Annak ellenére, hogy a világ évről évre egyre digitálisabbá válik, a fizikai levelezés továbbra is fontos módja a másokkal való kommunikációnak – különösen a vállalkozások számára. A Google Apps csomag számos eszközt és kiegészítőt tartalmaz, amelyek segítségével egyszerűsítheti a borítékok létrehozásának folyamatát. Mindössze egy nyomtatóra, egy Windows vagy Apple PC-re van szüksége, és egy böngészőhöz, például a Google Chrome-hoz vagy az iOS- és Android-alkalmazásokhoz való hozzáférésre van szüksége.
Így nyomtathat borítékokat a Google Dokumentumok segítségével.
Borítéknyomtatás a Google Dokumentumok használatával
A Google Dokumentumokhoz számos boríték -bővítmény létezik , amelyek lehetővé teszik borítékok létrehozását és nyomtatását. Ebben az oktatóanyagban a Körlevél bővítményt fogjuk használni .
Megjegyzés: A körlevéllel 20 egyesítést hajthat végre, legfeljebb 30 sorból az ingyenes próbaidőszakban.
1. lépés: Nyissa meg a dokumentumot
Nyisson meg egy Google Dokumentumok dokumentumot a Google Dokumentumok webalkalmazásban (vagy okostelefonos alkalmazásban), és kattintson az Új Google-dokumentum elemre .
2. lépés: Nyissa meg a Körlevél funkciót, és válassza a Borítékméret lehetőséget
Ha még nem rendelkezik a Körlevél kiegészítővel, a következő lépésekkel telepítheti. Ha már telepítve van, ugorjon az 5. lépésre.
Megjegyzés: Ha így nem tud borítéksablont létrehozni, válassza a Fájl > Oldalbeállítás menüpontot . Itt állíthatja be a tájolást és a papírméretet , mielőtt a következő lépésre lépne.
3. lépés: A boríték testreszabása
A következő lépés a dokumentum szerkesztése a kötelező mezők hozzáadásával, beleértve a címzett címét és a visszaküldési címét. Ehhez használja a Google Dokumentumok szerkesztőeszközeit, mint egy normál dokumentumban. Például:
Megjegyzés: Adjon hozzá egyéni betűtípusokat, színeket és márkajelzést a boríték személyre szabásához.
4. lépés: Egyesítési mezők hozzáadása
Ha egy levelezőlistáról nyomtat egy sor borítékot, a folyamat felgyorsítása érdekében egyesítési mezőket adhat hozzá egy Google Dokumentumok borítéksablon létrehozásával (ahelyett, hogy minden egyes borítékhoz egyedi adatokat adna hozzá). Ehhez tegye a következőket:
5. lépés: Nyissa meg az Új dokumentumot és nyomtassa ki
A folyamat befejezése után nyissa ki a borítékdokumentumot. Ez megjeleníti az összes újonnan létrehozott borítékot egy listában. Ellenőrizze még egyszer, hogy minden helyesen van-e formázva.
Ha igen, itt az ideje kinyomtatni:
A levelek küldése még soha nem volt ilyen egyszerű
Ezzel az oktatóanyaggal könnyedén kinyomtathat annyi borítékot, amennyit csak szeretne. A Mail Merge-t használtuk, mivel ez az egyik legnépszerűbb és legismertebb Google Dokumentumok-bővítmény. Azonban rengeteg ingyenes lehetőség áll rendelkezésre, ha az ingyenes próbaverziót használja, és túl meredeknek találja az árakat.
A fenti lépésekkel csak a papírméretet módosíthatja a Google-dokumentumban. De nem ez a körlevél fő jellemzője. Tudta, hogy valóban használhatja a borítéknevek és címek automatikus beírására a levelezőlistáról? Itt van, hogyan.
