Jafnvel þar sem heimurinn verður stafrænni á hverju ári, er líkamlegur póstur áfram mikilvæg leið til að eiga samskipti við aðra - sérstaklega fyrir fyrirtæki. Google Apps föruneytið hefur mikið úrval af verkfærum og viðbótum sem geta hjálpað þér að hagræða ferlinu við að búa til umslög. Allt sem þú þarft er prentari, Windows eða Apple PC og aðgangur að vafra eins og Google Chrome eða iOS og Android forritunum.
Hér er hvernig þú getur prentað umslög með Google skjölum.
Hvernig á að prenta umslög með Google skjölum
Það eru nokkrar umslagviðbætur fyrir Google Docs sem gera þér kleift að búa til og prenta umslög. Fyrir þessa kennslu munum við nota Mail Merge viðbótina .
Athugið: Mail Merge gerir þér kleift að framkvæma 20 sameiningu allt að 30 línur í ókeypis prufuáskriftinni.
Skref 1: Opnaðu skjalið þitt
Opnaðu Google Docs skjal með því að fara í Google Docs vefforritið (eða snjallsímaforritið) og smella á New Google Doc .
Skref 2: Opnaðu Mail Merge og veldu umslagsstærð
Ef þú ert ekki með Mail Merge viðbótina ennþá geturðu sett hana upp með eftirfarandi skrefum. Ef það er þegar uppsett skaltu fara í skref 5.
Athugið: Ef þú getur ekki búið til umslagssniðmát með þessum hætti skaltu velja File > Page Setup . Hér getur þú stillt stefnu og pappírsstærð áður en þú ferð í næsta skref.
Skref 3: Sérsníddu umslagið þitt
Næsta skref er að breyta skjalinu þínu til að bæta við nauðsynlegum reitum, þar á meðal heimilisfangi viðtakanda og heimilisfangi fyrir endursendingu. Til að gera það skaltu nota Google Docs klippiverkfærin eins og þú myndir gera í venjulegu skjali. Til dæmis:
Athugið: Bættu við sérsniðnum leturgerðum, litum og vörumerkjum til að sérsníða umslagið þitt.
Skref 4: Bættu við sameinareitum
Ef þú ert að prenta röð af umslögum af póstlista geturðu bætt við sameiningarreitum til að flýta fyrir ferlinu með því að búa til Google Docs umslagsniðmát (frekar en að bæta einstökum upplýsingum við hvert umslag). Að gera svo:
Skref 5: Opnaðu nýja skjalið og prentaðu
Þegar ferlinu er lokið skaltu opna umslagsskjalið. Þetta mun sýna öll nýstofnuð umslög þín á lista. Athugaðu hvort allt sé rétt sniðið.
Ef svo er, þá er kominn tími til að prenta:
Það hefur aldrei verið auðveldara að senda póst
Með þessari kennslu ættirðu að geta auðveldlega prentað eins mörg umslög og þú vilt. Við notuðum Mail Merge þar sem það er ein vinsælasta og þekktasta Google Docs viðbótin. Hins vegar eru fullt af ókeypis valkostum ef þú notar ókeypis prufuáskriftina og finnst verðið of bratt.
Skrefin hér að ofan leyfa þér aðeins að breyta pappírsstærðinni á Google skjalinu þínu. En það er ekki aðalatriðið í Mail Merge. Vissir þú að þú getur í raun notað það til að slá sjálfkrafa inn umslagsnöfnin þín og heimilisföng af póstlista? Hér er hvernig.
Það er best að setja upp póstlistann þinn áður en þú notar Mail Merge fyrir Google Docs. Þetta gerir það þægilegra fyrir þig að bæta við sameinuðum reitum þínum. Ef þú hefur ekki sett upp neinn póstlista áður, þá er þetta hvernig þú byrjar einn:
Dálkhausarnir sem þú slóst inn í töflureikninum þínum myndu þjóna sem sameiningarreitir. Haltu þeim hreinum og einföldum til að koma í veg fyrir óæskilegar villur. Þegar þú hefur gert þetta geturðu bætt þeim við skjalið þitt. Svona á að gera það:
Til að skoða sjálfkrafa útfyllta umslagsprentunarskjalið þitt á Google Skjalavinnslu, smelltu á „ OPNA “ hnappinn á hliðarstikunni. Þú getur líka smellt á " PDF " hnappinn til að hlaða niður póstsamsettu skjalinu þínu á færanlegu sniði.
