Annak ellenére, hogy a világ évről évre egyre digitálisabbá válik, a fizikai levelezés továbbra is fontos módja a másokkal való kommunikációnak – különösen a vállalkozások számára. A Google Apps csomag számos eszközt és kiegészítőt tartalmaz, amelyek segítségével egyszerűsítheti a borítékok létrehozásának folyamatát. Mindössze egy nyomtatóra, egy Windows vagy Apple PC-re van szüksége, és egy böngészőhöz, például a Google Chrome-hoz vagy az iOS- és Android-alkalmazásokhoz való hozzáférésre van szüksége.
Így nyomtathat borítékokat a Google Dokumentumok segítségével.
Borítéknyomtatás a Google Dokumentumok használatával
A Google Dokumentumokhoz számos boríték -bővítmény létezik , amelyek lehetővé teszik borítékok létrehozását és nyomtatását. Ebben az oktatóanyagban a Körlevél bővítményt fogjuk használni .
Megjegyzés: A körlevéllel 20 egyesítést hajthat végre, legfeljebb 30 sorból az ingyenes próbaidőszakban.
1. lépés: Nyissa meg a dokumentumot
Nyisson meg egy Google Dokumentumok dokumentumot a Google Dokumentumok webalkalmazásban (vagy okostelefonos alkalmazásban), és kattintson az Új Google-dokumentum elemre .
2. lépés: Nyissa meg a Körlevél funkciót, és válassza a Borítékméret lehetőséget
Ha még nem rendelkezik a Körlevél kiegészítővel, a következő lépésekkel telepítheti. Ha már telepítve van, ugorjon az 5. lépésre.
Megjegyzés: Ha így nem tud borítéksablont létrehozni, válassza a Fájl > Oldalbeállítás menüpontot . Itt állíthatja be a tájolást és a papírméretet , mielőtt a következő lépésre lépne.
3. lépés: A boríték testreszabása
A következő lépés a dokumentum szerkesztése a kötelező mezők hozzáadásával, beleértve a címzett címét és a visszaküldési címét. Ehhez használja a Google Dokumentumok szerkesztőeszközeit, mint egy normál dokumentumban. Például:
Megjegyzés: Adjon hozzá egyéni betűtípusokat, színeket és márkajelzést a boríték személyre szabásához.
4. lépés: Egyesítési mezők hozzáadása
Ha egy levelezőlistáról nyomtat egy sor borítékot, a folyamat felgyorsítása érdekében egyesítési mezőket adhat hozzá egy Google Dokumentumok borítéksablon létrehozásával (ahelyett, hogy minden egyes borítékhoz egyedi adatokat adna hozzá). Ehhez tegye a következőket:
5. lépés: Nyissa meg az Új dokumentumot és nyomtassa ki
A folyamat befejezése után nyissa ki a borítékdokumentumot. Ez megjeleníti az összes újonnan létrehozott borítékot egy listában. Ellenőrizze még egyszer, hogy minden helyesen van-e formázva.
Ha igen, itt az ideje kinyomtatni:
A levelek küldése még soha nem volt ilyen egyszerű
Ezzel az oktatóanyaggal könnyedén kinyomtathat annyi borítékot, amennyit csak szeretne. A Mail Merge-t használtuk, mivel ez az egyik legnépszerűbb és legismertebb Google Dokumentumok-bővítmény. Azonban rengeteg ingyenes lehetőség áll rendelkezésre, ha az ingyenes próbaverziót használja, és túl meredeknek találja az árakat.
A fenti lépésekkel csak a papírméretet módosíthatja a Google-dokumentumban. De nem ez a körlevél fő jellemzője. Tudta, hogy valóban használhatja a borítéknevek és címek automatikus beírására a levelezőlistáról? Itt van, hogyan.
A legjobb, ha a levelezőlistát még a Google Dokumentumok Körlevél használata előtt felállítja. Ez kényelmesebbé teszi az egyesített mezők hozzáadását. Ha még nem állított fel levelezőlistát, a következőképpen indíthat el egyet:
A táblázatban megadott oszlopfejlécek egyesítési mezőként szolgálnak. Tartsa tisztán és egyszerűen, hogy elkerülje a nem kívánt hibákat. Ha ezt megtette, hozzáadhatja őket a dokumentumhoz. Íme, hogyan kell csinálni:
Ha meg szeretné tekinteni az automatikusan kitöltött borítéknyomtatási dokumentumot a Google Dokumentumokban, kattintson az oldalsávon található „ NYITÁS ” gombra. A „ PDF ” gombra kattintva is letöltheti az egyesített dokumentumot hordozható formátumban.
