Izrada prezentacije u PowerPointu bit će znatno lakša ako znate nekoliko savjeta i trikova. Pokazali smo vam kako promijeniti veličinu slajdova , umetnuti PDF , dodati glazbu i kako svoj PowerPoint učiniti privlačnijim .
Bez obzira na to jeste li tek počeli stvarati PowerPoint prezentacije ili ste profesionalac, možete se dodatno poboljšati uključivanjem novih ideja za PowerPoint dizajn .
Sadržaj
1. Kako zaključati sliku u PowerPointu
Zaključavanje slike u PowerPoint prezentaciji spriječit će proporcije slike ili omjer širine i visine slike da budu iskrivljeni ili izvan razmjera.
Da biste zaključali sliku u programu PowerPoint, slijedite korake u nastavku:
Također je moguće zaključati sliku ili objekt tako da im se uopće ne može promijeniti veličina ili pomicati po slajdu. Ova značajka možda nedostaje u većini verzija programa PowerPoint za stolna računala. Možda ćete moći desnom tipkom miša kliknuti sliku, oblik ili objekt i odabrati Zaključaj .
Ako ne vidite tu opciju, jedno od rješenja je postavljanje objekata na glavni slajd. Da biste saznali kako, pročitajte kako urediti glavne slajdove u programu PowerPoint .
2. Pokrenite prezentaciju u programu PowerPoint
Ako planirate kontinuirano izvoditi PowerPoint dijaprojekciju, možete postaviti dijaprojekciju u petlju umjesto da je morate ponovno pokretati ručno.
Morat ćete pritisnuti tipku Esc da biste završili ponavljanje PowerPoint prezentacije. Klikom na zadnji slajd u vašem špilu ili pritiskom na desnu strelicu na tipkovnici ponovno će se pokrenuti dijaprojekcija.
3. Kako smanjiti veličinu PowerPointa
PowerPoint datoteke mogu postati velike ako ste umetnuli slike visoke razlučivosti ili medijske datoteke. Imamo nekoliko PowerPoint savjeta i trikova koji vam mogu pomoći smanjiti veličinu vaše PowerPoint datoteke.
Smanjenjem veličine PowerPoint datoteke olakšat ćete pohranjivanje datoteke i slanje e-poštom.
4. Kako dodati i ispisati PowerPoint bilješke
Dodajte bilješke govornika kako biste izlagaču pomogli da zapamti što treba reći tijekom prezentacije odabirom gumba Bilješke na dnu PowerPointa. Upišite skriptu ili samo nekoliko bilješki kao podsjetnika.
Za ispis prezentacije s bilješkama odaberite Stranice s bilješkama u odjeljku Postavke dijaloškog okvira Ispis.
5. Kako urediti PowerPoint pozadine
Da biste dodali, uklonili ili uredili pozadinsku grafiku sa svojih slajdova pomoću desktop aplikacije PowerPoint, morat ćete odabrati Slide Master iz izbornika View . Zatim s lijeve strane odaberite matricu slajda ili jedan od izgleda koji se pojavljuje ispod nje: kliknite desnom tipkom miša i odaberite Oblikuj pozadinu . Označite okvir označen sa Sakrij pozadinsku grafiku .
Ako koristite PowerPoint u pregledniku, možda ste primijetili da nema master slajda. Kada koristite mrežnu verziju, možete izravno dodavati, uklanjati ili uređivati bilo koju grafiku koja se pojavljuje na slajdu.
6. Kako se povezati s drugim slajdom u prezentaciji
Povezivanje s drugim slajdom u istoj prezentaciji može biti od pomoći ako predvidite potrebu preskočiti dio svoje prezentacije zbog vremenskih ograničenja ili se vratiti na prethodni slajd. Jednostavno je poput dodavanja hiperveze.
