Microsoft Excel ostaje najpopularnija aplikacija za proračunske tablice na svijetu. Podaci proračunske tablice programa Excel često su osjetljivi, sadrže osobne ili financijske podatke. Razumljivo je da biste mogli razmotriti dodatnu zaštitu za svoje Excel datoteke, kao što je lozinka.
Možete zaštititi lozinkom bilo koju Excel datoteku pomoću nekoliko opcija, uključujući integrirani alat za zaporke programa Excel ili opcije za zaporke programa Excel treće strane.
1. Zaštitite Excel list lozinkom pomoću integriranog alata
Prva opcija za Excel zaštitu lozinkom je integrirani alat. Cijeli Microsoft Office paket ima alat za zaštitu lozinkom koji možete koristiti za zaštitu svojih Excel proračunskih tablica, Wordovih dokumenata, PowerPoint prezentacija i tako dalje.
U programu Excel idite na File > Info. Odaberite Zaštiti radnu knjigu , a zatim Šifriraj lozinkom s padajućeg izbornika.
Sada unesite sigurnu lozinku za svoju Excel proračunsku tablicu. Provjerite je li vaša lozinka jaka i jedinstvena, pritisnite OK , a zatim ponovno unesite lozinku za potvrdu.
Kad sljedeći put pokušate otvoriti proračunsku tablicu programa Excel, naići ćete na obrazac za unos lozinke.
Novi ste u Excelu? Pogledajte naš vodič o osnovama programa Microsoft Excel da biste naučili sve – brzo!
Koliko je sigurna Microsoft Office zaštita lozinkom?
Microsoft Office 97-2003 koristio je vrlo loš standard šifriranja, poznat kao RC4. Stariji algoritam šifriranja ima brojne ranjivosti, što čini probijanje lozinke na starijem Excel dokumentu nevjerojatno lakim.
Microsoft Office 2007-2013 vidio je nadograđeni algoritam šifriranja, prebacivši se na mnogo jači algoritam AES-128. Office 2016-2019 koristi algoritam šifriranja AES-256, koji je neprobojan unutar razumnog vremenskog okvira korištenjem postojeće tehnologije.
Dodatne Excel zaštite
Microsoft Excel ima i nekoliko dodatnih sigurnosnih značajki:
Možete koristiti kombinaciju dodatnih sigurnosnih značajki uz opciju zaštite lozinkom proračunske tablice programa Excel, posebno ako dijelite proračunsku tablicu programa Excel .
2. 7-Zip
Sjajna metoda za šifriranje više Excel datoteka u isto vrijeme je korištenje besplatnog alata za arhiviranje, 7-Zip za zaštitu lozinkom više Excel datoteka. Možete koristiti 7-Zip za šifriranje cijele mape pojedinačnih Excel datoteka, štiteći lozinkom cijeli izbor Excel proračunskih tablica, a ne jednu po jednu.
Najprije preuzmite i instalirajte najnoviju verziju 7-Zipa. Nakon instalacije idite u mapu koja sadrži vaše proračunske tablice programa Excel. Sada povucite kursor miša preko datoteka koje želite zaštititi lozinkom da biste ih sve odabrali. Alternativno, držite CTRL i lijevu tipku miša odaberite pojedinačne datoteke.
Nakon dovršetka odabira, desnom tipkom miša kliknite i odaberite 7-Zip > Dodaj u arhivu da biste otvorili opcije 7-Zip arhive. Opcije šifriranja su s desne strane. Unesite jaku i jedinstvenu lozinku, zatim pritisnite OK .
Sada morate unijeti lozinku prije otvaranja bilo koje Excel proračunske tablice unutar arhive. No proračunske tablice izvan arhive nisu zaštićene lozinkom. Odaberite Excel proračunske tablice koje nisu zaštićene lozinkom (izvan arhive) i izbrišite ih.
3. Windows šifrirani datotečni sustav
Windows Encrypting File System (EFS) integrirani je Windows sustav šifriranja za pojedinačne datoteke. EFS je za razliku od Bitlockera, koji koristite za punu enkripciju diska. Umjesto toga, EFS radi na bazi datoteke po datoteku, savršeno za zaštitu proračunske tablice programa Excel lozinkom.
