Dobivanje više od Microsofta 365: snimanje sastanaka timova uz Microsoft Stream

Danas ćemo vam objasniti kako možete koristiti Stream u svoju korist i za posao, obrazovanje i još mnogo toga u raznim scenarijima.

Snimite sastanke timova i pogledajte ih u Streamu

Prenesite vlastite videozapise na Stream i podijelite ih za vodiče, lekcije i još mnogo toga.

Izradite kanal u Streamu, a zatim ga dodajte u Teams kako bi suradnici i studenti imali brz pristup vašim videozapisima

Kada koristite Teams, može doći vrijeme kada poželite snimiti sastanak koristeći Microsoft Stream. Pa, dok nastavljamo našu seriju o dobivanju više od Microsofta 365, danas ćemo objasniti kako možete koristiti Stream u svoju korist za posao, obrazovanje i više u raznim scenarijima.

Što je Stream?

Prije nego što se upustimo u bilo što, samo što je Microsoft Stream? Pa, poput YouTubea, Stream je usluga na kojoj možete učitavati, gledati i dijeliti videozapise unutar svoje organizacije ili škole. Ograničen je samo na interne korisnike i može se koristiti za dijeljenje snimaka, sastanaka, prezentacija i još mnogo toga. Prethodno smo ovdje objasnili kako Stream funkcionira i kako ga možete postaviti, stoga ga pročitajte ako tek počinjete.

Snimanje sastanaka timova u Streamu

Najvažnija upotreba Stream-a je snimanje sastanaka u timovima. To možete učiniti u timovima tako da kliknete ( . . ) Više opcija, a zatim odaberete Pokreni snimanje. Dobit ćete obavijest o snimanju, a kada završite, možete ponovno posjetiti isti izbornik i odabrati Zaustavi snimanje. Odatle ćete dobiti e-poruku koja vas povezuje na Stream gdje možete preuzeti videozapis ili ga pogledati. Snimka će se također pojaviti u chatu ili na kanalu, a možete kliknuti vezu da biste je pogledali online u Streamu.

Nakon što posjetite Microsoft Stream, možete preuzeti snimku sastanka klikom na karticu Otkrij nakon čega slijede videozapisi. Ovdje će se pojaviti sve snimke sastanaka i videozapisi, a možete ih sortirati po datumu kako biste pronašli najnovije. Ako kliknete na video, počet će se reproducirati, ali ga također možete spremiti klikom na (...) i odabirom preuzimanja videozapisa.

Imajte na umu da će se do kraja 2020. sastanci koji su snimljeni spremati u Stream. Međutim, u 2021. Microsoft će premjestiti snimke na OneDrive i SharePoint .

Prijenos vlastitih videozapisa u Stream

Osim gledanja snimljenih sastanaka Teams, Stream vam također omogućuje prijenos vlastitih videozapisa. Ovo je korisno ako imate vodič, lekciju ili unaprijed snimljeni sažetak sastanka koji želite interno podijeliti sa svojim suradnicima ili studentima.

Da biste to učinili, kliknite znak + Kreiraj na vrhu web-stranice u programu Microsoft Stream. Zatim odaberite Prenesi video. Poput YouTubea, tada ćete dobiti skočni okvir u kojem se od vas traži da ispunite određene podatke kao što su naziv videozapisa, opis, jezik. Također možete postaviti dopuštenja za dijeljenje samo s određenim osobama. Kada završite, možete kliknuti Objavi. Videozapis će se zatim prikazati u Streamu za gledanje bilo koga u vašoj organizaciji ili bilo koga kome date pristup.

Izrada kanala u Streamu i dodavanje videozapisa u Teams

Prijenos videozapisa u Stream je jedna stvar, ali jeste li znali da također možete stvoriti kanal u Streamu, a zatim ga dodati u Teams? Na taj način olakšavate otkrivanje sadržaja koji prenosite svojim suradnicima ili studentima. Evo što trebate znati.

Prvo, postoji stvaranje kanala. Poput YouTubea, kanal vam omogućuje stvaranje čvorišta za svoje videozapise. Možete stvoriti kanal u samo nekoliko jednostavnih koraka. Da biste stvorili novi kanal, kliknite na znak + Kreiraj na vrhu web-stranice. Zatim odaberite Kanal. Zatim možete unijeti naziv i opis kanala. Ako želite, također možete odabrati tko ima pristup novom kanalu, iako je u većini slučajeva najbolje ostaviti ga kao kanal za cijelu tvrtku. Također možete prenijeti sliku kanala, ako je potrebno. Obavezno spremite vezu za kanal, za buduću upotrebu. Uvijek se možete vratiti na svoj kanal tako da kliknete Moj sadržaj, a zatim Kanali.

Nakon što je kanal napravljen, možete ga dodati u Teams u nekoliko koraka. Najprije kliknite gumb Dodaj karticu (to je + ) pored svog kanala u timovima, na vrhu. Zatim s popisa odaberite Stream. Dodajte naziv u polje naziva kartice, a zatim kopirajte i zalijepite vezu na video ili kanal za strujanje.

Pogledajte naše druge vodiče za više

Korištenje Streama samo je početak za Microsoft 365. Obradili smo i mnoge druge teme. Detaljno smo opisali kako možete smanjiti umor na poslu s timovima , kako možete razgovarati u timovima i još mnogo toga. Javite nam ako imate svoje savjete u komentarima ispod. I svakako provjerite naš namjenski centar za više vijesti, vodiča, uputa i još mnogo toga.