A Microsoft Planner használata a munkafolyamat javítására

A Microsoft Planner használata a munkafolyamat javítására

Projektmenedzsment eszköz, a Microsoft Planner hasonló az ingyenes vagy fizetős szolgáltatásokhoz, mint a Trello vagy az Asana. Az Office 365-be beépített Planner segíthet csökkenteni a munkahelyi káoszt és javítani a munkafolyamatot. Itt van, hogyan.

  • Hozzon létre kategóriákat a különböző feladatokhoz a Plannerben a „vödrök” segítségével
  • Kövesse nyomon a feladatokat a Tervezőben az előrehaladás, a dátumok beállításával, a kártyákra vonatkozó adatok hozzáadásával és egyebekkel
  • Használjon szűrőket vagy csoportosítson funkciók szerint, hogy segítsen kiválasztani a fontos feladatokat
  • Próbálja ki a diagramokat, hogy analitikus képet kapjon a fejlődéséről

Ha munkahelye vagy vállalkozása előfizetett a Microsoft Office 365-re , számos nagyszerű eszközt használhat a hatékonyság növelésére. Ezek közül néhányat már érintettünk, köztük a Teams , az Outlook , a OneDrive , valamint a OneNote . Most azonban itt az ideje, hogy figyelmünket a Microsoft Planner felé fordítsuk.

Projektmenedzsment eszköz, a Planner hasonló az ingyenes vagy fizetős Trello vagy Asana szolgáltatásokhoz. Nem jár többletköltséggel, és közvetlenül az Office 365-be van beépítve, és segíthet a szervezetnek nyomon követni a fontos feladatokat és javítani a munkafolyamatokat. Itt olvashat bővebben arról, hogyan használjuk a Blog.WebTech360-ban, valamint egy útmutatót arról, hogyan használhatja a saját munkahelyén is.

Hozzon létre kategóriákat a különböző feladatokhoz a „vödrök” segítségével

A Tervezői élmény középpontjában néhány olyan dolog található, amelyeket „tervnek”, „vödröknek” és „tábláknak” neveznek. Először is, egy tábla az, ami a tervnek vagy a feladatok listájának ad otthont. Miután létrehoz egy tervet a Tervező alatt az oldalsáv (+) gombjával, új táblája lesz. Ezután különféle „vödröket” hozhat létre a táblán belül a különféle típusú feladatok megszervezéséhez.

Ezt a tábla tetején található "Új vödör hozzáadása" link megnyomásával teheti meg. Itt, a Blog.WebTech360-nál a Plannert használjuk híreink nyomon követésére. Más típusú lefedettségeinkhez is különböző tábláink vannak, beleértve az Office 365-öt és az útmutatókat. Jellemzően a történetötletek, a hírsztorik és a DIBS számára is vannak vödreink, valamint a szerkesztők számára egy speciális vödör az elkészült történetek megjelölésére.

Miután hozzáadott egy gyűjtőzónát, egy külön (+) gomb található a tároló neve alatt. Ezzel új feladatkártyát hozhat létre, és beállíthat egy határidőt, vagy hozzárendelheti egy csapattaghoz. Erről bővebben lentebb olvashatunk.

A Microsoft Planner használata a munkafolyamat javítására

Egy pillantás a mintatáblára a Microsoft Plannerben

Kövesse nyomon a feladatokat az előrehaladás, a dátumok beállításával, a kártyákra vonatkozó adatok hozzáadásával és egyebekkel

A Tervezőben számos módon használhatja fel a feladatkártyákat a termelékenység növelésére. A legördülő menü segítségével áthelyezheti különböző gyűjtőhelyekre, módosíthatja a folyamatát, és beállíthatja a kezdési dátumot és a határidőt. Leírást is beírhat, hogy tudassa kollégáival, hogy mivel dolgozik. tovább. Az egyszerűség kedvéért van még egy ellenőrző lista is, amely segíthet nyomon követni a hozzárendelt dolgok előrehaladását.

Még jobb, ha van egy „Melléklet hozzáadása” gomb is, amellyel olyan fájlokat vagy hivatkozásokat illeszthet be, amelyek magán a kártyán lesznek láthatók. Gyakran használjuk ezt a funkciót itt a Blog.WebTech360-ban, hogy megosszuk az általunk írt cikkek forrásaira mutató hivatkozásokat.

Ezen kívül vannak különböző színű "címkék", amelyek az egyes feladatkártyák oldalán futnak. Összesen hat áll rendelkezésre, és mindegyikhez személyre szabhatja a nevet. Ez egy színes címkét ragaszt a kártya oldalára, és segít vizuálisan utalni arra, hogy mit jelent a kártya. Számunkra itt, a Blog.WebTech360-nál „magas prioritású” és „alacsony prioritású” címkéket használunk.

