Hvernig á að fá sem mest út úr myndsímtölum í Microsoft Teams

Frá aðgerðinni til að lyfta hendi, óskýra bakgrunn, flytja símtöl og fleira, hér er sýn á hvernig þú getur fengið sem mest út úr myndsímtölunum í Microsoft Teams.

Það er líklegt að þú eyðir miklum tíma innan Microsoft Teams þessa dagana. Sérstaklega gæti megnið af tíma þínum verið tileinkað myndsímtölum, þar sem þú ert með myndavélina fyrir augum, eða bara að nota hljóðnemann til að spjalla.

Við höfum farið yfir mörg ráð okkar og brellur fyrir þessar tegundir símtala undanfarin ár hér á Blog.WebTech360, en í dag munum við sameina þau öll í einu stykki. Hér er sýn á hvernig þú getur fengið sem mest út úr myndsímtölum í Microsoft Teams.

Notaðu bakgrunn óskýrleika, forstilltan bakgrunn eða sérsniðinn bakgrunn

Það fyrsta sem við viljum nefna er eitt sem er alveg augljóst --- notaðu bakgrunnsþoka eða sérsniðinn bakgrunn. Þessir eiginleikar munu hjálpa þér að varðveita friðhelgi þína (eða fela óreiðu) meðan á símtali stendur. Það hjálpar þér líka að líta aðeins fagmannlegri út. Þú getur virkjað það á tvo vegu, annaðhvort meðan á símtali stendur eða fyrir símtal á síðunni „Skráðu þig núna“.

Til að virkja óskýrleika bakgrunns eða velja forstilltan bakgrunn meðan á símtali stendur skaltu bara sveima og ýta á punktana þrjá sem þú sérð í miðjunni eða efst á skjánum þínum og velja síðan að nota bakgrunnsáhrif. Þú getur síðan smellt á einn af listanum og smellt á Preview og smellt síðan á Apply. Til að gera þetta fyrir símtalið skaltu smella á hlekkinn Bakgrunnssíur undir prófílmyndinni þinni á síðunni „Gakktu með núna“ og velja svo einn af listanum sem þú sérð til hægri.

Ef þú vilt nota sérsniðinn bakgrunn, á meðan, þá þarftu bara að smella á „Bæta við nýjum“ hnappinn sem þú sérð þegar þú ferð til að velja bakgrunnsþoka. Ertu að leita að bakgrunni? Við höfum skrifað fjölda pósta sem undirstrika bakgrunn sem þú getur valið úr.

Réttu upp hönd þegar þú vilt tala!

Næst er eitt af því nýjasta sem kynnt var fyrir Microsoft Teams, „rétta upp hönd“ eiginleikinn . Þessi eiginleiki virkar alveg eins og nafnið gefur til kynna. Þegar þú ert á fundi með stórum hópi fólks geturðu smellt á "rétta upp hönd" hnappinn til að vekja athygli á sjálfum þér, svo fundarstjórinn viti að þú viljir tjá þig.

Til að rétta upp hönd skaltu bara sveima og smella á lyftistáknið á efstu stikunni í Teams. Það er táknmynd broskalls, sem heldur upp hendinni. Þetta gerir myndbandsstraumkassann þinn gulan til að auðkenna sjálfan þig á fundinum og gefa til kynna að þú hafir eitthvað sem þú vilt segja. Það mun einnig sýna skipuleggjendum fundarins (1) á fundarþátttakendalistanum til að gefa til kynna að einhver á fundinum vilji tala.

Flytja símtöl milli tækja

Í þriðja sæti á listanum okkar er hæfileikinn til að flytja símtöl í mismunandi tæki. Þetta gæti verið gagnlegt fyrir þig ef þú þarft að færa stillingar meðan á símtali stendur. Í stað þess að þurfa að hætta við fundinn og taka þátt í honum aftur, geturðu í raun flutt fundinn yfir í annað tæki meðan á símtalinu stendur, án þess að nokkur viti.

Þegar þú skráir þig inn á Teams á PC eða Mac eða á Linux og vefnum sérðu borði efst sem lætur þig vita að þú sért fundur í öðru tæki. Þú getur smellt á fjólubláa „Join“ hnappinn til að flytja fundinn yfir og síðan Flytja úr öðru tæki. Í farsíma muntu sjá sama borðann líka og þú þarft bara að smella á join-hnappinn.

Prófaðu Together Mode eða Large Gallery Mode

Á fjöldafundi með fleiri en 10 manns? Af hverju ekki að prófa Together Mode . Þessi fjórði Teams eiginleiki kemur næst í því hvernig þú getur fengið sem mest út úr Teams myndbandsfundunum þínum. Það mun hjálpa þér að láta fundi þinn líða eðlilegri og einnig hjálpa þér að draga úr fundarþreytu. Eiginleikinn notar gervigreindargreiningartækni til að setja þátttakendur stafrænt í sameiginlegan bakgrunn, sem gerir það að verkum að þú sért að sitja í sama herbergi með öllum öðrum á fundinum eða bekknum.

Þú getur virkjað sameiningu á fundi með því að smella og færa músina fyrir punktana þrjá (. . .) og velja Together Mode. Þetta mun síðan breyta útsýninu þínu yfir í salernislíka stillingu þar sem allir sitja í sama rými.

Auk þess að prófa Together Mode gætirðu líka viljað íhuga að prófa Large Gallery Mode líka. Þessi eiginleiki er fáanlegur frá sama ( . . .) valmyndinni og gerir þér kleift að sjá allt að 49 manns í 7 x 7 rist. Það er fyrir fólk sem gæti ekki viljað nota Together stillinguna á stærri fundum.

Bældu bakgrunnshljóð í Teams

Síðasta ráð okkar til að fá sem mest út úr Microsoft Teams myndsímtölum tengjast hljóðnemanum þínum. Við höfum áður talað um hversu mikilvægur góður hljóðnemi er fyrir góða fundi, en ef þú ert í aðstæðum þar sem það er mikill hávaði í bakgrunni, þá gerir hljóðneminn ekkert gagn yfir pirrandi hljóð. Sem betur fer er Teams með hávaðabælingu innbyggða beint í , á Windows 10.

Veldu prófílmyndina þína efst og smelltu síðan á Stillingar þaðan, veldu Tæki til vinstri og leitaðu síðan að Noise Suppression. Það eru nokkrar stillingar til að velja úr hér, en það er best að stilla það á Auto þar sem þetta mun leyfa liðum að ákveða besta hljóðbælinguna miðað við staðbundinn hávaða. Ef þú velur High mun það bæla allan bakgrunnshljóð sem er ekki tal.

Við erum með fleiri ráð!

Eins og við nefndum til að byrja, erum við alltaf að fjalla um Microsoft Teams hér á Blog.WebTech360. Ekki hika við að kíkja á Teams miðstöðina okkar fyrir fleiri greinar eins og þessa og fleiri ráð og brellur. Dæmi um efni sem við höfum fjallað um áður eru hvernig þú getur bætt Yammer við Teams , hvernig Teams er hægt að nota fyrir persónulegt líf þitt og jafnvel hvernig og hvers vegna þú gætir viljað búa til Flows í Teams . Auðvitað erum við líka alltaf að hlusta á álit þitt. Svo láttu okkur vita ef þú hefur einhverjar eigin ráðleggingar með því að senda okkur athugasemd hér að neðan.