Hogyan adhatunk irányítást a csapatokban az előadóváltáshoz

A Microsoft Teams folyamatosan új funkciókkal és módszerekkel bővíti az értekezlet résztvevőit. Néha, amikor Ön előadó egy Teams-megbeszélésen, meg akarja engedni, hogy valaki más prezentáljanak, vagy valaki másnak adja át az irányítást az értekezleten. Végigfutjuk a bemutatás különböző módjait, és azt, hogyan adhatjuk át valaki másnak az irányítást a Teamsben.

Az alábbi információk az összes Microsoft Teams értekezletre vonatkoznak, beleértve a kitörési üléseket és a webináriumokat is. Egyes funkciók, például a PowerPoint Live, csak a Teams asztali verziójának használata közben érhetők el, és nem érhetők el, ha a Teams webböngészőben fut.

Tartalom megosztása a Teams megbeszélésen

Amikor egy Teams-értekezleten részt vesz, és a Megosztás gombot választja, többféleképpen is megoszthatja a tartalmat:

1. Képernyő megosztása : Ezzel a lehetőséggel az értekezlet résztvevői mindent láthatnak, ami a kiválasztott monitoron van.
2. Adott ablak megosztása : Ezzel a beállítással a résztvevők csak azt az ablakot láthatják, amelyet megosztani választott.
3. Tábla létrehozása : Ez a lehetőség elindítja a Whiteboard alkalmazást , így az értekezlet résztvevői együttműködhetnek. 
4. PowerPoint megosztása : Válasszon ki egy adott PowerPoint-fájlt, amelyet bemutatni szeretne az értekezlet résztvevőinek.

Ha úgy dönt, hogy megoszt egy PowerPoint-prezentációt (ahelyett, hogy megosztaná azt az ablakot, amelyben a PowerPoint található), az értekezlet résztvevői néhány extra funkciót kapnak, és Ön is. 

Ha megoszt egy prezentációt a PowerPoint Live segítségével, a résztvevők a saját sebességükön mozoghatnak a prezentáció diákjai között. Ne aggódjon – a találkozó résztvevői nem befolyásolják, hogy a többi résztvevő mit lásson. A prezentációt továbbra is Ön irányíthatja . Ha azonban egy résztvevő szeretne kihagyni néhány diát, hogy lássa, mi következik, megteheti. Amikor készen állnak, van egy szinkronizálási gomb, amely szinkronizálja őket az előadóval.

Ha nem szeretné, hogy a résztvevők önállóan mozogjanak a prezentáción, a prezentáción megjelenő vezérlőpulton a szem ikon kiválasztásával kikapcsolhatja ezt a funkciót.

Ha élőben oszt meg egy prezentációt a PowerPoint segítségével, akkor a prezentáció során láthatja jegyzeteit, diákját és a közönséget. Ez egy olyan funkció, amelyre a Teams-felhasználók nagyon vágytak, és nagyon örülünk, hogy a Microsoft figyelt rá.

A prezentációt segítő többszínű lézermutatókhoz, tollakhoz és kiemelőkhöz is hozzáférhet.

Szerepek a csapattalálkozókon

Először is tisztázzuk a Teams megbeszélésein elérhető különböző szerepköröket. Az értekezlethez való csatlakozás linkjét létrehozó személy a szervező. Ez a személy a végső irányítást birtokolja, és olyan dolgokat is megtehet, amelyeket egyetlen másik résztvevő sem, például a szekciószobákat kezelheti .

A szervező más résztvevőket is kijelölhet előadónak. Csak a szervező és az előadók oszthatnak meg tartalmat az értekezleten. A szervezőn és az előadókon kívül mindenki mást a találkozón résztvevőnek neveznek.

A szervező a találkozó előtt vagy menet közben is beállíthat előadókat. Az előadók megbeszélés előtti beállításához az értekezlet szervezőjének ki kell választania az értekezlet-beállítások hivatkozást a naptári meghívóban.

Megnyílik egy weboldal, ahol kiválaszthatja, hogy ki tud előadást tartani a megbeszélésen. 

Ha a Meghatározott személyek lehetőséget választja , akkor a következő lépésben írja be azoknak a személyeknek a nevét, akiket szeretne előadónak lenni.

A résztvevők előléptetése a csapatokban

Ha Ön az értekezlet szervezője, könnyen előléptetheti a megbeszélés résztvevőit előadóvá az értekezlet során.

1. Keresse meg a résztvevőt a résztvevők listájában.
2. Válassza a További opciók (három pont) hivatkozást a résztvevő neve mellett.

1. Válassza az Előadó létrehozása lehetőséget .

Mostantól ez a személy megoszthat tartalmat az értekezlet során.

Bemutatás és az irányítás átvétele

Fontos megérteni a különbséget a Teams-megbeszélésen való prezentáció és a megosztott tartalom feletti irányítás között. 

Az olyan alkalmazások, mint a GoToMeeting és a Zoom, lehetőséget kínálnak arra, hogy a találkozó résztvevői átvegyék az irányítást egy másik résztvevő számítógépe felett. Ez általában távoli támogatási munkamenetekben történik. A Microsoft Teams eddig nem biztosította ezt a funkciót. A Teams azonban lehetővé teszi az előadók számára, hogy korlátozott irányítást adjanak át egy másik résztvevőnek, a résztvevők pedig kérhetnek irányítást az előadóktól.

Nyilvánvalóan csak olyan személynek szabad irányítania a Teamsben, akiben megbízik. 

Hogyan adjuk át az irányítást a csapatokban 

A Microsoft Teamsben, ha azt szeretné, hogy valaki más a megbeszélésen szerkessze az Ön által megosztott fájlt, vagy átvegye a prezentációt, átadhatja az irányítást az adott személynek. Ez olyan, mintha egy második, egyidejű műsorvezetőt adnánk hozzá. Mindketten szabályozhatják, hogy mit osztanak meg. Bármikor visszaveheti az irányítást.

Csak prezentáció közben adhatja át valakinek az irányítást a Teams-megbeszélésen. Vigye az egeret a megosztott tartalom fölé a megosztási eszköztár aktiválásához, majd válassza az Irányítás átadása lehetőséget .

Innen válassza ki azt a személyt, akinek át szeretné adni az irányítást. Az a személy, akinek át szeretné adni az irányítást, értesítést kap arról, hogy meg kívánja osztani vele a prezentáció irányítását. Ha megosztja az irányítást valaki mással, ő szerkesztheti és egyéb módosításokat hajthat végre a megosztott képernyőn. 

Ha vissza szeretné venni tőlük az irányítást, egyszerűen kattintson a Vezérlés visszavonása gombra.

Hogyan kérhet ellenőrzést csapatokban

Hasonlóan működik az irányítás kérése, miközben valaki prezentál a Teamsben. Egyszerűen válassza ki a Vezérlés kérése gombot. Az előadó ezután választhat az ellenőrzési kérés engedélyezése vagy elutasítása között.

Ha már nincs szüksége vezérlésre, válassza a Vezérlés feloldása gombot.

Kényelmesen érezze magát a Microsoft Teams segítségével

Szeresd vagy utáld, nem úgy tűnik, hogy a Microsoft Teams egyhamar megszűnik. Ha munkaadója a Teams szolgáltatást használja, érdemes elsajátítani néhány Teams-tippet és trükköt , hogy kényelmesebben érezze magát a szolgáltatás összes funkciójával. 

Olvashat a szavazások futtatásának számos módjáról a Teams-értekezletek során, vagy megtudhatja , hogyan rejtheti el a rendetlenséget a háttér megváltoztatásával a Teamsben.