Ef þú ert í miðri skipulagningu verkefna getur tímalínusýn í Google Sheets hjálpað þér að halda þér á réttri braut. Taktu verkefnisgögnin þín og settu þau inn á einfalda tímalínu sem inniheldur spjöld fyrir verkefni með gjalddaga og tímalengd.
Þú getur látið verkefnalýsingar og litakóðun fylgja með. Skoðaðu síðan tímalínuna þína eftir viku, mánuði, ársfjórðungi eða ári fyrir bestu myndina. Hér er hvernig á að setja upp og nota tímalínu Google Sheets verkefnisins.
Framboð tímalínu
Til að nota tímalínuskjáinn ættirðu að hafa eina af Google Workspace útgáfunum . Þar á meðal eru Essentials, Business Starter, Standard og Plus, Enterprise Essentials, Starter, Standard og Plus, Education Fundamentals, Standard og Plus, og Frontline.
Settu upp verkefnisgögnin
Þó að það sé engin nauðsynleg leið til að setja upp gögnin þín til að nota tímalínuskjáinn, þá eru dálkar sem mælt er með og þú þarft að hafa að minnsta kosti einn dálk með dagsetningum.
Ef þú ert að nota Google Sheets formúlur til að ákvarða upphafs- eða lokadagsetningar skaltu bara ganga úr skugga um að niðurstöðurnar séu sniðnar sem dagsetningar.
Til að nýta tímalínuna sem best skaltu reyna að hafa eftirfarandi dálka með:
Til að fá hjálp við að draga inn gögn úr öðrum töflureikni skaltu skoða námskeiðin okkar til að flytja inn gögn á blaðið þitt eða til að breyta Excel vinnubókinni þinni í Google töflureikni .
Búðu til tímalínuna
Þegar þú hefur sett upp gögnin þín geturðu búið til tímalínuna. Ef þú vilt gera breytingar á gögnunum geturðu samt gert það og tímalínan uppfærist sjálfkrafa.
Þú munt þá sjá nýtt blað bætt við vinnubókina þína sem er merkt „Tímalína 1“ sem lítur svipað út og Gantt töfluna .
Þaðan geturðu notað mismunandi skoðanir, litkóða kortin og flokkað tímalínuverkefnin.
Notaðu tímalínuskjáinn
Þegar tímalínan opnast ættirðu að sjá hliðarstikuna Stillingar opna til hægri á sama tíma. Ef ekki, veldu Stillingar efst til hægri. Hér getur þú valið nauðsynlega dálka og valfrjálsa reiti.
Veldu dálkana fyrir upphafsdagsetningu , lokadagsetningu eða tímalengd og nafn korts .
Þú getur líka valið dálka fyrir valfrjálsu reiti neðst á hliðarstikunni:
Tímalínusýn
Eins og fram hefur komið geturðu skoðað tímalínuna þína eftir ýmsum tímaramma. Efst, notaðu fellivalmyndina til að velja úr dögum, vikum, mánuðum, ársfjórðungum eða árum.
Til hægri, notaðu næstu fellilista til að velja á milli þægilegs eða þétts útsýnis eða þysja inn á tímalínuna.
Kortaupplýsingar
Það fer eftir því hvaða sýn þú velur til að sjá tímalínurnar þínar, þú gætir ekki séð allar upplýsingar á verkefnaspjöldunum. Veldu einfaldlega kort á tímalínunni og þú munt sjá kortaupplýsingar hliðarstikuna opna til hægri.
Þaðan sérðu gögnin í hverjum dálki. Til að litakóða kort skaltu velja lit úr fellilistanum. Til að nota þinn eigin lit skaltu velja Customize til að opna stikuna.
Ef þú þarft að gera breytingar á upplýsingum um kort (verkefni) skaltu velja Breyta gögnum neðst á hliðarstikunni.
Þér verður síðan vísað að verkefninu í töflureikninum þínum. Gerðu breytingar þínar og tímalínan uppfærist í rauntíma.
Þú getur líka stillt gögnin þín á blaðinu hvenær sem er til að sjá uppfærslurnar á tímalínunni þinni.
