Nedavno sam napisao članak o tome kako koristiti funkcije sažetka u Excelu za jednostavno sažimanje velikih količina podataka, ali taj je članak uzeo u obzir sve podatke na radnom listu. Što ako želite pogledati samo podskup podataka i sažeti podskup podataka?
U Excelu možete stvoriti filtre na stupcima koji će sakriti retke koji ne odgovaraju vašem filtru. Osim toga, također možete koristiti posebne funkcije u Excelu za sažimanje podataka koristeći samo filtrirane podatke.
Sadržaj
U ovom ću vas članku provesti kroz korake za stvaranje filtara u Excelu i korištenje ugrađenih funkcija za sažimanje tih filtriranih podataka.
Stvorite jednostavne filtre u programu Excel
U Excelu možete izraditi jednostavne i složene filtre. Počnimo s jednostavnim filtrima. Kada radite s filtrima, uvijek biste trebali imati jedan red na vrhu koji se koristi za oznake. Nije uvjet imati ovaj redak, ali malo olakšava rad s filtrima.
Gore imam neke lažne podatke i želim stvoriti filtar u stupcu Grad . U Excelu je to stvarno lako učiniti. Samo naprijed i kliknite karticu Podaci na vrpci, a zatim kliknite gumb Filtar . Ne morate odabrati podatke na listu niti kliknuti u prvom redu.
Kada kliknete Filter, svaki stupac u prvom retku automatski će imati dodan mali padajući gumb na desnoj strani.
Sada samo naprijed i kliknite na padajuću strelicu u stupcu Grad. Vidjet ćete nekoliko različitih opcija koje ću objasniti u nastavku.
Na vrhu možete brzo sortirati sve retke prema vrijednostima u stupcu Grad. Imajte na umu da će se prilikom sortiranja podataka premjestiti cijeli redak, a ne samo vrijednosti u stupcu Grad. To će osigurati da vaši podaci ostanu netaknuti kao i prije.
Također, dobra je ideja dodati stupac na samom početku pod nazivom ID i numerirati ga od jedan do koliko god redaka imate na svom radnom listu. Na taj način uvijek možete razvrstati prema ID stupcu i vratiti svoje podatke istim redoslijedom u kojem su bili izvorno, ako vam je to važno.
Kao što vidite, svi podaci u proračunskoj tablici sada su sortirani na temelju vrijednosti u stupcu Grad. Za sada nijedan redak nije skriven. Sada pogledajmo potvrdne okvire na dnu dijaloškog okvira filtra. U mom primjeru, imam samo tri jedinstvene vrijednosti u stupcu Grad i te tri se prikazuju na popisu.
Nastavio sam i poništio sam odabir dva grada, a jedan ostavio označen. Sada imam prikazanih samo 8 redaka podataka, a ostali su skriveni. Možete lako reći da gledate filtrirane podatke ako provjerite brojeve redaka krajnje lijevo. Ovisno o tome koliko je redaka skriveno, vidjet ćete nekoliko dodatnih vodoravnih linija, a boja brojeva bit će plava.
Sada recimo da želim filtrirati drugi stupac kako bih dodatno smanjio broj rezultata. U stupcu C imam ukupan broj članova u svakoj obitelji i želim vidjeti samo rezultate za obitelji s više od dva člana.
Samo naprijed i kliknite na padajuću strelicu u stupcu C i vidjet ćete iste potvrdne okvire za svaku jedinstvenu vrijednost u stupcu. Međutim, u ovom slučaju želimo kliknuti na Filtre brojeva , a zatim kliknuti na Veće od . Kao što vidite, postoji i hrpa drugih opcija.
Pojavit će se novi dijaloški okvir i ovdje možete upisati vrijednost za filtar. Također možete dodati više od jednog kriterija pomoću funkcije AND ili OR. Mogli biste reći da želite retke u kojima je vrijednost veća od 2, a ne jednaka 5, na primjer.
Sada imam samo 5 redaka podataka: obitelji samo iz New Orleansa i s 3 ili više članova. Dovoljno lako? Imajte na umu da možete jednostavno očistiti filtar na stupcu klikom na padajući izbornik, a zatim klikom na vezu Očisti filtar iz "Naziva stupca" .
To je otprilike to za jednostavne filtre u Excelu. Vrlo su jednostavni za korištenje, a rezultati su prilično jasni. Sada pogledajmo složene filtre pomoću dijaloškog okvira Napredni filtri.
