Postoje dvije Excel datoteke sa sličnim nazivom u različitim mapama na vašem računalu. Kako odrediti jesu li datoteke duplikati ili različite verzije iste Excel radne knjige? U ovom vodiču ćemo vam pokazati kako usporediti dvije Excel datoteke, čak i ako nemate instaliran Excel na računalu.
Ovi alati za usporedbu mogu vam pomoći da uočite nedosljedne podatke, zastarjele vrijednosti, neispravne formule, netočne izračune i druge probleme na vašem Excel radnom listu.
1. Usporedite dva Excel lista: pogledajte jedan pored drugog
Ako možete proučiti podatke lista na prvi pogled, otvorite ih u zasebnom prozoru i izvedite usporednu usporedbu koristeći Excelovu značajku “View Side by Side”.
Promijenite veličinu ili redoslijed prozora tako da imate jedan pored drugog pogled na oba radna lista na zaslonu vašeg računala. Opet, ova je metoda najbolja za usporedbu Excelovih radnih listova sa samo nekoliko redaka ili stupaca.
Excel će odmah poredati oba radna lista vodoravno na zaslonu vašeg računala. Možda će biti malo teško usporediti listove u ovom pejzažnom prikazu, pa prijeđite na sljedeći korak da biste promijenili orijentaciju u okomiti/portretni raspored.
To će složiti oba radna lista jedan uz drugi na vašem zaslonu. Postoji još jedna postavka koju trebate omogućiti kako bi usporedba bila puno lakša.
Ako su gornji reci oba radna lista zaglavlja, svakako ih zamrznite kako se ne bi pomicali s ostatkom skupa podataka kada se pomičete.
Sada se možete pomicati kroz oba radna lista i usporediti ih red po red. Glavna prednost ove značajke je to što je ugrađena u sve verzije programa Excel. Međutim, i dalje ćete morati obaviti hrpu posla—tj. uočavati ćelije s različitim figurama, makronaredbama, formulama itd.
2. Usporedite dvije Excel datoteke pomoću mrežnih alata
Postoje web alati koji nude usluge usporedbe programa Excel. Ovi će vam alati biti korisni ako na računalu nemate instaliran Excel. Ovaj alat za usporedbu Excela tvrtke Aspose dobar je web alat za usporedbu dviju Excel datoteka.
Učitajte prvu (primarnu) Excel datoteku u prvi okvir, povucite drugu datoteku u drugi okvir i odaberite gumb Usporedi sada .
Ako datoteke imaju više listova, odaberite listove koje želite usporediti na kartici Listovi. Ako oba lista imaju ćelije s različitim vrijednostima ili sadržajem, Aspose Excel alat za usporedbu će istaknuti razlike žutom bojom.
Ograničenje ovih internetskih alata je to što uglavnom ističu različite vrijednosti. Ne mogu istaknuti nepodudarne formule, izračune itd.
3. Usporedite dvije Excel datoteke koristeći “Spreadsheet Compare”
Spreadsheet Compare pouzdan je softver za usporedbu dviju Excel datoteka ili radnih listova. Nažalost, trenutno je dostupan samo za Windows uređaje. Dolazi kao samostalan program, a također je ugrađen u Microsoft Excel uključen u verzije/pakete sustava Office: Office Professional Plus (2013. i 2016.) ili Microsoft 365.
Koristite proračunsku tablicu za usporedbu u Excelu
Ako je vaša Excel aplikacija dio gore spomenutih Office paketa, alatu za usporedbu proračunskih tablica možete pristupiti putem dodatka "Upit". Ako u vašoj aplikaciji Excel nema kartice "Upit", evo kako je možete uključiti.
Napomena: Ako ne pronađete potvrdni okvir “Upit” na stranici COM dodataka, vaša verzija programa Excel ili Office ne podržava usporedbu proračunskih tablica. Ili je možda administrator vaše organizacije onemogućio značajku. Instalirajte verzije sustava Office s unaprijed instaliranom usporedbom proračunskih tablica ili kontaktirajte administratora svoje organizacije.
To će pokrenuti Usporedbu proračunske tablice u novom prozoru, ističući sve razlike unutar vašeg skupa podataka. Uobičajene ćelije s različitim vrijednostima bit će označene zelenom bojom. Ćelije s formulama oblikovane su ljubičasto, dok će ćelije s makronaredbom imati tirkiznu boju ispune.
Odaberite Izvezi rezultate za generiranje i spremanje kopije rezultata na svoje računalo kao Excel dokument.
Izvješće će navesti listove i reference ćelija s različitim skupovima podataka, kao i točne vrijednosti starih i novih podataka.
Excel izvješće možete podijeliti sa svojim kolegama, timom ili drugim ljudima koji surađuju na datoteci.
Koristite Spreadsheet Compare kao samostalni program
Ako vaša verzija programa Excel ili Office nema dodatak za usporedbu proračunskih tablica, instalirajte samostalni softver s web stranice razvojnog programera. Kada instalirate instalacijsku datoteku, provjerite jeste li označili okvir Registriraj i aktiviraj dodatak u Excelu .
