Danas ćemo ponovno pregledati našu seriju najboljih praksi za Microsoft 365 i pokriti razgovore u timovima.
Umjesto da započnete novi razgovor, odgovorite na teme kako biste kanale održali čistima
Koristite Shift+Enter za umetanje prijeloma reda kako biste izbjegli rano slanje poruka i čavrljanja
Upotrijebite gumb za oblikovanje kako bi vaše poruke izgledale elegantnije
Koristite karticu Datoteke kako biste jednostavno pronašli datoteke koje su vam potrebne
Prije nekoliko tjedana pokrili smo neke od naših omiljenih praksi za sastanke u Microsoft timovima . Primijetili smo da su videopozivi mjesto na kojem vjerojatno provodite većinu vremena kada koristite Microsoftovu uslugu. Međutim, postoje i razgovori koje treba uzeti u obzir, jer je to jedna od ostalih temeljnih značajki Microsoftovih timova. Zato ćemo danas ponovno pregledati našu seriju najboljih praksi za Microsoft 365 i pokriti razgovore u timovima.
Prije svega. Teams se puno razlikuje od Slacka po tome što je najbolje stvari organizirati u "nit". Uz Teams, ako započnete novi razgovor svaki put kada želite odgovoriti na nešto, vaša će poruka na kraju stvoriti dugačak popis na kanalu, što otežava praćenje onoga što je važno. Zato je najbolje nastaviti odgovarati na postojeću temu, sve dok je na toj temi. To možete učiniti tako da kliknete okvir za odgovor ispod niti, a zatim unesete svoj tekst i pritisnete gumb omotnice da ga pošaljete. Vjerujte nam, vaši suradnici će vam kasnije biti zahvalni.
Sljedeći je još jedan jednostavan savjet. Ništa nije gore nego prerano poslati poruku prije nego što je završite s pisanjem. Ponekad se to može dogoditi jer pritisnete tipku "Enter" na tipkovnici misleći da će umetnuti novi redak. Međutim, u timovima se ovim umjesto toga šalje poruka.
To bi moglo rezultirati neugodnom porukom u vašem chatu ili još gore, nepotpunom porukom u javnoj niti. Pa, kao što smo već pisali, jednostavan način da izbjegnete rano slanje poruka je korištenje tipki Shift+Enter na tipkovnici za umetanje prijeloma reda, umjesto tipke Enter. Time se izbjegava pogoršanje potrebe za uređivanjem poruka zbog grešaka u kucanju, pa čak i njihovim brisanjem. Također možete pokušati koristiti uređivač, o čemu ćemo dalje raspravljati.
Za našu treću najbolju praksu, želimo ući u gumb za formatiranje u Microsoftovim timovima. Obično u timovima vaše poruke i razgovori dolaze u unaprijed formatiranom tekstu. No, ako se nadate začiniti izgled svojih poruka, promijeniti fontove itd., to možete učiniti vrlo jednostavno pomoću gumba za formatiranje. To će vam omogućiti da promijenite boju fontova, označite stavke, promijenite veličinu fonta i još mnogo toga. Pomoći će vam dodati više osobnosti vašim porukama.
Gumb za formatiranje također je još jedan način da izbjegnete rano slanje poruka. Kako vam gumb za formatiranje daje bogatiju opciju uređivanja, neće poslati vašu poruku kada pritisnete tipku "Enter". Svaki put ćete morati ručno kliknuti omotnicu.
Da biste koristili formater, samo kliknite gumb "A" s kistom pored njega. Ovo je prvi gumb u okviru za razgovor u timovima ili u okviru za odgovor na kanalu. Nakon što ga otvorite, stvari bi trebale izgledati slično kao u Microsoft Wordu. Svoje poruke možete prilagoditi svojim željama i izdvojiti se iz gomile.
Jeste li svom suradniku poslali važnu datoteku u Teamsu, ali imate problema s pronalaskom? Pa, Teams olakšava otkrivanje sadržaja koji ste ranije poslali. Zahvaljujući OneDrive i SharePointu, drži sve datoteke na kartici "Datoteke" duž gornje trake u chatu ili na kanalu. Ako kliknete ovo, moći ćete se pomicati kroz popis datoteka koje ste poslali između vas i osobe s kojom razgovarate. Sadržaj možete otvoriti klikom na njega ili ga preuzeti i podijeliti vezu desnim klikom na naziv datoteke.
Pratite nas za više!
Uvijek pokrivamo Microsoft Teams, a ovo je samo jedan mali segment naše pokrivenosti. Pozivamo vas da provjerite naš Microsoft 365 Hub za više vijesti i informacija o Microsoftovim timovima. I ostavite nam komentar u nastavku ako imate još savjeta u vezi s timovima ili Microsoft 365.
Naučite kako sigurno očistiti odvod za smeće ledom, zašto se upute za hladnu vodu razlikuju ovisno o marki i što učiniti ako mirisi ili naslage ostanu.
Naučite kako sigurno oprati puhastu jaknu The North Face, od provjere punjenja i etikete za njegu do nježnog pranja, sušenja na niskoj temperaturi, vraćanja mekoće i izbjegavanja uobičajenih pogrešaka.
Naučite kako sigurno oprati i osušiti Patagonia pulover od perja koristeći trenutne smjernice za njegu, sredstvo za čišćenje perja, nisku temperaturu i teniske loptice za vraćanje mekoće.
Naučite kako sigurno čistiti mlince za kavu s oštricama i oštricama, uklanjati masne ostatke i zaostalu talog, zaštititi oštrice i znati kada je potrebna dublja njega.
Naučite kako sigurno očistiti pješčani filter za bazen ispiranjem, resetiranjem ventila, provjerom tlaka i poznavanjem kada je potrebno dublje čišćenje.
Očistite tragove tragova, osušenu tintu i mrlje od trajnog markera s ploče za suho brisanje slijedeći upute sigurne za površinu i mjere opreza koje je odobrio proizvođač.
Naučite kako sigurno očistiti mehaničku tipkovnicu, od kapica tipki i uklanjanja prašine do kontrole vlage, sušenja, ponovnog sastavljanja i završnog testiranja tipki.
Sigurno očistite Nespresso Vertuo ciklusom ispiranja samo vodom, pranjem uklonjivih dijelova, provjerom modela i jasnim znakovima da je potrebno uklanjanje kamenca.
Naučite kako očistiti četku za kosu nakon ušiju prema uputama CDC-a, uključujući namakanje u vrućoj vodi od 60°C, što izbjegavati i kada je zamjena smislenija.
Sigurno očistite Epsonovu glavu za ispis provjerom mlaznica, čišćenjem glave i odobrenim snažnim čišćenjem za određeni model – bez otvaranja pisača ili dodirivanja mlaznica.
