Az irodán kívüli beállítás a Gmailben

Ha általános e-mail klienseket használ vállalati környezetben, például az Outlookban, valószínűleg hozzászokott a házon kívüli válasz beállításához . Tudta, hogy a Gmailben is beállíthat irodán kívüli válaszokat?

Mivel a legtöbb ember a Gmailt használja személyes e-mail fiókjaként, hasznos lehet, ha tudatja az emberekkel, ha éppen szabadságon vagy szabadságon van.

Ez meglehetősen egyszerű a Gmailben, de a folyamat kissé eltér attól, amit az Outlookban megszokhat. Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan állíthatja be az irodán kívül a Gmailben, hogyan tilthatja le, és mit várhatnak el Öntől, ha engedélyezte.

Az irodán kívüli beállítás a Gmailben

Ha egy időre nyaralni készül, és figyelmeztetni szeretné az embereket, hogy nem tud olyan gyorsan válaszolni az e-mailjeikre, mint általában, akkor az irodán kívüli válasz a megfelelő megoldás.

Az alábbi lépések végrehajtásához először jelentkezzen be Gmail-fiókjába.

1. Válassza a fogaskerék Beállítások ikont Gmail-fiókja jobb felső sarkában.

2. Válassza az Összes beállítás megtekintése lehetőséget a Beállítások lista tetején.

3. Görgessen le az alul található Vacation válaszadó részhez. Módosítsa a beállítást Vakációs válasz bekapcsolva értékre .

4. Válassza ki a nyaralás első napját. Írja be a tárgysort és az üzenetet, amelyre automatikusan válaszolni szeretne, amikor valaki e-mailt küld Önnek.

Az űrlap kitöltésekor vegye figyelembe a következő lehetőségeket.

• Nem kell engedélyeznie és kiválasztania az Utolsó napot , de jó ötlet ezt megtenni, hogy ne felejtse el bekapcsolva hagyni a Vacation válaszolót.
• Alapértelmezés szerint az üzenetmező gazdag formázási szerkesztőt használ, ahol a formázási sáv segítségével formázhatja az üzenet szövegét. Ha az üzenetmező felett az Egyszerű szöveg lehetőséget választja, a formázás egyszerű szövegre változik.
• Válassza a Csak a névjegyeimben szereplő személyeknek küldjön választ lehetőséget, ha a vakáció válaszadó automatikus válaszait csak az Ön által már ismert személyeknek szeretné megcélozni, és figyelmen kívül hagyja az összes többit. Ez egy jó ötlet, ha nem szeretné, hogy idegenek megtudják, hogy Ön hosszabb ideig távol van otthonától. 

5. Válassza a Változások mentése lehetőséget a Vacation responseer engedélyezéséhez.

Hogyan lehet kikapcsolni az irodán kívül a Gmailben

Kétféleképpen tilthatja le a Vakáció válaszolót. Ha engedélyezve van, a beérkező levelek tetején megjelenik egy üzenet a válaszoló állapotáról.

A válasz azonnali kikapcsolásához válassza a Befejezés most lehetőséget. Ez egy gyors módja annak, hogy kikapcsolja, anélkül, hogy újra át kellene keresnie a Gmail beállításait a válaszadó beállításainak módosításához.

Ha azonban szeretné letiltani a Vacation válaszolót a Gmail beállításaiban, akkor vagy válassza ki a Vacation Settings lehetőséget az értesítő üzenetben, vagy visszatérhet a Gmail beállítások ablakába.

Görgessen vissza a Gmail Beállítások menüjének aljára, hogy újra megkeresse a Vacation válaszadó részt.

Az automatikus válasz kikapcsolásához válassza a Vacation responseer off lehetőséget. 

Megjegyzés – ezt nem kell megtennie, ha az Utolsó nap mezőt a nyaralás befejezési dátumára állította be. A Vacation válaszadó automatikusan letiltja ezt a dátumot követően.

Ha azonban az Utolsó nap beállítása előtt szeretné kikapcsolni a Vacation válaszolót, a fenti eljárás működik.

Hogyan működik a Gmail Vacation Responder?

Ne feledje, hogy mivel csak a Vacation válaszoló kezdő és befejező dátumát adhatja meg, az időpontokat a rendszer automatikusan e-mailben állítja be.

• Kezdés dátuma: 12:00 éjfél
• Befejezés dátuma: 23:59

Ha azt szeretné, hogy az idő éjfélkor kezdődjön a nyaralás kezdete előtt, akkor állítsa be a kezdési dátumot egy nappal korábban, mint a nyaralás kezdete.

Azok az emberek, akik e-mailt küldenek Önnek, miközben engedélyezte a Vacation válaszolót, a következő viselkedést fogják látni Gmail-fiókjában.

• Az emberek akkor fogják látni az automatikus válaszát, amikor először küldenek Önnek üzenetet. Ha újra üzenetet küldenek, az automatikus választ nem küldi el.
• Ha eltelik négy nap, és ugyanaz a személy küld Önnek üzenetet, az automatikus válasz újra aktiválódik.
• Ha módosítja a nyaralásra adott válaszát, az időzítő elölről indul, és mindenki, aki a szerkesztés után először küld üzenetet, automatikus választ kap.
• A Gmail elég okos ahhoz, hogy ne válaszoljon automatikusan azokra az üzenetekre, amelyek automatikusan a spam mappába vagy a levelezőlistákba kerülnek.
• A többi Gmail-felhasználó látni fogja az Ön „házon kívül” állapotát, ha elkezdenek e-mailt írni Önnek. 

Hozzon létre intelligensebb, irodán kívüli válaszokat a Gmailben szűrőkkel

Ha célzottabb automatikus választ szeretne létrehozni személyre szabott üzenetekkel bizonyos személyek számára, ezt megteheti a Gmail szűrőivel .

1. Mielőtt szűrőt használna az automatikus újrajátszáshoz, létre kell hoznia egy e- mail sablont a válaszadáshoz. Ehhez írjon egy új e-mailt a Gmailben azzal az e-mail-címmel, amellyel válaszolni szeretne. Ezután válassza ki az ablak jobb alsó sarkában található hárompontos „Továbbiak” menüt, és válassza a Sablonok lehetőséget , a Vázlat mentése sablonként , majd a Mentés új sablonként lehetőséget .

1. Adjon nevet a sablonnak a felugró ablakban.

1. A Gmail szűrőinek eléréséhez lépjen vissza a Gmail beállításaihoz. Válassza a Szűrők és blokkolt címek lehetőséget a Beállítások ablak tetején.

1. Görgessen az oldal aljára, és válassza az Új szűrő létrehozása lehetőséget .

4. A Szűrő létrehozása képernyőn írja be azt az e-mail címet, amelyre automatikusan válaszolni szeretne a Feladó mezőben. Ha végzett, válassza a Szűrő létrehozása lehetőséget .

1. A Szűrő létrehozása ablakban jelölje be a Sablon küldése melletti jelölőnégyzetet . A legördülő listából válassza ki a korábban létrehozott Boss Reply sablont.

1. Végül csak válassza ki a Szűrő létrehozása gombot az alján, és az új szűrő és az automatikus válasz aktiválódik.

Mostantól minden alkalommal, amikor a szűrőben megadott címmel rendelkező személy e-mailt küld Önnek, az irodán kívüli választ fog kapni az Ön által létrehozott sablonnal.