Jeste li ikada imali radni list s podacima u Excelu i brzo ste htjeli vidjeti trend u podacima? Možda imate neke rezultate testova za svoje učenike ili prihode od svoje tvrtke u zadnjih 5 godina i umjesto stvaranja grafikona u Excelu , što oduzima vrijeme i na kraju pojede cijeli radni list, neki mali mini-grafikoni u jednoj ćeliji bi budi bolji.
Excel 2010, 2013 i 2016 imaju cool značajku koja se zove sparklines koja vam u osnovi omogućuje stvaranje mini grafikona unutar jedne Excel ćelije. Sparkline možete dodati u bilo koju ćeliju i držati ih tik uz svoje podatke. Na taj način možete brzo vizualizirati podatke redak po redak. To je samo još jedan sjajan način za analizu podataka u Excelu.
Prije nego što počnemo, pogledajmo kratki primjer onoga što mislim. U podacima u nastavku imam prihod od deset trgovina u posljednjih šest kvartala. Koristeći sparklines, mogu brzo vidjeti koje trgovine povećavaju prihod, a koje trgovine imaju lošu izvedbu.
Očito, morate biti oprezni kada gledate podatke pomoću sparklineova jer to može dovesti u zabludu ovisno o brojevima koje analizirate. Na primjer, ako pogledate Trgovinu 1, vidjet ćete da je prihod porastao s 56 tisuća USD na oko 98 USD i linija trenda ide ravno gore.
Međutim, ako pogledate Trgovinu 8, linija trenda je vrlo slična, ali prihod je porastao samo s 38 tisuća USD na 44 tisuće USD. Dakle, sparklines vam ne dopuštaju da vidite podatke u apsolutnom iznosu. Grafikoni koji se stvaraju samo su relativni u odnosu na podatke u tom retku, što je vrlo važno razumjeti.
Za potrebe usporedbe, napravio sam normalan Excel grafikon s istim podacima i ovdje možete jasno vidjeti kako svaka trgovina radi u odnosu na druge.
Na ovom grafikonu, Trgovina 8 prilično je ravna linija u usporedbi s Trgovinom 1, koja je još uvijek uzlazna linija. Tako možete vidjeti kako se isti podaci mogu tumačiti na različite načine, ovisno o tome kako ih odlučite prikazati. Uobičajeni grafikoni pomažu vam da vidite trendove između mnogih redaka ili podataka, a svjetlucavi grafikoni vam omogućuju da vidite trendove unutar jednog retka podataka.
Trebao bih napomenuti da postoji i način za prilagodbu opcija tako da se sparklineovi također mogu međusobno usporediti. U nastavku ću spomenuti kako to učiniti.
Stvorite Sparkline
Dakle, kako ćemo stvoriti iskricu? U Excelu je to stvarno lako napraviti. Najprije kliknite na ćeliju pokraj vaših podatkovnih točaka, zatim kliknite na Umetni i zatim odaberite između Linija , Stupac i Pobjeda/Poraz pod Sparklines .
Odaberite jednu od tri opcije ovisno o tome kako želite da se podaci prikazuju. Uvijek možete promijeniti stil kasnije, stoga ne brinite ako niste sigurni koji će najbolje funkcionirati za vaše podatke. Vrsta Win/Loss stvarno će imati smisla samo za podatke koji imaju pozitivne i negativne vrijednosti. Trebao bi se pojaviti prozor s upitom da odaberete raspon podataka.
Kliknite na mali gumb s desne strane i zatim odaberite jedan red podataka. Nakon što odaberete raspon, ponovno kliknite na gumb.
Sada kliknite OK i vaš sparkline ili maleni grafikon trebao bi se pojaviti u toj ćeliji. Da biste primijenili sparkline na sve ostale retke, samo uhvatite donji desni rub i povucite ga prema dolje kao što biste povukli ćeliju s formulom u njoj.
Prilagodba Sparklines
Sada kada imamo naše svjetlucave linije, prilagodimo ih! Prvo, uvijek možete povećati veličinu ćelija tako da grafikoni budu veći. Prema zadanim postavkama, prilično su maleni i teško ih je ispravno vidjeti. Sada samo naprijed i kliknite na bilo koju ćeliju s iskricom, a zatim kliknite na karticu Dizajn pod Sparkline Tools .
