Váltás több Gmail-aláírás között

Az e-mail vége ugyanolyan fontos, mint a törzse vagy az eleje. Az e-mail végén található aláírás létfontosságú kapcsolattartási információkat tartalmaz, és segíthet az Ön személyiségének vagy vállalkozásának küldetésének bemutatásában egy árajánlattal. Néha előfordulhat, hogy egynél több e-mail-aláírása van, amelyek között gyakran kell váltania. Ezt többféleképpen is megteheti. Az egyik az e-mail alján található gomb használata. A második módszer az, hogy a Gmail-fiókjához kapcsolódó minden egyes e-mailhez más aláírást rendel.

Miért van egynél több aláírás?

Néhány ember számára egynél több aláírás nem tűnik túl praktikusnak. Előfordulhat azonban, hogy e-mail fiókját személyes és üzleti vonatkozású ügyekre egyaránt használja, és nem szeretné ugyanazt az aláírást használni. Ez kiváló ok lenne arra, hogy egynél több aláírás legyen a fiókjában – minden attól függ, hogyan használja e-mail fiókját.

Aláírás hozzáadása a fiókjához

Mielőtt válthatna az aláírások között, meg kell győződnie arról, hogy rendelkezik aláírásokkal a fiókjában.

Győződjön meg arról, hogy a Gmail-fiókja nyitva van.

Az ablak jobb felső sarkában fogaskerékhez hasonló szimbólum lesz. Ez a  Beállítások  gomb. Kattintson rá.

Kattintson az  Összes beállítás megtekintése elemre .

Megnyílik a Beállítások ablak az általános beállítások oldalára. Görgessen le az aljára az aláírás létrehozásához.

Adja hozzá az aláírás szövegét a dobozhoz. Meg kell nevezned. Ha akarja, hozzáadhat egy képet, vagy akár megváltoztathatja a szöveg stílusát.

Ha végzett minden aláírás létrehozásával, görgessen az oldal aljára, és kattintson a Változtatások mentése gombra  .

Használhat alapértelmezett aláírást is. Az aláírás szövegmezője alatti legördülő menü segítségével válassza ki, hogy melyik aláírást szeretné alapértelmezettként használni.

Aláírások kezelése az E-mail törzsében

E-mail írása közben bármikor módosíthatja az aláírást. Más szóval, nem kell módosítania, mielőtt elkezdi írni az e-mailt.

Ha e-mail írása közben módosítania kell az aláírást, kattintson az  Aláírás beszúrása  gombra az e-mail szövegmezőjének alján. A gomb szimbóluma tollnak tűnik.

Ha az Aláírás beszúrása gombra kattint, megjelenik egy új menü, amely felsorolja az összes elmentett aláírást.

Válassza ki a használni kívánt aláírást. Ezzel megváltoztatja az aláírást anélkül, hogy megváltoztatná az e-mail tartalmát.

Kezelje az aláírásokat az „E-mail küldése másként” funkcióval

Először is győződjön meg arról, hogy az összes e-mail címét csatlakoztatta Gmail-fiókjához. Miután összekapcsolta a szükséges címeket, minden e-mail címhez más aláírást rendelhet, és módosíthatja azokat, mielőtt új e-mailt írna.

További e-mailek hozzáadása

Nyissa meg Gmail-fiókját.

Kattintson a  Beállítások  gombra az ablak jobb felső sarkában.

Kattintson az  Összes beállítás megtekintése > Fiókok és importálás  vagy a  Fiókok  fülre.

Görgessen lefelé, amíg meg nem találja a  Levél küldése másként  részt.

Kattintson a  Másik e-mail cím hozzáadása lehetőségre .

Írja be a nevét és a hozzáadni kívánt e-mail címét.

Kattintson a Következő lépés  > Ellenőrzés küldése elemre  .

Ha munkahelyi vagy iskolai e-mail-címet ad hozzá, meg kell adnia az SMTP-kiszolgálót (például smtp.gmail.com vagy smtp.yourschool.edu), valamint a fiók felhasználónevét és jelszavát.

Kattintson a Fiók hozzáadása elemre  .

Jelentkezzen be a Gmailhez hozzáadni kívánt fiókba.

Nyissa meg a Gmail által küldött megerősítő e-mailt.

Kattints a linkre.

Aláírás hozzáadása különböző e-mail címekhez

Nyissa meg a  Beállítások  oldalt, ahol aláírásokat hoz létre.

Válassza ki azt az e-mailt, amelyhez aláírást szeretne készíteni a legördülő menüben vagy az aláírási mező melletti menüben.

Hozza létre az aláírást, és kattintson a Módosítások mentése gombra  .

Címek megváltoztatása

Ha több e-mail címet is csatolt Gmail-fiókjához, akkor anélkül válthat az e-mailek között, hogy be- és ki kellene jelentkeznie. A cím megváltoztatásakor az aláírás is megváltozik vele.

Új e-mail írásakor kattintson a  Feladó  sorra.

Válassza ki a használni kívánt címet. Ezzel frissíti az ehhez az e-mail címhez rendelt összes beállítást és aláírást.

Következtetés

Az aláírások és az e-mail címek közötti váltás nagyon egyszerű. Egynél több aláírás birtokában rendszerezheti a dolgokat, és professzionálisabban nézhet ki.