Ako koristite Outlook za komunikaciju sa svojim kolegama, vjerojatno ste više puta željeli poslati e-poštu određenoj grupi čije se članstvo često mijenja. Na primjer, možda ćete morati slati e-poruke svim predstavnicima službe za korisnike svaki dan, ali zbog velike fluktuacije, popis se može često mijenjati.
Možete ručno upisati ime ili adresu e-pošte svake osobe svaki put kada pošaljete poruku e-pošte, ali to brzo može postati glomazno kako grupa postaje veća. I ne samo to, već također riskirate da nekoga nenamjerno zaboravite što bi moglo dovesti do uredske drame. Tu dolazi popis za distribuciju ili grupa kontakata!
Uglavnom su pojmovi "kontaktna grupa" i "distribucijski popis" međusobno zamjenjivi. Microsoft je počeo koristiti izraz "kontaktna grupa", vjerojatno zato što je malo intuitivniji od "distribucijskog popisa".
Međutim, postoji stvarna razlika između to dvoje u organizacijama koje koriste Microsoft 365. Administratori Microsofta 365 mogu pretvoriti postojeće distribucijske popise programa Outlook u "Grupe", što zauzvrat članovima grupe daje pristup dijeljenim bibliotekama i prostorima za suradnju kao što je Microsoft Timovi , Yammer i Planner .
Iako vaš IT odjel vjerojatno upravlja popisima za distribuciju Outlooka u vašoj organizaciji—posebno zastrašujućim i često loše održavanim popisom svih zaposlenika, i dalje možete stvoriti vlastite grupe kontakata u Outlooku .
U nastavku ćemo vas provesti kroz način stvaranja grupa kontakata u programu Outlook za verziju preglednika i aplikaciju za radnu površinu.
Kako stvoriti grupu kontakata u programu Outlook Online
Stvaranje grupe kontakata u verziji preglednika programa Outlook jednostavno je.
Lagano s graškom. Ali što ako trebate dodati ili ukloniti osobe iz grupe? Nastavi čitati.
Kako urediti grupu kontakata u programu Outlook Online
Microsoft je olakšao uređivanje grupe kontakata bez napuštanja Outlook Online. Neki se koraci mogu malo razlikovati ovisno o tome kako je vaša organizacija konfigurirala Microsoft 365, ali koraci u nastavku trebali bi vas dovesti do cilja.
Još jedan način za uređivanje grupa kontakata u programu Outlook Online
Ovisno o tome kako je Outlook konfiguriran, možda ćete također moći uređivati grupe kontakata slijedeći ove korake:
Kako stvoriti grupu kontakata u Outlookovoj stolnoj aplikaciji
Stvaranje grupe kontakata u verziji Outlooka za radnu površinu još je jednostavnije nego u mrežnoj verziji.
Grupe kontakata pojavljuju se kao unosi u adresaru programa Outlook, tako da ćete ih moći pronaći na tom abecednom popisu.
Kako urediti grupu kontakata u Outlookovoj stolnoj aplikaciji
Sada uredimo postojeću grupu kontakata u verziji programa Outlook za stolna računala.
Bez obzira koristite li mrežnu verziju Outlooka ili aplikaciju za stolna računala, svakako se isplati odvojiti nekoliko minuta za izradu popisa distribucije Outlooka koje ćete više puta koristiti. Bit će ti drago što jesi.
Programi za obradu teksta prešli su dug put od ranih 1980-ih kada je Microsoft prvi put objavio Microsoft Word za MS-DOS. Njegova revolucionarna značajka bila je to što je dizajniran za korištenje s mišem.
Gantogrami su popularan način za praćenje projekata, posebno za timove koji trebaju imati na umu trajanje zadatka. Učinkovitom upotrebom gantograma možete osigurati da različiti zadaci ne ometaju jedni druge, pa čak i odrediti kada bi jedan trebao završiti kako bi drugi mogao započeti.
Evo uobičajenog scenarija: e-poštom ste primili Word dokument koji morate potpisati i poslati natrag. Možete ispisati, potpisati, skenirati i vratiti dokument, ali postoji lakši, bolji i brži način za umetanje potpisa u Word.
Ako želite stvarati i ispisivati naljepnice bilo koje vrste, ne tražite dalje od Microsoft Worda i Excela. Podatke o naljepnicama možete pohraniti u Excel, a zatim te podatke dohvatiti u Wordu da biste spremili ili ispisali svoje naljepnice.
Cirkularna pisma značajka je Microsoft Worda koja vam pomaže pojednostaviti stvaranje personaliziranih pisama, naljepnica, omotnica, e-poruka i imenika. Budući da cirkularno pismo nije među najčešće korištenim značajkama MS Worda, neki korisnici možda ne znaju kako napraviti cirkularno pismo u Wordu za stvaranje pisama, naljepnica i omotnica.
Uvijek je užasna tragedija kada netko izgubi nešto važno na čemu je radio jer nije ispravno spremio svoj dokument. Ovo se korisnicima Excela i Worda događa češće nego što mislite.
Kada većina ljudi pomisli na razvrstavanje teksta u aplikaciji, pomisli na razvrstavanje ćelija u Excel proračunskoj tablici. Međutim, možete sortirati tekst u Wordu sve dok postoji nešto što Wordu govori gdje različiti dijelovi teksta počinju i gdje završavaju.