Počevši s lijeve strane, možete urediti podatke ako želite uključiti više stupaca ili manje. U odjeljku Vrsta možete promijeniti vrstu mini grafikona koju želite. Opet, dobitak/gubitak je namijenjen podacima s pozitivnim i negativnim brojevima. Pod Prikaži možete dodati markere na grafikone kao što su Visoka točka , Niska točka , Negativne točke , Prva i zadnja točka i Markeri (oznaka za svaku podatkovnu točku).
U odjeljku Stil možete promijeniti stil grafikona. U osnovi, ovo samo mijenja boje linije ili stupaca i omogućuje vam da odaberete boje za oznake. Desno od toga možete pojedinačno podesiti boje za svjetlucavu liniju i oznake.
Jedini drugi važan aspekt sparklineova su opcije Axis . Ako kliknete na taj gumb, vidjet ćete neke opcije pod nazivom Opcije minimalne vrijednosti okomite osi i Opcije maksimalne vrijednosti okomite osi.
Ako sparkline želite postaviti u odnosu na sve druge retke umjesto samo na vlastiti red, odaberite Isto za sve sparklines ispod oba naslova. Sada kada pogledate podatke, vidjet ćete da možete usporediti grafikone u smislu apsolutnih vrijednosti. Također sam otkrio da gledanje grafikona u obliku stupca olakšava pregled podataka prilikom uspoređivanja svih iskrica.
Kao što sada možete vidjeti, stupci u Trgovini 1 puno su viši od stupaca za Trgovinu 8, koja je imala blagi uzlazni trend, ali s puno manjom vrijednošću prihoda. Svijetloplavi stupci su niske i visoke točke jer sam označio te opcije.
To je otprilike sve što treba znati o svjetlucavim crtama. Ako želite napraviti otmjenu Excel proračunsku tablicu za svog šefa, ovo je način da to učinite. Ako imate pitanja, slobodno ostavite komentar. Uživati!
Programi za obradu teksta prešli su dug put od ranih 1980-ih kada je Microsoft prvi put objavio Microsoft Word za MS-DOS. Njegova revolucionarna značajka bila je to što je dizajniran za korištenje s mišem.
Gantogrami su popularan način za praćenje projekata, posebno za timove koji trebaju imati na umu trajanje zadatka. Učinkovitom upotrebom gantograma možete osigurati da različiti zadaci ne ometaju jedni druge, pa čak i odrediti kada bi jedan trebao završiti kako bi drugi mogao započeti.
Evo uobičajenog scenarija: e-poštom ste primili Word dokument koji morate potpisati i poslati natrag. Možete ispisati, potpisati, skenirati i vratiti dokument, ali postoji lakši, bolji i brži način za umetanje potpisa u Word.
Ako želite stvarati i ispisivati naljepnice bilo koje vrste, ne tražite dalje od Microsoft Worda i Excela. Podatke o naljepnicama možete pohraniti u Excel, a zatim te podatke dohvatiti u Wordu da biste spremili ili ispisali svoje naljepnice.
Cirkularna pisma značajka je Microsoft Worda koja vam pomaže pojednostaviti stvaranje personaliziranih pisama, naljepnica, omotnica, e-poruka i imenika. Budući da cirkularno pismo nije među najčešće korištenim značajkama MS Worda, neki korisnici možda ne znaju kako napraviti cirkularno pismo u Wordu za stvaranje pisama, naljepnica i omotnica.
Uvijek je užasna tragedija kada netko izgubi nešto važno na čemu je radio jer nije ispravno spremio svoj dokument. Ovo se korisnicima Excela i Worda događa češće nego što mislite.
Kada većina ljudi pomisli na razvrstavanje teksta u aplikaciji, pomisli na razvrstavanje ćelija u Excel proračunskoj tablici. Međutim, možete sortirati tekst u Wordu sve dok postoji nešto što Wordu govori gdje različiti dijelovi teksta počinju i gdje završavaju.
Histogram je vrsta grafikona koju možete generirati iz podataka u Excelu. Olakšava sažetak učestalosti određenih vrijednosti u vašem skupu podataka.
Microsoft Word može učiniti puno više od besprijekornosti izrade izvješća i životopisa. Ima sposoban skup grafičkih alata koji će vam pomoći da izradite grafički obogaćene dokumente poput čestitki.
Modern Language Association (MLA) je organizacija koja daje smjernice za profesionalne i akademske pisce. Mnoga sveučilišta, poslodavci i profesionalne agencije sada zahtijevaju od pisaca da se pridržavaju MLA stila jer je jednostavan za korištenje i dosljedan.