Nakon instalacije pokrenite Spreadsheet Compare i slijedite ove korake da biste koristili program za usporedbu Excel dokumenata.
Spreadsheet Compare obradit će datoteke i označiti ćelije s različitim vrijednostima zelenom bojom.
Uočite razlike
Alat za usporedbu "View Side by Side" najizdrživija je opcija za korisnike Office Home ili Students. Ako koristite Excel za Microsoft 365 ili Office Professional Plus (2013 ili 2016), na raspolaganju vam je ugrađeni alat “Spreadsheet Compare”. Ali ako ne koristite Excel na računalu, alati za usporedbu programa Excel koji se temelje na webu obavit će posao. To je stvarno tako jednostavno.
Usporedite dvije Excel datoteke/listove i saznajte razlike pomoću VBA
Ako morate često uspoređivati Excel datoteke ili listove, dobra je ideja imati spreman Excel makro VBA kod i koristiti ga kad god trebate izvršiti usporedbu.
Također možete dodati makronaredbu na alatnu traku za brzi pristup tako da možete pristupiti jednim gumbom i odmah znati koje se ćelije razlikuju u različitim datotekama/listovima.
Pretpostavimo da imate dva lista siječanj i veljaču i želite usporediti i istaknuti razlike u listu siječanj, možete koristiti donji VBA kod:
Sub CompareSheets() Dim rngCell kao raspon za svaku rngCell u radnim listovima("Jan").UsedRange If Not rngCell = Worksheets("Feb").Cells(rngCell.Row, rngCell.Column) Then rngCell.Interior.Color = vbYellow End If Next rngCell End Sub
Gornji kod koristi petlju For Next za prolazak kroz svaku ćeliju na listu Jan (cijeli korišteni raspon) i uspoređuje ga s odgovarajućom ćelijom na listu Feb. U slučaju da pronađe razliku (koja se provjerava pomoću naredbe If-Then), označava te ćelije žutom bojom.
Ovaj kod možete koristiti u redovnom modulu u VB uređivaču.
A ako to trebate činiti često, bolje je da ovaj kod spremite u radnu knjigu osobnih makronaredbi i zatim ga dodate na alatnu traku za brzi pristup. Na taj ćete način ovu usporedbu moći izvršiti jednim klikom gumba.
Evo koraka za dobivanje radne knjige osobnih makronaredbi u Excelu (nije dostupna prema zadanim postavkama pa je morate omogućiti).
Evo koraka za spremanje ovog koda u radnu knjigu osobnih makronaredbi.
Ovdje ćete pronaći korake za dodavanje ovog makro koda u QAT.
Programi za obradu teksta prešli su dug put od ranih 1980-ih kada je Microsoft prvi put objavio Microsoft Word za MS-DOS. Njegova revolucionarna značajka bila je to što je dizajniran za korištenje s mišem.
Gantogrami su popularan način za praćenje projekata, posebno za timove koji trebaju imati na umu trajanje zadatka. Učinkovitom upotrebom gantograma možete osigurati da različiti zadaci ne ometaju jedni druge, pa čak i odrediti kada bi jedan trebao završiti kako bi drugi mogao započeti.
Evo uobičajenog scenarija: e-poštom ste primili Word dokument koji morate potpisati i poslati natrag. Možete ispisati, potpisati, skenirati i vratiti dokument, ali postoji lakši, bolji i brži način za umetanje potpisa u Word.
Ako želite stvarati i ispisivati naljepnice bilo koje vrste, ne tražite dalje od Microsoft Worda i Excela. Podatke o naljepnicama možete pohraniti u Excel, a zatim te podatke dohvatiti u Wordu da biste spremili ili ispisali svoje naljepnice.
Cirkularna pisma značajka je Microsoft Worda koja vam pomaže pojednostaviti stvaranje personaliziranih pisama, naljepnica, omotnica, e-poruka i imenika. Budući da cirkularno pismo nije među najčešće korištenim značajkama MS Worda, neki korisnici možda ne znaju kako napraviti cirkularno pismo u Wordu za stvaranje pisama, naljepnica i omotnica.
Uvijek je užasna tragedija kada netko izgubi nešto važno na čemu je radio jer nije ispravno spremio svoj dokument. Ovo se korisnicima Excela i Worda događa češće nego što mislite.
Kada većina ljudi pomisli na razvrstavanje teksta u aplikaciji, pomisli na razvrstavanje ćelija u Excel proračunskoj tablici. Međutim, možete sortirati tekst u Wordu sve dok postoji nešto što Wordu govori gdje različiti dijelovi teksta počinju i gdje završavaju.
Histogram je vrsta grafikona koju možete generirati iz podataka u Excelu. Olakšava sažetak učestalosti određenih vrijednosti u vašem skupu podataka.
Microsoft Word može učiniti puno više od besprijekornosti izrade izvješća i životopisa. Ima sposoban skup grafičkih alata koji će vam pomoći da izradite grafički obogaćene dokumente poput čestitki.
