Tražite li način za praćenje promjena napravljenih u proračunskoj tablici programa Excel? Postoje mnogi slučajevi kada morate distribuirati datoteku većem broju ljudi i pratiti koje su promjene napravljene. Možda biste željeli pratiti kada je promjena napravljena, tko je napravio promjenu, u kojoj ćeliji se promjena dogodila i koji su podaci promijenjeni.
Excel ima ugrađene značajke praćenja koje mogu obraditi sve gore navedene slučajeve. Možete jednostavno pregledati sve promjene izravno na radnom listu i također možete prihvatiti ili odbiti svaku promjenu. Postoji nekoliko točaka koje treba zapamtiti o značajkama praćenja programa Excel:
Sadržaj
1. Uključivanje praćenja ne znači da proračunsku tablicu možete vratiti u prethodno stanje poništavanjem promjena. To je zapravo log datoteka koja bilježi sve i to je to. Možete ručno otići i vidjeti koji su podaci izbrisani ili dodani, ali morat ćete sami napraviti promjene u proračunskoj tablici.
2. Uključivanje praćenja ne znači da će svaka promjena koju napravite biti zabilježena. Svi podaci pohranjeni u ćeliji prate se, ali druge promjene poput oblikovanja ne. Ostale promjene koje se ne prate uključuju skrivanje/otkrivanje redaka i stupaca, komentara i vrijednosti ćelija koje se mijenjaju zbog ponovnog izračuna formule.
3. Povijest promjena prema zadanim postavkama čuva se samo 30 dana. Ako izvršite izmjene na Excel radnom listu, a zatim ponovo otvorite radnu knjigu 45 dana kasnije, tada ćete moći vidjeti povijest promjena za svih 45 dana dok ne zatvorite radnu knjigu. Kada ga zatvorite, nestat će svaka povijest promjena starija od 30 dana. To znači da kad ga sljedeći put otvorite, nećete moći vidjeti promjenu koju ste napravili prije 45 dana.
4. Kad god uključite praćenje, radna knjiga postaje dijeljena radna knjiga. To znači da će više korisnika mijenjati dokument.
Sada kada znate neke osnove o tome kako praćenje funkcionira u Excelu, razgovarajmo o tome kako ga omogućiti, promijeniti postavke i pratiti promjene!
Omogućivanje praćenja
Idemo naprijed i prvo uključimo praćenje. Otvorite Excel i kliknite karticu Pregled na vrpci. Na krajnjoj desnoj strani trebali biste vidjeti opciju pod nazivom Prati promjene u odjeljku Promjene .
Pritisnite gumb i odaberite Istakni promjene . Dobit ćete dijaloški okvir u kojem sada trebate označiti opciju „Prati promjene tijekom uređivanja. Ovo također dijeli vašu radnu bilježnicu” .
Ovdje imate nekoliko opcija uključujući Kada , Tko i Gdje . Za When , All znači da će svaka promjena biti istaknuta. Također imate mogućnost isticanja promjena od posljednjeg spremanja dokumenta, od određenog datuma ili promjena koje još nisu pregledane.
Ako označite Tko , možete odabrati praćenje promjena koje je napravio bilo tko ili promjena koje su napravili svi osim vas. Opcija Gdje vam omogućuje praćenje promjena samo za određeni dio proračunske tablice. Samo kliknite gumb s desne strane i odaberite raspon ćelija koje želite pratiti.
Konačno, možete poništiti odabir opcije Istakni promjene na zaslonu ako ne želite da drugi znaju da pratite promjene. Prema zadanim postavkama, nakon što započnete praćenje i odaberete ovu opciju, svaka promijenjena ćelija prikazat će malu strelicu u gornjem lijevom kutu koja označava da je promijenjena.
Također, ako kliknete na promijenjenu ćeliju (s uključenim Označi promjene na ekranu ), dobit ćete mali skočni prozor koji prikazuje iz koje je vrijednosti promijenjena iu koju vrijednost te u koje vrijeme. Ako poništite odabir opcije Istakni promjene na zaslonu, taj mali crni trokutić se neće pojaviti.
Dakle, ono što možete učiniti, na primjer, je sakriti promjene na ekranu tako da ne označite okvir, poslati svoju datoteku svima koji je moraju promijeniti, a kada je dobijete natrag, samo idite na Praćenje promjena i ponovno provjerite kutija.
Konfigurirajte praćenje
Sljedeći korak je pogledati postavke za praćenje i prilagoditi ih svojim potrebama. Da biste to učinili, kliknite na gumb Dijeli radnu knjigu koji se nalazi izravno lijevo od gumba Prati promjene . Kliknite na karticu Napredno kada se pojavi dijaloški okvir Dijeljenje radne knjige .
