Þar sem fleira fólk vinnur að heiman þessa dagana, eru þjónusta eins og Google Meet og Zoom að aukast í vinsældum. Þú getur haldið myndbandsfund á netinu, séð andlit allra, spjallað og séð um viðskipti.
Eins og með fundi á skrifstofunni eru minnispunktar með aðgerðaatriðum og samantektir fyrir netfundi jafn mikilvægar. Því miður gerist það ekki alltaf. Til að hafa opinber skjöl fyrir fundinn þinn eða deila þeim með þeim sem gátu ekki mætt skaltu íhuga að taka upp Google Meetið þitt.
Við förum í gegnum hvernig á að taka upp Google Meet , skoðum það sem er skráð, sýnum þér hvar þú finnur upptökuna og útskýrum síðan deilingar- og vistunarmöguleikana fyrir þátttakendur.
Hver getur tekið upp Google Meet
Eins og er býður Google ekki upp á Google Meet upptökueiginleika fyrir alla. Þetta þýðir að ef þú ert með ókeypis persónulegan Google reikning muntu ekki sjá upptökuvalkostinn.
Til að taka upp Google Meet verður þú annað hvort að vera fundarstjóri eða innan sömu stofnunar og skipuleggjandinn.
Að auki ætti teymið þitt að hafa eina af þessum Google Workspace áætlunum:
- Einstakur Premium áskrifandi
- Nauðsynjar
- Business Standard eða Plus
- Enterprise Essentials, Standard eða Plus
- Education Standard, Fundamentals eða Plus
- Uppfærsla á kennslu og námi
Hvað er skráð og hvað ekki
Áður en þú tekur upp Google Meet skaltu fara yfir eftirfarandi atriði til að vera viss um að þú takir upp það sem þú þarft.
Er skráð
- Virki hátalarinn
- Skrár kynntar
- Skjár deilt
- Spjall
Er ekki skráð
- Texti í beinni
- Aðrir opnir gluggar
- Tilkynningar
Takmarkanir á upptöku
Upptökueiginleiki Google Meet er aðeins í boði í vafra tölvunnar þinnar. Ef þú ert farsímanotandi sem skipulagði fundinn geturðu notað upptökuvalkost á Android eða tekið upp á iPhone .
Þú getur aðeins tekið upp fundi í allt að átta klukkustundir. Ef lotan fer yfir átta klukkustundir stöðvast upptakan sjálfkrafa.
Ef þú festir þátttakanda á fundinum hefur það ekki áhrif á hverjir eru sýndir á upptökunni.
Hvernig á að taka upp Google Meet
Nú þegar þú veist hver getur tekið upp, hvað tekur upp og ekki, og upptökutakmarkanir, skulum við læra hvernig á að taka upp Google Meet.
- Farðu á Google Meet og skráðu þig inn til að taka þátt eða hefja fundinn þinn.
- Veldu Virkni táknið neðst til hægri og veldu Upptaka þegar þú ert tilbúinn að hefja upptöku .
- Veldu síðan Start Recording .
- Þú munt sjá áminningu um að tilkynna þátttakendum að þú sért að taka upp fundinn. Veldu Byrja .
- Það getur tekið smá stund að byrja; þú gætir séð stutt skilaboð sem útskýra þetta. Þegar upptakan hefst muntu sjá rauða Record táknið efst til vinstri á skjánum.
- Haltu áfram með fundinn þinn, hafðu í huga þau atriði sem munu og munu ekki taka upp.
- Veldu Virkni táknið og veldu Upptaka einu sinni enn þegar þú vilt hætta upptöku.
- Veldu Hætta upptöku og staðfestu með því að velja Hætta upptöku .
Upptökunni lýkur strax og þú munt sjá stutta tilkynningu um að upptakan þín verði vistuð á Google Drive.
Fáðu aðgang að Google Meet upptökuskrá
Google Meet upptökur eru sjálfkrafa vistaðar á Google Drive fundarstjóra. Að auki færðu beinan hlekk á skrána í tölvupósti og í Google Calendar ef fundurinn var ákveðinn.
Fáðu aðgang að skránni í Google Drive
- Farðu á Google Drive og skráðu þig inn ef þörf krefur.
- Farðu í Drifið mitt til vinstri og leitaðu að Meet Recordings möppunni hægra megin.
- Það getur tekið nokkrar mínútur þar til upptakan birtist. Ef þú ert ekki þegar með Meet Recordings möppu mun Google Drive búa til hana.
- Þú munt sjá upptökuna sem heitir með fundarauðkenninu ásamt dagsetningu og tíma. Ef Spjall átti sér stað á fundinum myndirðu sjá þetta sem sérstaka textaskrá.
Fáðu aðgang að skránni með tölvupósti
Samhliða aðgangi að upptökunni í Google Drive fær fundarhaldari tölvupóst með beinum upptökutengli og öðrum hlekk fyrir spjallafritið ef við á.
Fáðu aðgang að skránni í gegnum Google dagatal
Ef Google Meet er skipulagt fyrirfram með því að nota Google Calendar er tengill á upptökuna hengdur við dagatalsviðburðinn sem allir fundarmenn geta nálgast.
Opnaðu einfaldlega Google Calendar og veldu viðburðinn. Þú munt sjá tengil beint á upptökuna bæði í sprettiglugga viðburðarins og á síðu með öllum upplýsingum.
Skoðaðu, deildu eða vistaðu upptökuna þína
Til að sjá forskoðun af upptökunni þinni eða spjallafriti skaltu einfaldlega tvísmella á skrána í Meet Recordings möppunni á Google Drive.
Þú getur hlaðið niður, deilt eða fengið tengil á upptökuskrána (eða spjall) úr möppunni Meet Recordings eða Skráaforskoðun.
Í möppunni, hægrismelltu á skrána og veldu aðgerð úr valmyndinni. Taktu eftir að þú getur gripið til viðbótaraðgerða eins og Endurnefna , Gera afrit og Opna með .
Á forskoðunarskjánum, notaðu táknin efst eða opnaðu Fleiri aðgerðir valmyndina með því að velja þrjá lóðrétta punkta efst til hægri. Þú munt sjá sömu tegundir valkosta og á möppuskjánum.
Til að forðast að þú eða þátttakandi gleymir að taka minnispunkta á fundi eða til að auðvelda leið til að deila fundinum með einhverjum sem getur ekki mætt skaltu bara taka upp Google Meet.
Ef þú notar aðra myndfundaþjónustu til viðbótar við Google Meet geturðu líka tekið upp Zoom fund eða tekið upp Skype símtal í öllum tækjunum þínum.