Google Drive getur verið ókeypis nafnspjaldaframleiðandi þegar þú vilt það líka. Það mun ekki gagntaka þig eins og önnur hönnunartól gera eins og Adobe InDesign eða Illustrator, og útkoman getur verið jafn góð.
Hefur þú einhvern tíma velt því fyrir þér hvernig uppsetning þín á Google Chrome virðist alltaf vera uppfærð og lagfærð ein og sér. Þetta er gert með eigin innbyggðu ferlum Google Chrome sem ná til Google netþjóna og tryggja að vafrinn þinn sé lagfærður og öruggur.
Alltaf þegar þú ert að leita að einhverju á internetinu er Google leit venjulega fyrsti kosturinn sem þú velur. En ef það er ákveðinn staður sem þú leitaðir einu sinni að leiðbeiningunum um getur leitarferillinn þinn í Google kortum hjálpað.
Ég notaði Google Tækjastikuna með Firefox og Internet Explorer vegna þess að hún hafði nokkra gagnlega eiginleika sem ég notaði reglulega og hélt mér tengdum við Google reikninginn minn. Hins vegar var það fyrir áratug síðan.
Ef þú notar algenga tölvupóstforrit í fyrirtækjaumhverfi eins og Outlook, þá ertu líklega vanur því að stilla út svarið þitt. Vissir þú að þú getur líka sett upp svör utan skrifstofu í Gmail.
Þú gætir þurft að fá aðgang að nokkrum vefsíðum fyrir vinnu, skóla eða rannsóknir. Áður en þú veist af hefurðu svo marga opna flipa að þú getur ekki fundið þann sem þú vilt þegar þú þarft á honum að halda.
Súlurit geta verið mjög gagnleg þegar kemur að því að sjá gögn. Þeir geta sýnt eitt sett af gögnum eða borið saman mörg gagnasöfn.
Það er svæði á Google My Activity síðunni þinni sem er sérstaklega gagnlegt; staðsetningarferilinn þinn. Það er gagnlegt vegna þess að ef það er virkjað heldur það utan um alla staði sem þú hefur heimsótt frá því þú byrjaðir að nota Google reikninginn þinn fyrst með farsíma.
Google myndir er góður skýgeymsluvalkostur fyrir myndirnar þínar, jafnvel þó að ótakmarkaða geymslutíminn sé liðinn. 15GB af ókeypis netgeymslurými sem þú færð með Google reikningi er nú deilt á milli nokkurra forrita eins og Gmail og Google Drive.
Ef þú ert Chrome notandi, sem þú ættir að vera, hefur þú líklega tekið eftir því að Flash er sjálfgefið læst í vafranum. Google líkar ekki við Flash vegna helstu öryggisgalla sem felast í Flash og gerir því allt sem í þess valdi stendur til að þvinga þig til að nota ekki Flash.
Google Voice er virkilega gagnleg (og ókeypis) Google þjónusta sem gerir þér kleift að hringja og svara símtölum án þess að vera með heimasíma eða farsíma. Einn af gagnlegri eiginleikum Google Voice er talhólfseiginleikinn.
Þegar þú notar YouTube oft getur magn ráðlegginga og tilkynninga sem þú færð orðið yfirþyrmandi, sérstaklega ef þú ert áskrifandi að mörgum rásum sem hlaða upp nýjum myndböndum oft. Sjálfgefið er að þegar þú gerist áskrifandi að nýrri rás byrjarðu að fá sérsniðnar tilkynningar.
Skrifstofustarfsmenn, þjást ekki lengur --- þú þarft ekki að eyða tíma af tíma þínum í stíflu fundarherbergi. Með símafundaþjónustu eins og Zoom og Skype sem er auðvelt að fá á farsíma- og tölvukerfum, er nú auðveldara en nokkru sinni fyrr að setja upp myndsímtal fyrir vinnu eða ánægju, hvort sem það er símtal með vinum eða fundi með yfirmanni þínum.