Za korištenje EFS-a za šifriranje datoteke, desnom tipkom miša kliknite proračunsku tablicu programa Excel i odaberite Svojstva . Sada odaberite Napredno, zatim potvrdite okvir za Šifriranje sadržaja radi zaštite podataka . Pritisnite OK , a zatim Primijeni.
Pojavit će se upozorenje o šifriranju. Objašnjava da šifriranje jedne datoteke može izazvati problem pod određenim okolnostima i da šifriranje cijele mape nudi veću zaštitu. Ako se datoteka nalazi u mapi kojoj se često pristupa, morat ćete otključati mapu svaki put kada želite pristupiti bilo kojoj drugoj datoteci. Jedan od načina da to zaobiđete je da tekstualnu datoteku smjestite u zasebnu mapu i koristite je kao sigurnu mapu.
Nakon potvrde vašeg odabira, sustav datoteka za šifriranje će vas pitati želite li napraviti sigurnosnu kopiju ključa za šifriranje. Možete koristiti sigurnosnu kopiju ključa za šifriranje ako zaboravite lozinku za dešifriranje.
Izvoz vaše sigurnosne kopije ključa za šifriranje
Ako odlučite izvesti sigurnosnu kopiju ključa za šifriranje radi dodatne sigurnosti, pokrenut će se Microsoftov čarobnjak za izvoz certifikata. Čarobnjak će vas voditi kroz stvaranje i izvoz vašeg ključa za šifriranje na vanjski izvor medija, kao što je USB flash pogon.
Odaberite Razmjena osobnih podataka na prvoj stranici i označite Izvezi sva proširena svojstva . Na sljedećoj stranici morate unijeti sigurnu i jedinstvenu lozinku za zaštitu datoteka. Promijenite vrstu enkripcije na AES256-SHA256 ( iznimno jaka enkripcija! ), a zatim dodijelite naziv datoteke sigurnosnoj kopiji ključa za šifriranje. Pritisnite Finish za dovršetak postupka.
Nakon dovršetka procesa, vidjet ćete malu ikonu lokota na ikoni tekstualne datoteke u Notepadu, koja označava njezin status enkripcije.
4. AxCrypt
Još jedan zgodan alat za zaštitu Excel listova lozinkom je AxCrypt , zgodan, ali moćan alat za šifriranje.
Preuzmite i instalirajte AxCrypt. Prvi put kada pokrenete AxCrypt, morat ćete proći kroz postavljanje. Važno je da tijekom procesa prijave morate unijeti pravu adresu e-pošte, inače nećete dobiti besplatnu licencu za AxCrypt. Nakon što primite kod, kopirajte ga i zalijepite u AxCrypt prije nastavka.
Također morate stvoriti jaku i jedinstvenu lozinku za AxCrypt. Lozinka AxCrypt služi kao ključ za šifriranje i dešifriranje vaših Excel proračunskih tablica. Obratite pažnju na upozorenje AxCrypta. Vraćanje vaše lozinke omogućit će pristup samo računu povezanom s datotekama. Neće vam dopustiti dešifriranje datoteka zaštićenih starom lozinkom.
Kada budete spremni, povucite i ispustite datoteku Excel proračunske tablice u prozor AxCrypta. Ako ste prijavljeni na AxCrypt, automatski će šifrirati vaše datoteke. Slično, ako ste prijavljeni na AxCrypt i pokušate otvoriti datoteku, neće se prikazati upit za lozinku. Ako zatvorite AxCrypt (koji vas također odjavljuje), primit ćete upit za lozinku kada pokušate otvoriti proračunsku tablicu.
AxCrypt je besplatni alat za šifriranje, zbog čega se nalazi na našem popisu najboljih besplatnih programa za Windows .
Koji je najbolji način za zaštitu lozinkom proračunske tablice programa Excel?
