Nyomtatás borítékra a Google Dokumentumok segítségével

Nyomtatás borítékra a Google Dokumentumok segítségével

Annak ellenére, hogy a világ évről évre egyre digitálisabbá válik, a fizikai levelezés továbbra is fontos módja a másokkal való kommunikációnak – különösen a vállalkozások számára. A Google Apps csomag számos eszközt és kiegészítőt tartalmaz, amelyek segítségével egyszerűsítheti a borítékok létrehozásának folyamatát. Mindössze egy nyomtatóra, egy Windows vagy Apple PC-re van szüksége, és egy böngészőhöz, például a Google Chrome-hoz vagy az iOS- és Android-alkalmazásokhoz való hozzáférésre van szüksége.

Így nyomtathat borítékokat a Google Dokumentumok segítségével.

Nyomtatás borítékra a Google Dokumentumok segítségével

Borítéknyomtatás a Google Dokumentumok használatával

A Google Dokumentumokhoz számos boríték -bővítmény létezik , amelyek lehetővé teszik borítékok létrehozását és nyomtatását. Ebben az oktatóanyagban a Körlevél bővítményt fogjuk használni .

Megjegyzés: A körlevéllel 20 egyesítést hajthat végre, legfeljebb 30 sorból az ingyenes próbaidőszakban.

1. lépés: Nyissa meg a dokumentumot

Nyisson meg egy Google Dokumentumok dokumentumot a Google Dokumentumok webalkalmazásban (vagy okostelefonos alkalmazásban), és kattintson az Új Google-dokumentum elemre .

2. lépés: Nyissa meg a Körlevél funkciót, és válassza a Borítékméret lehetőséget

Ha még nem rendelkezik a Körlevél kiegészítővel, a következő lépésekkel telepítheti. Ha már telepítve van, ugorjon az 5. lépésre.

  1. Az eszköztáron kattintson a Bővítmények lehetőségre, majd válassza a Kiegészítők > Bővítmények beszerzése lehetőséget .

Nyomtatás borítékra a Google Dokumentumok segítségével

  1. A Google Dokumentumok-bővítmények menüjében, ahol az „Alkalmazások keresése” van írva, írja be a Körlevél kifejezést . Válassza a Körlevél lehetőséget a listából.

Nyomtatás borítékra a Google Dokumentumok segítségével

  1. Kattintson a Körlevél alkalmazásra, és válassza a Telepítés lehetőséget .

Nyomtatás borítékra a Google Dokumentumok segítségével

  1. Válassza a Folytatás lehetőséget , majd erősítse meg fiókját, és adja meg a Körlevélnek a szükséges engedélyeket.

Nyomtatás borítékra a Google Dokumentumok segítségével

  1. A telepítés után kattintson a Bővítmények > Körlevél > Borítékok elemre . Másik megoldásként válassza a Körlevél lehetőséget az oldalsávon, majd válassza a Borítékok lehetőséget .

Nyomtatás borítékra a Google Dokumentumok segítségével

  1. Várja meg, amíg az előugró ablak betöltődik, majd válassza ki a borítékméretet a legördülő menüből, vagy állítson be egyéni oldalméretet. A véglegesítéshez kattintson a Mentés gombra.

Nyomtatás borítékra a Google Dokumentumok segítségével

Megjegyzés: Ha így nem tud borítéksablont létrehozni, válassza a Fájl > Oldalbeállítás menüpontot . Itt állíthatja be a tájolást és a papírméretet , mielőtt a következő lépésre lépne.

Nyomtatás borítékra a Google Dokumentumok segítségével

3. lépés: A boríték testreszabása

A következő lépés a dokumentum szerkesztése a kötelező mezők hozzáadásával, beleértve a címzett címét és a visszaküldési címét. Ehhez használja a Google Dokumentumok szerkesztőeszközeit, mint egy normál dokumentumban. Például:

Nyomtatás borítékra a Google Dokumentumok segítségével

Megjegyzés: Adjon hozzá egyéni betűtípusokat, színeket és márkajelzést a boríték személyre szabásához.

