U prethodnom članku opisali smo kako videokonferencije funkcioniraju u Microsoft Teams-u . Od tada je Microsoft ažurirao Teams novim značajkama, uključujući dugo očekivanu i toliko željenu mogućnost stvaranja soba za izbijanje. Doista, preko 20.000 Microsoftovih korisnika glasalo je za prijedlog na Microsoft Teams UserVoice, forumu za povratne informacije korisnika za aplikaciju Teams.
Svatko može pristupiti Teams s besplatnim Microsoft računom, a premium korisnici paketa Office 365 uživaju u robusnoj verziji Teamsa sa značajkama kao što su povećana pohrana datoteka, snimanje sastanaka i mogućnost ugošćavanja mrežnih događaja za do 10 000 ljudi.
Minimalni zahtjevi za izdvojene sobe u timovima
Prije nego što počnemo, provjerimo je li sve na svom mjestu kako biste mogli kreirati sobe za izdvojene skupine na svojim timskim sastancima. Kao što možete zamisliti, potrebna su određena podešavanja da bi se omogućile sobe za razdvajanje u timovima. Još jednom provjerite ove postavke prije nego što počnete.
Novo iskustvo sastanka
Prvo, morate koristiti Teamsovo “novo iskustvo sastanka”. Novo iskustvo možete uključiti odabirom svoje profilne slike u gornjem desnom kutu aplikacije za radnu površinu i odlaskom na Postavke . Zatim odaberite Uključi novo iskustvo sastanka i ponovno pokrenite Teams.
Minimalan broj sudionika
Da bi opcija izlaska bila dostupna organizatoru sastanka, na sastanku mora biti najmanje pet sudionika. Iako se ljudi koji zovu telefonom trenutno ne mogu pridružiti bijegu, oni se računaju u minimalni broj od pet osoba.
Jeste li vi organizator sastanka?
Samo organizator sastanka može kreirati i upravljati prekidima, iako postoje neke naznake iz Microsofta da će dopustiti organizatoru da podijeli tu odgovornost u budućim ažuriranjima za Teams.
Štoviše, organizator sastanka mora koristiti aplikaciju za stolno računalo, a ne verziju preglednika ili mobilnu aplikaciju. (Ne brinite, sudionici koji su se pridružili sastanku putem aplikacije Teams za Android ili iPhone imaju mogućnost pridruživanja izbijanju.)
Savjet: ako pozivnica za sastanak treba doći od nekoga tko nije osoba koja će upravljati prekidima, neka upravitelj prekidom kreira sastanak timova, a zatim upotrijebi tu vezu za sastanak u pozivu na sastanak.
Sve dok je poveznicu za sastanak stvorila osoba koja će upravljati izlaskom, nije važno tko dijeli vezu.
Stvaranje izdvojenih soba u timovima
Od ovog pisanja, sobe za izdvojene skupine u timovima ne mogu se konfigurirati prije sastanka kao što mogu u Zoomu. Nakon što je timski sastanak u tijeku, vi, organizator sastanka, možete započeti odabirom ikone Breakout Rooms na alatnoj traci sastanka.
Odabirom ikone Izdvojene sobe otvorit će se zaslon na kojem možete odlučiti koliko izdvojenih soba želite stvoriti i želite li da Teams automatski dodjeljuje sudionike u izdvojene sobe ili biste radije ručno odabrali koju izdvojenu sobu kojoj svaki sudionik će biti poslan.
Nakon što stvorite sobe za izdvojene skupine, možete dodijeliti sudionike sobama putem ploče soba za izdvojene skupine.
Odaberite Dodijeli sudionike i vidjet ćete popis svih sudionika na vašem sastanku. Označite okvir pokraj sudionika, a zatim odaberite kojoj sobi ga želite dodijeliti.
Kao organizator sastanka, možete dodijeliti sudionike u sobe za izdvojene skupine u bilo kojem trenutku tijekom sastanka. Kada budete spremni za početak izdvojene sesije, odaberite Pokreni sobe da otvorite sve izdvojene sobe istovremeno i premjestite ljude u njihove dodijeljene sobe.
Napomena: Trenutačno ne možete postaviti mjerač vremena za automatsko zatvaranje izdvojenih soba u timovima. Ovo je još jedna značajka koju očekujemo da će Teams dodati u budućim ažuriranjima.
