Mappák végleges ürítése a Gmailben

Képzelje el, hogy a munkahelyén különböző projektekért felelős, és különféle e-mailekre kell válaszolnia a projektekkel kapcsolatban. Azonban nem minden projekt nagyon fontos. Lehetnek olyan közösségi fejlesztési projektek, amelyeket a cég nem siet a végrehajtásával, de az e-mailek beérkeznek, és összezavarják a postaládáját. Ennek eredményeként nem tudja megállapítani, melyik e-mailre fontos először válaszolni. Unalmas feladattá válik az e-mailek válogatása, és fontos válaszokat keresni, a kevésbé fontosakat pedig későbbre hagyni.

A Gmail úgy oldotta meg ezt a problémát, hogy felhasználóinak címkéket biztosított   a beérkező levelek rendszerezésére. Más e-mail szolgáltatók, például az Outlook, a mappákat használják,   amelyek a címkékhez hasonló funkciót látnak el. A címkék lehetővé teszik a Gmail-felhasználók számára, hogy tetszés szerint kategorizálják leveleiket. Például, ha különböző csapatokkal dolgozom két projekten, mondjuk: „A szervizvízszivattyú leszerelése” és „X termék piaci elemzése”, akkor két címkét kapok, mindegyik projekthez egyet, és ha megkapom Egy e-mailt a csapat bármely tagjától, a levél automatikusan hozzá lesz rendelve ahhoz a címkéhez, amelyet létrehoztam ahhoz a projekthez, amelyhez tartoznak. Ez megkönnyíti, ha valaki egy adott e-mailt szeretne keresni.

Mielőtt folytatnám, kérjük, vegye figyelembe, hogy a Gmail nem rendelkezik mappákkal, viszont vannak címkéi, amelyek elvégzik a mappák és egyebek funkcióját. E-mailjeit bármely címkére áthelyezheti, tetszőleges számú címkét hozhat létre, és a címkékben az a legjobb, hogy egy e-mail több címkéhez is tartozhat.

Gmail mappák ürítése

Feltéve, hogy a projekttel kapcsolatos összes munkát befejezte, és a projekttel kapcsolatos összes kommunikáció irrelevánssá vált, és nem szeretné archiválni azokat, akkor véglegesen törölheti a projektcímkében szereplő e-maileket. Vegye figyelembe azt is, hogy ha az ingyenes Gmailt használja, akkor csak 15 GB tárhelyre korlátozódik. Ez azt jelenti, hogy ha már 15 GB-ot felhasznált, az e-mailje megtelik, és több tárhelyet kell vásárolnia, vagy törölnie kell a régi e-maileket, hogy helyet szabadítson fel. Tehát az e-mailek rendszeres törlése egy másik módja annak, hogy helyet takarítson meg Gmail-tárhelyén.

A címke tartalmának végleges törlése egyszerű a Gmailben. Kövesse az alábbi lépéseket a címke tartalmának törléséhez:

Első lépés:

Jelentkezzen be a Gmailbe a számítógépén, ha még nem jelentkezett be. A Gmailt itt érheti  el.

Második lépés:

Az oldal bal oldalán görgessen le az üríteni kívánt címkéhez. Kattintson a címkére a megnyitáshoz. Tegyük fel, hogy szeretném megnyitni a „Nyugták” címkét.

Harmadik lépés:

A címke bal felső sarkában kattintson a négyzet alatti legördülő nyílra. Megjelenik egy felugró ablak, amely különféle lehetőségeket tartalmaz. Válassza az  Összes  lehetőséget a lehetőségek közül. Ezzel kijelöli az összes beszélgetést az oldalon. A négyzetre is kattinthat.

Negyedik lépés:

Ha a címkében lévő levelek száma nem haladja meg az 50-et, és a címkében szereplő összes e-mail megjelenik az oldalon, akkor mindegyik ki lesz jelölve; de ha a címkében szereplő e-mailek száma több mint 50, akkor csak az első 50 e-mail kerül kiválasztásra. A címkén szereplő összes e-mail kijelöléséhez kattintson az Összes kijelölése  3600 (a szám a címkében lévő e-mailek teljes számától függ) beszélgetésre a Promóciók (címke neve) részben.