Stvorite napredne filtre u programu Excel
Ako želite stvoriti naprednije filtre, morate koristiti dijaloški okvir Napredni filtar. Na primjer, recimo da sam želio vidjeti sve obitelji koje žive u New Orleansu s više od 2 člana u obitelji ILI sve obitelji u Clarksvilleu s više od 3 člana u obitelji I samo one s adresom e-pošte koja završava .EDU . Sada to ne možete učiniti s jednostavnim filtrom.
Da bismo to učinili, moramo malo drugačije postaviti Excel list. Samo naprijed i umetnite nekoliko redaka iznad skupa podataka i kopirajte oznake naslova točno u prvi redak kao što je prikazano u nastavku.
Evo kako funkcioniraju napredni filtri. Najprije morate unijeti svoje kriterije u stupce na vrhu, a zatim kliknuti gumb Napredno pod Sortiraj i filtriraj na kartici Podaci .
Dakle, što točno možemo upisati u te ćelije? U redu, počnimo s našim primjerom. Želimo vidjeti samo podatke iz New Orleansa ili Clarksvillea, pa ih utipkajmo u ćelije E2 i E3.
Kada upisujete vrijednosti u različite retke, to znači ILI. Sada želimo obitelji iz New Orleansa s više od dva člana i obitelji iz Clarksvillea s više od 3 člana. Da biste to učinili, upišite >2 u C2 i >3 u C3.
Budući da su >2 i New Orleans u istom retku, to će biti operator AND. Isto vrijedi i za red 3 iznad. Konačno, želimo samo obitelji s adresom e-pošte koja završava .EDU. Da biste to učinili, samo upišite *.edu u D2 i D3. Simbol * označava bilo koji broj znakova.
Nakon što to učinite, kliknite bilo gdje u skupu podataka, a zatim kliknite gumb Napredno . Polje List Rang e automatski će otkriti vaš skup podataka budući da ste kliknuli na njega prije klika na gumb Napredno. Sada kliknite mali mali gumb s desne strane gumba Raspon kriterija .
Odaberite sve od A1 do E3, a zatim ponovno kliknite na isti gumb da biste se vratili u dijaloški okvir Naprednog filtra. Kliknite OK i vaši bi podaci sada trebali biti filtrirani!
Kao što vidite, sada imam samo 3 rezultata koji odgovaraju svim tim kriterijima. Imajte na umu da se oznake za raspon kriterija moraju točno podudarati s oznakama za skup podataka kako bi ovo funkcioniralo.
Očito možete izraditi puno kompliciranije upite pomoću ove metode, pa se poigrajte s njom kako biste dobili željene rezultate. Na kraju, razgovarajmo o primjeni funkcija zbrajanja na filtrirane podatke.
Sažimanje filtriranih podataka
Recimo sada da želim zbrojiti broj članova obitelji u svojim filtriranim podacima, kako bih to mogao učiniti? Pa, očistimo naš filtar klikom na gumb Očisti na vrpci. Ne brinite, vrlo je jednostavno ponovno primijeniti napredni filtar jednostavnim klikom na gumb Napredno i ponovnim klikom na U redu.
Na dno našeg skupa podataka, dodajmo ćeliju pod nazivom Ukupno , a zatim dodajmo funkciju zbroja za zbrajanje ukupnog broja članova obitelji. U mom primjeru, upravo sam upisao =SUM(C7:C31) .
Dakle, ako pogledam sve obitelji, imam ukupno 78 članova. Sada krenimo naprijed i ponovno primijenimo naš napredni filtar i vidimo što će se dogoditi.
Ups! Umjesto da prikažem točan broj, 11, i dalje vidim da je ukupan broj 78! Zašto je to? Pa, funkcija SUM ne zanemaruje skrivene retke, tako da i dalje radi izračun koristeći sve retke. Srećom, postoji nekoliko funkcija pomoću kojih možete zanemariti skrivene retke.
Prvi je SUBTOTAL . Prije nego što upotrijebimo bilo koju od ovih posebnih funkcija, poništite filtar i zatim upišite funkciju.
Nakon što je filtar izbrisan, samo naprijed i upišite =SUBTOTAL( i trebali biste vidjeti padajući okvir s hrpom opcija. Korištenjem ove funkcije prvo odabirete vrstu funkcije zbrajanja koju želite koristiti pomoću broja.
