Ha szinte bármit ír a számítógépén, valószínűleg tudja, hogyan kell használni a Google Dokumentumokat – talán irodai munkához vagy iskolai projektben való együttműködéshez. A Google Dokumentumok gyors módot kínál a dokumentumok megosztására és együttműködésére, amelyekhez több eszközről is hozzáférhet.
Ha több csapattag dolgozik együtt egyetlen dokumentumon , az háborús övezetnek tűnhet. Ha meg szeretné tisztítani a Google-dokumentumot, előfordulhat, hogy törölnie kell a félig megírt vagy szükségtelen oldalakat.
Hogyan lehet törölni egy nem kívánt oldalt a Google Dokumentumokban?
A nem kívánt oldalt négyféleképpen törölheti. A Google Dokumentumokban azonban nincs törlés gomb, amely lehetővé tenné egy adott oldal közvetlen törlését.
Az alábbiakban bemutatott négy módszer bármelyikét kiválaszthatja egy üres oldal vagy egy felesleges oldal törléséhez.
A választott módszer az adott felhasználási esettől függ:
- Felesleges szöveg eltávolítása — Ha egyszerűen el akarja távolítani a felesleges szöveget az oldalak számának csökkentése érdekében.
- Oldaltörés vagy szakasztörés eltávolítása — Ha egy oldaltörés eltávolításával össze szeretné vonni a tartalmat két oldalon.
- Csökkentse a margót, csökkentse a bekezdés- és sortávolságot – Ha kevesebb oldalra kell beillesztenie a szöveget, és nem bánja, ha egy kicsit vízszintesen vagy függőlegesen összenyomja.
Mielőtt elkezdené, tudnia kell, hogy megtekintheti az oldalak teljes számát, ha a kurzort a Google-dokumentum jobb oldalán található csúszkára helyezi. Ha egy 15 oldalas dokumentum első oldalán van, a dián az „1/15”-nek kell megjelennie. Alternatív megoldásként oldalszámokat is hozzáadhat Google-dokumentumához .
Távolítsa el a szükségtelen szöveget az oldal törléséhez a Google Dokumentumokból
Ha a dokumentumban nagy mennyiségű szöveg van, amelyre nincs szüksége, az eltávolítása valószínűleg csökkenti a dokumentum oldalszámát attól függően, hogy mennyi szöveget távolít el. A szöveg eltávolítása olyan egyszerű, mint a szöveg kijelölése és a billentyűzeten a Backspace billentyű megnyomása.
- Szöveg eltávolításához először válassza ki az eltávolítani kívánt szöveget. Választhat az egér vagy a billentyűzet segítségével.
Ha az egeret szeretné használni, vigye a kurzort arra a pontra, ahol a szövegrész kezdődik. Tartsa lenyomva a bal egérgombot, és húzza a kijelölést a szöveg végére.
Amikor szöveget jelöl ki az egérrel, ügyeljen arra, hogy kijelölés közben ne görgessen lefelé vagy felfelé. Előfordulhat, hogy a dokumentum meglehetősen gyorsan gördül lefelé, és ha azonnal megnyomja a Backspace billentyűt, a végén eltávolítja a szükséges szöveget.
Alternatív megoldásként használhatja a billentyűzetet. Vigye a kurzort az eltávolítani kívánt szöveges tartalom elejére. Tartsa lenyomva a Ctrl + Shift + jobbra nyíl billentyűket, és tartsa lenyomva a billentyűket, amíg ki nem jelöli az összes eltávolítani kívánt szöveget.
- A szöveg kijelölése után nyomja meg a Backspace vagy a Delete billentyűt. Látni fogja, hogy a szöveg eltűnik, és attól függően, hogy mennyi szöveget távolított el, a dokumentum oldalainak száma is csökken.
Oldaltörés eltávolítása oldal törléséhez a Google Dokumentumokból
Az oldaltörések és a szakasztörések kiváló eszközök a tiszta formázáshoz. Oldal- vagy szakasztörés hozzáadása üres helyet ad az oldal többi részének, amelyre ír. A Google Dokumentumok minden utána hozzáadott szöveget hozzáad egy új oldalhoz.