Histogram je vrsta grafikona koju možete generirati iz podataka u Excelu. Olakšava sažetak učestalosti određenih vrijednosti u vašem skupu podataka.
Microsoft Word može učiniti puno više od besprijekornosti izrade izvješća i životopisa. Ima sposoban skup grafičkih alata koji će vam pomoći da izradite grafički obogaćene dokumente poput čestitki.
Modern Language Association (MLA) je organizacija koja daje smjernice za profesionalne i akademske pisce. Mnoga sveučilišta, poslodavci i profesionalne agencije sada zahtijevaju od pisaca da se pridržavaju MLA stila jer je jednostavan za korištenje i dosljedan.
Prema zadanim postavkama, ako ste prijavljeni u svoje Office aplikacije sa svojim Microsoft računom, vaše aplikacije spremaju vaše dokumente u OneDrive pohranu. To vas potiče da svoje datoteke pohranjujete u oblak kako biste tim datotekama mogli pristupiti na drugim sinkroniziranim uređajima.
Ako koristite OneDrive za sigurnosno kopiranje svoje biblioteke fotografija, on vam redovito e-poštom šalje uspomene—slike i videozapise od istog dana prethodnih godina. Evo kako ih onemogućiti na Windowsima, Androidu, iPhoneu i iPadu.
Ako ste ikada radili s više radnih knjiga u Excelu, znate da ponekad može uzrokovati probleme ako su sve radne knjige otvorene u istoj instanci Excela. Na primjer, ako ponovno izračunate sve formule, to će učiniti za sve otvorene radne knjige u istoj instanci.
Ako želite slati korespondenciju profesionalnog izgleda, nemojte dopustiti da prva stvar koju vaš primatelj vidi bude neuredna rukom ispisana omotnica. Uzmite omotnicu, stavite je u pisač i upišite ime i adresu koristeći Microsoft Word.
Jeste li znali da u Wordu možete stvoriti obrasce koje ljudi mogu ispuniti. Kada čujete o obrascima koji se mogu ispuniti, to se gotovo uvijek odnosi na Adobe i PDF dokumente jer je to najpopularniji format.
Microsoft Word je neophodan za svakoga tko radi bilo kakav rad s dokumentima. Riječi postoje toliko dugo da je nemoguće zamisliti uredski, školski ili bilo koji drugi digitalni posao bez njih.
Izvođenje istih radnji iznova i iznova nije samo dosadno, već može biti i gubljenje vremena i gubitak vaše produktivnosti. Ovo posebno vrijedi za početnike korisnike Excela, koji možda ne shvaćaju da je lako automatizirati uobičajene zadatke snimanjem makronaredbe.
Matematički, raspon izračunavate oduzimanjem minimalne vrijednosti od maksimalne vrijednosti određenog skupa podataka. Predstavlja širenje vrijednosti unutar skupa podataka i korisno je za mjerenje varijabilnosti – što je veći raspon, to su vaši podaci rašireniji i promjenjiviji.
Ako imate Excel list s mnogo datuma, velike su šanse da ćete na kraju morati izračunati razlike između nekih od tih datuma. Možda želite vidjeti koliko vam je mjeseci trebalo da otplatite dug ili koliko vam je dana trebalo da izgubite određenu težinu.
Ako svakodnevno koristite Excel, onda ste vjerojatno naišli na situacije u kojima ste morali nešto sakriti u svom Excel radnom listu. Možda imate dodatne radne listove s podacima koji su navedeni, ali ih ne morate pregledavati.
Chrome vam prema zadanim postavkama ne prikazuje cijeli URL. Možda vas ovaj detalj ne zanima previše, ali ako iz nekog razloga trebate prikazati puni URL, Detaljne upute o tome kako da Google Chrome prikaže puni URL u adresnoj traci.
Reddit je ponovno promijenio svoj dizajn u siječnju 2024. Redizajn mogu vidjeti korisnici preglednika stolnih računala i sužava glavni feed dok pruža veze
Upisivanje omiljenog citata iz knjige na Facebook dugotrajno je i puno je pogrešaka. Naučite kako koristiti Google Lens za kopiranje teksta iz knjiga na svoje uređaje.
Podsjetnici su uvijek bili glavni vrhunac Google Homea. Sigurno nam olakšavaju život. Krenimo u kratki obilazak o tome kako stvoriti podsjetnike na Google Homeu tako da nikada ne propustite obaviti važne obveze.
Ponekad, dok radite na Chromeu, ne možete pristupiti određenim web-mjestima i dobivate pogrešku "Popravi DNS adresu poslužitelja nije moguće pronaći u Chromeu". Evo kako možete riješiti problem.
Kako promijeniti zaporku na Netflix streaming video servisu pomoću željenog preglednika ili Android aplikacije.
Ako se želite riješiti poruke Vrati stranice na Microsoft Edge, jednostavno zatvorite preglednik ili pritisnite tipku Escape.
Dubinsko povezivanje je tehnika preusmjeravanja korisnika u trendu. Ovdje saznajte više o dubinskom povezivanju kako biste ga upotrijebili za povećanje prometa svoje web-lokacije ili aplikacije.
AR je sljedeća velika stvar na internetu za zabavu, posao ili posao. Naučite detaljno AR oblak kako biste postali informirani korisnik.
Koristite Microsoft Edge Drop i jednostavno dijelite datoteke i poruke između uređaja slijedeći ove korake prilagođene početnicima.