Auðveldara er að fylgjast með verkefnum og vera uppfærð með tímalínuyfirliti verkefna í Google Sheets. Þú getur séð áfanga og verkefni verkefnisins og síðan deilt verkefnaáætluninni með liðsmönnum eða hagsmunaaðilum.
Fyrir frekari upplýsingar, skoðaðu skref-fyrir-skref leiðbeiningar okkar um flokkun eða síun eftir litum í Google Sheets .
Google Drive getur verið ókeypis nafnspjaldaframleiðandi þegar þú vilt það líka. Það mun ekki gagntaka þig eins og önnur hönnunartól gera eins og Adobe InDesign eða Illustrator, og útkoman getur verið jafn góð.
Hefur þú einhvern tíma velt því fyrir þér hvernig uppsetning þín á Google Chrome virðist alltaf vera uppfærð og lagfærð ein og sér. Þetta er gert með eigin innbyggðu ferlum Google Chrome sem ná til Google netþjóna og tryggja að vafrinn þinn sé lagfærður og öruggur.
Alltaf þegar þú ert að leita að einhverju á internetinu er Google leit venjulega fyrsti kosturinn sem þú velur. En ef það er ákveðinn staður sem þú leitaðir einu sinni að leiðbeiningunum um getur leitarferillinn þinn í Google kortum hjálpað.
Ég notaði Google Tækjastikuna með Firefox og Internet Explorer vegna þess að hún hafði nokkra gagnlega eiginleika sem ég notaði reglulega og hélt mér tengdum við Google reikninginn minn. Hins vegar var það fyrir áratug síðan.
Ef þú notar algenga tölvupóstforrit í fyrirtækjaumhverfi eins og Outlook, þá ertu líklega vanur því að stilla út svarið þitt. Vissir þú að þú getur líka sett upp svör utan skrifstofu í Gmail.
Þú gætir þurft að fá aðgang að nokkrum vefsíðum fyrir vinnu, skóla eða rannsóknir. Áður en þú veist af hefurðu svo marga opna flipa að þú getur ekki fundið þann sem þú vilt þegar þú þarft á honum að halda.
Súlurit geta verið mjög gagnleg þegar kemur að því að sjá gögn. Þeir geta sýnt eitt sett af gögnum eða borið saman mörg gagnasöfn.
Það er svæði á Google My Activity síðunni þinni sem er sérstaklega gagnlegt; staðsetningarferilinn þinn. Það er gagnlegt vegna þess að ef það er virkjað heldur það utan um alla staði sem þú hefur heimsótt frá því þú byrjaðir að nota Google reikninginn þinn fyrst með farsíma.
Google myndir er góður skýgeymsluvalkostur fyrir myndirnar þínar, jafnvel þó að ótakmarkaða geymslutíminn sé liðinn. 15GB af ókeypis netgeymslurými sem þú færð með Google reikningi er nú deilt á milli nokkurra forrita eins og Gmail og Google Drive.
Ef þú ert Chrome notandi, sem þú ættir að vera, hefur þú líklega tekið eftir því að Flash er sjálfgefið læst í vafranum. Google líkar ekki við Flash vegna helstu öryggisgalla sem felast í Flash og gerir því allt sem í þess valdi stendur til að þvinga þig til að nota ekki Flash.
Google Voice er virkilega gagnleg (og ókeypis) Google þjónusta sem gerir þér kleift að hringja og svara símtölum án þess að vera með heimasíma eða farsíma. Einn af gagnlegri eiginleikum Google Voice er talhólfseiginleikinn.
Þegar þú notar YouTube oft getur magn ráðlegginga og tilkynninga sem þú færð orðið yfirþyrmandi, sérstaklega ef þú ert áskrifandi að mörgum rásum sem hlaða upp nýjum myndböndum oft. Sjálfgefið er að þegar þú gerist áskrifandi að nýrri rás byrjarðu að fá sérsniðnar tilkynningar.
Skrifstofustarfsmenn, þjást ekki lengur --- þú þarft ekki að eyða tíma af tíma þínum í stíflu fundarherbergi. Með símafundaþjónustu eins og Zoom og Skype sem er auðvelt að fá á farsíma- og tölvukerfum, er nú auðveldara en nokkru sinni fyrr að setja upp myndsímtal fyrir vinnu eða ánægju, hvort sem það er símtal með vinum eða fundi með yfirmanni þínum.