4. lépés: Egyesítési mezők hozzáadása

Ha egy levelezőlistáról nyomtat egy sor borítékot, a folyamat felgyorsítása érdekében egyesítési mezőket adhat hozzá egy Google Dokumentumok borítéksablon létrehozásával (ahelyett, hogy minden egyes borítékhoz egyedi adatokat adna hozzá). Ehhez tegye a következőket:

  1. Kattintson a Bővítmények > Körlevél > Start elemre .

Nyomtatás borítékra a Google Dokumentumok segítségével

  1. Válassza a Táblázat megnyitása lehetőséget .

Nyomtatás borítékra a Google Dokumentumok segítségével

  1. Válassza ki Google-táblázatát. Ha nem jelenik meg a legördülő menüben, válassza a Google Drive lehetőséget, és a keresőmező segítségével keresse meg a dokumentumot. Ha Microsoft Excelt használt a táblázat létrehozásához, könnyen konvertálhatja Google-táblázattá.

Nyomtatás borítékra a Google Dokumentumok segítségével

  1. Vigye a kurzort oda, ahová be szeretne szúrni egy összevonási mezőt. Az Egyesítési mező legördülő menüben válassza ki a hozzáadni kívánt mezőt (pl. Címzett neve). Kattintson a Hozzáadás gombra .

Nyomtatás borítékra a Google Dokumentumok segítségével

  1. Ha végzett, válassza ki a Levelek lehetőséget az Egyesítés a következőhöz legördülő listában. Ezután kattintson az Egyesítés gombra .

Nyomtatás borítékra a Google Dokumentumok segítségével

  1. A Körlevél megjeleníti, hogy hány borítékot szeretne létrehozni. Kattintson az Igen gombra , ha ez helyes.

Nyomtatás borítékra a Google Dokumentumok segítségével

  1. A borítékok a táblázatban szereplő értékek szerint jönnek létre.

5. lépés: Nyissa meg az Új dokumentumot és nyomtassa ki

A folyamat befejezése után nyissa ki a borítékdokumentumot. Ez megjeleníti az összes újonnan létrehozott borítékot egy listában. Ellenőrizze még egyszer, hogy minden helyesen van-e formázva.

Nyomtatás borítékra a Google Dokumentumok segítségével

Ha igen, itt az ideje kinyomtatni:

  1. Válassza a Fájl > Nyomtatás lehetőséget .

Nyomtatás borítékra a Google Dokumentumok segítségével

  1. Válassza a További beállítások lehetőséget , és győződjön meg arról, hogy a Papírméret és egyéb beállítások helyesek.

Nyomtatás borítékra a Google Dokumentumok segítségével

  1. Válassza a Nyomtatás lehetőséget .

Nyomtatás borítékra a Google Dokumentumok segítségével

A levelek küldése még soha nem volt ilyen egyszerű

Ezzel az oktatóanyaggal könnyedén kinyomtathat annyi borítékot, amennyit csak szeretne. A Mail Merge-t használtuk, mivel ez az egyik legnépszerűbb és legismertebb Google Dokumentumok-bővítmény. Azonban rengeteg ingyenes lehetőség áll rendelkezésre, ha az ingyenes próbaverziót használja, és túl meredeknek találja az árakat.

Választható: Használjon levelezőlistát a borítékcímek automatikus kitöltéséhez

A fenti lépésekkel csak a papírméretet módosíthatja a Google-dokumentumban. De nem ez a körlevél fő jellemzője. Tudta, hogy valóban használhatja a borítéknevek és címek automatikus beírására a levelezőlistáról? Itt van, hogyan.

Állítsa be levelezőlistáját a Google Táblázatokon

A legjobb, ha a levelezőlistát még a Google Dokumentumok Körlevél használata előtt felállítja. Ez kényelmesebbé teszi az egyesített mezők hozzáadását. Ha még nem állított fel levelezőlistát, a következőképpen indíthat el egyet:

  1. Nyissa meg a https://sheets.google.com/ oldalt, és indítson el egy új táblázatot.
  2. A munkalap első sorába írja be a következő oszlopfejléceket:
    • Címzett neve
    • Cím
    • Város
    • Állapot
    • Irányítószám +4
  1. Töltse ki az oszlopfejlécek alatti cellákat a címzettek levelezési adataival.