A Google Drive az Ön ingyenes névjegykártya-készítője lehet, amikor Ön is szeretné. Nem fogja elborítani, mint más tervezőeszközök, például az Adobe InDesign vagy az Illustrator, és az eredmények is ugyanolyan jók lehetnek.
Gondolkozott már azon, hogy a Google Chrome telepítése hogyan marad mindig naprakészen és önmagában javítva. Ez a Google Chrome saját beágyazott folyamatain keresztül valósul meg, amelyek elérik a Google szervereit, és biztosítják a böngésző javítását és biztonságát.
Amikor keres valamit az interneten, általában a Google Keresés az első választás. De ha egy konkrét helyről van szó, amelyhez egyszer megkereste az útvonaltervet, a Google Térkép keresési előzményei segíthetnek.
Korábban a Google Eszköztárat Firefox-szal és Internet Explorerrel használtam, mert volt néhány hasznos funkciója, amelyeket rendszeresen használtam, és kapcsolódtam a Google-fiókomhoz. Ez azonban olyan volt, mint egy évtizeddel ezelőtt.
Ha általános e-mail klienseket használ vállalati környezetben, például az Outlookban, valószínűleg hozzászokott az irodán kívüli válasz beállításához. Tudta, hogy a Gmailben is beállíthatja az irodán kívüli válaszokat.
Előfordulhat, hogy több webhelyet kell elérnie munkához, iskolához vagy kutatáshoz. Mielőtt észrevenné, annyi nyitott lapja van, hogy nem találja a kívántat, amikor szüksége lenne rá.
Az oszlopdiagramok rendkívül hasznosak lehetnek az adatok megjelenítésénél. Megjeleníthetnek egy adatkészletet, vagy összehasonlíthatnak több adatkészletet.
A Google Saját tevékenységek oldalon van egy terület, amely különösen hasznos; helyelőzményeit. Hasznos, mert ha aktiválva van, nyomon követi az összes meglátogatott helyet, amióta először elkezdte használni Google-fiókját mobiltelefonnal.
A Google Fotók jó felhőalapú tárolási lehetőség fotói számára, annak ellenére, hogy a korlátlan tárhely napjai elmúltak. A Google-fiókkal kapott 15 GB ingyenes online tárhely mostantól számos alkalmazás, például a Gmail és a Google Drive között megoszlik.
Ha Ön Chrome-felhasználó, aminek lennie kell, valószínűleg észrevette, hogy a Flash alapértelmezés szerint le van tiltva a böngészőben. A Google nem szereti a Flasht a Flash-ben rejlő jelentős biztonsági hibák miatt, ezért mindent megtesz, hogy rákényszerítse Önt a Flash használatára.
A Google Voice egy igazán hasznos (és ingyenes) Google-szolgáltatás, amellyel vezetékes vagy mobiltelefon nélkül kezdeményezhet és fogadhat hívásokat. A Google Voice egyik hasznosabb funkciója a hangposta funkció.
Ha gyakran használod a YouTube-ot, a kapott ajánlások és értesítések száma elsöprő lehet, különösen akkor, ha sok csatornára iratkoztál fel, amelyek gyakran töltenek fel új videókat. Alapértelmezés szerint, amikor feliratkozol egy új csatornára, személyre szabott értesítéseket kapsz.
Irodai dolgozók, ne szenvedjenek tovább --- nem kell órákat egy fülledt tárgyalóteremben töltenie. A mobil- és asztali platformokon könnyen elérhető konferenciahívás-szolgáltatásokkal, mint például a Zoom és a Skype, most minden eddiginél egyszerűbb videohívást kezdeményezni munka vagy szórakozás céljából, legyen szó baráti hívásról vagy találkozóról a főnökével.
A Google-fiókok az Ön személyes és szakmai életének részét képezik, különösen az egyszeri bejelentkezés (SSO) révén, amellyel szinte bármilyen platformra vagy alkalmazásba egyetlen kattintással bejelentkezhet. Néha előfordulhat, hogy engedélyeznie kell egy barátjának vagy családtagjának hozzáférést a számítógépéhez.
