A Google Űrlapok egy olyan alkalmazás, amely számos okkal ajánlja. Egyszerűen használható, könnyen megosztható, és tiszta felülettel rendelkezik. Legjobb tulajdonságai közül a legfontosabb, hogy a Google Forms ingyenes.
Bárki, aki rendelkezik Google-fiókkal, használhatja a Google Űrlapokat. Ez csak egy kiváló eszköz felmérések, vetélkedők és gyakorlatilag bármilyen más, megálmodott űrlap létrehozásához.
Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan készíthet néhány egyszerű lépésben egy Google-űrlapot.
1. Kezdje el a Google-űrlap létrehozását
Először keresse fel a forms.google.com webhelyet , és jelentkezzen be, ha a rendszer kéri. Itt az ideje, hogy eldöntse, milyen formát szeretne készíteni. Választhat a sablongaléria sablonjai közül, új űrlapot indíthat elölről, vagy másolhat egy korábban készített űrlapot.
Készíts egy kvízt
Ha kvízt ír, kezdheti egy kvízsablon vagy egy üres kvíz kiválasztásával. Alternatív megoldásként bármikor dönthet úgy, hogy az űrlapot kvízvé teszi a Beállítások kiválasztásával , majd a Kvízek lapon a Kvíz létrehozása kapcsoló gombbal . Az űrlap kvízvé tétele lehetővé teszi, hogy minden kérdéshez pontértéket rendeljen. A Google Űrlapok automatikusan osztályozzák a válaszadók válaszait.
Az űrlap kvízvé tétele más lehetőségeket is nyit, például azt, hogy mikor kell elmondani a válaszadónak, hogyan teljesített a kvízben. Az osztályzatot minden kérdés után vagy később is „feladhatja”, miután manuálisan átnézte a válaszokat.
Azt is megadhatja, hogy a válaszadók láthassák-e a kihagyott kérdéseket, a helyes kérdéseket és/vagy a pontértékeket.
Ezután adjon címet az űrlapnak, és ha kívánja, leírást is.
2. Kérdés vagy elem hozzáadása
A Google Forms elsősorban kérdésekből áll, de további elemeket is hozzáadhat, például képeket, videókat és szakaszokat.
Kérdések és elemek importálása
Ha korábban létrehozott egy Google-űrlapot, amelyben kérdések vagy elemek vannak, amelyeket használni szeretne az új űrlapon, importálhatja őket.
Válassza az Importálás ikont, majd válassza ki az importálni kívánt kérdéseket tartalmazó űrlapot, majd válassza a Kiválasztás lehetőséget . Ezután a Kérdések importálása panelen jelölje be minden importálni kívánt kérdés vagy elem melletti négyzetet. Végül válassza a Kérdések importálása gombot.
Kérdéstípusok
Adjon hozzá kérdést manuálisan a Kérdés hozzáadása ikonra kattintva.
Írja be a kérdést, és ha akarja, válassza a kép beszúrása ikont a kérdéstől jobbra. A képek számos forrásból származhatnak, beleértve a számítógépet, a fényképezőgépet, a Google Fotókat, a Google Drive-ot vagy a Google Képkeresőt.
Ezután válassza ki a kérdés típusát. A Google Forms tartalmazza az összes szabványos kérdéstípust, amelyeket más űrlapeszközökben, például a SurveyMonkey-ban vagy a Microsoft Forms -ban találhat .
A kérdéstípusok a következők:
- Rövid válasz
- Bekezdés
- Több választási lehetőség
- Jelölőnégyzetek
- Legördülő választó
- Fájlfeltöltés (A fájlok az űrlap tulajdonosának Google Drive-jába kerülnek feltöltésre.)
- Lineáris skála
- Feleletválasztós rács
- Jelölőnégyzet rács
- Dátum
- Idő
Adja meg a kérdésre adott válaszlehetőségeket. Bármilyen kérdéstípus esetén a kérdés és a válaszok alatt vannak olyan opciók, ahol választ kérhet, leírást vagy egyéb extra szöveget adhat a kérdés alá, válaszellenőrzést adhat hozzá , megadhatja, hogy a válaszadó melyik szakaszba ugorjon a válasza alapján, és/ vagy keverje meg a válaszlehetőségek megjelenési sorrendjét.
3. Válasszon témát
Az Előnézet ikonra kattintva bármikor megtekintheti, hogyan fog kinézni az űrlap a válaszadók számára .
Az űrlap megjelenésének és hangulatának feldobásához válassza a Témabeállítások ikont. Itt kiválaszthatja az űrlap fejlécképét, valamint a témát és a háttérszíneket. Négy betűstílus közül is választhat. (Különleges kérés: minden szent szeretetéért soha, de soha ne válassza a „Dekoratív” betűtípust.)