Ha azonban túl sok oldal- vagy szakasztörést használt, akkor nagyon hosszú dokumentumot kaphat. Ha meggondolja magát a formázással kapcsolatban, és úgy dönt, hogy eltávolít néhány oldalt a dokumentumból, az oldal- és szakasztörések eltávolítása segít elérni ezt.
- Oldal- vagy szakasztörés eltávolításához először helyezze a kurzort az üres hely végére. Alternatív megoldásként kiválaszthatja az oldaltöréssel hozzáadott üres helyet mindkét oldalon.
- Nyomja meg a Törlés vagy a Backspace gombot, és tartsa lenyomva, amíg el nem távolítja az oldal- vagy szakasztörést, és a következő oldalon lévő szöveg az oldaltörés nélkül visszaugrik oda, ahol lennie kellene.
Vegye figyelembe, hogy ha folyamatos szakasztöréseket használt, a bekezdések közötti üres hely minimális lesz. Ha azonban túl sok folyamatos szakasztörés van, ezek eltávolítása segíthet egy-két oldal törlésében a dokumentum végéről.
Csökkentse az oldalmargókat az oldal törléséhez a Google Dokumentumokból
Alapértelmezés szerint a Google Docs dokumentumok mindkét oldalán margó található. Minél szélesebbek a margók, annál jobban összenyomódik a szöveg az oldal alja felé, és annál több oldalra lesz szükség ugyanannyi szöveghez.
Ugyanezen logika szerint csökkentheti a margó szélességét , hogy több hely maradjon a szöveg számára az összes oldalon, következésképpen csökkenjen a teljes dokumentumhoz szükséges oldalak száma. Ez a módszer akkor hasznos, ha néhány sornyi szöveg egy egyébként üres oldalra ömlik.
- Kezdje az Oldalbeállítás opciókkal – válassza a Fájl lehetőséget a felső menüsorban, majd válassza az Oldalbeállítás lehetőséget a legördülő menüből.
- A dokumentumon megjelenik az Oldalbeállítás előugró ablak. Innen beállíthatja a margók szélességét és néhány egyéb beállítást. Módosítsa a felső, alsó, bal és jobb margót kisebb számra.
Alapértelmezés szerint az összes margó 1 hüvelykes. A margót tetszőleges mértékben csökkentheti, de ügyeljen arra, hogy a jobb és a bal, illetve a felső és alsó margóhoz azonos számot adjon meg a következetesség érdekében.
Csökkentse a bekezdés sorközét az oldal törléséhez a Google Dokumentumokból
A bekezdés- és sortávolság növelésével olvashatóbbá válik a dokumentum szövege. A nagyobb távolság azonban sokkal több ingatlant is igénybe vesz.
Ha létrehozott egy alapértelmezett sablont, amely megnövelt térközt használ, akkor ezt a szóközt fogja használni minden alkalommal, amikor dokumentumot hoz létre. Nagyobb bekezdés- és sortávolságot is eredményezhet, ha Microsoft Word-dokumentumot importál, ha a készítő által használt Word-sablon nagyobb bekezdés- és sortávolsággal rendelkezik.
A bekezdés- és sortávolság csökkentése segít a szöveg vízszintes és függőleges egymáshoz szorításában, következésképpen kevesebb oldalra lesz szükség ugyanahhoz a szöveghez.
A dokumentum oldalainak törléséhez nem kell módosítania a Google Doc vagy az MS Word sablon formátumát. Az Egyéni térköz beállítással bármely dokumentumon csökkentheti a sorközt.
- A sortávolság csökkentéséhez válassza ki a Formátum menüt a felső eszköztárból.
- Ezután válassza a Sor- és bekezdésköz > Egyéni térköz lehetőséget .
- Megjelenik egy párbeszédpanel, ahol beállíthatja a bekezdés- és sortávolságot. Csökkentse mindkettőt a jelenlegihez képest, hogy csökkentse az oldalak számát. Minél alacsonyabb ez a szám, annál több oldalt fog valószínűleg törölni.
Oldal törlése a Google Dokumentumokban Android és iOS rendszeren
Az eddig tárgyalt módszerek a Google Dokumentumok webes verzióján működnek, ha Windows vagy Mac rendszerről használja. A Google Dokumentumok azonban külön alkalmazással rendelkezik Androidra és iPhone-ra .