Modern Language Association (MLA) je organizacija koja daje smjernice za profesionalne i akademske pisce. Mnoga sveučilišta, poslodavci i profesionalne agencije sada zahtijevaju od pisaca da se pridržavaju MLA stila jer je jednostavan za korištenje i dosljedan.
Prema zadanim postavkama, ako ste prijavljeni u svoje Office aplikacije sa svojim Microsoft računom, vaše aplikacije spremaju vaše dokumente u OneDrive pohranu. To vas potiče da svoje datoteke pohranjujete u oblak kako biste tim datotekama mogli pristupiti na drugim sinkroniziranim uređajima.
Ako koristite OneDrive za sigurnosno kopiranje svoje biblioteke fotografija, on vam redovito e-poštom šalje uspomene—slike i videozapise od istog dana prethodnih godina. Evo kako ih onemogućiti na Windowsima, Androidu, iPhoneu i iPadu.
Ako ste ikada radili s više radnih knjiga u Excelu, znate da ponekad može uzrokovati probleme ako su sve radne knjige otvorene u istoj instanci Excela. Na primjer, ako ponovno izračunate sve formule, to će učiniti za sve otvorene radne knjige u istoj instanci.
Ako želite slati korespondenciju profesionalnog izgleda, nemojte dopustiti da prva stvar koju vaš primatelj vidi bude neuredna rukom ispisana omotnica. Uzmite omotnicu, stavite je u pisač i upišite ime i adresu koristeći Microsoft Word.
Jeste li znali da u Wordu možete stvoriti obrasce koje ljudi mogu ispuniti. Kada čujete o obrascima koji se mogu ispuniti, to se gotovo uvijek odnosi na Adobe i PDF dokumente jer je to najpopularniji format.
Microsoft Word je neophodan za svakoga tko radi bilo kakav rad s dokumentima. Riječi postoje toliko dugo da je nemoguće zamisliti uredski, školski ili bilo koji drugi digitalni posao bez njih.
Izvođenje istih radnji iznova i iznova nije samo dosadno, već može biti i gubljenje vremena i gubitak vaše produktivnosti. Ovo posebno vrijedi za početnike korisnike Excela, koji možda ne shvaćaju da je lako automatizirati uobičajene zadatke snimanjem makronaredbe.
Matematički, raspon izračunavate oduzimanjem minimalne vrijednosti od maksimalne vrijednosti određenog skupa podataka. Predstavlja širenje vrijednosti unutar skupa podataka i korisno je za mjerenje varijabilnosti – što je veći raspon, to su vaši podaci rašireniji i promjenjiviji.
Ako imate Excel list s mnogo datuma, velike su šanse da ćete na kraju morati izračunati razlike između nekih od tih datuma. Možda želite vidjeti koliko vam je mjeseci trebalo da otplatite dug ili koliko vam je dana trebalo da izgubite određenu težinu.
Ako svakodnevno koristite Excel, onda ste vjerojatno naišli na situacije u kojima ste morali nešto sakriti u svom Excel radnom listu. Možda imate dodatne radne listove s podacima koji su navedeni, ali ih ne morate pregledavati.
Spotify može imati razne uobičajene greške, kao što su glazba ili podkasti koji se ne reproduciraju. Ovaj vodič pokazuje kako ih popraviti.
Web preglednik Google Chrome pruža način za promjenu fontova koji koristi. Saznajte kako postaviti font na onaj koji želite.
Provjerite povijest aktivnosti prijave na Gmail i saznajte koje ste e-mailove poslali ili izbrisali slijedeći ove jednostavne upute za početnike.
Promijenite brzinu bilo kojeg videozapisa na Androidu besplatno pomoću ove korisne aplikacije. Dodajte i usporeni i fast-forward efekt istom videozapisu.
Otkriveno je nekoliko ekstenzija za Gmail koje mogu unaprijediti vašu produktivnost u upravljanju e-poštom. Evo najboljih Gmail Chrome ekstenzija.
Vratite ikone početnog zaslona na zadano na svom iPadu i počnite ispočetka kako biste organizirali ikone za lakše pronalaženje. Slijedite ove jednostavne korake.
Vaši prijatelji na Facebooku mogu vidjeti sve komentare koje napišete na javnim objavama. Facebook komentari nemaju individualne postavke privatnosti.
Korištenje tamnog načina rada ima svoje prednosti. Na primjer, smanjuje naprezanje očiju i olakšava gledanje na ekran. Ova funkcija također pomaže u štednji energije aktiviranjem tamnog načina rada u Edge pregledniku za Android. Samo slijedite ove korake.
Kako konfigurirati postavke blokatora oglasa za Brave na Androidu slijedeći ove korake koji se mogu obaviti u manje od minute. Zaštitite se od nametljivih oglasa koristeći ove postavke blokatora oglasa u Brave pregledniku za Android.
Da biste prestali vidjeti objave iz Facebook grupa, idite na stranicu te grupe i kliknite na Više opcija. Zatim odaberite Opcija prestani pratiti grupu.