4. A További opciókért ellenőrizze a Beállításokat
A Beállítások (fogaskerék) ikon kiválasztásával további lehetőségeket érhet el a válaszok összegyűjtésével, az űrlap megjelenítésével és a kvízek fent tárgyalt lehetőségeivel kapcsolatban.
A válaszok begyűjtésének beállításai
Az Általános lapon kiválaszthatja, hogy az űrlapot kitöltő személyek e-mail címeit gyűjtse össze. Ezenkívül beállíthatja az űrlapot, hogy a válaszadók automatikusan e-mailben küldjék el válaszaikat, vagy csak akkor, ha a válaszadó másolatot kér.
Azt is megakadályozhatja, hogy az emberek többször válaszoljanak. Vannak olyan beállítások is, amelyek lehetővé teszik a válaszadók válaszainak szerkesztését az űrlap elküldése után, és lehetővé teszik számukra, hogy összefoglaló diagramokat és szöveges válaszokat lássanak.
Prezentáció beállításai
A Beállítások Prezentáció lapján beállíthatja, hogy a válaszadók egy folyamatjelző sávot jelenítsenek meg, amely jelzi, hogy az űrlapból mennyit kell még kitölteniük. Ha azt szeretné, hogy a kérdések sorrendje véletlenszerű legyen, jelölje be a Kérdések sorrendjének keverése melletti négyzetet . És ha azt szeretné, hogy a válaszadók újra kitölthessék az űrlapot, jelölje be a Link megjelenítése jelölőnégyzetet egy másik válasz elküldéséhez .
A Prezentáció lapon megerősítő üzenetet is írhat , amely akkor jelenik meg, ha a válaszadók kitöltötték az űrlapot.
5. Ossza meg űrlapját
Ha az űrlap készen áll, kattintson a Küldés gombra. Számos módot fog látni az űrlap megosztására. Jelölje be az E- mail címek gyűjtése jelölőnégyzetet , ha nyilvántartást szeretne vezetni a válaszadók e-mail címeiről.
Küldés e-mailben
Az űrlap e-mailben történő elküldéséhez adja meg a címzett e-mail címét, az e-mail tárgyát, és ha szeretné, egy rövid üzenetet. Ha azt szeretné, hogy az űrlap közvetlenül magába az e-mailbe legyen beágyazva, nem pedig az űrlapra mutató hivatkozást tartalmazó e-mailbe, jelölje be az űrlap belefoglalása az e-mailbe jelölőnégyzetet .
Ha meg szeretné osztani az űrlapot, hogy más szerkesztők is szerkeszthessék, válassza az Együttműködők hozzáadása lehetőséget, és a listából történő kiválasztásával vagy e-mail címük megadásával adjon hozzá szerkesztőket.
Link létrehozása
A Küldés hivatkozáson keresztül lehetőséget választva egy hivatkozás jön létre, amelyet bárhová másolhat és beilleszthet, például szöveges üzenetbe, üzenetküldő alkalmazásba vagy csevegőcsoportba.
Oszd meg a közösségi médiában
A Facebook vagy a Twitter ikonok kiválasztásával egy új böngészőlap nyílik meg, amelyen előre kitöltött vázlatos bejegyzés található a kiválasztott közösségi hálózathoz.
6. Kapjon válaszokat
Válassza a Válaszok lapot, és hozzáférhet a válaszok gyors összefoglalójához. Megtekintheti az egyes válaszokat, vagy exportálhatja a válaszokat egy táblázatba.
Beágyazott HTML kód létrehozása
Ha be szeretné ágyazni az űrlapot egy weboldalba, válassza a Küldés HTML beágyazással lehetőséget . Megadhatja az űrlap szélességét és magasságát, a Google Űrlapok pedig HTML-kódot generálnak, amelyet ki kell másolni és beilleszteni a webhelyére.
Kiegészítők a Google Űrlapokhoz
A Google Workspace Marketplace -en számos bővítmény érhető el a Google Űrlapokhoz . Ezek a bővítmények mindenféle módon kibővíthetik a Google Űrlapok funkcióit. Válassza a Tovább/Ellipszis ikont a Küldés gomb jobb oldalán, és válassza a Kiegészítők lehetőséget .
Szeretne időzítőt hozzáadni az űrlaphoz, személyre szabni az e-mail értesítéseket, vagy szófelhőt szeretne létrehozni az űrlapválaszokból? Ehhez van egy kiegészítő.