Ötödik lépés:

A címkében szereplő összes e-mail ki van jelölve. Menjen az oldal tetejére, és kattintson a szemeteskuka szimbólumra. Ha az egeret a szimbólum fölé viszi, megjelenik a Törlés felirat  . Kattintson a címke teljes tartalmának törléséhez.

Remélem, sikeresen kiürítette mappáját/címkéjét a Gmailben. Vannak esetek, amikor nem csak üríteni szeretné a mappát, hanem teljesen eltávolítani a Gmailből. A Gmail egyszerű módot kínál a címke eltávolítására. Tehát ha esetleg törölni szeretné a teljes címkét, akkor ezt a következőképpen teheti meg:

  • Keresse meg az eltávolítani kívánt címkét, és vigye rá az egeret.
  • A címke kiemelésre kerül, és a kiemelés jobb végén három pont jelenik meg. A pontok ideiglenesek, és eltűnnek, ha eltávolítja az egeret.
  • Vigye az egeret a három pontra, és kattintson rájuk.
  • Megjelenik egy felugró ablak opciókkal. Kattintson a Címke  eltávolítása elemre a  címke eltávolításához a Gmailből.

A fenti lépések bemutatják, hogyan távolíthat el egy teljes címkét Gmail-fiókjából. Az e-mailek megfelelő kezelésének ismerete kulcsfontosságú a munka eredményes működéséhez, különösen azok számára, akiknek munkája sok levél kezelését igényli.

Tags: #gmail

Leave a Comment

7 Chrome bővítmény a Gmail produktivitásának növelésére

7 Chrome bővítmény a Gmail produktivitásának növelésére

Számos bővítmény található a Gmailhez, amelyek segítenek az e-mail kezelés hatékonyabbá tételében. Íme a legjobb Gmail Chrome bővítmények.

Amazon Fire: Hogyan adjunk hozzá és távolítsunk el e-mail fiókokat

Amazon Fire: Hogyan adjunk hozzá és távolítsunk el e-mail fiókokat

Szeretné hozzáadni vagy eltávolítani az e-mail fiókját Fire táblagépén? Átfogó útmutatónk lépésről lépésre bemutatja a folyamatot, így gyorsan és egyszerűen kezelheti e-mail fiókját kedvenc eszközén. Ne hagyja ki ezt a kötelező olvasmányt!

Microsoft Outlook és Gmail szinkronizálása lépésről lépésre

Microsoft Outlook és Gmail szinkronizálása lépésről lépésre

Több email fiók kezelése fájdalmas lehet, különösen, ha fontos levelek érkeznek mindkét fiókba. Ezzel a cikkel megtanulhatja, hogyan szinkronizálhatja a Microsoft Outlookot a Gmaillel PC és Apple Mac eszközökön.

Új e-mail fiók létrehozása

Új e-mail fiók létrehozása

Ha új e-mail címet szeretne létrehozni, ez a cikk hasznos lépéseket és útmutatást ad a Gmail és Outlook használatával.

Gmail: Nagyobb fájlok küldése

Gmail: Nagyobb fájlok küldése

A fájlok küldése e-mail mellékleteken keresztül meglehetősen gyakori dolog. Legyen szó fényképekről egy családtagnak, vagy egy fontos munkahelyi dokumentumról, mindannyian elküldtük

Gmail: Az elküldött e-mailek visszahívása

Gmail: Az elküldött e-mailek visszahívása

Engedélyezze az elküldött üzenetek gyors visszavonását a Gmailben ezzel a ritkán ismert funkcióval.

Az Outlook 2016 összekapcsolása a Gmaillel

Az Outlook 2016 összekapcsolása a Gmaillel

A Microsoft Outlook 2016 levelezőprogram összekapcsolása a Google Gmail-fiókkal.

