Jedno od ograničenja oduzimanja datuma u programu Exce l je to što vam aplikacija može dati samo broj dana, broj mjeseci ili broj godina odvojeno, umjesto kombiniranog broja.
Srećom, Microsoft je uključio ugrađenu funkciju programa Excel koja vam daje precizne razlike između dva datuma na radnom listu. Naučite kako u Excelu precizno izračunati vrijeme između dva datuma.
Korištenje YEARFRAC funkcije u Excelu
Pomoću funkcije YEARFRAC možete izračunati točnu razliku između dva datuma jer za razliku od drugih metoda koje vraćaju cjelobrojni rezultat, ova funkcija vraća decimalni rezultat koji označava dijelove godine.
Funkcija YEARFRAC, međutim, zahtijeva nešto više znanja od većine drugih funkcija. Osnovna formula za korištenje ove funkcije je:
=YEARFRAC(datum_početka, datum_završetka, osnova)
Start_date je prvi varijabilni datum, end_date je drugi varijabilni datum, a base je pretpostavka prema kojoj bi Excel trebao vratiti rezultat izračuna. To je osnova s kojom morate biti oprezni kada koristite funkciju YEARFRAC.
Pretpostavimo da imate Excel radni list koji izgleda otprilike ovako i želite izračunati točnu razliku između dva datuma u A1 i A2:
Zaokruženo na dvije decimale, Excel je vratio rezultat od 3,16 godina pomoću funkcije YEARFRAC. Međutim, budući da nismo uključili baznu varijablu u jednadžbu, Excel je pretpostavio da svaki mjesec ima točno 30 dana, što daje ukupnu duljinu godine od samo 360 dana.
Postoji pet vrijednosti koje možete koristiti za osnovnu varijablu, a svaka odgovara različitoj pretpostavci o duljini jedne godine.
Prema dokumentu pomoći, izostavljanje ili korištenje vrijednosti 0 za osnovnu varijablu prisiljava Excel da preuzme američki NASD standard od 30 dana mjeseci i 360 dana godina.
Ovo može izgledati čudno dok ne shvatite da su mnogi financijski izračuni napravljeni pod ovim pretpostavkama. Sve moguće vrijednosti za baznu varijablu uključuju:
0 – US NASD 30 dana mjeseci/360 dana godina
1 – stvarni dani u mjesecima/stvarni dani u godinama
2 – Stvarni dani u mjesecima/360 dana u godinama
3 – Stvarni dani u mjesecima/365 dana u godinama
4 – Europski 30 dana u mjesecima/360 dana u godinama
Primijetite da je vrijednost za baznu varijablu koja će vratiti najtočniji broj između dva datuma 1. Ispod su rezultati korištenja svake od vrijednosti za baznu varijablu:
Iako se neke vrijednosti za baznu varijablu mogu činiti čudnima, različite kombinacije pretpostavki o duljini jednog mjeseca i jedne godine koriste se u nekoliko područja kao što su ekonomija, financije i upravljanje operacijama.
Kako bi ostali usporedivi između mjeseci s različitim brojem dana (mislite na veljaču u odnosu na ožujak) i između godina s različitim brojem dana (mislite na prijestupne godine u odnosu na kalendarske godine), ove profesije često stvaraju čudne pretpostavke koje prosječna osoba ne bi.
Financijeru je osobito korisno korištenje pretpostavki koje nudi osnovna varijabla za izračun APR-a i APY-a na temelju različitih scenarija kamata. Kamate se mogu obračunavati kontinuirano, dnevno, tjedno, mjesečno, godišnje ili čak za više godina.
Uz pretpostavke ugrađene u funkciju YEARFRAC, možete biti sigurni da su vaši izračuni točni i usporedivi s drugim izračunima koji koriste iste pretpostavke.
Kao što je gore navedeno, vrijednost 1 za baznu varijablu tehnički je najtočnija. Ako ste u nedoumici, odaberite 1 osim ako niste sigurni u pretpostavke koje želite napraviti u vezi s duljinom mjeseca i godine. Uživati!
Programi za obradu teksta prešli su dug put od ranih 1980-ih kada je Microsoft prvi put objavio Microsoft Word za MS-DOS. Njegova revolucionarna značajka bila je to što je dizajniran za korištenje s mišem.
Gantogrami su popularan način za praćenje projekata, posebno za timove koji trebaju imati na umu trajanje zadatka. Učinkovitom upotrebom gantograma možete osigurati da različiti zadaci ne ometaju jedni druge, pa čak i odrediti kada bi jedan trebao završiti kako bi drugi mogao započeti.
Evo uobičajenog scenarija: e-poštom ste primili Word dokument koji morate potpisati i poslati natrag. Možete ispisati, potpisati, skenirati i vratiti dokument, ali postoji lakši, bolji i brži način za umetanje potpisa u Word.
Ako želite stvarati i ispisivati naljepnice bilo koje vrste, ne tražite dalje od Microsoft Worda i Excela. Podatke o naljepnicama možete pohraniti u Excel, a zatim te podatke dohvatiti u Wordu da biste spremili ili ispisali svoje naljepnice.
Cirkularna pisma značajka je Microsoft Worda koja vam pomaže pojednostaviti stvaranje personaliziranih pisama, naljepnica, omotnica, e-poruka i imenika. Budući da cirkularno pismo nije među najčešće korištenim značajkama MS Worda, neki korisnici možda ne znaju kako napraviti cirkularno pismo u Wordu za stvaranje pisama, naljepnica i omotnica.