U našem primjeru želim koristiti SUM , pa bih upisao broj 9 ili jednostavno kliknuo na njega s padajućeg izbornika. Zatim upišite zarez i odaberite raspon ćelija.
Kada pritisnete enter, trebali biste vidjeti da je vrijednost 78 ista kao i prije. Međutim, ako sada ponovno primijenite filtar, vidjet ćemo 11!
izvrsno! To je upravo ono što želimo. Sada možete prilagoditi svoje filtre i vrijednost će uvijek odražavati samo retke koji se trenutno prikazuju.
Druga funkcija koja radi gotovo potpuno isto kao funkcija SUBTOTAL je AGGREGATE . Jedina razlika je u tome što postoji još jedan parametar u funkciji AGGREGATE gdje morate navesti da želite zanemariti skrivene retke.
Prvi parametar je funkcija zbrajanja koju želite koristiti, a kao i kod SUBTOTAL, 9 predstavlja funkciju SUM. Druga je opcija gdje morate upisati 5 da biste zanemarili skrivene retke. Zadnji parametar je isti i predstavlja raspon ćelija.
Također možete pročitati moj članak o funkcijama sažetka da biste saznali kako detaljnije koristiti funkciju AGGREGATE i druge funkcije kao što su MODE, MEDIAN, AVERAGE itd.
Nadamo se da vam ovaj članak daje dobru polaznu točku za stvaranje i korištenje filtara u programu Excel. Ako imate pitanja, slobodno ostavite komentar. Uživati!
Programi za obradu teksta prešli su dug put od ranih 1980-ih kada je Microsoft prvi put objavio Microsoft Word za MS-DOS. Njegova revolucionarna značajka bila je to što je dizajniran za korištenje s mišem.
Gantogrami su popularan način za praćenje projekata, posebno za timove koji trebaju imati na umu trajanje zadatka. Učinkovitom upotrebom gantograma možete osigurati da različiti zadaci ne ometaju jedni druge, pa čak i odrediti kada bi jedan trebao završiti kako bi drugi mogao započeti.
Evo uobičajenog scenarija: e-poštom ste primili Word dokument koji morate potpisati i poslati natrag. Možete ispisati, potpisati, skenirati i vratiti dokument, ali postoji lakši, bolji i brži način za umetanje potpisa u Word.
Ako želite stvarati i ispisivati naljepnice bilo koje vrste, ne tražite dalje od Microsoft Worda i Excela. Podatke o naljepnicama možete pohraniti u Excel, a zatim te podatke dohvatiti u Wordu da biste spremili ili ispisali svoje naljepnice.
Cirkularna pisma značajka je Microsoft Worda koja vam pomaže pojednostaviti stvaranje personaliziranih pisama, naljepnica, omotnica, e-poruka i imenika. Budući da cirkularno pismo nije među najčešće korištenim značajkama MS Worda, neki korisnici možda ne znaju kako napraviti cirkularno pismo u Wordu za stvaranje pisama, naljepnica i omotnica.
Uvijek je užasna tragedija kada netko izgubi nešto važno na čemu je radio jer nije ispravno spremio svoj dokument. Ovo se korisnicima Excela i Worda događa češće nego što mislite.
Kada većina ljudi pomisli na razvrstavanje teksta u aplikaciji, pomisli na razvrstavanje ćelija u Excel proračunskoj tablici. Međutim, možete sortirati tekst u Wordu sve dok postoji nešto što Wordu govori gdje različiti dijelovi teksta počinju i gdje završavaju.
Histogram je vrsta grafikona koju možete generirati iz podataka u Excelu. Olakšava sažetak učestalosti određenih vrijednosti u vašem skupu podataka.
Microsoft Word može učiniti puno više od besprijekornosti izrade izvješća i životopisa. Ima sposoban skup grafičkih alata koji će vam pomoći da izradite grafički obogaćene dokumente poput čestitki.
Modern Language Association (MLA) je organizacija koja daje smjernice za profesionalne i akademske pisce. Mnoga sveučilišta, poslodavci i profesionalne agencije sada zahtijevaju od pisaca da se pridržavaju MLA stila jer je jednostavan za korištenje i dosljedan.
Prema zadanim postavkama, ako ste prijavljeni u svoje Office aplikacije sa svojim Microsoft računom, vaše aplikacije spremaju vaše dokumente u OneDrive pohranu. To vas potiče da svoje datoteke pohranjujete u oblak kako biste tim datotekama mogli pristupiti na drugim sinkroniziranim uređajima.
