Como obter o informe de asistencia de Google Meet

No descarado mundo das aplicacións de videoconferencia, Google elixiu a Google Meet como o seu campión. A aplicación, que agora está dispoñible en todas as plataformas, non é tan sólida como Zoom ou Microsoft Teams, pero pouco a pouco vai collendo ritmo para a súa base de usuarios en rápida expansión.

Grazas ao enorme ecosistema de Google e ao comportamento fácil de usar, unha parte importante do público que traballa dende a casa elixiu Google Meet como a súa aplicación de videoconferencia. Este fenómeno levou naturalmente a grandes reunións, o que fixo case imposible realizar un seguimento manual dos asistentes á reunión.

Afortunadamente, Google tomou nota do problema e lanzou a función de asistencia automática para a maioría dos usuarios de Google Meet. Hoxe botarémoslle unha ollada ao seguimento de asistencia recentemente lanzado e dirémosche como podes sacarlle o máximo proveito.

Relacionado: Como facer que Google Meet: Iniciar, invitar e admitir persoas á reunión

Contidos

O seguimento de asistencia está activado para todos?

O seguimento de asistencia de Google Meet presentouse oficialmente por primeira vez para os usuarios de Enterprise for Education en setembro. Despois da súa gran presentación e éxito, Google decidiu lanzar a vantaxe para a maioría dos seus outros tipos de conta. Estamos a usar a palabra "a maioría" porque non todos os usuarios ou tipos de conta de Google Meet están a recibir a función.

Actualmente, o seguimento de asistencia de Google Meet está dispoñible para usuarios de Business Plus, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Standard e Enterprise Plus. O novo seguimento de asistencia non está dispoñible para os usuarios de G Suite Basic, Business, Education, Nonprofits, Workspace Business Starter e Business Standard.

Os usuarios de Enterprise for Education poden usar o seguimento de asistencia, pero a licenza Standard Education non terá esta función.

Relacionado:  Como ver a todos en Google Meet en PC e teléfono

Que contén un informe típico de asistencia?

Como xa adiviñaches, cada reunión apta en Google Meet recibe un informe de asistencia despois de que remate. Non está moi detallado, para ben ou para mal, pero ofrece todos os conceptos básicos que podes pedir.

Como obter o informe de asistencia de Google Meet

En primeiro lugar, obterás os nomes e os ID de correo electrónico de todos os asistentes. Tamén terás a duración do tempo que estiveron realmente na chamada, incluídas as horas de entrada e saída. Se un asistente sae e volve incorporarse un montón de veces, só se contaría a súa duración total. Finalmente, cando un asistente é expulsado, a marca de tempo mostrará como o momento en que abandonou a chamada.

Relacionado:  Como silenciar a ti mesmo, o profesor e o anfitrión en Google Meet

Como activar o seguimento da atención e obter o informe de asistencia?

Agora que tes unha idea xusta sobre a súa dispoñibilidade e o que se inclúe nun informe, vexamos como conseguir un bo informe de asistencia ao final das túas reunións.

Usuarios de Enterprise for Education

Como se mencionou, a función lanzouse por primeira vez aos usuarios de Enterprise for Education en setembro. Estes usuarios non teñen que mover un músculo extra para recibir o informe de asistencia directamente na súa caixa de entrada.

Sempre que un organizador da reunión, o que organiza a reunión, conclúe unha reunión, recibe o informe de asistencia detallado directamente no seu ID de correo electrónico. A función está activada por defecto.

Outros usuarios de Google Meet

Se non tes unha licenza Enterprise for Education, terás que traballar un pouco máis para facer o traballo. Google mantivo a opción de informe de asistencia desactivada de forma predeterminada, pero hai un par de formas de poñela en marcha de novo.

Relacionado:  Como activar o silencio en Google Meet

Controis na reunión

A primeira e máis cómoda forma de habilitar os informes de asistencia é mediante os controis nas reunións. Para facelo, primeiro, terás que iniciar sesión no cliente de escritorio web de Google Meet e facer clic nos puntos suspensivos verticais (menú) na parte inferior da pantalla.

Agora, vai a "Configuración" e fai clic en "Controis do anfitrión". Finalmente, prema o botón que está ao lado de "Seguimento de asistencia" para activalo.

Iso é! Despois de que conclúa a túa reunión, ti, o organizador da reunión, recibirás un informe de asistencia detallado na túa caixa de entrada.

A través de Google Calendar

Se queres configurar o seguimento da asistencia antes de que comece unha reunión, podes acudir a Google Calendar para obter axuda.