A legjobb, ha a levelezőlistát még a Google Dokumentumok Körlevél használata előtt felállítja. Ez kényelmesebbé teszi az egyesített mezők hozzáadását. Ha még nem állított fel levelezőlistát, a következőképpen indíthat el egyet:
A táblázatban megadott oszlopfejlécek egyesítési mezőként szolgálnak. Tartsa tisztán és egyszerűen, hogy elkerülje a nem kívánt hibákat. Ha ezt megtette, hozzáadhatja őket a dokumentumhoz. Íme, hogyan kell csinálni:
Ha meg szeretné tekinteni az automatikusan kitöltött borítéknyomtatási dokumentumot a Google Dokumentumokban, kattintson az oldalsávon található „ NYITÁS ” gombra. A „ PDF ” gombra kattintva is letöltheti az egyesített dokumentumot hordozható formátumban.
A Google Térkép az egyik legismertebb manapság használt navigációs alkalmazás. A több megálló hozzáadása megkönnyíti az útvonaltervezést, segítve a felhasználókat az utazás során.
A Google Űrlapok lehetővé teszik egyszerűen használható, könnyen megosztható űrlapok készítését. Fedezze fel a Google Űrlapok előnyeit és használatát!
Problémái vannak a kamera feedjének Google Meetben való betöltésével? Itt van néhány hatékony megoldás a kamera hibájának javítására.
A Google felkapott keresései elvonhatják a figyelmet. Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan törölheti a felkapott kereséseket mind a Google Keresésben, mind a Google Appban asztali és mobileszközökön.
Az Android egyik legjobb termelékenységi funkciója a widgetek használata, amelyek lehetővé teszik a telefonjára telepített alkalmazások elérését közvetlenül a kezdőképernyőről.
A Google Dokumentumok egy nagyszerű eszköz a zökkenőmentes együttműködéshez és dokumentumelemzéshez. Tanulja meg, hogyan töröljön felesleges oldalakat hatékonyan!
A Google Drive az Ön ingyenes névjegykártya-készítője lehet, amikor Ön is szeretné. Nem fogja elborítani, mint más tervezőeszközök, például az Adobe InDesign vagy az Illustrator, és az eredmények is ugyanolyan jók lehetnek.
Gondolkozott már azon, hogy a Google Chrome telepítése hogyan marad mindig naprakészen és önmagában javítva. Ez a Google Chrome saját beágyazott folyamatain keresztül valósul meg, amelyek elérik a Google szervereit, és biztosítják a böngésző javítását és biztonságát.
Amikor keres valamit az interneten, általában a Google Keresés az első választás. De ha egy konkrét helyről van szó, amelyhez egyszer megkereste az útvonaltervet, a Google Térkép keresési előzményei segíthetnek.
Korábban a Google Eszköztárat Firefox-szal és Internet Explorerrel használtam, mert volt néhány hasznos funkciója, amelyeket rendszeresen használtam, és kapcsolódtam a Google-fiókomhoz. Ez azonban olyan volt, mint egy évtizeddel ezelőtt.
Ha általános e-mail klienseket használ vállalati környezetben, például az Outlookban, valószínűleg hozzászokott az irodán kívüli válasz beállításához. Tudta, hogy a Gmailben is beállíthatja az irodán kívüli válaszokat.
Előfordulhat, hogy több webhelyet kell elérnie munkához, iskolához vagy kutatáshoz. Mielőtt észrevenné, annyi nyitott lapja van, hogy nem találja a kívántat, amikor szüksége lenne rá.
Az oszlopdiagramok rendkívül hasznosak lehetnek az adatok megjelenítésénél. Megjeleníthetnek egy adatkészletet, vagy összehasonlíthatnak több adatkészletet.
A Google Saját tevékenységek oldalon van egy terület, amely különösen hasznos; helyelőzményeit. Hasznos, mert ha aktiválva van, nyomon követi az összes meglátogatott helyet, amióta először elkezdte használni Google-fiókját mobiltelefonnal.
