Ako često koristite Excel, vjerojatno ste naišli na situaciju u kojoj imate ime u jednoj ćeliji i trebate razdvojiti ime u različite ćelije. Ovo je vrlo čest problem u Excelu i vjerojatno možete pretražiti Google i preuzeti 100 različitih makronaredbi koje su napisali razni ljudi da to učine umjesto vas.
Međutim, u ovom ću vam postu pokazati kako postaviti formulu tako da to možete učiniti sami i zapravo shvatiti što se događa. Ako često koristite Excel, vjerojatno je dobra ideja naučiti neke od naprednijih funkcija kako biste mogli raditi zanimljivije stvari sa svojim podacima.
Ako ne volite formule i želite brže rješenje, pomaknite se prema dolje do odjeljka Text to Columns , koji vas uči kako koristiti značajku programa Excel da učinite istu stvar. Osim toga, značajku teksta u stupce također je bolje koristiti ako imate više od dvije stavke u ćeliji koje trebate razdvojiti. Na primjer, ako jedan stupac ima 6 polja kombiniranih zajedno, tada će upotreba formula u nastavku postati stvarno neuredna i komplicirana.
Odvojena imena u Excelu
Za početak, pogledajmo kako se imena obično pohranjuju u Excel tablici. Dva najčešća načina koja sam vidio su ime prezime sa samo razmakom i prezime , ime sa zarezom koji ih razdvaja. Kad god sam vidio srednje inicijale, to je obično ime midinicial prezime kao ispod :
Koristeći neke jednostavne formule i kombinirajući nekoliko njih zajedno, možete jednostavno odvojiti ime, prezime i srednje slovo u zasebne ćelije u Excelu. Počnimo s izdvajanjem prvog dijela imena. U mom slučaju koristit ćemo dvije funkcije: lijevo i pretraživanje. Logično, evo što trebamo učiniti:
Potražite razmak ili zarez u tekstu u ćeliji, pronađite poziciju i zatim uklonite sva slova lijevo od te pozicije.
Evo jednostavne formule koja ispravno obavlja posao: =LEFT(NN, SEARCH(” “, NN) – 1) , gdje je NN ćelija u kojoj je pohranjeno ime. -1 služi za uklanjanje dodatnog razmaka ili zareza na kraju niza.
Kao što vidite, počinjemo s lijevom funkcijom, koja uzima dva argumenta: niz i broj znakova koje želite uhvatiti počevši od početka niza. U prvom slučaju tražimo razmak pomoću dvostrukih navodnika i stavljanja razmaka između. U drugom slučaju umjesto razmaka tražimo zarez. Dakle, kakav je rezultat za 3 scenarija koja sam spomenuo?
Dobili smo ime iz 3. reda, prezime iz 5. i ime iz 7. reda. Super! Dakle, ovisno o tome kako su vaši podaci pohranjeni, sada ste izdvojili ili ime ili prezime. Sada za sljedeći dio. Evo što sada logično trebamo učiniti:
– Potražite razmak ili zarez u tekstu u ćeliji, pronađite položaj i zatim oduzmite položaj od ukupne duljine niza. Evo kako bi formula izgledala:
=DESNO(NN,LEN(NN) -TRAŽI(” “,NN))
Dakle, sada koristimo pravu funkciju. Ovo također zahtijeva dva argumenta: niz i broj znakova koje želite uhvatiti počevši od kraja niza koji ide lijevo. Dakle, želimo duljinu niza minus položaj razmaka ili zareza. To će nam dati sve s desne strane prvog razmaka ili zareza.
Super, sad imamo i drugi dio imena! U prva dva slučaja ste prilično gotovi, ali ako u imenu postoji srednje inicijalo, možete vidjeti da rezultat još uvijek uključuje prezime sa srednjim inicijalom. Dakle, kako da dobijemo samo prezime i riješimo se srednjeg početnog slova? Lako! Samo ponovno pokrenite istu formulu koju smo koristili za dobivanje drugog dijela imena.
Dakle, samo radimo još jednu pravu stvar i ovaj put primjenjujemo formulu na kombiniranu ćeliju srednjeg inicijalnog imena i prezimena. Pronaći će razmak nakon srednjeg inicijala i zatim uzeti duljinu minus položaj razmaka broj znakova s kraja niza.
Dakle, eto vam ga! Sada ste podijelili ime i prezime u zasebne stupce pomoću nekoliko jednostavnih formula u Excelu! Očito, neće svi imati svoj tekst oblikovan na ovaj način, ali možete ga jednostavno urediti kako bi odgovarao vašim potrebama.
Tekst u stupce
Postoji još jedan jednostavan način na koji možete odvojiti kombinirani tekst u zasebne stupce u Excelu. To je značajka pod nazivom Text to Columns i radi vrlo dobro. Također je puno učinkovitije ako imate stupac koji ima više od dva podatka.