Opcije za organizatora sastanka
Baš kao u Zoomu, organizator sastanka može se pridružiti bilo kojoj sobi za izdvojene skupine u bilo kojem trenutku. Organizator također može preimenovati sobe i, nakon što su sve sobe za izdvojene sobe otvorene, može emitirati najavu svim sobama. Obavijesti će se pojaviti na ploči za chat izdvojene sobe.
Unutar postavki sobe , organizator sastanka može odabrati da timovi automatski premještaju sudionike u izdvojene sobe umjesto da prisiljavaju sudionike da se ručno pridruže svojoj izdvojenoj sobi. Također postoji opcija da se sudionicima omogući ili spriječi povratak u glavnu sobu za sastanke tijekom sesije izdvojene skupine.
Unutar Teams Breakout soba
Iskustvo za sudionike u sobama za izdvojene skupine u Teamsu slično je kao na glavnom sastanku Teamsa. Sudionici imaju pristup svim kontrolama redovnog sastanka. Mogu uključiti i isključiti svoju web kameru, isključiti i uključiti zvuk, podijeliti svoj zaslon, podići ruku ili uključiti ili isključiti panele za razgovor i sudionike.
Povratak na sastanak glavnih timova
Ako organizator sastanka to dopušta (vidi gore), sudionici u izdvojenim sobama mogu se vratiti na glavni sastanak kad god žele klikom na gumb Povratak . Upozorenje: odabirom gumba Napusti u potpunosti ćete izaći iz sastanka.
Ostale aplikacije za videokonferencije
Korisnici Microsoft Teams-a svakako su sretni zbog nedavnog dodavanja soba za izdvojene skupine iskustvu Teams-a, ali Teams-u još uvijek nedostaju neke značajke koje nude druge aplikacije za videokonferencije. Ako niste odlučni koristiti Teams za mrežne sastanke, možda će vas zanimati naša usporedba četiriju različitih aplikacija za videokonferencije . Za daljnje čitanje pogledajte naše članke o Google Meetu protiv Zooma i Zoomu protiv Skypea .
Programi za obradu teksta prešli su dug put od ranih 1980-ih kada je Microsoft prvi put objavio Microsoft Word za MS-DOS. Njegova revolucionarna značajka bila je to što je dizajniran za korištenje s mišem.
Gantogrami su popularan način za praćenje projekata, posebno za timove koji trebaju imati na umu trajanje zadatka. Učinkovitom upotrebom gantograma možete osigurati da različiti zadaci ne ometaju jedni druge, pa čak i odrediti kada bi jedan trebao završiti kako bi drugi mogao započeti.
Evo uobičajenog scenarija: e-poštom ste primili Word dokument koji morate potpisati i poslati natrag. Možete ispisati, potpisati, skenirati i vratiti dokument, ali postoji lakši, bolji i brži način za umetanje potpisa u Word.
Ako želite stvarati i ispisivati naljepnice bilo koje vrste, ne tražite dalje od Microsoft Worda i Excela. Podatke o naljepnicama možete pohraniti u Excel, a zatim te podatke dohvatiti u Wordu da biste spremili ili ispisali svoje naljepnice.
Cirkularna pisma značajka je Microsoft Worda koja vam pomaže pojednostaviti stvaranje personaliziranih pisama, naljepnica, omotnica, e-poruka i imenika. Budući da cirkularno pismo nije među najčešće korištenim značajkama MS Worda, neki korisnici možda ne znaju kako napraviti cirkularno pismo u Wordu za stvaranje pisama, naljepnica i omotnica.
Uvijek je užasna tragedija kada netko izgubi nešto važno na čemu je radio jer nije ispravno spremio svoj dokument. Ovo se korisnicima Excela i Worda događa češće nego što mislite.
Kada većina ljudi pomisli na razvrstavanje teksta u aplikaciji, pomisli na razvrstavanje ćelija u Excel proračunskoj tablici. Međutim, možete sortirati tekst u Wordu sve dok postoji nešto što Wordu govori gdje različiti dijelovi teksta počinju i gdje završavaju.
Histogram je vrsta grafikona koju možete generirati iz podataka u Excelu. Olakšava sažetak učestalosti određenih vrijednosti u vašem skupu podataka.
Microsoft Word može učiniti puno više od besprijekornosti izrade izvješća i životopisa. Ima sposoban skup grafičkih alata koji će vam pomoći da izradite grafički obogaćene dokumente poput čestitki.
Modern Language Association (MLA) je organizacija koja daje smjernice za profesionalne i akademske pisce. Mnoga sveučilišta, poslodavci i profesionalne agencije sada zahtijevaju od pisaca da se pridržavaju MLA stila jer je jednostavan za korištenje i dosljedan.