A Gmail teljes verziójának megjelenítése iPaden vagy iPhone-on

A Gmail teljes verziójának megjelenítése iPaden vagy iPhone-on

Háromféleképpen tekintheti meg a Gmail asztali verzióját Apple iOS-eszközén.

E-mailek, naptárak és névjegyek szinkronizálása az Outlook.com vagy az Office 365 webhelyről Android telefonra

E-mailek, naptárak és névjegyek szinkronizálása az Outlook.com vagy az Office 365 webhelyről Android telefonra

Lehet, hogy az Outlook a megfelelő út Androidon, de ez nem mindig a legjobb élmény. Ezért kérem, kövesse, ahogy elmagyarázom, hogyan teheti ezt meg az intuitívabb Android-élmény érdekében.

Hogyan tedd biztonságossá Gmail-fiókodat

Hogyan tedd biztonságossá Gmail-fiókodat

Soha nem lehet túl óvatos, amikor az online biztonságról van szó. Annyi veszély fenyeget odakint, hogy elengedhetetlen, hogy minden szükségeset magával vigyünk

A Gmail nem szinkronizálásának javítása Androidon

A Gmail nem szinkronizálásának javítása Androidon

Ha nem kapja meg időben az e-maileket, az egyesek számára pusztító lehet, különösen akkor, ha rendszeresen kap fontos munkahelyi e-maileket. Meg kell javítani és gyorsan. Néha

Hogyan tegyük biztonságosabbá Gmail-e-mailjeit

Hogyan tegyük biztonságosabbá Gmail-e-mailjeit

Gondoskodjon az e-mailek biztonságáról a Gmail bizalmas módjának köszönhetően. Így kell használni és megnyitni.

Gmail: Mappák megjelenítése/elrejtése a bal oldali menüben

Gmail: Mappák megjelenítése/elrejtése a bal oldali menüben

A bal oldali menüben megjelenő Gmail-mappák megjelenítése és elrejtése.

A Gmail nem kap e-maileket? Próbálja ki ezeket a hasznos tippeket

A Gmail nem kap e-maileket? Próbálja ki ezeket a hasznos tippeket

Ha nem kapja meg e-mailjeit, többféle megoldás is lehet a javításukra. Íme néhány módszer, amelyet kipróbálhat.

Zoom-megbeszélés indítása és ütemezése a Gmailből

Zoom-megbeszélés indítása és ütemezése a Gmailből

Hasonlóan a Google Meet használatához a Gmailben, a Zoom lehetővé teszi értekezletek indítását és ütemezését, valamint tartalom megosztását közvetlenül a Gmail-fiókjából. A következő útmutató segít a nagyítás engedélyezésében…

Valakinek letiltása a Gmailben a spamküldés leállítása érdekében

Valakinek letiltása a Gmailben a spamküldés leállítása érdekében

Ismerje meg, hogyan blokkolhatja vagy oldhatja fel az e-mail-címek tiltását a Gmailben, hogy elkerülje a spameket.

Olvasási visszaigazolás kérése a Gmailben

Olvasási visszaigazolás kérése a Gmailben

Tanuljon meg egy trükköt, amellyel olvasási visszaigazolást kérhet a Gmail-fiókjából küldött e-mailekhez.

Termelékenységi feltörések a Gmail és a Slack segítségével

Termelékenységi feltörések a Gmail és a Slack segítségével

Az új koronavírus-aggodalmak és az egyre inkább technológiai hálózatok közepette az online tevékenység a munkatársak alternatív kommunikációs eszközeként növekszik.

A Google Meet használata a Gmailben: Kezdjen és csatlakozzon a hívásokhoz közvetlenül kedvenc e-mail szolgáltatásából!

A Google Meet használata a Gmailben: Kezdjen és csatlakozzon a hívásokhoz közvetlenül kedvenc e-mail szolgáltatásából!