A Microsoft Planner használata a munkafolyamat javítására

Mintakártya a Microsoft Plannerben

Használjon szűrőket vagy csoportosítson funkciók szerint, hogy segítsen kiválasztani, mi számít fontosnak

Ahogy egyre több feladatot és vászonlistát ad hozzá a tervezőhöz, nehéz lehet nyomon követni, hogy mi történik. Szerencsére van egy szűrő funkció, amely segíthet. Ez az ablak jobb felső sarkában található, és lehetővé teszi, hogy kiszűrje a feladatokat csak az Ön neve --- vagy a munkatársa neve alapján.

Alternatív megoldásként használhatja a "Csoportosítás" funkciót is a vödörlisták megjelenésének megváltoztatásához. Ez lehetővé teszi a csoportosítást a feladathoz rendelt személy, az előrehaladás, illetve a határidők és címkék szerint.

A "hozzárendelt" opció a csoportosítás alatt

Próbálja ki a diagramokat, hogy analitikus képet kapjon a fejlődéséről

A tervező időnként rendetlenkedhet, és (főnökként vagy menedzserként) előfordulhat, hogy nem mindig láthatja, hogy min dolgozik, és ki milyen konkrét feladatot lát el. Szerencsére a Microsoftnak van egy ügyes kis funkciója a Plannerben, amely segíthet.

A felső menüsorban a Terv neve mellett megjelenik egy grafikonnak tűnő ikon. Ha erre kattint, diagram módba kapcsol. Megtekintheti a tervek teljes állapotát, valamint további részleteket arról, hogy mely feladatok indultak, milyen folyamatban van, késve vagy befejezve. Azt is megtekintheti, hogy hány feladatok száma gyűjtőcsoportonként, és hány feladatok száma tagonként. Oldalán egy lista is megtekinthető, az összes elérhető vödör elemmel.

Egy hasonló funkció a csapat bármely tagja számára is elérhető, hogy vizuálisan láthassa feladatait az összes tervben és gyűjtőcsoportban. Csak kattintson a kör ikonra a bal oldalsávon az áttekintő oldal elindításához. Vizuális képet kap arról, hogy hány feladat van hátra, és még sok más.

A Microsoft Planner használata a munkafolyamat javítására

Diagramok a tervezőben

Hogyan fogja használni a Tervezőt?

Mint látható, a Planner egy nagyon hatékony eszköz. Többféleképpen is használhatja a káosz megszüntetésére és a feladatok jobb irányítására a munkahelyi környezetben. Közvetlenül az Office 365-be van beépítve, és mindent beszerezhet, amire szüksége van a csapat kezeléséhez anélkül, hogy aggódnia kellene a különböző szolgáltatások vagy alkalmazások közötti váltás miatt. Gondolja, hogy használni fogja a Tervezőt a cégében? Tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben.


Hogyan csatlakozhat az Office Insider programhoz Windows 10, Android vagy Mac rendszeren

Hogyan csatlakozhat az Office Insider programhoz Windows 10, Android vagy Mac rendszeren

A Microsoft korábban korlátozott számú lelkes tesztelő számára nyitotta meg Office és Office 365 hatékonyságnövelő eszközeit egy kicsit ezelőtt. Egy enyhén

Az írási stílus támogatásának engedélyezése a Microsoft Word programban

Az írási stílus támogatásának engedélyezése a Microsoft Word programban

A Microsoft Office már régóta támogatja a helyesírás-ellenőrzést és a nyelvtani segítségnyújtást. Az elmúlt években a Microsoft új írási stílussal bővítette eszközkészletét

Állítsa le a lehallgatást: Így védheti jelszóval az Office 365 fájlokat

Állítsa le a lehallgatást: Így védheti jelszóval az Office 365 fájlokat

Legújabb Office 365 útmutatónkban tekintse meg, hogyan védi jelszóval a Microsoft Office fájljait.

Az Office 365-előfizetés kezelése, lemondása vagy módosítása

Az Office 365-előfizetés kezelése, lemondása vagy módosítása

Ebben az útmutatóban gyorsan áttekintheti, hogyan intézheti az Office 365-előfizetésével kapcsolatos összes dolgot.

Office 365-előfizetésének frissítése személyesről otthonira

Office 365-előfizetésének frissítése személyesről otthonira

A Microsoft egy meglehetősen nem intuitív, de végül meglehetősen jövedelmező módszert kínál az Office 365 Personal-előfizetés otthoni előfizetéssé konvertálására.

Windows 10 letöltése és streamelése Chromebookon vagy más eszközökön a Chrome Remote Desktop és a Microsoft Edge segítségével

Windows 10 letöltése és streamelése Chromebookon vagy más eszközökön a Chrome Remote Desktop és a Microsoft Edge segítségével

Így használhatja a Chrome Remote Desktopot a Windows 10 streamelésére a Chromebookra az Edge vagy a Chrome alkalmazásból

Hogyan hozhat létre Sway-t és ossza meg őket bárkivel

Hogyan hozhat létre Sway-t és ossza meg őket bárkivel

A legtöbb technológiai vállalatnak megvan a népszerűségének szezonja, majd felfedezik igazi tehetségüket, és a mainstream elől a saját résébe kerülnek. Ez a folyamat az

A Microsoft Planner használata a munkafolyamat javítására

A Microsoft Planner használata a munkafolyamat javítására

Itt olvashat bővebben arról, hogyan használjuk a Microsoft PLannert a Blog WebTech360-nál, valamint egy útmutatót arról, hogyan használhatja azt a saját munkahelyén is.

