Malo je stvari u životu gore od gubitka Word dokumenta za kojim ste proveli sate tražeći. Čak ni ušteda nije uvijek dovoljna ako vam se tvrdi disk pokvari i izgubite sve. Dobra vijest je da možete automatski sigurnosno kopirati Word dokumente na OneDrive.
OneDriveova značajka automatskog sigurnosnog kopiranja daje vam mir. Zahvaljujući redundantnoj pohrani, znate da će, čak i ako izgubite cijeli tvrdi disk, automatski sigurnosno kopirani dokumenti biti sigurni u oblaku i možete im pristupiti putem drugog računala.
Kako automatski spremiti Word dokumente na OneDrive
Microsoft Word se može integrirati s OneDriveom i tamo automatski spremati dokumente. Umjesto da pokušavate napraviti sigurnosnu kopiju dokumenta, započnite svoj projekt na pravi način s automatskim spremanjem u oblak. Ne samo da vas to štiti od gubitka dokumenta, već znači da mu možete pristupiti s bilo kojeg mjesta.
Slijedite ove korake za automatsko spremanje Word dokumenata na OneDrive:
- S otvorenim dokumentom idite na Datoteka > Spremi kao .
- Odaberite OneDrive i podmapu u koju želite spremiti dokument.
- Odaberite Spremi.
- U Word dokumentu prebacite Automatsko spremanje na Uključeno .
Kada spremite dokument na OneDrive, on će automatski omogućiti automatsko spremanje. Međutim, ako imate dokument koji još nije spremljen na OneDrive i uključite Automatsko spremanje, od vas će se tražiti da odaberete mapu.
Odaberite OneDrive na zaslonu koji se pojavi kako biste automatski započeli sigurnosno kopiranje dokumenta na OneDrive.
Kako automatski izraditi sigurnosnu kopiju Word dokumenta na OneDrive
Slijedite korake u nastavku za postavljanje automatskih sigurnosnih kopija putem OneDrivea.
- Kliknite ikonu OneDrive na programskoj traci (onu koja izgleda poput oblaka).
- Odaberite Pomoć i postavke.
- Odaberite Postavke > Sigurnosna kopija > Upravljanje sigurnosnom kopijom. Pojavljuje se novi zaslon koji vam omogućuje da odaberete koje mape želite sigurnosno kopirati.
- Odaberite mapu Dokumenti za sigurnosno kopiranje Word dokumenata.
- Odaberite bilo koje druge mape koje želite sigurnosno kopirati i odaberite Pokreni sigurnosno kopiranje — sve postojeće datoteke bit će pohranjene u oblaku putem OneDrivea . Ovisno o veličini datoteka, to može potrajati neko vrijeme.
OneDrive će automatski sinkronizirati datoteke dok radite na njima. Iako biste trebali imati naviku pritisnuti CTRL + S da biste spremili svoj napredak dok radite na dokumentu, OneDrive će povremeno učitati najnoviju verziju dokumenta u oblak.
Spremite nove Word dokumente u mapu Dokumenti ili se neće automatski sigurnosno kopirati.
Status sinkronizacije možete provjeriti tako da pokazivač postavite iznad ikone OneDrive na programskoj traci. Prikazat će trenutni napredak učitavanja i vrijeme koje će vam trebati za početnu sigurnosnu kopiju.
Kako OneDrive organizira datoteke
Prema zadanim postavkama, OneDrive prikazuje datoteke u File Exploreru. Ako imate više od jednog OneDrive računa, način na koji se datoteke prikazuju je malo drugačiji.
- Nakon što se prijavite na OneDrive i postavite sigurnosnu kopiju, svoje datoteke možete pronaći u File Exploreru unutar sustava Windows.
- Pritisnite ikonu File Explorer , a zatim odaberite OneDrive s popisa s lijeve strane. Moći ćete vidjeti svaki dokument, sliku ili druge datoteke koje ste sigurnosno kopirali sa svog računala na OneDrive.
- Ako koristite dva odvojena OneDrive računa i pristupate im na jednom računalu, datoteke će se pojaviti s različitim shemama naziva.
- Sve svoje osobne datoteke pronaći ćete pod OneDrive — Personal .
- Sve ostale datoteke – za posao ili školu – pojavit će se pod OneDrive — naziv tvrtke/škole.
Kako preuzeti datoteke s OneDrivea
Ako se dogodi najgore i izgubite pristup svom računalu (ili slučajno izbrišete datoteku i trebate je ponovno preuzeti iz oblaka ), to je lako učiniti.
- Idite na OneDrive.live.com i prijavite se svojim računom. Tada ćete vidjeti svaku datoteku koju ste spremili na svoj OneDrive račun.
- Odaberite datoteku i zatim pogledajte vrh zaslona. Vidjet ćete ikonu i riječ Download.
- Pritisnite tu ikonu da biste datoteku spremili na stroj na kojem se trenutno nalazite.
- Ova ista metoda funkcionira ako trebate preuzeti cijelu mapu.
OneDrive nudi automatsku zaštitu
Tvrdi diskovi kvare. Kradu se računala. Omogućite automatsko sigurnosno kopiranje s OneDriveom i odvojite vrijeme da shvatite kako program radi. Tada možete odahnuti znajući da su vaši važni Word dokumenti i drugi podaci zaštićeni.