A Google Meet lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyetlen hívásban akár 250 résztvevős csoportos értekezleteket bonyolítsanak le, és rögzítsék az értekezleteket, és elmentsék azokat a Google Drive-ra. A cég fokozatosan terjeszkedik…

Android: Az e-mail csengőhang értesítési hangjának módosítása

Android: Az e-mail csengőhang értesítési hangjának módosítása

Az e-mail értesítések engedélyezése vagy letiltása Android-eszközén.

Facebook: Hogyan kérjünk ajánlásokat

Facebook: Hogyan kérjünk ajánlásokat

Ha egyszerűen csak barátoktól szeretnél ajánlásokat kérni egy adott tevékenységhez, menj a "Mi jár a fejedben?" részhez, és írd be a kérdésed.

A Google Chrome Alapértelmezett Témájának Megváltoztatása

A Google Chrome Alapértelmezett Témájának Megváltoztatása

Változtassa meg a Google Chrome alapértelmezett témáját, és adjon új megjelenést a böngészőnek a kezdők számára is egyszerű lépések követésével.

Facebook: Hogyan Jelentsünk Be Hamis Fiókot vagy Oldalt

Facebook: Hogyan Jelentsünk Be Hamis Fiókot vagy Oldalt

Ha hamis vagy klónozott Facebook-fiókkal vagy -oldallal találkozol, a legjobb lépés az, ha jelentést teszel a Meta számára.

Edge for Android: Hitelkártya-adatok hozzáadása az automatikus kitöltéshez

Edge for Android: Hitelkártya-adatok hozzáadása az automatikus kitöltéshez

Ha nem rendelkezik fényképes memóriával, szüksége lesz a hitelkártya-adatok automatikus kitöltéshez való hozzáadására az Edge for Android alkalmazásban. Tárolhatja az összes hitelkártya-információt, hogy gyorsabbá tegye az online vásárlásokat, ha ezeket a lépéseket követi, hogy hitelkártya-adatokat adjon hozzá az automatikus kitöltéshez az Edge for Android alkalmazásban.

3 Mód a Kép a Képben Üzemmód Engedélyezéséhez a Chrome-ban

3 Mód a Kép a Képben Üzemmód Engedélyezéséhez a Chrome-ban

Ismerje meg a Kép a Képben üzemmódot a Google Chrome-ban, és hogyan lehet bekapcsolni, hogy kis Kép a Képben ablakban nézhessen videókat, ahogyan azt a TV-jén is tapasztalhatja.

Hogyan változtathatjuk meg a videó sebességét Androidon

Hogyan változtathatjuk meg a videó sebességét Androidon

Ingyenesen változtassa meg bármely videó sebességét Androidon ezzel a hasznos alkalmazással. Adjon hozzá lassított és gyorsított effektust ugyanahhoz a videóhoz.

Opera Androidra: A süti beállításainak konfigurálása

Opera Androidra: A süti beállításainak konfigurálása

Amikor a sütikről hall, talán a csokidarabos sütire gondol. De léteznek olyan sütik is, amelyeket böngészőkben talál, amelyek segítenek a zökkenőmentes böngészési élmény elérésében. A cikk bemutatja, hogyan lehet beállítani a süti preferenciákat az Opera böngészőben Androidon.

Érdemes-e Wi-Fi Mesh Hálózatot Választani – Előnyök és Hátrányok

Érdemes-e Wi-Fi Mesh Hálózatot Választani – Előnyök és Hátrányok

Fedezze fel a Wi-Fi mesh hálózat előnyeit és hátrányait, hogy meghatározza, vajon ez a megfelelő választás az Ön számára.

Időzítők beállítása Android alkalmazásokhoz

Időzítők beállítása Android alkalmazásokhoz

Állítson be időzítőket Android alkalmazásokhoz, és tartsa ellenőrzés alatt a használatot, különösen, ha fontos munkát kell végeznie.

Firefox: Hogyan azonosítsunk be egy konkrét színt egy weboldalon

Firefox: Hogyan azonosítsunk be egy konkrét színt egy weboldalon

Nézd meg, hogyan azonosíthatod be a konkrét színt a Firefox beépített eszközével, anélkül, hogy harmadik fél szoftverét használnád.