U starim danima korištenje integrirane zaštite lozinkom Microsoft Officea za zaštitu lozinkom Excel datoteke ili lista bilo je riskantno. Algoritam šifriranja nije bio dovoljno jak i imao je višestruke ranjivosti, što ga je činilo neupotrebljivim. Budući da Microsoft Office sada koristi AES-256, možete biti sigurni da je zaštita lozinkom na vašoj Excel proračunskoj tablici pouzdana i da ju je nemoguće probiti korištenjem trenutne tehnologije.
Budući da integrirana zaštita lozinkom obrađuje samo jednu po jednu datoteku, mogli biste također razmotriti opciju 7-Zip enkripcije. Ako imate posla s velikom količinom Excel proračunskih tablica koje želite zaštititi, zaštita svih njih lozinkom u jednoj arhivi (s jakom i jedinstvenom lozinkom!) zgodna je opcija koja također koristi AES-256.
Zanima vas jaka i jedinstvena lozinka? Pogledajte ove jednostavne načine za stvaranje lozinke koje ćete uvijek pamtiti .
Programi za obradu teksta prešli su dug put od ranih 1980-ih kada je Microsoft prvi put objavio Microsoft Word za MS-DOS. Njegova revolucionarna značajka bila je to što je dizajniran za korištenje s mišem.
Gantogrami su popularan način za praćenje projekata, posebno za timove koji trebaju imati na umu trajanje zadatka. Učinkovitom upotrebom gantograma možete osigurati da različiti zadaci ne ometaju jedni druge, pa čak i odrediti kada bi jedan trebao završiti kako bi drugi mogao započeti.
Evo uobičajenog scenarija: e-poštom ste primili Word dokument koji morate potpisati i poslati natrag. Možete ispisati, potpisati, skenirati i vratiti dokument, ali postoji lakši, bolji i brži način za umetanje potpisa u Word.
Ako želite stvarati i ispisivati naljepnice bilo koje vrste, ne tražite dalje od Microsoft Worda i Excela. Podatke o naljepnicama možete pohraniti u Excel, a zatim te podatke dohvatiti u Wordu da biste spremili ili ispisali svoje naljepnice.
Cirkularna pisma značajka je Microsoft Worda koja vam pomaže pojednostaviti stvaranje personaliziranih pisama, naljepnica, omotnica, e-poruka i imenika. Budući da cirkularno pismo nije među najčešće korištenim značajkama MS Worda, neki korisnici možda ne znaju kako napraviti cirkularno pismo u Wordu za stvaranje pisama, naljepnica i omotnica.
Uvijek je užasna tragedija kada netko izgubi nešto važno na čemu je radio jer nije ispravno spremio svoj dokument. Ovo se korisnicima Excela i Worda događa češće nego što mislite.
Kada većina ljudi pomisli na razvrstavanje teksta u aplikaciji, pomisli na razvrstavanje ćelija u Excel proračunskoj tablici. Međutim, možete sortirati tekst u Wordu sve dok postoji nešto što Wordu govori gdje različiti dijelovi teksta počinju i gdje završavaju.
Histogram je vrsta grafikona koju možete generirati iz podataka u Excelu. Olakšava sažetak učestalosti određenih vrijednosti u vašem skupu podataka.
Microsoft Word može učiniti puno više od besprijekornosti izrade izvješća i životopisa. Ima sposoban skup grafičkih alata koji će vam pomoći da izradite grafički obogaćene dokumente poput čestitki.
Modern Language Association (MLA) je organizacija koja daje smjernice za profesionalne i akademske pisce. Mnoga sveučilišta, poslodavci i profesionalne agencije sada zahtijevaju od pisaca da se pridržavaju MLA stila jer je jednostavan za korištenje i dosljedan.
Prema zadanim postavkama, ako ste prijavljeni u svoje Office aplikacije sa svojim Microsoft računom, vaše aplikacije spremaju vaše dokumente u OneDrive pohranu. To vas potiče da svoje datoteke pohranjujete u oblak kako biste tim datotekama mogli pristupiti na drugim sinkroniziranim uređajima.
Ako koristite OneDrive za sigurnosno kopiranje svoje biblioteke fotografija, on vam redovito e-poštom šalje uspomene—slike i videozapise od istog dana prethodnih godina. Evo kako ih onemogućiti na Windowsima, Androidu, iPhoneu i iPadu.
