Como activar o gardado automático en Excel en Windows, Mac e iPad

Queres gardar o teu traballo duro nun ficheiro de Excel ante o fallo inesperado da aplicación Excel? Podes comezar a usar a función de gardado automático en Excel. Continúa lendo para saber como activar o Gardado automático en Excel.

Microsoft Excel inclúe varias funcións para gardar follas de traballo para que non perdas o teu traballo se a aplicación falla ou se apaga o ordenador debido a unha falla de enerxía. Dado que o proceso é automático, non tes que preocuparte por gardar o ficheiro cada poucos minutos. Excel farao se proporcionou suficientes disposicións automáticas de aforro de contido para Excel.

Unha das funcións máis exitosas para gardar follas de Excel en liña é Gardar automaticamente en Excel. Descubra a continuación como funciona esta función e que pode facer para facer uso desta excelente funcionalidade de Excel.

Lea tamén: Como usar a busca de obxectivos en Excel

Que é o gardado automático en Excel?

O gardado automático en Excel é unha función especial para as contas de subscrición de Microsoft 365. Cando gardas a túa folla de cálculo de Excel en liña en OneDrive ou SharePoint, Excel activa a función Gardar automaticamente. Gardar automaticamente en Excel garda o teu progreso cada poucos segundos para que todos os cambios aparezan en liña se alguén está a traballar no mesmo ficheiro.

Aprende o que é o autogarda en Excel 365

A función non está dispoñible nas seguintes situacións:

• Non es subscritor de Microsoft 365.
• O ficheiro de Excel de destino está no ordenador local e non nos servidores de nube MSFT.
• Non descargaches a aplicación de escritorio Excel 365 desde a páxina de benvida de Microsoft 365.
• Internet non funciona no PC onde estás executando Excel 365.
• Estás a usar Excel 365 como parte dunha subscrición dunha organización e o administrador de TI desactivou esta función para ti.

Lea tamén: Como corrixir as teclas de frecha que non funcionan en Excel

Como activar o gardado automático en Excel en Windows 11

A partir de agora, o Gardado automático en Excel en Windows 11, 10, etc., só está dispoñible se usa unha aplicación de escritorio mediante a subscrición a Microsoft 365. Se usas calquera outra aplicación de Excel como Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, etc., non atoparás esta función.

Vexa como pode obter Microsoft Excel para Microsoft 365 desde unha conta de Microsoft 365 de pago:

• Inicie sesión en Office.com usando a súa conta de subscrición e contrasinal de Microsoft 365.

Instalación de aplicacións de Microsoft 365 desde o portal de Microsoft Office

• Na pantalla Benvido a Microsoft 365, mire no lado dereito a lista despregable Instalar aplicacións .
• Fai clic no menú despregable Instalar aplicacións e escolla a opción Aplicacións de Microsoft 365 .
• Microsoft descargará un paquete de instalación de aplicacións de Microsoft 365.
• Fai dobre clic no paquete para iniciar a instalación das últimas aplicacións de Microsoft Office, incluído Excel 365.

Agora que tes a aplicación de escritorio de Excel adecuada, siga estas instrucións para activar o Gardado automático en Excel:

Crea e garda un libro de traballo na nube

• En The Excel Backstage , pode abrir ou crear follas de cálculo de Excel a partir das opcións Novo e Abrir .
• Agora, faga clic en Ficheiro e escolla Gardar como ou faga clic na icona Gardar enriba do menú da cinta de Excel.

Como gardar follas de Excel nun servidor na nube

• Na pantalla Gardar como , escolla calquera opción entre os sitios de OneDrive e SharePoint na sección MSFT .
• Por exemplo, seleccione Sites MSFT e, a continuación, escolla un dos sitios de SharePoint no que quere gardar a folla de cálculo de Excel.
• Dentro de calquera sitio de SharePoint, deberías ver o cartafol Documentos .
• Fai dobre clic no cartafol Documentos . Aquí, pode gardar a folla de traballo ou crear un novo cartafol e despois gardar a folla de traballo dentro do novo cartafol.
• Podes darlle un nome único á folla de traballo e modificar o tipo de ficheiro se queres.
• Agora, faga clic en Gardar para almacenar a folla de traballo recentemente creada nos seus servidores MSFT, como un sitio de SharePoint.