Hogyan lehetünk (Skype, Windows, Office, Xbox) bennfentesek, és mit jelent ez

Hogyan lehetünk (Skype, Windows, Office, Xbox) bennfentesek, és mit jelent ez

Úgy tűnik, hogy az elmúlt néhány évben a Microsoft nyitottabb fejlesztési megközelítést ötvöz a sikeres Windows 7 marketingjével, miközben

Az Office 365 frissítéseinek kezelése

Az Office 365 frissítéseinek kezelése

Ha nem szereti az automatikus frissítéseket, nagyon egyszerűen kikapcsolhatja. Ebben az útmutatóban jól megmutatja, hogyan teheti ezt meg.

Hogyan szerezheti be az Office 365-öt ingyenesen

Hogyan szerezheti be az Office 365-öt ingyenesen

Nem mindenkinek van pénze Office 365-előfizetésre költeni. Így szerezheti be az Office-t ingyenesen.

Hogyan hozhatja ki a legtöbbet a PDF-ből a Microsoft Office segítségével

Hogyan hozhatja ki a legtöbbet a PDF-ből a Microsoft Office segítségével

Ebben az útmutatóban nézze meg, hogyan konvertálhat Office-fájlokat PDF-be Windows, macOS és egyéb szoftvereken keresztül.

A Steam Disk írási hiba egyszerű javítása Windows 10 rendszeren

A Steam Disk írási hiba egyszerű javítása Windows 10 rendszeren

Steam Disk Write Disk Error hibát észlel Windows 10 rendszeren a játék frissítése vagy letöltése közben? Íme néhány gyorsjavítás, amellyel megszabadulhat a hibaüzenettől.

Alkalmazások vagy programok eltávolítása Windows 10 rendszerben

Alkalmazások vagy programok eltávolítása Windows 10 rendszerben

Fedezze fel, hogyan távolíthat el alkalmazásokat a Windows 10 rendszerből a Windows Store segítségével. Gyors és egyszerű módszerek a nem kívánt programok eltávolítására.

A Microsoft Edge böngészési előzményeinek megtekintése vagy törlése

A Microsoft Edge böngészési előzményeinek megtekintése vagy törlése

Fedezze fel, hogyan tekintheti meg vagy törölheti a Microsoft Edge böngészési előzményeit Windows 10 alatt. Hasznos tippek és lépésről-lépésre útmutató!

Google Meet korlát: A résztvevők maximális száma, a hívások időtartama és egyebek

Google Meet korlát: A résztvevők maximális száma, a hívások időtartama és egyebek

A Google zökkenőmentessé tette a csoportos megbeszélések lebonyolítását. Tudd meg a Google Meet korlátait és lehetőségeit!

Hogyan állítsuk vissza a Gmail jelszavát

Hogyan állítsuk vissza a Gmail jelszavát

Soha nincs rossz idő a Gmail jelszavának megváltoztatására. Biztonsági okokból mindig jó rutinszerűen megváltoztatni jelszavát. Ráadásul soha

Hogyan lehet törölni a böngésző előzményeit

Hogyan lehet törölni a böngésző előzményeit

Az online adatvédelem és biztonság megőrzésének egyik alapvető része a böngészési előzmények törlése. Fedezze fel a módszereket böngészőnként.

A zoom némítása: Minden, amit tudnod kell

A zoom némítása: Minden, amit tudnod kell

Ismerje meg, hogyan lehet némítani a Zoom-on, mikor és miért érdemes ezt megtenni, hogy elkerülje a zavaró háttérzajokat.

A parancssori parancsok teljes listája

A parancssori parancsok teljes listája

Használja ki a Command Prompt teljes potenciálját ezzel a több mint 280 (CMD) Windows-parancsot tartalmazó átfogó listával.

Feltételes formázás egy másik cella alapján [Google Táblázatok]

Feltételes formázás egy másik cella alapján [Google Táblázatok]

Alkalmazhatja a Google Táblázatok feltételes formázását egy másik cella alapján, a Feltételes formázási segédprogrammal, a jelen cikkben ismertetettek szerint.

A Rendszer-visszaállítás használata Windows 11 rendszeren

A Rendszer-visszaállítás használata Windows 11 rendszeren

Kíváncsi vagy, hogyan használhatod a Rendszer-visszaállítás funkciót a Windows 11 rendszeren? Tudd meg, hogyan segíthet ez a hasznos eszköz a problémák megoldásában és a számítógép teljesítményének helyreállításában.