No descarado mundo das aplicacións de videoconferencia, Google elixiu a Google Meet como o seu campión. A aplicación, que agora está dispoñible en todas as plataformas, non é tan sólida como Zoom ou Microsoft Teams, pero pouco a pouco vai collendo ritmo para a súa base de usuarios en rápida expansión.
Grazas ao enorme ecosistema de Google e ao comportamento fácil de usar, unha parte importante do público que traballa dende a casa elixiu Google Meet como a súa aplicación de videoconferencia. Este fenómeno levou naturalmente a grandes reunións, o que fixo case imposible realizar un seguimento manual dos asistentes á reunión.
Afortunadamente, Google tomou nota do problema e lanzou a función de asistencia automática para a maioría dos usuarios de Google Meet. Hoxe botarémoslle unha ollada ao seguimento de asistencia recentemente lanzado e dirémosche como podes sacarlle o máximo proveito.
Relacionado: Como facer que Google Meet: Iniciar, invitar e admitir persoas á reunión
Contidos
O seguimento de asistencia está activado para todos?
O seguimento de asistencia de Google Meet presentouse oficialmente por primeira vez para os usuarios de Enterprise for Education en setembro. Despois da súa gran presentación e éxito, Google decidiu lanzar a vantaxe para a maioría dos seus outros tipos de conta. Estamos a usar a palabra "a maioría" porque non todos os usuarios ou tipos de conta de Google Meet están a recibir a función.
Actualmente, o seguimento de asistencia de Google Meet está dispoñible para usuarios de Business Plus, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Standard e Enterprise Plus. O novo seguimento de asistencia non está dispoñible para os usuarios de G Suite Basic, Business, Education, Nonprofits, Workspace Business Starter e Business Standard.
Os usuarios de Enterprise for Education poden usar o seguimento de asistencia, pero a licenza Standard Education non terá esta función.
Relacionado: Como ver a todos en Google Meet en PC e teléfono
Que contén un informe típico de asistencia?
Como xa adiviñaches, cada reunión apta en Google Meet recibe un informe de asistencia despois de que remate. Non está moi detallado, para ben ou para mal, pero ofrece todos os conceptos básicos que podes pedir.
En primeiro lugar, obterás os nomes e os ID de correo electrónico de todos os asistentes. Tamén terás a duración do tempo que estiveron realmente na chamada, incluídas as horas de entrada e saída. Se un asistente sae e volve incorporarse un montón de veces, só se contaría a súa duración total. Finalmente, cando un asistente é expulsado, a marca de tempo mostrará como o momento en que abandonou a chamada.
Relacionado: Como silenciar a ti mesmo, o profesor e o anfitrión en Google Meet
Como activar o seguimento da atención e obter o informe de asistencia?
Agora que tes unha idea xusta sobre a súa dispoñibilidade e o que se inclúe nun informe, vexamos como conseguir un bo informe de asistencia ao final das túas reunións.
Usuarios de Enterprise for Education
Como se mencionou, a función lanzouse por primeira vez aos usuarios de Enterprise for Education en setembro. Estes usuarios non teñen que mover un músculo extra para recibir o informe de asistencia directamente na súa caixa de entrada.
Sempre que un organizador da reunión, o que organiza a reunión, conclúe unha reunión, recibe o informe de asistencia detallado directamente no seu ID de correo electrónico. A función está activada por defecto.
Outros usuarios de Google Meet
Se non tes unha licenza Enterprise for Education, terás que traballar un pouco máis para facer o traballo. Google mantivo a opción de informe de asistencia desactivada de forma predeterminada, pero hai un par de formas de poñela en marcha de novo.
Relacionado: Como activar o silencio en Google Meet
Controis na reunión
A primeira e máis cómoda forma de habilitar os informes de asistencia é mediante os controis nas reunións. Para facelo, primeiro, terás que iniciar sesión no cliente de escritorio web de Google Meet e facer clic nos puntos suspensivos verticais (menú) na parte inferior da pantalla.
Agora, vai a "Configuración" e fai clic en "Controis do anfitrión". Finalmente, prema o botón que está ao lado de "Seguimento de asistencia" para activalo.
Iso é! Despois de que conclúa a túa reunión, ti, o organizador da reunión, recibirás un informe de asistencia detallado na túa caixa de entrada.
A través de Google Calendar
Se queres configurar o seguimento da asistencia antes de que comece unha reunión, podes acudir a Google Calendar para obter axuda.
Primeiro, vai á páxina de inicio de Google Calendar e selecciona a reunión que queres editar. Agora, vai a "Editar evento" e selecciona "Cambiar a configuración da conferencia". A continuación, marque a caixa situada xunto a "Seguimento da asistencia". Finalmente, fai clic en "Gardar".
Do mesmo xeito, podes cociñar na función de seguimento de asistencia mentres creas un novo evento de reunión. Despois de ir ao sitio web de Google Calendar , terás que seleccionar "Engadir videoconferencia de Google Meet" e seleccionar a opción "Cambiar a configuración da conferencia" á dereita.
A continuación, marque a caixa xunto a "Seguimento de asistencia" e prema "Gardar". Volve comprobar outras opcións de reunión e configúraa.
Iso é! O informe da reunión enviarase directamente na túa caixa de entrada.
Relacionado: Zoom vs Google Meet: todo o que necesitas saber
Seguimento da asistencia doutros usuarios de Google Meet
Se non tes un plan de Google Meet apto, non terás o privilexio de usar o seguimento oficial de asistencia de Google Meet. Non obstante, iso non significa que non debas ter o privilexio de facer un seguimento dos teus estudantes/colegas nunha reunión.
Dado que Google Meet é unha aplicación baseada no navegador web, podes usar practicamente calquera número de extensións nela. Os navegadores baseados en Chromium, como Google Chrome e Microsoft Edge, teñen a colección de extensións máis excelente para Google Meet, incluída a que se centra: o seguimento de asistencia. Usando estas extensións gratuítas, podes facer un seguimento dos seus pros e contras en tempo real e, por suposto, descargar o resumo ao final do mesmo.
Creamos unha guía extensa para estas extensións útiles. Polo tanto, asegúrate de comprobalo facendo clic nesta ligazón .
RELACIONADAS