Activando o Gardado automático en Excel

• Unha vez que realice os pasos anteriores correctamente e volva á folla de cálculo de Excel, debería ver que Excel está sincronizando o ficheiro co servidor de SharePoint.

O gardado automático de Excel está activado

• Se a sincronización se realiza correctamente, verás que o Gardado automático está activado automaticamente xunto cunha notificación de Excel.
• Non é necesario activar manualmente o Gardado automático en Excel.

Solución de problemas de gardado automático de Excel en Excel 365

Se non ves que o gardado automático está activado despois de gardar un libro de traballo na nube, significa que a función de gardado automático está inactiva desde o backend. Para activalo, siga estes pasos:

• Fai clic en Ficheiro na cinta de Excel e vai á caixa de diálogo Opcións de Excel .
• Alí, seleccione o menú Gardar no panel de navegación da esquerda.

A opción Gardar automaticamente en Opcións de Excel

• Na sección Gardar libros de traballo , debe marcarse a caixa de verificación de " Gardar automaticamente ficheiros almacenados na nube de forma predeterminada en Excel ".
• Se non está marcada, marque a caixa de verificación mencionada anteriormente e faga clic en Aceptar .
• Agora, reinicia a aplicación de escritorio de Excel.
• A próxima vez, AutoSave activarase automaticamente cando garde un novo libro de Excel en OneDrive ou SharePoint Sites.

Lea tamén: Como engadir o seguimento dos cambios ao menú da cinta de Excel

Como activar o gardado automático en Excel nunha Mac

Do mesmo xeito que o PC con Windows, configurar a función de gardado automático en Excel para Mac é sen esforzo. Aquí tes como tamén podes facelo no teu MacBook ou iMac seguindo estas sinxelas instrucións:

Crea e garda follas de Excel na nube

• Abre Excel para Mac desde Dock ou Spotlight .
• Podes abrir unha folla de cálculo de Excel existente desde as pestanas Recomendado , Recente , Fixado e Compartido comigo . Ou pode crear unha nova folla de traballo desde a sección Modelos .

Como crear e gardar un libro de Excel en OneDrive en Mac

• Unha vez que crees un ficheiro de Excel e chegues á folla de traballo de Excel, fai clic no botón Gardar ou Gardar como situado enriba do menú da cinta de Excel e preto dos controis da xanela como Pechar, Minimizar, etc.
• Dálle un nome único ao ficheiro.
• Baixo a sección MSFT no panel da esquerda, escolla OneDrive ou Sites (Sitios de SharePoint).
• Se hai varios cartafoles dentro do teu servidor de OneDrive ou Sites, escolla un no que queres gardar o libro de Excel.
• Fai clic no botón Gardar para completar o proceso.

Activa o Gardado automático para as follas de traballo na nube

• O libro de traballo que creaches anteriormente está agora no teu servidor na nube de Microsoft 365, como OneDrive ou SharePoint Sites.

Aprende a activar o Gardado automático en Excel para Mac

• Agora, simplemente activa o botón Gardar automático situado na barra de menú verde na parte superior da folla de cálculo de Excel.

Lea tamén: Apple Numbers Tutorial: Como usar Numbers como principiante

Como activar o gardado automático en Excel nun iPad

Se che gusta usar Excel en calquera lugar nun iPad, aquí tes como podes activar o gardado automático en Excel:

• Abre a aplicación Excel no teu iPad.

O botón Inicio de Excel onde podes crear novas follas de traballo no iPad

• Crea unha folla de traballo nova ou abre unha existente desde os cartafoles Inicio , Novo ou Abrir .
• Unha vez que estea preparado para gardar o novo ficheiro, toque a icona de elipses na esquina superior dereita da folla de cálculo de Excel.