Ovdje možete promijeniti broj dana za čuvanje povijesti promjena na nešto drugo osim 30 dana. Prema zadanim postavkama, promjene se ažuriraju kada se datoteka spremi, ali možete to učiniti tako da se automatski izvršava svakih nekoliko minuta. Naposljetku, možete odabrati kako želite rješavati sukobe: ili tako da vas netko pita ili jednostavno dopustite da zadnja promjena pobijedi prilikom spremanja datoteke.
Pregled promjena
Nakon što ste omogućili praćenje i napravili nekoliko promjena, možete ponovo kliknuti na gumb Prati promjene, kliknuti na Istakni promjene i primijetit ćete da okvir Popis promjena na novom listu više nije zasivljen.
Provjerite to i kliknite OK. Dodat će se novi radni list pod nazivom Povijest koji će vam omogućiti pregled svih promjena koje su napravljene u toj radnoj knjizi.
U nekom trenutku ćete morati ili odobriti ili odbiti promjene. Možete pregledati sve promjene, a zatim odabrati one koje želite zadržati ili odbaciti.
Jednostavno ponovno kliknite na Track Changes i odaberite Accept/Reject Changes . Odaberite opcije za odabir promjena koje želite prihvatiti ili odbiti. Ako želite pregledati sve promjene, samo ostavite označeno Kada i provjerite je li postavljeno na Nije pregledano .
Pritisnite U redu i Excel će vam početi prikazivati svaku promjenu koja je napravljena i dati vam opciju prihvatiti ili odbiti . Također možete prihvatiti sve ili odbiti sve promjene ako želite.
Ako odbijete promjenu, ona će se odmah vratiti na ono što je izvorno bilo u toj ćeliji. Vrijedno je napomenuti da ako druga ćelija upućuje na sadržaj odbijene ćelije, ta će se vrijednost također promijeniti kada se referentna vrijednost ćelije vrati natrag. To može uzrokovati kvarove formula itd., stoga budite oprezni.
To je to! Sada pomoću ove ugrađene značajke možete lako pratiti sve promjene unesene u proračunsku tablicu programa Excel. Ako imate pitanja, objavite komentar. Uživati!
Kada završite s pregledom i ne želite nastaviti pratiti promjene u radnoj knjizi, isključite značajku Praćenje promjena.
Idite na karticu Pregled i odaberite Prati promjene > Istakni promjene .
:max_bytes(150000):strip_icc():format(webp)/Track_Changes_Excel_020-4f230f57001846d88805bf083f2f16b0.jpg)
U dijaloškom okviru Highlight Changes poništite sve potvrdne okvire.
:max_bytes(150000):strip_icc():format(webp)/Track_Changes_Excel_021-6d87a85abfc747f28c23724bab430cd7.jpg)
Odaberite OK .
Programi za obradu teksta prešli su dug put od ranih 1980-ih kada je Microsoft prvi put objavio Microsoft Word za MS-DOS. Njegova revolucionarna značajka bila je to što je dizajniran za korištenje s mišem.
Gantogrami su popularan način za praćenje projekata, posebno za timove koji trebaju imati na umu trajanje zadatka. Učinkovitom upotrebom gantograma možete osigurati da različiti zadaci ne ometaju jedni druge, pa čak i odrediti kada bi jedan trebao završiti kako bi drugi mogao započeti.
Evo uobičajenog scenarija: e-poštom ste primili Word dokument koji morate potpisati i poslati natrag. Možete ispisati, potpisati, skenirati i vratiti dokument, ali postoji lakši, bolji i brži način za umetanje potpisa u Word.
Ako želite stvarati i ispisivati naljepnice bilo koje vrste, ne tražite dalje od Microsoft Worda i Excela. Podatke o naljepnicama možete pohraniti u Excel, a zatim te podatke dohvatiti u Wordu da biste spremili ili ispisali svoje naljepnice.
Cirkularna pisma značajka je Microsoft Worda koja vam pomaže pojednostaviti stvaranje personaliziranih pisama, naljepnica, omotnica, e-poruka i imenika. Budući da cirkularno pismo nije među najčešće korištenim značajkama MS Worda, neki korisnici možda ne znaju kako napraviti cirkularno pismo u Wordu za stvaranje pisama, naljepnica i omotnica.
Uvijek je užasna tragedija kada netko izgubi nešto važno na čemu je radio jer nije ispravno spremio svoj dokument. Ovo se korisnicima Excela i Worda događa češće nego što mislite.
Kada većina ljudi pomisli na razvrstavanje teksta u aplikaciji, pomisli na razvrstavanje ćelija u Excel proračunskoj tablici. Međutim, možete sortirati tekst u Wordu sve dok postoji nešto što Wordu govori gdje različiti dijelovi teksta počinju i gdje završavaju.
Histogram je vrsta grafikona koju možete generirati iz podataka u Excelu. Olakšava sažetak učestalosti određenih vrijednosti u vašem skupu podataka.