Ako ste ikada radili s više radnih knjiga u Excelu, znate da ponekad može uzrokovati probleme ako su sve radne knjige otvorene u istoj instanci Excela. Na primjer, ako ponovno izračunate sve formule, to će učiniti za sve otvorene radne knjige u istoj instanci.
Ako želite slati korespondenciju profesionalnog izgleda, nemojte dopustiti da prva stvar koju vaš primatelj vidi bude neuredna rukom ispisana omotnica. Uzmite omotnicu, stavite je u pisač i upišite ime i adresu koristeći Microsoft Word.
Jeste li znali da u Wordu možete stvoriti obrasce koje ljudi mogu ispuniti. Kada čujete o obrascima koji se mogu ispuniti, to se gotovo uvijek odnosi na Adobe i PDF dokumente jer je to najpopularniji format.
Microsoft Word je neophodan za svakoga tko radi bilo kakav rad s dokumentima. Riječi postoje toliko dugo da je nemoguće zamisliti uredski, školski ili bilo koji drugi digitalni posao bez njih.
Izvođenje istih radnji iznova i iznova nije samo dosadno, već može biti i gubljenje vremena i gubitak vaše produktivnosti. Ovo posebno vrijedi za početnike korisnike Excela, koji možda ne shvaćaju da je lako automatizirati uobičajene zadatke snimanjem makronaredbe.
Matematički, raspon izračunavate oduzimanjem minimalne vrijednosti od maksimalne vrijednosti određenog skupa podataka. Predstavlja širenje vrijednosti unutar skupa podataka i korisno je za mjerenje varijabilnosti – što je veći raspon, to su vaši podaci rašireniji i promjenjiviji.
Ako imate Excel list s mnogo datuma, velike su šanse da ćete na kraju morati izračunati razlike između nekih od tih datuma. Možda želite vidjeti koliko vam je mjeseci trebalo da otplatite dug ili koliko vam je dana trebalo da izgubite određenu težinu.
Ako svakodnevno koristite Excel, onda ste vjerojatno naišli na situacije u kojima ste morali nešto sakriti u svom Excel radnom listu. Možda imate dodatne radne listove s podacima koji su navedeni, ali ih ne morate pregledavati.
Chrome vam prema zadanim postavkama ne prikazuje cijeli URL. Možda vas ovaj detalj ne zanima previše, ali ako iz nekog razloga trebate prikazati puni URL, Detaljne upute o tome kako da Google Chrome prikaže puni URL u adresnoj traci.
Reddit je ponovno promijenio svoj dizajn u siječnju 2024. Redizajn mogu vidjeti korisnici preglednika stolnih računala i sužava glavni feed dok pruža veze
Upisivanje omiljenog citata iz knjige na Facebook dugotrajno je i puno je pogrešaka. Naučite kako koristiti Google Lens za kopiranje teksta iz knjiga na svoje uređaje.
Podsjetnici su uvijek bili glavni vrhunac Google Homea. Sigurno nam olakšavaju život. Krenimo u kratki obilazak o tome kako stvoriti podsjetnike na Google Homeu tako da nikada ne propustite obaviti važne obveze.
Ponekad, dok radite na Chromeu, ne možete pristupiti određenim web-mjestima i dobivate pogrešku "Popravi DNS adresu poslužitelja nije moguće pronaći u Chromeu". Evo kako možete riješiti problem.
Kako promijeniti zaporku na Netflix streaming video servisu pomoću željenog preglednika ili Android aplikacije.
Ako se želite riješiti poruke Vrati stranice na Microsoft Edge, jednostavno zatvorite preglednik ili pritisnite tipku Escape.
Dubinsko povezivanje je tehnika preusmjeravanja korisnika u trendu. Ovdje saznajte više o dubinskom povezivanju kako biste ga upotrijebili za povećanje prometa svoje web-lokacije ili aplikacije.
AR je sljedeća velika stvar na internetu za zabavu, posao ili posao. Naučite detaljno AR oblak kako biste postali informirani korisnik.
Koristite Microsoft Edge Drop i jednostavno dijelite datoteke i poruke između uređaja slijedeći ove korake prilagođene početnicima.
