Danas ćemo ponovno pregledati našu seriju najboljih praksi za Microsoft 365 i pokriti razgovore u timovima.
Umjesto da započnete novi razgovor, odgovorite na teme kako biste kanale održali čistima
Koristite Shift+Enter za umetanje prijeloma reda kako biste izbjegli rano slanje poruka i čavrljanja
Upotrijebite gumb za oblikovanje kako bi vaše poruke izgledale elegantnije
Koristite karticu Datoteke kako biste jednostavno pronašli datoteke koje su vam potrebne
Prije nekoliko tjedana pokrili smo neke od naših omiljenih praksi za sastanke u Microsoft timovima . Primijetili smo da su videopozivi mjesto na kojem vjerojatno provodite većinu vremena kada koristite Microsoftovu uslugu. Međutim, postoje i razgovori koje treba uzeti u obzir, jer je to jedna od ostalih temeljnih značajki Microsoftovih timova. Zato ćemo danas ponovno pregledati našu seriju najboljih praksi za Microsoft 365 i pokriti razgovore u timovima.
Prije svega. Teams se puno razlikuje od Slacka po tome što je najbolje stvari organizirati u "nit". Uz Teams, ako započnete novi razgovor svaki put kada želite odgovoriti na nešto, vaša će poruka na kraju stvoriti dugačak popis na kanalu, što otežava praćenje onoga što je važno. Zato je najbolje nastaviti odgovarati na postojeću temu, sve dok je na toj temi. To možete učiniti tako da kliknete okvir za odgovor ispod niti, a zatim unesete svoj tekst i pritisnete gumb omotnice da ga pošaljete. Vjerujte nam, vaši suradnici će vam kasnije biti zahvalni.
Sljedeći je još jedan jednostavan savjet. Ništa nije gore nego prerano poslati poruku prije nego što je završite s pisanjem. Ponekad se to može dogoditi jer pritisnete tipku "Enter" na tipkovnici misleći da će umetnuti novi redak. Međutim, u timovima se ovim umjesto toga šalje poruka.
To bi moglo rezultirati neugodnom porukom u vašem chatu ili još gore, nepotpunom porukom u javnoj niti. Pa, kao što smo već pisali, jednostavan način da izbjegnete rano slanje poruka je korištenje tipki Shift+Enter na tipkovnici za umetanje prijeloma reda, umjesto tipke Enter. Time se izbjegava pogoršanje potrebe za uređivanjem poruka zbog grešaka u kucanju, pa čak i njihovim brisanjem. Također možete pokušati koristiti uređivač, o čemu ćemo dalje raspravljati.
Za našu treću najbolju praksu, želimo ući u gumb za formatiranje u Microsoftovim timovima. Obično u timovima vaše poruke i razgovori dolaze u unaprijed formatiranom tekstu. No, ako se nadate začiniti izgled svojih poruka, promijeniti fontove itd., to možete učiniti vrlo jednostavno pomoću gumba za formatiranje. To će vam omogućiti da promijenite boju fontova, označite stavke, promijenite veličinu fonta i još mnogo toga. Pomoći će vam dodati više osobnosti vašim porukama.
Gumb za formatiranje također je još jedan način da izbjegnete rano slanje poruka. Kako vam gumb za formatiranje daje bogatiju opciju uređivanja, neće poslati vašu poruku kada pritisnete tipku "Enter". Svaki put ćete morati ručno kliknuti omotnicu.
Da biste koristili formater, samo kliknite gumb "A" s kistom pored njega. Ovo je prvi gumb u okviru za razgovor u timovima ili u okviru za odgovor na kanalu. Nakon što ga otvorite, stvari bi trebale izgledati slično kao u Microsoft Wordu. Svoje poruke možete prilagoditi svojim željama i izdvojiti se iz gomile.
Jeste li svom suradniku poslali važnu datoteku u Teamsu, ali imate problema s pronalaskom? Pa, Teams olakšava otkrivanje sadržaja koji ste ranije poslali. Zahvaljujući OneDrive i SharePointu, drži sve datoteke na kartici "Datoteke" duž gornje trake u chatu ili na kanalu. Ako kliknete ovo, moći ćete se pomicati kroz popis datoteka koje ste poslali između vas i osobe s kojom razgovarate. Sadržaj možete otvoriti klikom na njega ili ga preuzeti i podijeliti vezu desnim klikom na naziv datoteke.
Pratite nas za više!
Uvijek pokrivamo Microsoft Teams, a ovo je samo jedan mali segment naše pokrivenosti. Pozivamo vas da provjerite naš Microsoft 365 Hub za više vijesti i informacija o Microsoftovim timovima. I ostavite nam komentar u nastavku ako imate još savjeta u vezi s timovima ili Microsoft 365.
Bluetooth je brz i praktičan način za dijeljenje datoteka između dva uređaja. Ovaj vodič vam pomaže da lako pošaljete datoteke putem Bluetooth-a koristeći Windows 10.
Evo pogleda na 10 najboljih tipkovničkih prečaca u sustavu Windows 10 i kako ih možete koristiti u svoju korist za posao, školu i još mnogo toga.
Sjećate li se dana kada je Bluetooth bio tako velika stvar? Saznajte kako jednostavno slati datoteke s Windows 10 putem Bluetootha u našem vodiču.
Microsoft Teams jedna je od najistaknutijih platformi za video konferencije za tvrtke u današnjem dobu pandemije. U ovom vodiču naučite kako blokirati kontakte i upravljati komunikacijom u Microsoft Teamsu.
Minecraft sela stvaraju predah od obično usamljeničkog života okupljanja i izrade u igri. Otkrijte najbolje seljake i njihove poslove.
Slijedite ovaj vodič o tome kako promijeniti pozadinu uz savjete za personalizaciju radne površine u sustavu Windows 11.
Naučite kako postaviti više monitora na Windows 10 na ovom blogu. Ovaj vodič sadrži korake za konfiguraciju, personalizaciju i rješavanje problema s dvostrukim monitorima.
Saznajte kako lako deinstalirati aplikacije u Windows 10 i osloboditi prostor na vašem uređaju.
Umorni ste od tih filtera na Snapchat fotografijama? Saznajte kako ukloniti Snapchat filtere sa spremljenih fotografija uz jednostavne korake.
Bluetooth vam omogućuje povezivanje Windows 10 uređaja i pribora s vašim računalom bez potrebe za žicama. Rješavanje problema s Bluetoothom u sustavu Windows 10 može biti jednostavno uz naš vodič.
