Microsoft Teams pasou rapidamente entre unha das ferramentas de colaboración máis utilizadas no medio dos crecentes contornos de traballo remoto que se crearon debido ao impacto do COVID-19. O servizo gañou popularidade rapidamente con ofertas útiles como a compatibilidade perfecta de Office, a mensaxería directa, as chamadas de audio/vídeo, o uso compartido de pantalla e as opcións de integración.
Aínda que os equipos poden incluír ata 5000 membros nun só equipo, pode que se produza unha situación na que non poidas escoitar a todos os membros do grupo ou querer falar por ti mesmo. Microsoft proporcionou unha ingeniosa ferramenta dentro de Team que pode axudarche a silenciar as persoas cando fagas chamadas de conferencia co teu equipo.
Contidos
Podes silenciar a todas as persoas nunha reunión?

Si, podes silenciar a todos os participantes nunha reunión do equipo directamente desde a pantalla de chamada. Os equipos mostrarán unha opción Silenciar todo despois de que tres ou máis participantes realicen unha reunión do equipo. Ademais, nas reunións grandes de máis de 5 membros, calquera persoa que se una á reunión unirase como silenciada para evitar calquera confusión sobre quen fala e reducir así o ruído.
Ademais, tamén pode silenciar os participantes individuais da reunión directamente desde a lista de reunións para reducir o ruído de fondo.
Podes controlar quen ten acceso para silenciar outros participantes
Para evitar o caos, ti, como organizador, podes asignar roles a cada participante nunha reunión de Teams. Ademais do organizador, os asistentes poden asignarse a calquera das dúas funcións: presentador e asistente. Os presentadores poden facer case calquera cousa que necesite facer nunha reunión co mesmo tipo de privilexios que o organizador. Os asistentes estarán restrinxidos a algunhas opcións para comer, unha delas inclúe silenciar a outros participantes.
Podes definir roles para cada participante nunha reunión de Teams abrindo o Calendario en Teams, seleccionando a reunión desexada e dirixíndote a Opcións de reunión > Quen pode presentar. Alternativamente, pode cambiar o rol de alguén facendo clic en "Mostrar participantes", pasar o rato sobre o nome do participante, facer clic no botón de 3 puntos e seleccionar "Facer un presentador" ou "Facer un asistente" segundo o que queira.
Os usuarios silenciados coa opción Silenciar todo recibirán unha notificación?
Cando se silencie un usuario, recibirá unha notificación que lle indicará que o silenciou durante a reunión. Así, enviarase unha notificación se alguén do grupo o silenciou ou se silenciou a todos os participantes na lista de reunións.
Poden os participantes activar o son?
Si, os participantes poden activar o son durante unha reunión do equipo. Aínda que non hai opción para facelo automaticamente cando unha persoa está a piques de falar, os participantes poden activar o silencio individualmente cando se solicite a súa entrada.
Nunha reunión do equipo, podes comprobar por ti mesmo se te silenciaron se o botón do micrófono se tocou en diagonal cunha liña.
Silenciado en Teams
Podes tocar este botón para activar o silencio e comezar a falar.

Como silenciar a todas as persoas nunha reunión
Cando levas a cabo unha reunión de equipo, podes silenciar a todos os participantes na reunión, se es o organizador ou o presentador. Podes facelo seguindo as seguintes instrucións:
Paso 1 : na pantalla da reunión de Teams, fai clic no botón "Mostrar participantes" na metade inferior da pantalla.
Agora verá unha lista (no lado dereito da pantalla) de todos os participantes que están conectados á reunión.
Paso 2 : Dentro desta lista, fai clic no botón Silenciar todo na parte superior.
Paso 3 : agora os equipos indicaranche se queres silenciar estes participantes. Confirma facendo clic na opción Silenciar.
Iso é! Silenciaches correctamente a todos os demais participantes do teu equipo. Para evitar confusións, só os organizadores e presentadores poderán silenciar a outros participantes nunha reunión do equipo.
Podes desactivar o silencio dos participantes
En palabras sinxelas - NON! Microsoft aínda non lanzou unha función deste tipo na súa ferramenta de colaboración. Se o fai, será moi útil para os organizadores da reunión escoller quen debe falar durante a reunión para evitar confusións.
Levante a man en breve
Nunha das publicacións do foro de comentarios de Microsoft Teams, un usuario solicitara unha función útil dentro da ferramenta de colaboración. O usuario suxeriu que sería bo que Teams teña unha función "Levante a man" que ofreza aos usuarios a posibilidade de sinalar que lles gustaría falar durante a reunión.
Nunha resposta á suxestión, un enxeñeiro de Microsoft Teams revelou que a función "Levanta a man" está a ser probada internamente e que comezará a lanzarse ao público nunhas semanas. "Levante a man" debería resolver un gran problema dentro da reunión de Teams, dando así aos participantes medios para aportar a súa opinión sen que pareza que están a interromper.
Gústache a función Silenciar todo dentro de Microsoft Teams? Resolve o problema de escoitar ruído constante ao realizar reunións do equipo? Avísanos nos comentarios a continuación.