O botón Gardar na aplicación Excel para iPad no menú de desbordamento ou elipses

• Agora deberías ver un gran botón verde Gardar . Toca nel.
• Escolle OneDrive ou Sites nos teus servizos de subscrición MSFT como localización de gardar.
• Dentro de OneDrive e Sites, escolla calquera cartafol diferente se quere.

A pantalla Gardar como na aplicación Excel para iPad

• Toca o botón Gardar na esquina superior dereita da xanela Gardar como .
• Agora, a aplicación Excel debería amosarche a folla de traballo de novo.

A nube gardou a confirmación nunha folla de cálculo de Excel

• Mira a esquina superior esquerda da aplicación e deberías ver unha icona de nube cunha marca de verificación.
• Significa que o ficheiro foi gardado nunha localización na nube.

Descubra como activar o Gardado automático en Excel no iPad

• Agora, faga clic de novo na icona de puntos suspensivos e verá que Excel AutoSave está en liña por defecto.
• Excel fai isto automaticamente nun iPad cando garda os libros ou follas de traballo nun servidor na nube na súa subscrición a Microsoft 365.
• Se desexa desactivar a función Gardar automático para unha folla de cálculo de Excel, simplemente desactive o botón Gardar automático do menú de elipses na esquina superior dereita.

Problemas coñecidos co gardado automático de Excel

Busca a continuación algúns problemas que podes enfrontar ao usar o Auto Gardado en Excel 365:

Só ten que cargar a solicitude do ficheiro

Supoña que está a traballar nun ficheiro de Excel e activa o botón Gardar automaticamente en Excel enriba do menú da cinta de Excel. Podes ver o indicador " Só hai que cargar o ficheiro ". Nesta situación, realice calquera das seguintes accións:

• Fai clic na icona de pechar (x) na ventá emerxente para ignorala.
• A continuación, siga os pasos mencionados anteriormente nas seccións anteriores para configurar o Gardado automático en Excel.
• Alternativamente, pode seleccionar calquera das localizacións de OneDrive ou Sites na ventá emerxente.
• Introduza un nome único para a copia que quere gardar.

Gardar unha copia

Axiña que activa o Gardado automático en Excel para un libro de traballo, xa non ves a opción Gardar como no menú Ficheiro de Excel. Pola contra, obtén a opción Gardar unha copia . Isto está a funcionar como se pretende. Podes usar Gardar unha copia para crear un clon do libro de traballo existente nunha localización diferente en sitios de OneDrive ou SharePoint. Agora, continúa traballando na folla de traballo orixinal de Excel.

Supoña que quere volver ao punto onde creou a copia, pode acceder ao ficheiro copiado desde a nube. Axuda cando non estás seguro do teu traballo nun libro de Excel e queres seguir unha ruta diferente desde un punto determinado.

Modificación da localización de gardado automático

Se cambias a localización de gardado automático da folla de Excel, todos os gardados terán lugar na nova localización. A copia do ficheiro Excel na antiga localización non recibirá actualizacións do teu traballo na aplicación de escritorio.

Polo tanto, preste atención a onde está a gardar o libro de traballo de Excel inicial en Sites ou OneDrive. Non cambies aleatoriamente a localización de gardar xa que isto podería espallar diferentes versións do libro de Excel en diferentes localizacións na nube.

Lea tamén: Modelo de calendario de Excel 2023

Activar o gardado automático en Excel: palabras finais

Xa non perdas a túa folla de cálculo de Excel, táboas de datos, conxuntos de datos, tarefas de entrada de datos, etc., nun libro de Excel simplemente activando o gardado automático en Excel. Atopa arriba como activar o Gardado automático en Excel en diferentes dispositivos usando diferentes métodos. Seleccione un método de gardado automático de Excel entre o anterior dependendo do dispositivo no que quere usar Excel e comparta a súa experiencia co uso desta función en Excel comentando a continuación.

Se coñeces algunha outra forma mellor de activar o gardado automático en Excel, non dubides en mencionalo nos teus comentarios. Ademais, comparte este artigo cos teus amigos e colegas para que tamén poidan facer uso desta excelente función de gardar libros de traballo en Excel.

A continuación,  como usar a fórmula de Excel IF-THEN con escenarios do mundo real .