Uvijek je užasna tragedija kada netko izgubi nešto važno na čemu je radio jer nije ispravno spremio svoj dokument. Ovo se korisnicima Excela i Worda događa češće nego što mislite.
Kada većina ljudi pomisli na razvrstavanje teksta u aplikaciji, pomisli na razvrstavanje ćelija u Excel proračunskoj tablici. Međutim, možete sortirati tekst u Wordu sve dok postoji nešto što Wordu govori gdje različiti dijelovi teksta počinju i gdje završavaju.
Histogram je vrsta grafikona koju možete generirati iz podataka u Excelu. Olakšava sažetak učestalosti određenih vrijednosti u vašem skupu podataka.
Microsoft Word može učiniti puno više od besprijekornosti izrade izvješća i životopisa. Ima sposoban skup grafičkih alata koji će vam pomoći da izradite grafički obogaćene dokumente poput čestitki.
Modern Language Association (MLA) je organizacija koja daje smjernice za profesionalne i akademske pisce. Mnoga sveučilišta, poslodavci i profesionalne agencije sada zahtijevaju od pisaca da se pridržavaju MLA stila jer je jednostavan za korištenje i dosljedan.
Prema zadanim postavkama, ako ste prijavljeni u svoje Office aplikacije sa svojim Microsoft računom, vaše aplikacije spremaju vaše dokumente u OneDrive pohranu. To vas potiče da svoje datoteke pohranjujete u oblak kako biste tim datotekama mogli pristupiti na drugim sinkroniziranim uređajima.
Ako koristite OneDrive za sigurnosno kopiranje svoje biblioteke fotografija, on vam redovito e-poštom šalje uspomene—slike i videozapise od istog dana prethodnih godina. Evo kako ih onemogućiti na Windowsima, Androidu, iPhoneu i iPadu.
Ako ste ikada radili s više radnih knjiga u Excelu, znate da ponekad može uzrokovati probleme ako su sve radne knjige otvorene u istoj instanci Excela. Na primjer, ako ponovno izračunate sve formule, to će učiniti za sve otvorene radne knjige u istoj instanci.
Ako želite slati korespondenciju profesionalnog izgleda, nemojte dopustiti da prva stvar koju vaš primatelj vidi bude neuredna rukom ispisana omotnica. Uzmite omotnicu, stavite je u pisač i upišite ime i adresu koristeći Microsoft Word.
Jeste li znali da u Wordu možete stvoriti obrasce koje ljudi mogu ispuniti. Kada čujete o obrascima koji se mogu ispuniti, to se gotovo uvijek odnosi na Adobe i PDF dokumente jer je to najpopularniji format.
Microsoft Word je neophodan za svakoga tko radi bilo kakav rad s dokumentima. Riječi postoje toliko dugo da je nemoguće zamisliti uredski, školski ili bilo koji drugi digitalni posao bez njih.
Izvođenje istih radnji iznova i iznova nije samo dosadno, već može biti i gubljenje vremena i gubitak vaše produktivnosti. Ovo posebno vrijedi za početnike korisnike Excela, koji možda ne shvaćaju da je lako automatizirati uobičajene zadatke snimanjem makronaredbe.
Matematički, raspon izračunavate oduzimanjem minimalne vrijednosti od maksimalne vrijednosti određenog skupa podataka. Predstavlja širenje vrijednosti unutar skupa podataka i korisno je za mjerenje varijabilnosti – što je veći raspon, to su vaši podaci rašireniji i promjenjiviji.
Ako imate Excel list s mnogo datuma, velike su šanse da ćete na kraju morati izračunati razlike između nekih od tih datuma. Možda želite vidjeti koliko vam je mjeseci trebalo da otplatite dug ili koliko vam je dana trebalo da izgubite određenu težinu.
Ako svakodnevno koristite Excel, onda ste vjerojatno naišli na situacije u kojima ste morali nešto sakriti u svom Excel radnom listu. Možda imate dodatne radne listove s podacima koji su navedeni, ali ih ne morate pregledavati.
Ako LastPass ne može povezati sa svojim poslužiteljima, očistite lokalnu predmemoriju, ažurirajte upravitelj lozinki i onemogućite svoje ekstenzije preglednika.
Pitate se kako integrirati ChatGPT u Microsoft Word? Ovaj vodič vam pokazuje točno kako to učiniti s dodatkom ChatGPT za Word u 3 jednostavna koraka.
Trebate li zakazati ponavljajuće sastanke na MS Teams s istim članovima tima? Saznajte kako postaviti ponavljajući sastanak u Teams.
Trenutno nije moguće onemogućiti anonimna pitanja u Microsoft Teams Live Događajima. Čak i registrirani korisnici mogu slati anonimna pitanja.
Prikažemo vam kako promijeniti boju označavanja za tekst i tekstualna polja u Adobe Readeru kroz ovu uputu korak po korak.
Želite onemogućiti ekran ažuriranja softvera Apple i sprečiti ga da se prikazuje na vašem Windows 11 PC-u ili Macu? Isprobajte ove metode odmah!
Ovdje pronađite detaljne upute o tome kako promijeniti niz korisničkog agenta u Appleovom Safariju za MacOS.
Vidite li često grešku Žao nam je, nismo se mogli povezati s vama na MS Teams? Pokušajte ove savjete za otklanjanje poteškoća kako biste se riješili ovog problema!
Spotify može postati dosadan ako se automatski otvara svaki put kada uključite svoje računalo. Onemogućite automatsko pokretanje pomoću ovih koraka.
Međureferencije mogu učiniti vaš dokument puno korisnijim, organiziranim i dostupnim. Ovaj vodič će vas naučiti kako stvoriti međureferencije u Wordu.
