Naučiti kako izraditi popis za provjeru u Excelu mnogima je promjena u igri. Izrada kontrolnog popisa pomoći će vam da pratite mnoge svakodnevne stvari. Na primjer, popis za provjeru može vam pomoći da zapamtite što trebate ponijeti na putovanje ili dostupne sastojke za kuhanje po receptu.
Međutim, nisu svi dobro upućeni u proračunske tablice i možda će biti teško izraditi kontrolni popis u Excelu. U ovom će se postu raspravljati o tome kako napraviti popis za provjeru u Excelu, plus nekoliko savjeta o njegovoj integraciji s drugim značajkama proračunske tablice.
Kako napraviti popis za provjeru u Excelu
Prvi korak u stvaranju kontrolnog popisa je sastavljanje popisa stavki ili aktivnosti koje je potrebno potvrditi. Evo što trebate učiniti na Excel proračunskoj tablici:
- Da biste otvorili Excel, kliknite na gumb za pretraživanje pored izbornika Start. Upišite “Excel” i kliknite na prvi rezultat.
- Na novoj proračunskoj tablici upišite naziv popisa za provjeru u jednu od ćelija, po mogućnosti u A1, tako da ćete lakše znati o čemu se popis radi.
- Odaberite stupac u kojem ćete navesti stavke (primjer: stupac A). Zatim kliknite ćeliju u koju želite staviti prvu stavku ili aktivnost i upišite je.
- Ostatak unosa upišite u sljedeće ćelije stupca. Zatim odaberite stupac u koji ćete staviti potvrdni okvir. Stavit ćemo ga u stupac B u ovom primjeru jer se nalazi pored naših unosa na popisu. Zatim nastavite s uputama u nastavku.
Kako koristiti potvrdne okvire u Excelu
Evo kako napraviti potvrdni okvir u Excelu koji možete označiti da označite da je unos dovršen:
- Provjerite imate li karticu Razvojni programer na alatnoj traci programa Microsoft Excel. Ako nije, kliknite Datoteka .
- Pomaknite se prema dolje i kliknite Opcije . Zatim kliknite Prilagodi vrpcu .
- Idite na desnu stranu ploče i označite okvir za razvojne programere prije nego što kliknete U redu .
- Pritisnite karticu Razvojni programer.
- Pritisnite ikonu Umetni i pod Kontrole obrasca odaberite Potvrdni okvir .
- Odaberite ćeliju u koju želite postaviti potvrdni okvir, po mogućnosti pored unosa na popisu.
- Možete promijeniti tekst u potvrdnom okviru tako da izbrišete zadani tekst potvrdnog okvira i upišete riječ ili izraz ili u potpunosti uklonite tekst tako da ostane samo potvrdni okvir.
- Ako želite premjestiti potvrdni okvir, povucite ga na željeni položaj.
- Da biste kopirali točan potvrdni okvir na ćelije koje slijede, kliknite na njega. Zatim postavite pokazivač miša na donji desni kut okvira i povucite ga prema dolje (ili u bilo kojem smjeru gdje želite postaviti okvire).
Važan savjet: kada formatirate potvrdni okvir u ćeliji, držite tipku Ctrl i pritisnite lijevu tipku miša da biste izmijenili ili promijenili veličinu oblika potvrdnog okvira umjesto da ga označite.
Kako povezati ćelije na popisu za provjeru programa Excel
1. Ako želite zbrojiti označene okvire, povežite potvrdni okvir s drugom ćelijom.
2. Desnom tipkom miša kliknite potvrdni okvir i odaberite Kontrola oblikovanja .
3. Idite na karticu Kontrola . Prijeđite na opciju Cell Link , upišite naziv ćelije koju želite povezati.
Primijetit ćete da će, ako označite potvrdni okvir, povezana ćelija prikazati TRUE .
Poništavanje odabira proizvest će FALSE .
4. Ponovite korake 1 i 2 za ostale ćelije u stupcu koje moraju biti povezane.
5. Da biste dobili sažetak koliko je okvira označeno, kliknite ćeliju u kojoj želite prikazati rezultate. Zatim upišite = COUNTIF( C4:C10 ,TRUE) . Zamijenite C4:C10 početnim i završnim ćelijama raspona ćelija.
6. Ako želite sakriti stupac u kojem su prikazane vrijednosti TRUE/FALSE, kliknite na stupac (primjer: stupac C). Zatim pritisnite desni klik i odaberite Sakrij na dnu skočnog izbornika.
Izmijenite svoj Excel kontrolni popis pomoću uvjetnog oblikovanja
Uvjetno oblikovanje vaše proračunske tablice može pomoći da se vaši podaci istaknu i učiniti ih vizualno privlačnima.
1. Odaberite ćeliju koju želite izmijeniti, zatim kliknite karticu Početna . Idite na desnu stranu alatne trake i kliknite Uvjetno oblikovanje .
2. Odaberite Novo pravilo . Prikazat će nekoliko vrsta pravila koja možete koristiti za uređivanje odabrane ćelije. Za sada odaberite Koristi formulu za određivanje ćelija za oblikovanje .
3. U donjem tekstualnom okviru Uredite opis pravila tipa =$C4 . Zatim odaberite Oblikovanje , a zatim Ispuna . Idite na Boja i promijenite boju fonta ćelije (primjer: zelena). Odaberite OK .
Napomena: ne zaboravite promijeniti naziv ćelije. Ono što smo ovdje upotrijebili (C4) samo je primjer.
4. Imajte na umu da će tekst pozelenjeti kada označite potvrdni okvir za vezu pored ćelije.
5. Ponovite korake 1-4 za ostale unose.
Važan savjet: pritisnite tipku Ctrl + Shift i povucite ćeliju na mjesto gdje želite duplicirati potvrdni okvir kako biste dobili isti rezultat kopiranja i lijepljenja. Ovom metodom također će se potvrdni okviri poravnati.
Kako napraviti interaktivni Excel popis za provjeru
Ako želite pratiti svoj napredak na kontrolnom popisu zadataka za recepte, integrirajte kontrolni popis u postotak dovršenih zadataka. Evo kako ćete to učiniti:
- Koristeći primjer koji trenutno imamo, kliknite na bilo koju ćeliju u kojoj želite da se prikazuje napredak zadatka (Primjer: Ćelija E7)
- Upišite sljedeću formulu COUNTIF =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) . Ova formula će brojati ukupan broj unosa čiji su potvrdni okviri označeni.
- Da biste pratili stopu završetka svih unosa, upišite ovo u ćeliju gdje želite da se prikaže (primjer: ćelija F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 . Napomena: ne zaboravite zamijeniti "7" brojem unosa na popisu.
Što je na vašem popisu za provjeru?
Stvaranje kontrolnog popisa u programu Microsoft Excel može biti zabavno i pomoći vam da budete uzbuđeni zbog aktivnosti ili stavki koje želite pratiti. Bilo da sastavljate popis namirnica ili inventar za svoju trgovinu, kontrolni popis jedan je od najboljih načina da izbjegnete propuštanje bilo koje stavke. Zatim izradite padajući popis u Excelu i olakšajte unos često korištenih podataka u proračunsku tablicu.