Das ferramentas de colaboración dispoñibles no mercado, Microsoft Teams é unha das máis fáciles de usar en escritorios. Isto débese a que Teams está limpo, está ben organizado, ofrece opcións de integración, compatibilidade perfecta con Office, uso compartido de pantalla, mensaxería directa e chamadas de audio/vídeo. De todas estas funcións, o corazón da comunicación de Microsoft Teams son, como era de esperar, os equipos.
Dirixíndose á pestana Equipos, verá unha lista de equipos e membros dentro de cada equipo. Tamén podes ter un equipo para toda unha organización, así como equipos individuais para cada departamento da empresa, como RRHH, vendas, etc. Podes engadir membros á túa organización xerando ligazóns que outros poidan compartir para invitar máis membros.
Non obstante, con máis e máis membros, pode xurdir unha situación na que pode querer que se engadan novos membros automaticamente sen a túa aprobación.
Contidos
Como evitar que os membros se engadan automaticamente nun equipo en Microsoft Teams
Para evitar que os membros se engadan automaticamente nun equipo, podes cambiar a privacidade do equipo a Privada, escollendo cal só permitirá que o propietario do equipo engada alguén ao equipo. Sigue estas instrucións a continuación para cambiar a privacidade do teu equipo de pública a privada.
Paso 1 : abre Microsoft Teams no teu PC (ou navegador).
Paso 2 : pasa o rato ata o nome do equipo.
Paso 3 : fai clic na icona de 3 puntos para obter máis opcións.
Paso 4 : seleccione a opción "Editar equipo" na parte inferior do menú.
Paso 5 : en Privacidade, seleccione a opción Privada.
A partir de agora, os individuos necesitarán permiso do propietario do equipo para unirse a un equipo privado.
O cambio a Privado mostra o teu equipo nos resultados de busca dunha organización?
En palabras sinxelas - NON. Ao cambiar a privado, de forma predeterminada, desactiva a capacidade de detección do teu equipo dentro dunha organización. Non obstante, podes activalo de novo e aínda así asegurarte de que os novos membros requiran o teu permiso (como propietario do equipo) para unirse ao equipo.
Para que os equipos privados sexan detectables cando a xente os busca: fai clic co botón dereito do rato no nome do equipo, vai a Xestionar equipo > Configuración > Descubrimento do equipo e activa a opción.
Como aceptar ou denegar solicitudes para unirse a un equipo como propietario do equipo
Despois de cambiar o teu equipo a privado, comezarás a recibir solicitudes de persoas que queiran unirse ao equipo. Podes aceptar ou denegar solicitudes pendentes seguindo os pasos seguintes.
Paso 1 : vai ao menú Equipos no panel esquerdo.
Paso 2 : pasa o rato polo nome do equipo e fai clic no menú de 3 puntos situado á dereita do nome do equipo.
Paso 3 : seleccione a opción "Xestionar equipo" no menú.
Paso 4 : diríxete á sección Solicitudes pendentes e acepta ou denega as invitacións do equipo segundo o desexes.
Como solicitar que alguén se una ao teu equipo
Se non es propietario do equipo, aínda podes solicitar que se engadan novos membros ao teu equipo. Podes solicitar que se engade alguén a un equipo se xa es membro del seguindo estes pasos:
Paso 1 : vai ao menú Equipos no panel esquerdo.
Paso 2 : pasa o rato polo nome do equipo e fai clic no menú de 3 puntos situado á dereita do nome do equipo. Seleccione a opción "Engadir membro" no menú.
Paso 3 : escribe o ID de correo electrónico da persoa que queres engadir ao teu equipo.
Paso 4: Seleccione se desexa engadir a persoa como "Convidado" ou "Membro".
Paso 5: toque o botón Engadir para enviar a solicitude.
Cando envíes unha solicitude, os propietarios do equipo recibirán unha alerta e poderán optar por aceptar ou denegar as solicitudes pendentes da súa conta.
Permites que o teu equipo engada membros automaticamente? A guía anterior axudouche a protexer o teu equipo e engadir membros só despois da túa aprobación? Avísanos nos comentarios a continuación.