7. Ostanite dosljedni koristeći Format Painter
Dosljednost je obilježje dobro osmišljene PowerPoint prezentacije. Na primjer, naslovi slajdova trebaju imati istu boju, font i veličinu fonta u cijelom špilu. Korištenje alata za slikanje formata čini standardizaciju svih naslova i oznaka elemenata u vašoj prezentaciji brzom i jednostavnom.
Jednostavan. Da biste primijenili oblikovanje na više elemenata, dvaput pritisnite Format Painter i ponovite gornji korak #3 dok ne primijenite oblikovanje na sve elemente koje želite. Pritisnite tipku Esc da biste prestali koristiti Format Painter.
8. Izgledajte pametno uz SmartArt
Značajka SmartArt ugrađena u PowerPoint pomoći će podići vaše prezentacije na višu razinu. Sa SmartArtom možete pretvoriti običan, dosadan tekst u zanimljivu grafiku.
SmartArt galerija ima desetke opcija za odabir. Jedan od njih zasigurno će učiniti vaš slajd privlačnijim.
9. Poravnajte svoje objekte
Upotrijebili ste Format Painter kako biste osigurali dosljednost oblikovanja tijekom cijele prezentacije. Kad ste već kod toga, provjerite jesu li svi vaši objekti savršeno poravnati pomoću PowerPointovog alata Poravnaj .
Namjerno razmišljanje o tome kako su objekti na vašim slajdovima poredani uvelike doprinosi izradi prezentacije profesionalnog izgleda.
10. Kako koristiti raspored slika
Kada radite sa slajdom s jednom ili više slika, pokušajte koristiti PowerPointov ugrađeni alat za raspored slika. To je SmartArt za slike.
Ako odlučite da ne želite koristiti raspored slike, svoje slike možete pretvoriti natrag u oblike odabirom Dizajn > Pretvori > Pretvori u oblike .
11. Budite štedljivi s prijelazima slajdova
Nakon što otkrijete da možete dodavati animacije između slajdova, mogli biste doći u iskušenje isprobati ih sve. Međutim, trebali biste zapamtiti glavno pravilo PowerPoint prezentacija: manje je više. Ako baš morate koristiti prijelaz, držite se jednostavnih poput Cut i Fade .
12. Koristite animacije mudro
Dok smanjujete prijelaze slajdova, pobrinite se da i animacije koristite razumno. Animiranje teksta ili objekata na slajdu može pomoći u tijeku vaše prezentacije, ali previše animacija može ometati. Pazite kada i gdje ih koristite.
Za dodavanje animacija i efekata:
Možete odabrati različite načine pokretanja animacija. U odjeljku Vrijeme na kartici Animacije odaberite kada želite pokrenuti animaciju.
Za promjenu redoslijeda reprodukcije animacija:
Za dodavanje animacije grupi objekata:
Ako ih koristite na pravi način, animacije mogu vašu prezentaciju učiniti jasnijom i gledateljima lakšom za razumijevanje.
13. POLJUBAC
PowerPoint slajdovi su najučinkovitiji kada su jednostavni. Kada na svoje slajdove uključite samo najvažnije informacije, ljudima olakšavate probavu i pamćenje vaše poruke. Uvijek možete reći više o temi, ali nemojte pakirati slajd s više sadržaja nego što vam je potrebno. Uostalom, vaša bi publika trebala više slušati nego čitati.
14. Potražite visokokvalitetne predloške, slike i grafiku
Kada budete jednostavni, to znači korištenje slika i grafika koje izgledaju dobro. Zaokružili smo neka sjajna web mjesta za skladištenje fotografija i mjesta na kojima možete nabaviti prekrasne PowerPoint predloške .
15. Izvezite prezentaciju kao video
Kada budete zadovoljni svojom prezentacijom, izvezite je kao video:
Primjenom ovih savjeta i trikova podići ćete svoje prezentacije na višu razinu!