Prema zadanim postavkama, ako ste prijavljeni u svoje Office aplikacije sa svojim Microsoft računom, vaše aplikacije spremaju vaše dokumente u OneDrive pohranu. To vas potiče da svoje datoteke pohranjujete u oblak kako biste tim datotekama mogli pristupiti na drugim sinkroniziranim uređajima.
Ako koristite OneDrive za sigurnosno kopiranje svoje biblioteke fotografija, on vam redovito e-poštom šalje uspomene—slike i videozapise od istog dana prethodnih godina. Evo kako ih onemogućiti na Windowsima, Androidu, iPhoneu i iPadu.
Ako ste ikada radili s više radnih knjiga u Excelu, znate da ponekad može uzrokovati probleme ako su sve radne knjige otvorene u istoj instanci Excela. Na primjer, ako ponovno izračunate sve formule, to će učiniti za sve otvorene radne knjige u istoj instanci.
Ako želite slati korespondenciju profesionalnog izgleda, nemojte dopustiti da prva stvar koju vaš primatelj vidi bude neuredna rukom ispisana omotnica. Uzmite omotnicu, stavite je u pisač i upišite ime i adresu koristeći Microsoft Word.
Jeste li znali da u Wordu možete stvoriti obrasce koje ljudi mogu ispuniti. Kada čujete o obrascima koji se mogu ispuniti, to se gotovo uvijek odnosi na Adobe i PDF dokumente jer je to najpopularniji format.
Microsoft Word je neophodan za svakoga tko radi bilo kakav rad s dokumentima. Riječi postoje toliko dugo da je nemoguće zamisliti uredski, školski ili bilo koji drugi digitalni posao bez njih.
Izvođenje istih radnji iznova i iznova nije samo dosadno, već može biti i gubljenje vremena i gubitak vaše produktivnosti. Ovo posebno vrijedi za početnike korisnike Excela, koji možda ne shvaćaju da je lako automatizirati uobičajene zadatke snimanjem makronaredbe.
Matematički, raspon izračunavate oduzimanjem minimalne vrijednosti od maksimalne vrijednosti određenog skupa podataka. Predstavlja širenje vrijednosti unutar skupa podataka i korisno je za mjerenje varijabilnosti – što je veći raspon, to su vaši podaci rašireniji i promjenjiviji.
Ako imate Excel list s mnogo datuma, velike su šanse da ćete na kraju morati izračunati razlike između nekih od tih datuma. Možda želite vidjeti koliko vam je mjeseci trebalo da otplatite dug ili koliko vam je dana trebalo da izgubite određenu težinu.
Ako svakodnevno koristite Excel, onda ste vjerojatno naišli na situacije u kojima ste morali nešto sakriti u svom Excel radnom listu. Možda imate dodatne radne listove s podacima koji su navedeni, ali ih ne morate pregledavati.
Saznajte kako riješiti uobičajeni problem treptanja ekrana u Google Chrome web pregledniku.
Ako LastPass ne može povezati sa svojim poslužiteljima, očistite lokalnu predmemoriju, ažurirajte upravitelj lozinki i onemogućite svoje ekstenzije preglednika.
Pitate se kako integrirati ChatGPT u Microsoft Word? Ovaj vodič vam pokazuje točno kako to učiniti s dodatkom ChatGPT za Word u 3 jednostavna koraka.
Trebate li zakazati ponavljajuće sastanke na MS Teams s istim članovima tima? Saznajte kako postaviti ponavljajući sastanak u Teams.
Trenutno nije moguće onemogućiti anonimna pitanja u Microsoft Teams Live Događajima. Čak i registrirani korisnici mogu slati anonimna pitanja.
Prikažemo vam kako promijeniti boju označavanja za tekst i tekstualna polja u Adobe Readeru kroz ovu uputu korak po korak.
Želite onemogućiti ekran ažuriranja softvera Apple i sprečiti ga da se prikazuje na vašem Windows 11 PC-u ili Macu? Isprobajte ove metode odmah!
Ovdje pronađite detaljne upute o tome kako promijeniti niz korisničkog agenta u Appleovom Safariju za MacOS.
Vidite li često grešku Žao nam je, nismo se mogli povezati s vama na MS Teams? Pokušajte ove savjete za otklanjanje poteškoća kako biste se riješili ovog problema!
Spotify može postati dosadan ako se automatski otvara svaki put kada uključite svoje računalo. Onemogućite automatsko pokretanje pomoću ovih koraka.
