A Google Voice egy igazán hasznos (és ingyenes) Google-szolgáltatás, amellyel vezetékes vagy mobiltelefon nélkül kezdeményezhet és fogadhat hívásokat.
A Google Voice egyik hasznosabb funkciója a hangposta funkció. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy üzeneteket fogadjon az emberektől a webhelyén található kapcsolatfelvételi űrlapokon keresztül, vagy csak egy általános számként, amelyet meg szeretne adni az embereknek, hogy üzeneteket hagyhassanak Önnek anélkül, hogy megadnák nekik a valódi telefonszámát.
Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan állíthatja be a hangpostát Google Voice-fiókjában.
Még nincs Google Voice-ja?
Ha tetszik a hangposta funkció használata a Google Voice-ban, de még nincs fiókja vagy Google Voice-telefonszáma, a regisztráció nagyon egyszerű.
- A kezdéshez jelentkezzen be Google Fiókjába, és keresse fel a Google Voice oldalát .
- Válassza a Személyes használatra lehetőséget , és válassza ki a használni kívánt eszköztípust ( Android , iOS vagy Web).
- Adjon meg otthoni címet vagy személyes telefonszámot (opcionális).
- Tekintse át a Szolgáltatási feltételeket és az Adatvédelmi szabályzatot, majd válassza a Folytatás lehetőséget .
- Írja be egy közeli város nevét, és válassza a Kiválasztás lehetőséget az igényelni kívánt szám mellett.
Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat az új szám beállításának befejezéséhez. Ezt a Google Voice-telefonszámot összekapcsolhatja egy meglévő vezetékes vagy mobiltelefon-számmal is, ha azt szeretné, hogy a Google Voice-telefon is csengjen.
A hangposta beállítása a Google Voice-on
Most, hogy saját Google Voice-fiókja és telefonszáma van, valójában van egy aktív hangpostafiókja a fiók részeként.
Van azonban néhány dolog, amit meg kell tennie a hangposta megfelelő működéséhez.
1. Amikor bejelentkezett Google Voice-fiókjába, válassza ki a fogaskerék Beállítások ikont a jobb felső sarokban.
2. A Beállítások részben válassza a Hangposta lehetőséget a bal oldali menüből. Ezzel automatikusan lefelé görget a Hangposta beállításai részhez.
3. A Hangposta beállításai három részből állnak, ahol pontosan beállíthatja, hogyan fog működni a Google Voice hangposta funkciója.
A következő részben megvizsgáljuk a Google Voice hangposta-beállításainak mindegyikét.
A Google Voice hangposta beállításai
Az első szakasz, amelyet figyelembe kell venni, az aktív üdvözlés . Ebben a részben két gombot fog látni.
- Üdvözlet rögzítése : Válassza ezt, ha új üdvözletet szeretne rögzíteni a mikrofonnal. Legfeljebb 3 perces üdvözlést rögzíthet. Ha végzett, válassza ki a leállítás ikont. Válassza a Mentés lehetőséget az üdvözlés mentéséhez, vagy az Újra lehetőséget az újrapróbálkozáshoz. Adjon nevet az üdvözlésnek, és válassza újra a Mentés lehetőséget.
- Összes üdvözlés kezelése : Megnyílik egy ablak, ahol bármelyik rögzített üzenetet beállíthatja aktuális aktív üzenetként (egyszerre csak egy lehet aktív). Üzenet kiválasztásához egyszerűen válassza ki az üzenettől jobbra lévő három pontot, és válassza a Beállítás aktívként lehetőséget .
A hangposta üdvözlőmezőjének Aktív üdvözlés részében mindig látni fogja az aktuális aktív üdvözletét .
A második rész a Hangposta lekérése e-mailben mező. Ha engedélyezi ezt, minden új rögzített hangpostaüzenetet közvetlenül a Google e-mail fiókjába küld. Ez lesz az az e-mail cím, amely ahhoz a Gmail-fiókhoz van társítva, amellyel a Google Voice szolgáltatásra regisztrált.
A harmadik és egyben utolsó szakasz: Engedd, hogy a Google elemezze a hangposta-átiratokat . Ez egy adatvédelmi beállítási lehetőség. Engedélyezésével a Google hozzáférhet az Ön hangposta-átirataihoz hangposta-átírási algoritmusának módosítása és fejlesztése céljából.
A Google Voice hangposta-beállítások szakaszában található beállításokon kívül van néhány egyéb beállítás is, amelyek fontosak a hangposta konfigurálásához.
A Google Voice hangposta beállításai
Közvetlenül a Hangposta beállításai szakasz felett van egy Ne zavarjanak mező egy másik hangposta-beállítással.
Ha engedélyezi ezt a kapcsolót, a rendszer nem továbbítja üzeneteit arra a telefonszámra, amelyet a Google Voicemail-fiókjához rendelt. Ehelyett az összes hívást közvetlenül a hangpostára irányítja át.
Ezt a lehetőséget akkor érdemes használnia, ha utazik, és egy ideig nem szeretné, hogy hívások zavarják.
Egy másik hangposta-beállítás a Google Voicemail beállítási oldalán, alul található. Keresse meg a Biztonság részt. A Spamszűrő mezőben engedélyezheti a spamszűrést a Google Voicemail három funkciójához – hívásokhoz, üzenetekhez és hangpostához .
Engedélyezze ezt a kapcsolót a funkció bekapcsolásához. Ez különösen akkor hasznos, ha azt tapasztalja, hogy sok spam üzenetet vagy hangpostaüzenetet kap. A Google anti-spam algoritmusa meglepően hatékonyan blokkolja ezeket a bosszantó kapcsolatokat.
Egyéb Google Voicemail tippek
A Google Voicemail használata rendkívül egyszerű és kényelmes. Ha a bal oldali navigációs panelen a Hangposta lehetőséget választja, hozzáférhet a legutóbbi hangpostaüzenetek listájához.
Válasszon ki egy üzenetet a hangposta átiratának megtekintéséhez. Az üzenet meghallgatásához válassza az átirat alatti lejátszás gombot.
Ha kiválasztja az üzenet jobb felső sarkában található három pontot, megjelenik egy lista a hangpostaüzenetekkel kapcsolatos lehetőségekről.
A fontos lehetőségek itt a következők:
- Keresse meg az üzenet feladóját a Névjegylistában
- Törölje vagy archiválja az üzenetet
- Jelölje meg az üzenetet spamként, vagy blokkolja a számot
- Töltse le az üzenet másolatát hangfájlként
A lényeg az, hogy miután beállította a hangpostát a Google Voice-ban, az egyszerűen működik. Ezenkívül kényelmes, és helyet biztosít a bejövő hívások tárolására, ahol a saját időpontjában és saját ütemezése szerint érheti el őket.