Na primjer, u nastavku imam neke podatke gdje jedan redak ima 4 podatka, a drugi redak ima 5 podataka. Želio bih to podijeliti u 4 stupca, odnosno 5 stupaca. Kao što vidite, pokušaj korištenja gornjih formula bio bi nepraktičan.
U Excelu prvo odaberite stupac koji želite odvojiti. Zatim kliknite karticu Podaci , a zatim kliknite Tekst u stupce .
Ovo će dovesti do čarobnjaka Text to Columns. U koraku 1 odabirete hoće li polje biti razgraničeno ili fiksne širine. U našem slučaju, odabrat ćemo Razgraničeno .
Na sljedećem ekranu ćete odabrati razdjelnik. Možete odabrati tabulator, točku-zarez, zarez, razmak ili upisati prilagođeni.
Na kraju odabirete format podataka za stupac. Generalno će normalno raditi za većinu vrsta podataka. Ako imate nešto specifično poput datuma, odaberite taj format.
Kliknite Završi i gledajte kako se vaši podaci magično razdvajaju u stupce. Kao što vidite, jedan red se pretvorio u pet stupaca, a drugi u četiri stupca. Značajka Text to Columns vrlo je moćna i može vam uvelike olakšati život.
Ako imate problema s odvajanjem imena koja nisu u formatu koji imam gore, objavite komentar sa svojim podacima i pokušat ću vam pomoći. Uživati!
Programi za obradu teksta prešli su dug put od ranih 1980-ih kada je Microsoft prvi put objavio Microsoft Word za MS-DOS. Njegova revolucionarna značajka bila je to što je dizajniran za korištenje s mišem.
Gantogrami su popularan način za praćenje projekata, posebno za timove koji trebaju imati na umu trajanje zadatka. Učinkovitom upotrebom gantograma možete osigurati da različiti zadaci ne ometaju jedni druge, pa čak i odrediti kada bi jedan trebao završiti kako bi drugi mogao započeti.
Evo uobičajenog scenarija: e-poštom ste primili Word dokument koji morate potpisati i poslati natrag. Možete ispisati, potpisati, skenirati i vratiti dokument, ali postoji lakši, bolji i brži način za umetanje potpisa u Word.
Ako želite stvarati i ispisivati naljepnice bilo koje vrste, ne tražite dalje od Microsoft Worda i Excela. Podatke o naljepnicama možete pohraniti u Excel, a zatim te podatke dohvatiti u Wordu da biste spremili ili ispisali svoje naljepnice.
Cirkularna pisma značajka je Microsoft Worda koja vam pomaže pojednostaviti stvaranje personaliziranih pisama, naljepnica, omotnica, e-poruka i imenika. Budući da cirkularno pismo nije među najčešće korištenim značajkama MS Worda, neki korisnici možda ne znaju kako napraviti cirkularno pismo u Wordu za stvaranje pisama, naljepnica i omotnica.
Uvijek je užasna tragedija kada netko izgubi nešto važno na čemu je radio jer nije ispravno spremio svoj dokument. Ovo se korisnicima Excela i Worda događa češće nego što mislite.
Kada većina ljudi pomisli na razvrstavanje teksta u aplikaciji, pomisli na razvrstavanje ćelija u Excel proračunskoj tablici. Međutim, možete sortirati tekst u Wordu sve dok postoji nešto što Wordu govori gdje različiti dijelovi teksta počinju i gdje završavaju.
Histogram je vrsta grafikona koju možete generirati iz podataka u Excelu. Olakšava sažetak učestalosti određenih vrijednosti u vašem skupu podataka.
Microsoft Word može učiniti puno više od besprijekornosti izrade izvješća i životopisa. Ima sposoban skup grafičkih alata koji će vam pomoći da izradite grafički obogaćene dokumente poput čestitki.
Modern Language Association (MLA) je organizacija koja daje smjernice za profesionalne i akademske pisce. Mnoga sveučilišta, poslodavci i profesionalne agencije sada zahtijevaju od pisaca da se pridržavaju MLA stila jer je jednostavan za korištenje i dosljedan.
Prema zadanim postavkama, ako ste prijavljeni u svoje Office aplikacije sa svojim Microsoft računom, vaše aplikacije spremaju vaše dokumente u OneDrive pohranu. To vas potiče da svoje datoteke pohranjujete u oblak kako biste tim datotekama mogli pristupiti na drugim sinkroniziranim uređajima.
Ako koristite OneDrive za sigurnosno kopiranje svoje biblioteke fotografija, on vam redovito e-poštom šalje uspomene—slike i videozapise od istog dana prethodnih godina. Evo kako ih onemogućiti na Windowsima, Androidu, iPhoneu i iPadu.
Ako ste ikada radili s više radnih knjiga u Excelu, znate da ponekad može uzrokovati probleme ako su sve radne knjige otvorene u istoj instanci Excela. Na primjer, ako ponovno izračunate sve formule, to će učiniti za sve otvorene radne knjige u istoj instanci.
