Az írási stílus támogatásának engedélyezése a Microsoft Word programban

Az írási stílus útmutatásának engedélyezése a Microsoft Word programban:

Kattintson a Fájl > Beállítások elemre.

Kattintson a Proofing elemre a bal oldali menüben.

Használja a „Helyesírás- és nyelvhelyesség-javításkor a Wordben” alatti beállításokat a nyelvtani és stílusellenőrzések beállításához.

A Microsoft Office már régóta támogatja a helyesírás-ellenőrzést és a nyelvtani segítségnyújtást. Az elmúlt években a Microsoft új írásstílus-beállításokkal bővítette eszközkészletét, hogy segítse az írott hang fejlesztését.

Ezen szolgáltatások közül sok alapértelmezés szerint le van tiltva. Egyénileg testreszabhatók, így használhat bizonyos írásstílus-összetevőket, míg másokat figyelmen kívül hagy. A lehetőségek Word-dokumentumok és Outlook-e-mailek készítésekor érvényesek.

A kezdéshez indítsa el a Word vagy az Outlook programot. Office 2019-et kell használnia, vagy aktív Office 365-előfizetéssel kell rendelkeznie. Kattintson a "Fájl" fülre, hogy belépjen a Backstage nézetbe. Kattintson az "Opciók" elemre a bal oldali navigációs menü alján.

A Beállítások felugró ablakban kattintson a Proofing oldalra. Érdekelnek minket a „Helyesírás és nyelvhelyesség javítása a Wordben” címsor beállításai. A jelölőnégyzetek lehetővé teszik a helyesírás-ellenőrzés, a nyelvtan és a gyakran zavart szavakkal kapcsolatos figyelmeztetések átváltását.

Az ötödik, általában letiltott jelölőnégyzet engedélyezi az opcionális „Olvashatósági statisztikák” funkciót. Nyomja meg az F7 billentyűt a felugró ablak megnyitásához, amely olyan információkat tartalmaz, mint például a szavak átlagos száma mondatonként és mondatok bekezdésenként. Vannak speciális statisztikák is, például a Flesch Reading Ease pontszám és a passzív mondatok százalékos aránya. Ezek a mutatók hasznosak lehetnek az írás elkészítésekor a maximális olvashatóság érdekében.

Visszatérve a Lektorálási beállítások ablakba, figyelmünket az "Írásstílus" legördülő menüre irányítjuk. Ez szabályozza, hogy a Word írási stílusjavaslatai közül melyiket kell engedélyezni. Választhat a „Nyelvtan” és a „Nyelvtan és finomítások” között. Ez utóbbi lehetővé teszi az extra alapértelmezett proof-ellenőrzést az áttekinthetőség és a tömörség érdekében.

Ezen előre beállított értékek bármelyike ​​testreszabható a "Beállítások" gombra kattintva. Itt láthatja az Office-ban elérhető összes hitelesítési lehetőség listáját. Mindegyik külön-külön engedélyezhető vagy letiltható.

Túl sok ellenőrzés van ahhoz, hogy itt mindegyiket részletesen lefedjem. A legjobb az alapértelmezett kijelöléssel kezdeni. Ezután áttekintheti a listát, és engedélyezheti a további ellenőrzéseket, amelyek segítenek a fejlesztésben. Alternatív megoldásként letilthatja az alapértelmezett ellenőrzéseket, amelyeket bosszantónak vagy pontatlannak talál.

A lehetőségek az alapvető nyelvtani hibáktól, például a nagybetűk hiányától a haladó – és szubjektív – írásstílus-beállításokig terjednek. Ezek közé tartozik az összetett zsargon túlzott használata és a nyílt „szókifejezés” ellenőrzése. Az írási spektrum másik végén az Office az informális nyelvet és a szlengszavakat is megjelölheti, amelyek csökkenthetik az írás hangnemét.

Az Office a legtöbb nyelvtani hibaészlelési funkcióval rendelkezik. A szubjektívebb írásstílus-ellenőrzések alapértelmezés szerint ki vannak kapcsolva, hogy elkerüljék a felhasználók frusztrálását és a riasztások nagy mennyiségét.

Azoknak a felhasználóknak, akik profitálnak az eszközkészletből, sokoldalú alternatíva az olyan népszerű alkalmazásokhoz, mint a Grammarly. A Word elhagyása nélkül átfogó útmutatást kaphat az írásmódról, amely segít az írásra összpontosítani.