Međutim, možda ste unatoč svim savjetima i trikovima koje ste naučili odlučili u potpunosti odbaciti softver. Toliko je PowerPoint prezentacija uspavalo publiku da sada imamo izraz za to: "smrt od PowerPointa". U tom slučaju, recite zbogom PowerPointu i pogledajte ovih sedam alternativa PowerPointu koje možete koristiti na mreži.
Programi za obradu teksta prešli su dug put od ranih 1980-ih kada je Microsoft prvi put objavio Microsoft Word za MS-DOS. Njegova revolucionarna značajka bila je to što je dizajniran za korištenje s mišem.
Gantogrami su popularan način za praćenje projekata, posebno za timove koji trebaju imati na umu trajanje zadatka. Učinkovitom upotrebom gantograma možete osigurati da različiti zadaci ne ometaju jedni druge, pa čak i odrediti kada bi jedan trebao završiti kako bi drugi mogao započeti.
Evo uobičajenog scenarija: e-poštom ste primili Word dokument koji morate potpisati i poslati natrag. Možete ispisati, potpisati, skenirati i vratiti dokument, ali postoji lakši, bolji i brži način za umetanje potpisa u Word.
Ako želite stvarati i ispisivati naljepnice bilo koje vrste, ne tražite dalje od Microsoft Worda i Excela. Podatke o naljepnicama možete pohraniti u Excel, a zatim te podatke dohvatiti u Wordu da biste spremili ili ispisali svoje naljepnice.
Cirkularna pisma značajka je Microsoft Worda koja vam pomaže pojednostaviti stvaranje personaliziranih pisama, naljepnica, omotnica, e-poruka i imenika. Budući da cirkularno pismo nije među najčešće korištenim značajkama MS Worda, neki korisnici možda ne znaju kako napraviti cirkularno pismo u Wordu za stvaranje pisama, naljepnica i omotnica.
Uvijek je užasna tragedija kada netko izgubi nešto važno na čemu je radio jer nije ispravno spremio svoj dokument. Ovo se korisnicima Excela i Worda događa češće nego što mislite.
Kada većina ljudi pomisli na razvrstavanje teksta u aplikaciji, pomisli na razvrstavanje ćelija u Excel proračunskoj tablici. Međutim, možete sortirati tekst u Wordu sve dok postoji nešto što Wordu govori gdje različiti dijelovi teksta počinju i gdje završavaju.
Histogram je vrsta grafikona koju možete generirati iz podataka u Excelu. Olakšava sažetak učestalosti određenih vrijednosti u vašem skupu podataka.
Microsoft Word može učiniti puno više od besprijekornosti izrade izvješća i životopisa. Ima sposoban skup grafičkih alata koji će vam pomoći da izradite grafički obogaćene dokumente poput čestitki.
Modern Language Association (MLA) je organizacija koja daje smjernice za profesionalne i akademske pisce. Mnoga sveučilišta, poslodavci i profesionalne agencije sada zahtijevaju od pisaca da se pridržavaju MLA stila jer je jednostavan za korištenje i dosljedan.
Prema zadanim postavkama, ako ste prijavljeni u svoje Office aplikacije sa svojim Microsoft računom, vaše aplikacije spremaju vaše dokumente u OneDrive pohranu. To vas potiče da svoje datoteke pohranjujete u oblak kako biste tim datotekama mogli pristupiti na drugim sinkroniziranim uređajima.
Ako koristite OneDrive za sigurnosno kopiranje svoje biblioteke fotografija, on vam redovito e-poštom šalje uspomene—slike i videozapise od istog dana prethodnih godina. Evo kako ih onemogućiti na Windowsima, Androidu, iPhoneu i iPadu.
Ako ste ikada radili s više radnih knjiga u Excelu, znate da ponekad može uzrokovati probleme ako su sve radne knjige otvorene u istoj instanci Excela. Na primjer, ako ponovno izračunate sve formule, to će učiniti za sve otvorene radne knjige u istoj instanci.