Primeiro, vai á páxina de inicio de Google Calendar e selecciona a reunión que queres editar. Agora, vai a "Editar evento" e selecciona "Cambiar a configuración da conferencia". A continuación, marque a caixa situada xunto a "Seguimento da asistencia". Finalmente, fai clic en "Gardar".

Do mesmo xeito, podes cociñar na función de seguimento de asistencia mentres creas un novo evento de reunión. Despois de ir ao sitio web de Google Calendar , terás que seleccionar "Engadir videoconferencia de Google Meet" e seleccionar a opción "Cambiar a configuración da conferencia" á dereita.

A continuación, marque a caixa xunto a "Seguimento de asistencia" e prema "Gardar". Volve comprobar outras opcións de reunión e configúraa.

Iso é! O informe da reunión enviarase directamente na túa caixa de entrada.

Relacionado:  Zoom vs Google Meet: todo o que necesitas saber

Seguimento da asistencia doutros usuarios de Google Meet

Se non tes un plan de Google Meet apto, non terás o privilexio de usar o seguimento oficial de asistencia de Google Meet. Non obstante, iso non significa que non debas ter o privilexio de facer un seguimento dos teus estudantes/colegas nunha reunión.

Dado que Google Meet é unha aplicación baseada no navegador web, podes usar practicamente calquera número de extensións nela. Os navegadores baseados en Chromium, como Google Chrome e Microsoft Edge, teñen a colección de extensións máis excelente para Google Meet, incluída a que se centra: o seguimento de asistencia. Usando estas extensións gratuítas, podes facer un seguimento dos seus pros e contras en tempo real e, por suposto, descargar o resumo ao final do mesmo.

Creamos unha guía extensa para estas extensións útiles. Polo tanto, asegúrate de comprobalo facendo clic nesta ligazón .

RELACIONADAS

Deixa un comentario

Como eliminar elementos de Apple Wallet en 2023

Como eliminar elementos de Apple Wallet en 2023

Queres eliminar os pases caducados e ordenar Apple Wallet? Siga como explico neste artigo como eliminar elementos de Apple Wallet.

As 10 mellores aplicacións para colorear iOS para todos en 2023

As 10 mellores aplicacións para colorear iOS para todos en 2023

Tanto se es un adulto como un mozo, podes probar estas aplicacións para colorear para liberar a túa creatividade e calmar a túa mente.

iPhone e iPad: a localización actual é incorrecta

iPhone e iPad: a localización actual é incorrecta

Este tutorial móstrache como resolver un problema co teu dispositivo Apple iPhone ou iPad que mostra a localización incorrecta.

Como activar e xestionar o Non molestar no iPad (iPadOS 16.5)

Como activar e xestionar o Non molestar no iPad (iPadOS 16.5)

Consulta como podes activar e xestionar o Non molestar no iPad para que te concentres no que hai que facer. Aquí están os pasos a seguir.

Como facer máis grande o teclado do teu iPad

Como facer máis grande o teclado do teu iPad

Consulta as diferentes formas en que podes facer máis grande o teclado do teu iPad sen unha aplicación de terceiros. Vexa tamén como cambia o teclado cunha aplicación.

ITunes: corrixir iPhone ou iPad non detectado en Windows 11

ITunes: corrixir iPhone ou iPad non detectado en Windows 11

Estás enfrontando o iTunes que non detecta o erro do iPhone ou iPad no teu PC con Windows 11? Proba estes métodos comprobados para solucionar o problema agora.

Cando actualizar o iPad: a guía definitiva para actualizar o iPad

Cando actualizar o iPad: a guía definitiva para actualizar o iPad

Sentes que o teu iPad non está a facer traballo rápido? Non podes actualizar ao iPadOS máis recente? Busca aquí os sinais que indican que debes actualizar o iPad.

Como activar o gardado automático en Excel en Windows, Mac e iPad

Como activar o gardado automático en Excel en Windows, Mac e iPad

Buscas os pasos para activar o gardado automático en Excel? Le esta guía sobre como activar o Gardado automático en Excel en Mac, Windows 11 e iPad.

Como atopar e borrar contrasinais gardados en Microsoft Edge

Como atopar e borrar contrasinais gardados en Microsoft Edge

Vexa como pode manter os seus contrasinais en Microsoft Edge baixo control e evitar que o navegador garde contrasinais futuros.

Corrixir Google Chrome que non cargaba imaxes

Corrixir Google Chrome que non cargaba imaxes

Chrome pode fallar e non mostrarche as imaxes. Descubre os consellos útiles que debes seguir para solucionar o problema de que Chrome non mostra imaxes.