, hópsímtöl, skráaskipti og fleira og virkar í fullt af vöfrum.

Þú getur einfaldlega opnað vafrann þinn og farið á teams.microsoft.com  til að byrja. Hér, skráðu þig inn á Microsoft, Outlook eða Live notandanafnið og lykilorðið þitt og þú ert kominn í gang. Teymi á vefnum eru fullkomlega studd á Microsoft Edge (Chromium-undirstaða), Google Chrome og Safari 14+ en hægt er að keyra með takmörkuðum eiginleikum í eftirfarandi vöfrum - Microsoft Edge RS2, Firefox og Safari útgáfu 13.1 og eldri. 

Notar Microsoft Teams appið á iOS og Android

Fyrir utan tölvur er Microsoft Teams fáanlegt með fullum stuðningi í formi farsímaforrita bæði á iOS og Android. Þú getur halað niður Microsoft Teams appinu í tækið þitt með því að smella á einhvern af hlekknum hér að neðan:

• Google Play á Android
• App Store á iOS

Teams appið á bæði iOS og Android býður upp á stuðning fyrir mynd- og hljóðsímtöl, einkaspjall, fundi, tímasetningu, deilingu og samvinnu. Þetta getur verið betra fyrir ykkur sem viljið fá tilkynningu og mæta á fundi á ferðinni með lágmarks fyrirhöfn og hafa áhyggjur af því að setja upp Teams á tölvunni þinni. 

Það er allt sem þú þarft að vita um geymslupláss varðandi Microsoft Teams. 

TENGT

• Hvað er Dynamic View og hvernig á að virkja það?
• Hvað er endurspeglun í Viva Insights í Microsoft Teams?
• Hvernig á að senda hrós í teymum á tölvu eða síma og hvernig það virkar
• Microsoft Teams Virtual Commute: Hvað er það, hvernig á að virkja það og hvernig það virkar
• Hvernig á að fjarlægja myndina þína úr Microsoft Teams í farsíma eða tölvu
• Hvernig á að skrá þig inn í Microsoft Teams á tölvu og síma