Alapszintű levelezőlista létrehozása a Google Táblázatokban

Konfigurálja az egyesítési mezőket

A táblázatban megadott oszlopfejlécek egyesítési mezőként szolgálnak. Tartsa tisztán és egyszerűen, hogy elkerülje a nem kívánt hibákat. Ha ezt megtette, hozzáadhatja őket a dokumentumhoz. Íme, hogyan kell csinálni:

  1. Menjen vissza a Google-dokumentumhoz, majd nyomja meg a „ KIVÁLASZTÁS ” gombot a „ Címzettek kiválasztása ” mező alatt.A Google Dokumentumok Körlevél programjában használandó táblázat kiválasztása
  2. A megjelenő új ablakban válassza ki a levelezőlista táblázatát.
  3. Kattintson a „ Kiválasztás ” gombra.Levelezőlista-táblázat kiválasztása
  4. Nyissa meg az „ Összevont mező beszúrása ” legördülő menüt , és válassza ki azokat a mezőket, amelyeket bele szeretne foglalni a borítékba.Egyesítési mezők beszúrása a Google Dokumentumokba
  5. Az egyesítési mezők konfigurálása után nyomja meg a „ KEZDÉS LEVELEK ÖSSZEFÜGGÉSE ” gombot.Körlevél indítása a Google Dokumentumokban

Tekintse meg az egyesített dokumentumot

Ha meg szeretné tekinteni az automatikusan kitöltött borítéknyomtatási dokumentumot a Google Dokumentumokban, kattintson az oldalsávon található „ NYITÁS ” gombra. A „ PDF ” gombra kattintva is letöltheti az egyesített dokumentumot hordozható formátumban.

Körlevél megnyitása borítéknyomtatáshoz


Több megálló használata a Google Térképen

Több megálló használata a Google Térképen

A Google Térkép az egyik legismertebb manapság használt navigációs alkalmazás. A több megálló hozzáadása megkönnyíti az útvonaltervezést, segítve a felhasználókat az utazás során.

Google-űrlap készítése: Teljes útmutató

Google-űrlap készítése: Teljes útmutató

A Google Űrlapok lehetővé teszik egyszerűen használható, könnyen megosztható űrlapok készítését. Fedezze fel a Google Űrlapok előnyeit és használatát!

A Google Meet kamera nem működő hibájának javítása

A Google Meet kamera nem működő hibájának javítása

Problémái vannak a kamera feedjének Google Meetben való betöltésével? Itt van néhány hatékony megoldás a kamera hibájának javítására.

A felkapott keresések törlése a Google-on

A felkapott keresések törlése a Google-on

A Google felkapott keresései elvonhatják a figyelmet. Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan törölheti a felkapott kereséseket mind a Google Keresésben, mind a Google Appban asztali és mobileszközökön.

Hiányzik a Google keresősáv modulja? Hogyan lehet visszaállítani Androidon

Hiányzik a Google keresősáv modulja? Hogyan lehet visszaállítani Androidon

Az Android egyik legjobb termelékenységi funkciója a widgetek használata, amelyek lehetővé teszik a telefonjára telepített alkalmazások elérését közvetlenül a kezdőképernyőről.

Oldal törlése a Google Dokumentumokban

Oldal törlése a Google Dokumentumokban

A Google Dokumentumok egy nagyszerű eszköz a zökkenőmentes együttműködéshez és dokumentumelemzéshez. Tanulja meg, hogyan töröljön felesleges oldalakat hatékonyan!

Hogyan készítsünk névjegykártyát a Google Drive-ban

Hogyan készítsünk névjegykártyát a Google Drive-ban

A Google Drive az Ön ingyenes névjegykártya-készítője lehet, amikor Ön is szeretné. Nem fogja elborítani, mint más tervezőeszközök, például az Adobe InDesign vagy az Illustrator, és az eredmények is ugyanolyan jók lehetnek.

Mi az a Software Reporter Tool a Chrome-ban, és hogyan lehet letiltani

Mi az a Software Reporter Tool a Chrome-ban, és hogyan lehet letiltani

Gondolkozott már azon, hogy a Google Chrome telepítése hogyan marad mindig naprakészen és önmagában javítva. Ez a Google Chrome saját beágyazott folyamatain keresztül valósul meg, amelyek elérik a Google szervereit, és biztosítják a böngésző javítását és biztonságát.

