Jafnvel þar sem heimurinn verður stafrænni á hverju ári, er líkamlegur póstur áfram mikilvæg leið til að eiga samskipti við aðra - sérstaklega fyrir fyrirtæki. Google Apps föruneytið hefur mikið úrval af verkfærum og viðbótum sem geta hjálpað þér að hagræða ferlinu við að búa til umslög. Allt sem þú þarft er prentari, Windows eða Apple PC og aðgangur að vafra eins og Google Chrome eða iOS og Android forritunum.
Hér er hvernig þú getur prentað umslög með Google skjölum.

Hvernig á að prenta umslög með Google skjölum
Það eru nokkrar umslagviðbætur fyrir Google Docs sem gera þér kleift að búa til og prenta umslög. Fyrir þessa kennslu munum við nota Mail Merge viðbótina .
Athugið: Mail Merge gerir þér kleift að framkvæma 20 sameiningu allt að 30 línur í ókeypis prufuáskriftinni.
Skref 1: Opnaðu skjalið þitt
Opnaðu Google Docs skjal með því að fara í Google Docs vefforritið (eða snjallsímaforritið) og smella á New Google Doc .
Skref 2: Opnaðu Mail Merge og veldu umslagsstærð
Ef þú ert ekki með Mail Merge viðbótina ennþá geturðu sett hana upp með eftirfarandi skrefum. Ef það er þegar uppsett skaltu fara í skref 5.
- Smelltu á Viðbætur á tækjastikunni, veldu síðan Viðbætur > Fáðu viðbætur .

- Í Google Docs viðbótavalmyndinni, þar sem stendur „Leita forrit“, sláðu inn Mail Merge . Veldu Mail Merge af listanum.

- Smelltu á Mail Merge appið og veldu Install .

- Veldu Halda áfram , staðfestu síðan reikninginn þinn og gefðu Mail Merge þær heimildir sem það þarfnast.

- Þegar það hefur verið sett upp smellirðu á Viðbætur > Póstsamruni > Umslög . Að öðrum kosti, veldu Mail Merge á hliðarstikunni og veldu Umslag .

- Bíddu eftir að sprettiglugginn hleðst, veldu síðan umslagsstærð þína í fellivalmyndinni eða stilltu sérsniðna síðustærð. Smelltu á Vista til að ganga frá.

Athugið: Ef þú getur ekki búið til umslagssniðmát með þessum hætti skaltu velja File > Page Setup . Hér getur þú stillt stefnu og pappírsstærð áður en þú ferð í næsta skref.

Skref 3: Sérsníddu umslagið þitt
Næsta skref er að breyta skjalinu þínu til að bæta við nauðsynlegum reitum, þar á meðal heimilisfangi viðtakanda og heimilisfangi fyrir endursendingu. Til að gera það skaltu nota Google Docs klippiverkfærin eins og þú myndir gera í venjulegu skjali. Til dæmis:

Athugið: Bættu við sérsniðnum leturgerðum, litum og vörumerkjum til að sérsníða umslagið þitt.
Skref 4: Bættu við sameinareitum
Ef þú ert að prenta röð af umslögum af póstlista geturðu bætt við sameiningarreitum til að flýta fyrir ferlinu með því að búa til Google Docs umslagsniðmát (frekar en að bæta einstökum upplýsingum við hvert umslag). Að gera svo:
- Smelltu á Viðbætur > Póstsamruni > Byrja .

- Veldu Opna töflureikni .

- Veldu Google blaðið þitt. Ef það birtist ekki í fellivalmyndinni skaltu velja Google Drive og nota leitarreitinn til að finna skjalið. Ef þú notaðir Microsoft Excel til að búa til töflureikninn geturðu auðveldlega breytt þessu í Google blað.

- Settu bendilinn þinn þar sem þú vilt setja inn sameiningarreit. Í fellivalmyndinni Sameina reit skaltu velja reitinn sem þú vilt bæta við (td Nafn viðtakanda). Smelltu á Bæta við .

- Þegar þú ert búinn skaltu velja Bréf í fellivalmyndinni Sameina til . Smelltu síðan á Sameina .

- Mail Merge mun sýna hversu mörg umslög þú vilt búa til. Smelltu á Já ef þetta er rétt.

- Umslögin þín verða búin til í samræmi við gildin úr töflureikninum þínum.
Skref 5: Opnaðu nýja skjalið og prentaðu
Þegar ferlinu er lokið skaltu opna umslagsskjalið. Þetta mun sýna öll nýstofnuð umslög þín á lista. Athugaðu hvort allt sé rétt sniðið.

Ef svo er, þá er kominn tími til að prenta:
- Veldu Skrá > Prenta .

- Veldu Fleiri stillingar og vertu viss um að pappírsstærð og aðrar stillingar séu réttar.

- Veldu Prenta .

Það hefur aldrei verið auðveldara að senda póst
Með þessari kennslu ættirðu að geta auðveldlega prentað eins mörg umslög og þú vilt. Við notuðum Mail Merge þar sem það er ein vinsælasta og þekktasta Google Docs viðbótin. Hins vegar eru fullt af ókeypis valkostum ef þú notar ókeypis prufuáskriftina og finnst verðið of bratt.
Valfrjálst: Notaðu póstlista til að fylla sjálfkrafa út umslagsföngin þín
Skrefin hér að ofan leyfa þér aðeins að breyta pappírsstærðinni á Google skjalinu þínu. En það er ekki aðalatriðið í Mail Merge. Vissir þú að þú getur í raun notað það til að slá sjálfkrafa inn umslagsnöfnin þín og heimilisföng af póstlista? Hér er hvernig.
Settu upp póstlistann þinn á Google Sheets
Það er best að setja upp póstlistann þinn áður en þú notar Mail Merge fyrir Google Docs. Þetta gerir það þægilegra fyrir þig að bæta við sameinuðum reitum þínum. Ef þú hefur ekki sett upp neinn póstlista áður, þá er þetta hvernig þú byrjar einn:
- Farðu á https://sheets.google.com/ og byrjaðu nýjan töflureikni.
- Sláðu inn eftirfarandi dálkahausa í fyrstu röð vinnublaðsins:
- Nafn viðtakanda
- Heimilisfang
- Borg
- Ríki
- Póstnúmer +4
- Fylltu reitina undir þessum dálkahausum með póstupplýsingum viðtakenda þinna.

Stilltu samrunareitina þína
Dálkhausarnir sem þú slóst inn í töflureikninum þínum myndu þjóna sem sameiningarreitir. Haltu þeim hreinum og einföldum til að koma í veg fyrir óæskilegar villur. Þegar þú hefur gert þetta geturðu bætt þeim við skjalið þitt. Svona á að gera það:
- Farðu aftur í Google skjalið þitt og ýttu síðan á „ VELJA “ hnappinn undir „ Veldu viðtakendur “ reitinn.

- Veldu töflureikni fyrir póstlista úr nýja glugganum sem birtist.
- Smelltu á " Velja " hnappinn.

- Opnaðu fellivalmyndina fyrir " Setja inn samrunareit " og veldu þá reiti sem þú vilt hafa með í umslaginu þínu.

- Ýttu á " BYRJA PÓSTSAMEINU " hnappinn þegar þú hefur stillt sameiningarreitina þína.

Skoðaðu póstsamruna skjalið þitt
Til að skoða sjálfkrafa útfyllta umslagsprentunarskjalið þitt á Google Skjalavinnslu, smelltu á „ OPNA “ hnappinn á hliðarstikunni. Þú getur líka smellt á " PDF " hnappinn til að hlaða niður póstsamsettu skjalinu þínu á færanlegu sniði.