Ako koristite OneDrive za sigurnosno kopiranje svoje biblioteke fotografija, on vam redovito e-poštom šalje uspomene—slike i videozapise od istog dana prethodnih godina. Evo kako ih onemogućiti na Windowsima, Androidu, iPhoneu i iPadu.
Ako ste ikada radili s više radnih knjiga u Excelu, znate da ponekad može uzrokovati probleme ako su sve radne knjige otvorene u istoj instanci Excela. Na primjer, ako ponovno izračunate sve formule, to će učiniti za sve otvorene radne knjige u istoj instanci.
Ako želite slati korespondenciju profesionalnog izgleda, nemojte dopustiti da prva stvar koju vaš primatelj vidi bude neuredna rukom ispisana omotnica. Uzmite omotnicu, stavite je u pisač i upišite ime i adresu koristeći Microsoft Word.
Jeste li znali da u Wordu možete stvoriti obrasce koje ljudi mogu ispuniti. Kada čujete o obrascima koji se mogu ispuniti, to se gotovo uvijek odnosi na Adobe i PDF dokumente jer je to najpopularniji format.
Microsoft Word je neophodan za svakoga tko radi bilo kakav rad s dokumentima. Riječi postoje toliko dugo da je nemoguće zamisliti uredski, školski ili bilo koji drugi digitalni posao bez njih.
Izvođenje istih radnji iznova i iznova nije samo dosadno, već može biti i gubljenje vremena i gubitak vaše produktivnosti. Ovo posebno vrijedi za početnike korisnike Excela, koji možda ne shvaćaju da je lako automatizirati uobičajene zadatke snimanjem makronaredbe.
Matematički, raspon izračunavate oduzimanjem minimalne vrijednosti od maksimalne vrijednosti određenog skupa podataka. Predstavlja širenje vrijednosti unutar skupa podataka i korisno je za mjerenje varijabilnosti – što je veći raspon, to su vaši podaci rašireniji i promjenjiviji.
Ako imate Excel list s mnogo datuma, velike su šanse da ćete na kraju morati izračunati razlike između nekih od tih datuma. Možda želite vidjeti koliko vam je mjeseci trebalo da otplatite dug ili koliko vam je dana trebalo da izgubite određenu težinu.
Ako svakodnevno koristite Excel, onda ste vjerojatno naišli na situacije u kojima ste morali nešto sakriti u svom Excel radnom listu. Možda imate dodatne radne listove s podacima koji su navedeni, ali ih ne morate pregledavati.
Chrome vam prema zadanim postavkama ne prikazuje cijeli URL. Možda vas ovaj detalj ne zanima previše, ali ako iz nekog razloga trebate prikazati puni URL, Detaljne upute o tome kako da Google Chrome prikaže puni URL u adresnoj traci.
Reddit je ponovno promijenio svoj dizajn u siječnju 2024. Redizajn mogu vidjeti korisnici preglednika stolnih računala i sužava glavni feed dok pruža veze
Upisivanje omiljenog citata iz knjige na Facebook dugotrajno je i puno je pogrešaka. Naučite kako koristiti Google Lens za kopiranje teksta iz knjiga na svoje uređaje.
Podsjetnici su uvijek bili glavni vrhunac Google Homea. Sigurno nam olakšavaju život. Krenimo u kratki obilazak o tome kako stvoriti podsjetnike na Google Homeu tako da nikada ne propustite obaviti važne obveze.
Ponekad, dok radite na Chromeu, ne možete pristupiti određenim web-mjestima i dobivate pogrešku "Popravi DNS adresu poslužitelja nije moguće pronaći u Chromeu". Evo kako možete riješiti problem.
Kako promijeniti zaporku na Netflix streaming video servisu pomoću željenog preglednika ili Android aplikacije.
Ako se želite riješiti poruke Vrati stranice na Microsoft Edge, jednostavno zatvorite preglednik ili pritisnite tipku Escape.
Dubinsko povezivanje je tehnika preusmjeravanja korisnika u trendu. Ovdje saznajte više o dubinskom povezivanju kako biste ga upotrijebili za povećanje prometa svoje web-lokacije ili aplikacije.
AR je sljedeća velika stvar na internetu za zabavu, posao ili posao. Naučite detaljno AR oblak kako biste postali informirani korisnik.
Koristite Microsoft Edge Drop i jednostavno dijelite datoteke i poruke između uređaja slijedeći ove korake prilagođene početnicima.