A Google Térkép keresési előzményeinek megtekintése

A Google Térkép keresési előzményeinek megtekintése

Amikor keres valamit az interneten, általában a Google Keresés az első választás. De ha egy konkrét helyről van szó, amelyhez egyszer megkereste az útvonaltervet, a Google Térkép keresési előzményei segíthetnek.

Mi az a Google Toolbar Notifier és hogyan lehet megszabadulni tőle?

Mi az a Google Toolbar Notifier és hogyan lehet megszabadulni tőle?

Korábban a Google Eszköztárat Firefox-szal és Internet Explorerrel használtam, mert volt néhány hasznos funkciója, amelyeket rendszeresen használtam, és kapcsolódtam a Google-fiókomhoz. Ez azonban olyan volt, mint egy évtizeddel ezelőtt.

Az irodán kívüli beállítás a Gmailben

Az irodán kívüli beállítás a Gmailben

Ha általános e-mail klienseket használ vállalati környezetben, például az Outlookban, valószínűleg hozzászokott az irodán kívüli válasz beállításához. Tudta, hogy a Gmailben is beállíthatja az irodán kívüli válaszokat.

A lapcsoportok használata a Google Chrome-ban

A lapcsoportok használata a Google Chrome-ban

Előfordulhat, hogy több webhelyet kell elérnie munkához, iskolához vagy kutatáshoz. Mielőtt észrevenné, annyi nyitott lapja van, hogy nem találja a kívántat, amikor szüksége lenne rá.

Hogyan készítsünk oszlopdiagramot a Google Táblázatokban

Hogyan készítsünk oszlopdiagramot a Google Táblázatokban

Az oszlopdiagramok rendkívül hasznosak lehetnek az adatok megjelenítésénél. Megjeleníthetnek egy adatkészletet, vagy összehasonlíthatnak több adatkészletet.

Google Térkép Helyelőzmények: 5 hasznos dolog, amit megtehetsz vele

Google Térkép Helyelőzmények: 5 hasznos dolog, amit megtehetsz vele

A Google Saját tevékenységek oldalon van egy terület, amely különösen hasznos; helyelőzményeit. Hasznos, mert ha aktiválva van, nyomon követi az összes meglátogatott helyet, amióta először elkezdte használni Google-fiókját mobiltelefonnal.

16 egyszerű és szórakoztató Google Photos tipp és trükk

16 egyszerű és szórakoztató Google Photos tipp és trükk

A Google Fotók jó felhőalapú tárolási lehetőség fotói számára, annak ellenére, hogy a korlátlan tárhely napjai elmúltak. A Google-fiókkal kapott 15 GB ingyenes online tárhely mostantól számos alkalmazás, például a Gmail és a Google Drive között megoszlik.

A Flash engedélyezése a Chrome-ban bizonyos webhelyeken

A Flash engedélyezése a Chrome-ban bizonyos webhelyeken

Ha Ön Chrome-felhasználó, aminek lennie kell, valószínűleg észrevette, hogy a Flash alapértelmezés szerint le van tiltva a böngészőben. A Google nem szereti a Flasht a Flash-ben rejlő jelentős biztonsági hibák miatt, ezért mindent megtesz, hogy rákényszerítse Önt a Flash használatára.

A hangposta beállítása a Google Voice-on

A hangposta beállítása a Google Voice-on

A Google Voice egy igazán hasznos (és ingyenes) Google-szolgáltatás, amellyel vezetékes vagy mobiltelefon nélkül kezdeményezhet és fogadhat hívásokat. A Google Voice egyik hasznosabb funkciója a hangposta funkció.

A YouTube-értesítések kikapcsolása és kezelése

A YouTube-értesítések kikapcsolása és kezelése

Ha gyakran használod a YouTube-ot, a kapott ajánlások és értesítések száma elsöprő lehet, különösen akkor, ha sok csatornára iratkoztál fel, amelyek gyakran töltenek fel új videókat. Alapértelmezés szerint, amikor feliratkozol egy új csatornára, személyre szabott értesítéseket kapsz.

