Kako koristiti naredbe za chat Microsoft Teams da uštedite vrijeme i ostanete u toku sa svojim zadacima

Za korištenje naredbe za chat u Microsoft Teams:

Pritisnite Ctrl+E da biste fokusirali traku za pretraživanje.

Upišite "/" za pregled popisa naredbi.

Nastavite upisivati ​​naredbu i pritisnite enter da biste je pokrenuli.

Sve veći skup značajki Microsoft Teams i prilagodljive kartice kanala mogu omogućiti prilično teško iskustvo sučelja. Pomoću tekstualnih naredbi na tipkovnici možete brzo smanjiti ono što je važno, što vam može pomoći da prelazite između nepovezanih dijelova aplikacije.

Naredbama za chat se pristupa putem središnjeg okvira za pretraživanje na vrhu prozora Microsoft Teams. Kliknite unutar okvira za pretraživanje da biste ga fokusirali. Zatim možete upisati znak “/” da biste vidjeli cijeli popis dostupnih naredbi. Nakon što pronađete naredbu za pokretanje, upišite je (s prefiksom “/”), a zatim pritisnite enter.

Još brži način je korištenje tipkovničkog prečaca Ctrl+E za fokusiranje trake za pretraživanje. Tada možete početi tipkati naredbu bez potrebe da uopće koristite miš. Popis naredbi može se vidjeti pomoću tipkovničkog prečaca Alt+K.

Timovi podržavaju širok raspon naredbi koje pokrivaju najčešće korištene radnje. Cijeli popis možete pronaći na web-mjestu podrške za Teams . Ovdje ćemo istaknuti neke od najkorisnijih.

• /dostupno - koristite ovo da postavite svoj status na Dostupan. Slične su naredbe dostupne za "Odsutan", "Zauzeto" i "Ne ometaj" (koristite "/dnd" u potonjem slučaju).
• /poziv - Započnite novi poziv. Ovo funkcionira samo ako vaš Teams plan dopušta pozive i ako je vaš korisnički račun konfiguriran za to. Upišite naredbu nakon čega slijedi telefonski broj ili ime kontakta za Teams koji želite nazvati.
• /goto - Možda jedna od najkorisnijih naredbi, omogućuje vam brzu navigaciju po aplikaciji bez korištenja miša. Nakon što upišete naredbu, dodajte naziv tima ili kanala koji želite posjetiti (timovi će automatski dovršavati opcije dok upisujete).
• /spominje - Odmah idite na karticu "Aktivnost" i filtrirajte je kako biste uključili poruke koje vas spominju.
• /saved - pogledajte sve svoje spremljene poruke.
• /testcall - Provjerite rade li Teams pozivi ispravno.
• /nepročitano - otvorite karticu Aktivnost i prikažite sve nepročitane aktivnosti koje prethodno niste pregledali.

Naredbe "kosa crta" (s prefiksom "/") nisu jedina vrsta naredbe koju možete koristiti. Okvir za pretraživanje omogućuje vam brzo slanje poruke kontaktu pomoću naredbe at-mention (“@” umjesto “/”). Morat ćete odabrati ili upisati ime kontakta, a zatim unijeti poruku koju želite poslati. To možete učiniti s bilo kojeg mjesta u aplikaciji, bez navigacije na karticu Chat.

Na isti način možete pozvati aplikacije. Pokušajte instalirati aplikaciju kao što je News, a zatim u traku za pretraživanje upišite "@News". Dobit ćete najnovije vijesti, a da ne morate napustiti Teams, pa čak ni svoj trenutni zaslon.

Može potrajati malo vremena da naučite sve dostupne naredbe, ali to je često vrijedno ulaganja. Promjena vašeg statusa je postupak s 3 klika pomoću ikone profila; možete to učiniti u nekoliko pritisaka na tipku naredbom za razgovor. Kako biste izbjegli upisivanje dugih naredbi, pritisnite tipku "tab" čim se označi ona koju želite. Timovi će automatski dovršiti naziv naredbe tako da možete pritisnuti enter da biste je pokrenuli.

Konačno, ne zaboravite najosnovnije svojstvo trake za pretraživanje: pretraživanje! Možete ga koristiti za otkrivanje svega što ste dodali u Teams, bilo da je to poruka, osoba, dokument ili nešto iz aplikacije.

Učinkovito korištenje trake za pretraživanje možete dobiti najviše od Teams-a. Pronalaženje, stvaranje i pregledavanje sadržaja može se postići sa samo nekoliko pritisaka na tipke, a minimiziranje promjena navigacije. To vam pomaže da brže pronađete informacije i izbjegnete pretjerane troškove promjene konteksta.

Dodavanje aplikacija u Teams donosi ovo iskustvo još više: s nekoliko aplikacija koje možete odabrati možete koristiti traku za pretraživanje kao centralizirano informacijsko središte, sposobno za pojavljivanje niti za razgovor, OneDrive poslovne dokumente, zadatke Planera ili trendovske sadržaje društvenih medija. Jedina najvažnija naredba je najosnovnija: koristite “/” da vidite popis dostupnih naredbi i nastavite ga provjeravati dok dodajete nove aplikacije.