Microsoft Word može učiniti puno više od besprijekornosti izrade izvješća i životopisa. Ima sposoban skup grafičkih alata koji će vam pomoći da izradite grafički obogaćene dokumente poput čestitki.
Modern Language Association (MLA) je organizacija koja daje smjernice za profesionalne i akademske pisce. Mnoga sveučilišta, poslodavci i profesionalne agencije sada zahtijevaju od pisaca da se pridržavaju MLA stila jer je jednostavan za korištenje i dosljedan.
Prema zadanim postavkama, ako ste prijavljeni u svoje Office aplikacije sa svojim Microsoft računom, vaše aplikacije spremaju vaše dokumente u OneDrive pohranu. To vas potiče da svoje datoteke pohranjujete u oblak kako biste tim datotekama mogli pristupiti na drugim sinkroniziranim uređajima.
Ako koristite OneDrive za sigurnosno kopiranje svoje biblioteke fotografija, on vam redovito e-poštom šalje uspomene—slike i videozapise od istog dana prethodnih godina. Evo kako ih onemogućiti na Windowsima, Androidu, iPhoneu i iPadu.
Ako ste ikada radili s više radnih knjiga u Excelu, znate da ponekad može uzrokovati probleme ako su sve radne knjige otvorene u istoj instanci Excela. Na primjer, ako ponovno izračunate sve formule, to će učiniti za sve otvorene radne knjige u istoj instanci.
Ako želite slati korespondenciju profesionalnog izgleda, nemojte dopustiti da prva stvar koju vaš primatelj vidi bude neuredna rukom ispisana omotnica. Uzmite omotnicu, stavite je u pisač i upišite ime i adresu koristeći Microsoft Word.
Jeste li znali da u Wordu možete stvoriti obrasce koje ljudi mogu ispuniti. Kada čujete o obrascima koji se mogu ispuniti, to se gotovo uvijek odnosi na Adobe i PDF dokumente jer je to najpopularniji format.
Microsoft Word je neophodan za svakoga tko radi bilo kakav rad s dokumentima. Riječi postoje toliko dugo da je nemoguće zamisliti uredski, školski ili bilo koji drugi digitalni posao bez njih.
Izvođenje istih radnji iznova i iznova nije samo dosadno, već može biti i gubljenje vremena i gubitak vaše produktivnosti. Ovo posebno vrijedi za početnike korisnike Excela, koji možda ne shvaćaju da je lako automatizirati uobičajene zadatke snimanjem makronaredbe.
Matematički, raspon izračunavate oduzimanjem minimalne vrijednosti od maksimalne vrijednosti određenog skupa podataka. Predstavlja širenje vrijednosti unutar skupa podataka i korisno je za mjerenje varijabilnosti – što je veći raspon, to su vaši podaci rašireniji i promjenjiviji.
Ako imate Excel list s mnogo datuma, velike su šanse da ćete na kraju morati izračunati razlike između nekih od tih datuma. Možda želite vidjeti koliko vam je mjeseci trebalo da otplatite dug ili koliko vam je dana trebalo da izgubite određenu težinu.
Ako svakodnevno koristite Excel, onda ste vjerojatno naišli na situacije u kojima ste morali nešto sakriti u svom Excel radnom listu. Možda imate dodatne radne listove s podacima koji su navedeni, ali ih ne morate pregledavati.
Saznajte kako riješiti uobičajeni problem treptanja ekrana u Google Chrome web pregledniku.
Ako LastPass ne može povezati sa svojim poslužiteljima, očistite lokalnu predmemoriju, ažurirajte upravitelj lozinki i onemogućite svoje ekstenzije preglednika.
Pitate se kako integrirati ChatGPT u Microsoft Word? Ovaj vodič vam pokazuje točno kako to učiniti s dodatkom ChatGPT za Word u 3 jednostavna koraka.
Trebate li zakazati ponavljajuće sastanke na MS Teams s istim članovima tima? Saznajte kako postaviti ponavljajući sastanak u Teams.
Trenutno nije moguće onemogućiti anonimna pitanja u Microsoft Teams Live Događajima. Čak i registrirani korisnici mogu slati anonimna pitanja.
Prikažemo vam kako promijeniti boju označavanja za tekst i tekstualna polja u Adobe Readeru kroz ovu uputu korak po korak.
Želite onemogućiti ekran ažuriranja softvera Apple i sprečiti ga da se prikazuje na vašem Windows 11 PC-u ili Macu? Isprobajte ove metode odmah!
Ovdje pronađite detaljne upute o tome kako promijeniti niz korisničkog agenta u Appleovom Safariju za MacOS.
Vidite li često grešku Žao nam je, nismo se mogli povezati s vama na MS Teams? Pokušajte ove savjete za otklanjanje poteškoća kako biste se riješili ovog problema!
Spotify može postati dosadan ako se automatski otvara svaki put kada uključite svoje računalo. Onemogućite automatsko pokretanje pomoću ovih koraka.