A mobilalkalmazás kissé eltérő felülettel rendelkezik. Az oldalak törlésének módjai ugyanazok, de a folyamat némileg eltér a mobilalkalmazásban. Az alkalmazás Android-verziójában azonban nincs lehetőség a margók kézi beállítására. A margók megváltoztatása az egyetlen módszer, ahol az Android és az iPhone esetében eltérő a folyamat.
Távolítsa el a szöveget az oldalak törléséhez a Google Dokumentumok mobilalkalmazásban
- Válassza ki az eltávolítani kívánt szöveget érintéssel és görgetéssel.
- Ezután nyomja meg a Backspace gombot mobiltelefonja billentyűzetén.
Távolítsa el az oldal- vagy szakasztörést az oldalak törléséhez a Google Dokumentumok mobilalkalmazásban
- Helyezze a kurzort az üres hely mögé.
- Ezután nyomja meg és tartsa lenyomva a szakasztörés előtti utolsó szó utolsó betűjét és a szakasztörés utáni első szó első betűjét.
- Nyomja meg a Backspace gombot, és írja be újra a törölt betűket.
Csökkentse a margókat az oldalak törléséhez a Google Dokumentumok mobilalkalmazásban
Először beszéljünk az Androidról.
- Válassza ki a hárompontos ikont az alkalmazás jobb felső sarkában, majd válassza az Oldalbeállítás lehetőséget .
- Nem találja meg a margók beállításának lehetőségét, de továbbra is módosíthatja a Papírméretet , ami gyakorlatilag hasonló hatással bír, mint a margók beállítása. A Google Doc oldalak számának csökkentése érdekében válasszon nagyobb szélességű papírméretet.
iOS rendszeren lehetősége van a margók beállítására.
- Válassza ki a hárompontos ikont a Google Doc alkalmazásban, majd válassza az Oldalbeállítás lehetőséget .
- Válassza a Margins lehetőséget , és csökkentse a margót a jelenlegi értékről.
Csökkentse a sorközt az oldalak törléséhez a Google Dokumentumok mobilalkalmazásban
- Válassza ki az A szimbólumot felül.
- Váltson a Bekezdés lapra.
- Használja a fel és le nyilakat a Sorköz mellett a sorköz növeléséhez vagy csökkentéséhez.
Itt két figyelemre méltó dolog van. Először is, az egyéni térköz nem választható. A sortávolsághoz 1, 1,15, 1,5 és 2 közül kell választania. Itt nincs lehetőség a bekezdések térközének módosítására, mint a webes verzióban.
Tisztítsa meg dokumentumát a nem kívánt oldalak törlésével
A nem kívánt üres oldalak törlése nem a helytakarékosságról szól. Minden Google-alkalmazás a Google Drive-ot használja a fájlok tárolására, amely 15 GB ingyenes tárhelyet kínál – ez elegendő számtalan üres oldal tárolására.
Ha azonban az oldalszámot minimálisra csökkenti, akkor a dokumentum éles marad. Ennek ellenére meg kell győződnie arról, hogy a dokumentum megfelelően van formázva. Senki sem szeret zsúfolt dokumentumokat olvasni.
Töröljön egy üres oldalt a végén
Amikor létrehozza a dokumentumot, hozzáadva és módosítva a szöveget és a térközt, egy üres oldal jelenik meg a dokumentum végén.
Az üres oldal eltávolításának egyik módja, ha a kurzort a végére helyezi, és folyamatosan nyomja meg a Backspace vagy a Delete billentyűt , amíg el nem éri az előző oldalt.
Ha ez nem működik, lehet, hogy módosítania kell a távolságot. Előfordulhat, hogy túl sok hely van a bekezdés végén az előző oldalon, ami új oldalt hoz létre.
1. lépés: Lépjen a Formátum > Sor- és bekezdésköz pontra a menüben, és válassza az Egyéni térköz lehetőséget a felugró menüben.
2. lépés: Állítsa be a bekezdések alatti távolságot az After értékre . Ha ez a szám nulla felett van, akkor ez lehet a tettes.
3. lépés: Miután beállította a térközt, válassza az Alkalmaz lehetőséget , és látnia kell, hogy az üres oldal eltűnik.