Prema zadanim postavkama, ako ste prijavljeni u svoje Office aplikacije sa svojim Microsoft računom, vaše aplikacije spremaju vaše dokumente u OneDrive pohranu. To vas potiče da svoje datoteke pohranjujete u oblak kako biste tim datotekama mogli pristupiti na drugim sinkroniziranim uređajima.
Ako koristite OneDrive za sigurnosno kopiranje svoje biblioteke fotografija, on vam redovito e-poštom šalje uspomene—slike i videozapise od istog dana prethodnih godina. Evo kako ih onemogućiti na Windowsima, Androidu, iPhoneu i iPadu.
Ako ste ikada radili s više radnih knjiga u Excelu, znate da ponekad može uzrokovati probleme ako su sve radne knjige otvorene u istoj instanci Excela. Na primjer, ako ponovno izračunate sve formule, to će učiniti za sve otvorene radne knjige u istoj instanci.
Ako želite slati korespondenciju profesionalnog izgleda, nemojte dopustiti da prva stvar koju vaš primatelj vidi bude neuredna rukom ispisana omotnica. Uzmite omotnicu, stavite je u pisač i upišite ime i adresu koristeći Microsoft Word.
Jeste li znali da u Wordu možete stvoriti obrasce koje ljudi mogu ispuniti. Kada čujete o obrascima koji se mogu ispuniti, to se gotovo uvijek odnosi na Adobe i PDF dokumente jer je to najpopularniji format.
Microsoft Word je neophodan za svakoga tko radi bilo kakav rad s dokumentima. Riječi postoje toliko dugo da je nemoguće zamisliti uredski, školski ili bilo koji drugi digitalni posao bez njih.
Izvođenje istih radnji iznova i iznova nije samo dosadno, već može biti i gubljenje vremena i gubitak vaše produktivnosti. Ovo posebno vrijedi za početnike korisnike Excela, koji možda ne shvaćaju da je lako automatizirati uobičajene zadatke snimanjem makronaredbe.
Matematički, raspon izračunavate oduzimanjem minimalne vrijednosti od maksimalne vrijednosti određenog skupa podataka. Predstavlja širenje vrijednosti unutar skupa podataka i korisno je za mjerenje varijabilnosti – što je veći raspon, to su vaši podaci rašireniji i promjenjiviji.
Ako imate Excel list s mnogo datuma, velike su šanse da ćete na kraju morati izračunati razlike između nekih od tih datuma. Možda želite vidjeti koliko vam je mjeseci trebalo da otplatite dug ili koliko vam je dana trebalo da izgubite određenu težinu.
Ako svakodnevno koristite Excel, onda ste vjerojatno naišli na situacije u kojima ste morali nešto sakriti u svom Excel radnom listu. Možda imate dodatne radne listove s podacima koji su navedeni, ali ih ne morate pregledavati.
Postavite tajmere za Android aplikacije i kontrolirajte korištenje, posebno kada imate važne poslove koji trebaju biti završeni.
Pogledajte našu Povijest Kupnji na Google Playu slijedeći ove korake jednostavne za početnike kako biste kontrolirali svoje troškove aplikacija.
Ako se pitate što je ovaj popularni pojam fog computing u području računarstva u oblaku, onda ste na pravom mjestu. Čitajte dalje kako biste saznali više!
Kada izbrišete povijest preuzimanja na Androidu, oslobađate prostor za pohranu i olakšavate pronalaženje svojih preuzimanja. Evo koraka koje trebate slijediti.
Da biste blokirali nekoga s svoje Facebook poslovne stranice, idite na Postavke, odaberite Ljude i druge stranice, a zatim kliknite na Blokiraj s stranice.
Znanje o promjenama Facebook postavki privatnosti na telefonu ili tabletu olakšat će upravljanje vašim računom.
Možete dodati više suorganizatora na Facebook događaj. Da biste to učinili, idite na postavke događaja i upišite ime prijatelja u okvir za suorganizatora.
Možete koristiti popise Poznanika ili Ograničenih prijatelja na Facebooku kako biste dijelili manje s određenim osobama.
Prečace, poznate i kao hotkey, pomažu u olakšavanju vaših zadataka pisanja. Možete koristiti svoju tipkovnicu za unos svake od ovih.
Naučite ubrzati vrijeme provedeno na Powerpoint datotekama učenjem ovih važnih prečica na tipkovnici za Powerpoint.
