Para manter as súas operacións a flote durante a pandemia de COVID-19, todas as empresas capaces pasaron ás ferramentas de conferencias remotas. Aínda que Zoom emerxeu como un claro líder no segmento, Microsoft Teams tamén experimentou un forte aumento na súa base de usuarios durante os últimos meses.
A aplicación pode non ser tan atractiva como Zoom, pero a perfecta integración de Office 365 permitiulles apoderarse dunha gran parte do mercado, especialmente ás organizacións formais máis profesionais.
Desde a programación de reunións ata os fondos virtuais recentemente engadidos , Microsoft Teams ten moito que amar. Non obstante, como todas as excelentes ferramentas, Teams tamén ten o seu propio conxunto de peculiaridades.
Hoxe, botaremos unha ollada a unha das súas deficiencias máis destacadas (non poder establecer quendas recorrentes) e esperamos que che ofreza unha solución decente.
Relacionado: Como engadir fondos a Teams
Que é Shifts?
Shifts é unha ferramenta de xestión de horarios en Microsoft Teams, que che permite programar, modificar e xestionar os horarios do teu equipo. Non só podes crear unha programación desde cero, senón que tamén podes optar por importar unha programación desde Microsoft Excel. Os días móstranse na parte superior da pantalla mentres que os nomes dos participantes aparecen á esquerda.
Relacionado: Como cambiar un fondo en Teams
Como configurar quendas recorrentes?
Como se mencionou, Microsoft Teams é unha das aplicacións máis sofisticadas que existen. Porén, dalgún xeito, os desenvolvedores non (esqueceron?) incorporaron unha opción para quendas recorrentes.
Este descoido frustrou a moitas persoas, e Microsoft aínda está por presentar esta función tan esperada. Afortunadamente, hai unha solución que che permitirá establecer quendas recorrentes, aínda que cun pouco de traballo extra.
Primeiro, crea un novo Shift. Se queres a mesma quenda todos os días, copia o contido da quenda e pégao en cada instancia: día. Do mesmo xeito, se queres que a quenda se repita semanalmente, simplemente cópiaa ao día seguinte no que queres que se repita.
Microsoft prometeu que está a traballar para introducir unha opción recorrente automatizada, pero non temos unha data de lanzamento para a mesma.