Google Dokumentumok: Hogyan készítsünk tartalomjegyzéket

Amikor könyvet, dolgozatot vagy jelentést ír, fontos a megfelelő formázás. A jó formázás egyik példája a tartalomjegyzék. Most már létrehozhat egyet kézzel, de ez időigényes lenne, és folyamatos frissítéseket igényelhet. Egy jobb lehetőség az automatizált tartalomjegyzék. A legtöbb jó szövegszerkesztőnek van olyan funkciója, hogy automatikusan létrehozza a tartalomjegyzéket a teljes dokumentum címsoraiból és alcímeiből. Ez magában foglalja a Google Dokumentumokat is. Ha tartalomjegyzéket szeretne létrehozni, a következőképpen teheti meg.

Amikor a Google Dokumentumban van, vigye a kurzort arra a helyre a dokumentumban, ahol el szeretné kezdeni a tartalomjegyzéket. Hagyományosan ez lesz a dokumentum legeleje vagy vége. Ha a kurzor a megfelelő pozícióba került, kattintson a „Beszúrás” gombra a felső sávban, közvetlenül a dokumentum címe alatt.

A „Beszúrás” a negyedik a bal oldali lehetőség közül.

A beszúrás legördülő menüben az alsó lehetőség a „Tartalomjegyzék”. Vigye az egeret erre a lehetőségre, vagy kattintson rá. Ezzel két lehetőséget fog látni a tartalomjegyzék stílusához – válassza ki azt, amelyik jobban tetszik.

Jelölje ki vagy kattintson a „Tartalomjegyzék” elemre, és válassza ki a kívánt stílust.

A tartalomjegyzék két stílusa: „Oldalszámokkal” és „Kék hivatkozásokkal”. Ahogy a nevek is sugallják, ezek a stílusok oldalszámokat tartalmaznak, és módosítják a szöveg formázását, hogy szabványos hiperhivatkozásoknak tűnjenek. Az előbbi a „hagyományos” formátum, amely jól néz ki nyomtatásban. Ez utóbbi ideális csak online formátumokhoz, mivel lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egy hivatkozásra kattintsanak, ahelyett, hogy görgetéssel kelljen keresniük egy szakaszt.

A két alapértelmezett tartalomtábla formátum.

Tipp: A táblázat létrehozása után tetszőlegesen módosíthatja a benne lévő szöveg formázását, ahogyan a dokumentum bármely más szövegénél tenné. Tehát a fő különbség a két sablon között az oldalszámok belefoglalása és kizárása. A szöveg szerkesztéséhez jelölje ki a szokásos módon, és alkalmazza a beállításokat, például a színt vagy a betűtípust a felső menüben.

Ha a tartalomjegyzék létrehozása után módosítja a dokumentum formázását, a táblázatot kétféleképpen frissítheti. Az első módszer a jobb gombbal a tartalomjegyzékre való kattintás, és a „Tartalomjegyzék frissítése” lehetőség kiválasztása, a másodiktól az utolsóig tartó lehetőség a jobb egérgombos menüben. A második módszer az, hogy a tartalomjegyzékbe kattint, majd a táblázat tetejétől balra található frissítés ikonra kattint. A kérdéses ikon egy kör alakúra hajlított nyíl. Ez frissíti a tartalomjegyzéket, hogy megfeleljen a dokumentum jelenlegi elrendezésének.

Tipp: Ezt a funkciót akkor használja, ha címsorokat adott hozzá vagy távolított el, vagy ha megváltoztatta a szövegezésüket. Nem szükséges ezt megtenni, ha csak a stílusbeállításokat, például a betűtípusokat módosította.

Kattintson a táblázatra, majd kattintson a frissítés ikonra a táblázat frissítéséhez.

Tipp: Az előállított tartalomjegyzék mindhárom „Címsor” stílust használó szöveget tölti ki a tartalomjegyzékbe. Győződjön meg arról, hogy a címsorok és alcímek megfelelő szintű címsorstílust használnak, hogy a formázás megfelelően működjön.