Ako želite slati korespondenciju profesionalnog izgleda, nemojte dopustiti da prva stvar koju vaš primatelj vidi bude neuredna rukom ispisana omotnica. Uzmite omotnicu, stavite je u pisač i upišite ime i adresu koristeći Microsoft Word.
Jeste li znali da u Wordu možete stvoriti obrasce koje ljudi mogu ispuniti. Kada čujete o obrascima koji se mogu ispuniti, to se gotovo uvijek odnosi na Adobe i PDF dokumente jer je to najpopularniji format.
Microsoft Word je neophodan za svakoga tko radi bilo kakav rad s dokumentima. Riječi postoje toliko dugo da je nemoguće zamisliti uredski, školski ili bilo koji drugi digitalni posao bez njih.
Izvođenje istih radnji iznova i iznova nije samo dosadno, već može biti i gubljenje vremena i gubitak vaše produktivnosti. Ovo posebno vrijedi za početnike korisnike Excela, koji možda ne shvaćaju da je lako automatizirati uobičajene zadatke snimanjem makronaredbe.
Matematički, raspon izračunavate oduzimanjem minimalne vrijednosti od maksimalne vrijednosti određenog skupa podataka. Predstavlja širenje vrijednosti unutar skupa podataka i korisno je za mjerenje varijabilnosti – što je veći raspon, to su vaši podaci rašireniji i promjenjiviji.
Ako imate Excel list s mnogo datuma, velike su šanse da ćete na kraju morati izračunati razlike između nekih od tih datuma. Možda želite vidjeti koliko vam je mjeseci trebalo da otplatite dug ili koliko vam je dana trebalo da izgubite određenu težinu.
Ako svakodnevno koristite Excel, onda ste vjerojatno naišli na situacije u kojima ste morali nešto sakriti u svom Excel radnom listu. Možda imate dodatne radne listove s podacima koji su navedeni, ali ih ne morate pregledavati.
Chrome vam prema zadanim postavkama ne prikazuje cijeli URL. Možda vas ovaj detalj ne zanima previše, ali ako iz nekog razloga trebate prikazati puni URL, Detaljne upute o tome kako da Google Chrome prikaže puni URL u adresnoj traci.
Reddit je ponovno promijenio svoj dizajn u siječnju 2024. Redizajn mogu vidjeti korisnici preglednika stolnih računala i sužava glavni feed dok pruža veze
Upisivanje omiljenog citata iz knjige na Facebook dugotrajno je i puno je pogrešaka. Naučite kako koristiti Google Lens za kopiranje teksta iz knjiga na svoje uređaje.
Podsjetnici su uvijek bili glavni vrhunac Google Homea. Sigurno nam olakšavaju život. Krenimo u kratki obilazak o tome kako stvoriti podsjetnike na Google Homeu tako da nikada ne propustite obaviti važne obveze.
Ponekad, dok radite na Chromeu, ne možete pristupiti određenim web-mjestima i dobivate pogrešku "Popravi DNS adresu poslužitelja nije moguće pronaći u Chromeu". Evo kako možete riješiti problem.
Kako promijeniti zaporku na Netflix streaming video servisu pomoću željenog preglednika ili Android aplikacije.
Ako se želite riješiti poruke Vrati stranice na Microsoft Edge, jednostavno zatvorite preglednik ili pritisnite tipku Escape.
Dubinsko povezivanje je tehnika preusmjeravanja korisnika u trendu. Ovdje saznajte više o dubinskom povezivanju kako biste ga upotrijebili za povećanje prometa svoje web-lokacije ili aplikacije.
AR je sljedeća velika stvar na internetu za zabavu, posao ili posao. Naučite detaljno AR oblak kako biste postali informirani korisnik.
Koristite Microsoft Edge Drop i jednostavno dijelite datoteke i poruke između uređaja slijedeći ove korake prilagođene početnicima.