A Google Fotók jó felhőalapú tárolási lehetőség fotói számára, annak ellenére, hogy a korlátlan tárhely napjai elmúltak. A Google-fiókkal kapott 15 GB ingyenes online tárhely mostantól számos alkalmazás, például a Gmail és a Google Drive között megoszlik.
Ha Ön Chrome-felhasználó, aminek lennie kell, valószínűleg észrevette, hogy a Flash alapértelmezés szerint le van tiltva a böngészőben. A Google nem szereti a Flasht a Flash-ben rejlő jelentős biztonsági hibák miatt, ezért mindent megtesz, hogy rákényszerítse Önt a Flash használatára.
A Google Voice egy igazán hasznos (és ingyenes) Google-szolgáltatás, amellyel vezetékes vagy mobiltelefon nélkül kezdeményezhet és fogadhat hívásokat. A Google Voice egyik hasznosabb funkciója a hangposta funkció.
Ha gyakran használod a YouTube-ot, a kapott ajánlások és értesítések száma elsöprő lehet, különösen akkor, ha sok csatornára iratkoztál fel, amelyek gyakran töltenek fel új videókat. Alapértelmezés szerint, amikor feliratkozol egy új csatornára, személyre szabott értesítéseket kapsz.
Irodai dolgozók, ne szenvedjenek tovább --- nem kell órákat egy fülledt tárgyalóteremben töltenie. A mobil- és asztali platformokon könnyen elérhető konferenciahívás-szolgáltatásokkal, mint például a Zoom és a Skype, most minden eddiginél egyszerűbb videohívást kezdeményezni munka vagy szórakozás céljából, legyen szó baráti hívásról vagy találkozóról a főnökével.
A Google-fiókok az Ön személyes és szakmai életének részét képezik, különösen az egyszeri bejelentkezés (SSO) révén, amellyel szinte bármilyen platformra vagy alkalmazásba egyetlen kattintással bejelentkezhet. Néha előfordulhat, hogy engedélyeznie kell egy barátjának vagy családtagjának hozzáférést a számítógépéhez.
Szerencsére a Minecraft világok visszaállítása biztonsági másolatból lehetséges. Ismerje meg a legjobb módszereket sérült Minecraft világának javítására.
A csevegőablakban látható piros felkiáltójel a Skype üzenetek kézbesítési problémáit jelzi. Megoldások és tippek a hiba elhárításához.
Problémái vannak a fiókjába való bejelentkezéssel a Spotify alkalmazásban? Ismerje meg a megoldásokat a hibaelhárításhoz és a probléma megoldásához.
A PlayStation 4 minden idők egyik leggyorsabban fogyó játékkonzolja, de sok első generációs konzolnak van problémája a Wi-Fi kártyájával. A játékok letöltési sebességét növelheti Ethernet kábellel, közeli elhelyezéssel, és más beállításokkal.
Ha a Google Térkép alkalmazás nem frissíti valós időben a tartózkodási helyét, használja ezt a részletes javítási útmutatót.
A Spotify bosszantó lehet, ha automatikusan megnyílik a számítógép minden indításakor. Az alábbi lépésekkel tiltsa le az automatikus indítást.
Ismerje meg, hogyan helyezheti át a Steam-játékok telepítési mappáját másik merevlemezre a gyorsabb teljesítmény érdekében.
A Microsoft Remote Desktop 0x204-es hibakódjának kijavításához módosítsa a tűzfal beállításait úgy, hogy lehetővé tegye a távoli kapcsolatokat, és nyissa meg a 3389-es portot.
Sok Outlook-felhasználó panaszkodott, hogy nem minden e-mailje látható a Beérkezett üzenetek mappában. Ellenőrizze az e-mail szűrőit, és tiltsa le őket, hogy minden e-mail megérkezzen.
Ismerje meg, hogyan lehet megoldani a Google Chrome képernyő villogásának problémáját több hatékony módszer segítségével.