Az e-mailek archiválása a Gmailben lehetővé teszi a beérkező levelek rendszerezését a régi e-mail-szálak törlése nélkül. Ha valaki egy régi szálat új e-mail küldésével újít meg, az újra megjelenik a beérkező levelek között.
Mindenkinek, aki számítógépen használja a Google Naptárt, meg kell tanulnia legalább néhányat a Google Naptár praktikus billentyűparancsai közül. Átfutjuk azokat a parancsikonokat, amelyek segítségével hatékonyabban tekintheti meg, navigálhat és dolgozhat a naptárával.
A Google Dokumentumok táblázatának használatával strukturálhatja a dokumentum részleteit, hogy az olvasók könnyebben elérhessék és megértsék az Ön által bemutatott információkat. A listák vagy bekezdések formázása helyett az adatokat rácsformátumba is beírhatja a rendezett és letisztult megjelenés érdekében.
Bár a Google Dokumentumok nem igazán rajzolásra készültek, vannak lehetőségek azon felhasználók számára, akik alakzatokat szeretnének hozzáadni dokumentumaikhoz. A legtöbb felhasználó a Google Rajzokat használja a Google Dokumentumok dokumentumaiban, de beszúrhat képeket, használhat alaptáblázatokat, és speciális karaktereket is használhat alakzatok hozzáadásához a szövegben.
A Google számos technikát alkalmaz annak megakadályozására, hogy a felesleges forgalom visszaéljen a keresőmotorjával. Az egyik probléma, amely problémákat okozhat, a Google „szokatlan forgalom” üzenete, amelyet például akkor láthat, ha túl sok keresést hajtott végre rövid időn belül.
A Gmail az esetek 99%-ában megbízható e-mail szolgáltató, de nem problémamentes. Az egyik legnagyobb probléma, amellyel a Gmaillel szembesül, az, hogy nem kap új e-maileket.
Oldja meg az Apple iTunes hibát, amely szerint az iTunes Library.itl fájl zárolva van, zárolt lemezen van, vagy nincs írási jogosultsága ehhez a fájlhoz.
Nem tudja megismételni egy dalt vagy lejátszási listát az Apple iTunes alkalmazásban? Eleinte mi sem tudtuk. Íme néhány részletes útmutatás, hogyan kell elkészíteni.
Hogyan készítsünk modern megjelenésű fényképeket lekerekített sarkok hozzáadásával a Paint.NET-ben
Használtad a Delete for me funkciót a WhatsApp-on, hogy mindenkitől töröld az üzeneteket? Semmi gond! Olvassa el ezt, hogy megtudja, hogyan vonhatja vissza a Törlést a WhatsApp-on.
A képernyő jobb alsó sarkában megjelenő bosszantó AVG értesítések kikapcsolása.
Ami a professzionális videó-együttműködést illeti, a Microsoft Teams olyan szervezetek éllovasává nőtte ki magát, amelyek a nonszensz hozzáállást követik. Amióta szárnyal a felhasználói c…
Az Apple mindig is egyszerűvé tette családtagjai nyomon követését a Find My szolgáltatással, és az AirTag-ek hozzáadásával mostantól nyomon követheti a birtokában lévő nem Apple-termékeket is. Mivel az AirTags egy…
Tudnivalók Az iOS natív Photos alkalmazás lehetővé teszi, hogy bizalmas és privát fotóit elrejtse az iPhone készülékén található, dedikált rejtett albumban. Ez a rejtett album zárolható a Fac…
Az Apple Health alkalmazás egy hasznos segédprogram, amellyel megtekintheti egészségügyi adatait, beleértve a gyakorlatokat, a célokat, a pulzusszámot, a testméreteket és az összes olyan tevékenységet, amelyben részt vett…
A szöveg szerkesztése számítógépen nem nehéz feladat, mivel mindössze annyit kell tennie, hogy kijelöli a szöveget, majd használja a CMD (CTRL-en) + (B, I vagy U) billentyűket a kívánt eredmény eléréséhez. Hol lesz valójában…
![Fotók elrejtése iPhone-on [2023]](https://img2.webtech360.com/resources3/r1/image-4163-0914195659833.png "Fotók elrejtése iPhone-on [2023]")