Ako želite slati korespondenciju profesionalnog izgleda, nemojte dopustiti da prva stvar koju vaš primatelj vidi bude neuredna rukom ispisana omotnica. Uzmite omotnicu, stavite je u pisač i upišite ime i adresu koristeći Microsoft Word.
Jeste li znali da u Wordu možete stvoriti obrasce koje ljudi mogu ispuniti. Kada čujete o obrascima koji se mogu ispuniti, to se gotovo uvijek odnosi na Adobe i PDF dokumente jer je to najpopularniji format.
Microsoft Word je neophodan za svakoga tko radi bilo kakav rad s dokumentima. Riječi postoje toliko dugo da je nemoguće zamisliti uredski, školski ili bilo koji drugi digitalni posao bez njih.
Izvođenje istih radnji iznova i iznova nije samo dosadno, već može biti i gubljenje vremena i gubitak vaše produktivnosti. Ovo posebno vrijedi za početnike korisnike Excela, koji možda ne shvaćaju da je lako automatizirati uobičajene zadatke snimanjem makronaredbe.
Matematički, raspon izračunavate oduzimanjem minimalne vrijednosti od maksimalne vrijednosti određenog skupa podataka. Predstavlja širenje vrijednosti unutar skupa podataka i korisno je za mjerenje varijabilnosti – što je veći raspon, to su vaši podaci rašireniji i promjenjiviji.
Ako imate Excel list s mnogo datuma, velike su šanse da ćete na kraju morati izračunati razlike između nekih od tih datuma. Možda želite vidjeti koliko vam je mjeseci trebalo da otplatite dug ili koliko vam je dana trebalo da izgubite određenu težinu.
Ako svakodnevno koristite Excel, onda ste vjerojatno naišli na situacije u kojima ste morali nešto sakriti u svom Excel radnom listu. Možda imate dodatne radne listove s podacima koji su navedeni, ali ih ne morate pregledavati.
Suočavate se s greškom "Instalacija Microsoft Teamsa nije uspjela" u sustavu Windows 11? Otkrijte provjerene korake za rješavanje problema "Instalacija Microsoft Teamsa nije uspjela" u sustavu Windows 11, od brzog resetiranja do naprednih rješenja, kako biste se vratili besprijekornoj suradnji.
Imate problema s proxy greškom u Microsoft Teamsu na Windowsima 10? Otkrijte provjerena, detaljna rješenja za vraćanje besprijekornih poziva i chatova. Brza rješenja za probleme s proxyjem - nisu potrebne tehničke vještine!
Umorni ste od beskrajne petlje ponovnog pokretanja Microsoft Teams Error R? Nabavite provjerena, detaljna rješenja za brzo rješavanje Microsoft Teams Error R i vraćanje produktivnosti. Nisu potrebne tehničke vještine!
Umorni ste od frustrirajuće pogreške preuzimanja Microsoft Teamsa na vašem MacBooku? Slijedite naš stručni vodič korak po korak kako biste je brzo riješili i vratili se besprijekornoj suradnji. Nisu potrebne tehničke vještine!
Imate problema s tijekovima rada Microsoft Teamsa i pogreškama u Power Automateu? Ovaj vodič korak po korak otkriva provjerena rješenja za neuspjehe autentifikacije, vremensko ograničenje tijeka, probleme s konektorima i još mnogo toga. Pokrenite svoju automatizaciju nesmetano već danas!
Naučite kako se pridružiti sastanku Microsoft Teamsa pomoću ID-a i lozinke uz naš jednostavan vodič korak po korak. Radi na računalu, mobilnom uređaju i webu - nije potrebna pozivnica. Brzo se povežite!
Umorni ste od pogreške u rasporedu Microsoft Teamsa s nedostajućom bočnom trakom? Slijedite naš detaljni vodič za brzo rješavanje problema s nedostajućom bočnom trakom Microsoft Teamsa - bez potrebe za ponovnim pokretanjem ili IT pomoći. Vratite svoj tijek rada već danas!
Umorni ste od pogreške proxyja u Microsoft Teamsu koja blokira vaše sastanke? Otkrijte provjerena, detaljna rješenja za probleme s postavkama proxyja. Pobrinite se da Teams već danas radi glatko uz naš stručni vodič.
Umorni ste od rušenja Microsoft Teamsa zbog DLL pogreške koja nedostaje u datoteci? Otkrijte provjerena, detaljna rješenja kako biste brzo riješili problem i vratili nesmetan timski rad. Radi s najnovijim verzijama Teamsa.
Frustrirani ste jer dodatak Microsoft Teams nedostaje u Outlooku? Otkrijte glavne razloge zašto nestaje i slijedite naše jednostavne, detaljne popravke kako biste odmah vratili besprijekornu integraciju. Radi s najnovijim verzijama!
