A felülvizsgálati előzmények megtekintése a Google Dokumentumokban

A blogbejegyzéseimet a Google Docs segítségével írom össze. A múltban valójában elég buta voltam a Wordpad használatához, és mindent elvesztettem, amit többször csináltam. Szeretem tudni, hogy a Dokumentumok néhány másodpercenként automatikusan menti a munkámat. Becsukhatom a laptopot, és magabiztosan távozhatok, tudván, hogy minden továbbra is pontosan úgy lesz, ahogy hagytam. Folyamatosan tudok helyesírást ellenőrizni… ami elképesztő, tekintve, hogy olyan gyorsan gépelek, hogy hajlamos vagyok hibázni közben. Azt is szeretem, ha könnyedén ellenőrizhetem a felülvizsgálati előzményeimet.

A felülvizsgálati előzmények nem csak a hozzám hasonló egyedi felhasználók számára jók: ez egy felbecsülhetetlen értékű eszköz, ha több ember is képes szerkeszteni egy dokumentumot. A Revision History lehetővé teszi, hogy megtekinthesse, ki szerkesztette a dokumentumot: átnevezi a fájlokat és mappákat, áthelyezi vagy törli az említett mappákat és fájlokat, feltölt valamit bármelyik mappájába, és még akkor is, ha megosztja a munkát.

A felülvizsgálati előzmények megtekintése a Google Dokumentumokban

Nyissa meg a dokumentumot, és válassza a „Fájl” lehetőséget a képernyő bal felső részén.

Ha az egeret a „Verzióelőzmények” fölé viszi, választhat, hogy a verziót az aktuális állapotában nevezi el, vagy válassza a „Verzióelőzmények megtekintése” lehetőséget .

Ha a képernyő jobb alsó sarkában be van jelölve a „Módosítások megjelenítése” opció, akkor láthatja, hogy ki mit csinált, az alábbi példához hasonlóan:

A jobb oldali panelen görgetheti az összes végrehajtott módosítást, és kiválaszthatja, hogy csak az emberek által elnevezett verziókat nézze meg. Például, ha egy vállalaton belül többen dolgoznak együtt egy projekten, akkor előfordulhat, hogy utasítják őket, hogy nevezzék el a verzióikat, amikor abbahagyják a munkát. Ha ezt megteszi, és csak a megnevezett verziókat választja megtekintéshez, akkor tudni fogja, hogy azt nézi, amit valaki kész munkájának tekint.

Milyen egyéb kérdései vannak a Google Dokumentumokkal kapcsolatban? Mióta használja ezt a fenomenális eszközkészletet?

Jó írást és alkotást!