Google reikningar eru hluti af persónulegu og faglegu lífi þínu, sérstaklega með einni innskráningu (SSO) sem hjálpar þér að skrá þig inn á næstum hvaða vettvang eða forrit sem er með einum smelli. Stundum gætir þú þurft að leyfa vini eða fjölskyldumeðlimi aðgang að tölvunni þinni.
Að geyma tölvupóst í Gmail gefur þér möguleika á að skipuleggja pósthólfið þitt án þess að eyða gömlum tölvupóstþráðum. Ef einhver endurnýjar gamlan þráð með því að senda nýjan tölvupóst mun hann birtast aftur í pósthólfinu þínu.
Allir sem nota Google Calendar í tölvu ættu að læra að minnsta kosti nokkrar af handhægu Google Calendar flýtilykla. Við munum fara í gegnum flýtileiðir sem gera þér kleift að skoða, fletta og vinna með dagatalið þitt á skilvirkari hátt.
Með því að nota töflu í Google skjölum geturðu skipulagt upplýsingar um skjöl til að auðvelda lesendum að fá aðgang að og skilja upplýsingarnar sem þú ert að kynna. Í stað þess að forsníða lista eða málsgreinar geturðu slegið inn gögnin þín á töflusnið fyrir snyrtilegt og hreint útlit.
Þó að Google Docs sé í raun ekki smíðað til að teikna, þá eru möguleikar fyrir notendur sem eru að leita að því að bæta formum við skjölin sín. Flestir notendur munu nota Google Teikningar innan Google Docs skjals til að gera þetta, en þú getur líka sett inn myndir, notað grunntöflur og notað sérstafi til að bæta formum inn í textann.
Google notar ýmsar aðferðir til að koma í veg fyrir að óþarfa umferð misnoti leitarvélina sína. Ein tækni sem getur valdið vandræðum er Google „óvenjuleg umferð“ skilaboðin sem þú gætir séð, til dæmis ef þú hefur framkvæmt of margar leitir á stuttum tíma.
Gmail er áreiðanleg tölvupóstveita 99% tilvika, en það er ekki vandamál. Eitt stærsta vandamálið sem þú munt lenda í með Gmail er að fá ekki nýjan tölvupóst.
Leystu Apple iTunes villu sem segir að iTunes Library.itl skráin sé læst, á læstum diski, eða þú hefur ekki skrifheimild fyrir þessa skrá.
Geturðu ekki fundið út hvernig á að endurtaka lag eða lagalista í Apple iTunes? Við gátum ekki heldur í fyrstu. Hér eru nokkrar nákvæmar leiðbeiningar um hvernig það er gert.
Hvernig á að búa til nútímalegar myndir með því að bæta við ávölum hornum í Paint.NET
Notaðirðu Delete for me á WhatsApp til að eyða skilaboðum frá öllum? Engar áhyggjur! Lestu þetta til að læra að afturkalla Eyða fyrir mig á WhatsApp.
Hvernig á að slökkva á pirrandi AVG tilkynningum sem birtast neðst í hægra horninu á skjánum.
Þegar þú ákveður ertu búinn með Instagram reikninginn þinn og vilt losna við hann. Hér er handbók sem mun hjálpa þér að eyða Instagram reikningnum þínum tímabundið eða varanlega.
Lærðu skref fyrir skref hvernig á að slökkva á smellanlegum tenglum í Notepad++ með þessari auðveldu og fljótlegu kennslu.
Losaðu þig við að þáttur birtist á Up Next á Apple TV+ til að halda uppáhaldsþáttunum þínum leyndu fyrir öðrum. Hér eru skrefin.
Uppgötvaðu hversu auðvelt það er að breyta prófílmyndinni fyrir Disney+ reikninginn þinn á tölvunni þinni og Android tæki.
Ertu að leita að Microsoft Teams valkostum fyrir áreynslulaus samskipti? Finndu bestu valkostina við Microsoft Teams fyrir þig árið 2023.