Az OTT elmagyarázza: Mi a Google Meet és hogyan kell használni

Az OTT elmagyarázza: Mi a Google Meet és hogyan kell használni

Irodai dolgozók, ne szenvedjenek tovább --- nem kell órákat egy fülledt tárgyalóteremben töltenie. A mobil- és asztali platformokon könnyen elérhető konferenciahívás-szolgáltatásokkal, mint például a Zoom és a Skype, most minden eddiginél egyszerűbb videohívást kezdeményezni munka vagy szórakozás céljából, legyen szó baráti hívásról vagy találkozóról a főnökével.

Szeretne automatikusan kijelentkezni a Gmailből vagy a Google Fiókból?

Szeretne automatikusan kijelentkezni a Gmailből vagy a Google Fiókból?

A Google-fiókok az Ön személyes és szakmai életének részét képezik, különösen az egyszeri bejelentkezés (SSO) révén, amellyel szinte bármilyen platformra vagy alkalmazásba egyetlen kattintással bejelentkezhet. Néha előfordulhat, hogy engedélyeznie kell egy barátjának vagy családtagjának hozzáférést a számítógépéhez.

Hogyan javítsunk ki egy sérült Minecraft világot vagy állítsuk vissza a biztonsági másolatból

Hogyan javítsunk ki egy sérült Minecraft világot vagy állítsuk vissza a biztonsági másolatból

Szerencsére a Minecraft világok visszaállítása biztonsági másolatból lehetséges. Ismerje meg a legjobb módszereket sérült Minecraft világának javítására.

Mit jelent a piros felkiáltójel a Skype-on?

Mit jelent a piros felkiáltójel a Skype-on?

A csevegőablakban látható piros felkiáltójel a Skype üzenetek kézbesítési problémáit jelzi. Megoldások és tippek a hiba elhárításához.

A Spotify nem enged bejelentkezni? 8 kipróbálható javítás

A Spotify nem enged bejelentkezni? 8 kipróbálható javítás

Problémái vannak a fiókjába való bejelentkezéssel a Spotify alkalmazásban? Ismerje meg a megoldásokat a hibaelhárításhoz és a probléma megoldásához.

Hogyan lehet gyorsabban letölteni a PS4-et

Hogyan lehet gyorsabban letölteni a PS4-et

A PlayStation 4 minden idők egyik leggyorsabban fogyó játékkonzolja, de sok első generációs konzolnak van problémája a Wi-Fi kártyájával. A játékok letöltési sebességét növelheti Ethernet kábellel, közeli elhelyezéssel, és más beállításokkal.

A Google Térkép nem frissíti a helyét javítás

A Google Térkép nem frissíti a helyét javítás

Ha a Google Térkép alkalmazás nem frissíti valós időben a tartózkodási helyét, használja ezt a részletes javítási útmutatót.

Spotify: Az automatikus indítás letiltása

Spotify: Az automatikus indítás letiltása

A Spotify bosszantó lehet, ha automatikusan megnyílik a számítógép minden indításakor. Az alábbi lépésekkel tiltsa le az automatikus indítást.

Hogyan lehet áthelyezni a telepítési mappát egy Steam játékhoz

Hogyan lehet áthelyezni a telepítési mappát egy Steam játékhoz

Ismerje meg, hogyan helyezheti át a Steam-játékok telepítési mappáját másik merevlemezre a gyorsabb teljesítmény érdekében.

Javítsa ki a Microsoft Remote Desktop 0x204-es hibakódot

Javítsa ki a Microsoft Remote Desktop 0x204-es hibakódot

A Microsoft Remote Desktop 0x204-es hibakódjának kijavításához módosítsa a tűzfal beállításait úgy, hogy lehetővé tegye a távoli kapcsolatokat, és nyissa meg a 3389-es portot.

Outlook: Nem minden e-mail jelenik meg a Beérkezett üzenetek mappában

Outlook: Nem minden e-mail jelenik meg a Beérkezett üzenetek mappában

Sok Outlook-felhasználó panaszkodott, hogy nem minden e-mailje látható a Beérkezett üzenetek mappában. Ellenőrizze az e-mail szűrőit, és tiltsa le őket, hogy minden e-mail megérkezzen.

A Google Chrome képernyő villogásának javítása Windows rendszerben

A Google Chrome képernyő villogásának javítása Windows rendszerben

Ismerje meg, hogyan lehet megoldani a Google Chrome képernyő villogásának problémáját több hatékony módszer segítségével.