Google reikningar eru hluti af persónulegu og faglegu lífi þínu, sérstaklega með einni innskráningu (SSO) sem hjálpar þér að skrá þig inn á næstum hvaða vettvang eða forrit sem er með einum smelli. Stundum gætir þú þurft að leyfa vini eða fjölskyldumeðlimi aðgang að tölvunni þinni.
Að geyma tölvupóst í Gmail gefur þér möguleika á að skipuleggja pósthólfið þitt án þess að eyða gömlum tölvupóstþráðum. Ef einhver endurnýjar gamlan þráð með því að senda nýjan tölvupóst mun hann birtast aftur í pósthólfinu þínu.
Allir sem nota Google Calendar í tölvu ættu að læra að minnsta kosti nokkrar af handhægu Google Calendar flýtilykla. Við munum fara í gegnum flýtileiðir sem gera þér kleift að skoða, fletta og vinna með dagatalið þitt á skilvirkari hátt.
Með því að nota töflu í Google skjölum geturðu skipulagt upplýsingar um skjöl til að auðvelda lesendum að fá aðgang að og skilja upplýsingarnar sem þú ert að kynna. Í stað þess að forsníða lista eða málsgreinar geturðu slegið inn gögnin þín á töflusnið fyrir snyrtilegt og hreint útlit.
Þó að Google Docs sé í raun ekki smíðað til að teikna, þá eru möguleikar fyrir notendur sem eru að leita að því að bæta formum við skjölin sín. Flestir notendur munu nota Google Teikningar innan Google Docs skjals til að gera þetta, en þú getur líka sett inn myndir, notað grunntöflur og notað sérstafi til að bæta formum inn í textann.
Google notar ýmsar aðferðir til að koma í veg fyrir að óþarfa umferð misnoti leitarvélina sína. Ein tækni sem getur valdið vandræðum er Google „óvenjuleg umferð“ skilaboðin sem þú gætir séð, til dæmis ef þú hefur framkvæmt of margar leitir á stuttum tíma.
Gmail er áreiðanleg tölvupóstveita 99% tilvika, en það er ekki vandamál. Eitt stærsta vandamálið sem þú munt lenda í með Gmail er að fá ekki nýjan tölvupóst.
Leystu Apple iTunes villu sem segir að iTunes Library.itl skráin sé læst, á læstum diski, eða þú hefur ekki skrifheimild fyrir þessa skrá.
Geturðu ekki fundið út hvernig á að endurtaka lag eða lagalista í Apple iTunes? Við gátum ekki heldur í fyrstu. Hér eru nokkrar nákvæmar leiðbeiningar um hvernig það er gert.
Hvernig á að búa til nútímalegar myndir með því að bæta við ávölum hornum í Paint.NET
Notaðirðu Delete for me á WhatsApp til að eyða skilaboðum frá öllum? Engar áhyggjur! Lestu þetta til að læra að afturkalla Eyða fyrir mig á WhatsApp.
Hvernig á að slökkva á pirrandi AVG tilkynningum sem birtast neðst í hægra horninu á skjánum.
Þegar þú ákveður ertu búinn með Instagram reikninginn þinn og vilt losna við hann. Hér er handbók sem mun hjálpa þér að eyða Instagram reikningnum þínum tímabundið eða varanlega.
Lærðu skref fyrir skref hvernig á að slökkva á smellanlegum tenglum í Notepad++ með þessari auðveldu og fljótlegu kennslu.
Losaðu þig við að þáttur birtist á Up Next á Apple TV+ til að halda uppáhaldsþáttunum þínum leyndu fyrir öðrum. Hér eru skrefin.
Uppgötvaðu hversu auðvelt það er að breyta prófílmyndinni fyrir Disney+ reikninginn þinn á tölvunni þinni og Android tæki.
Ertu að leita að Microsoft Teams valkostum fyrir áreynslulaus samskipti? Finndu bestu valkostina við Microsoft Teams fyrir þig árið 2023.
