Como cambiar o estado de usuario de convidado a membro e viceversa en Microsoft Teams

Cun aumento repentino dos ambientes de traballo remoto debido ao impacto da COVID-19, Microsoft Teams gañou rapidamente unha gran base de usuarios nas últimas semanas. O servizo ofrece compatibilidade sen problemas con Office, mensaxería directa, chamadas de audio/vídeo, pantalla compartida e opcións de integración.

Para as organizacións con varios membros do equipo, o servizo ofrece a creación de varios equipos para cada departamento da empresa e membros dentro de cada equipo. Non obstante, pode xurdir unha situación na que teñas que colaborar con persoas alleas á túa organización.

Podes facelo mediante o acceso de convidado en Microsoft Teams. O acceso de convidado permítelle ao usuario unirse a chats de grupo, compartir ficheiros e obter os recursos do equipo sen darlles todos os permisos que obterán os membros da organización.

Contidos

• Que é o acceso de convidado en Microsoft Teams?
• Por que usar o acceso para convidados
• Diferenza entre o acceso de usuario convidado e o acceso de usuario membro
• Como cambiar o estado do usuario de "Convidado" a "Membro" e viceversa en Microsoft Teams

Que é o acceso de convidado en Microsoft Teams?

Os membros do equipo de Microsoft Teams teñen acceso de usuario a todos os dominios dentro dunha organización. Os membros poden configurar reunións, contactar contigo e outros membros e enviar mensaxes instantáneas.

O acceso adiviña é cando un usuario externo necesita unirse ás conversas do teu equipo. Se ti (como propietario do equipo) concedes a alguén acceso como convidado, poderá compartir ficheiros, unirse ao chat grupal con outros membros do equipo e acceder aos recursos do teu equipo.

Por que usar o acceso para convidados

Co acceso para convidados, as empresas que usan Teams poden proporcionar acceso aos seus equipos, documentos en canles, recursos, chats e aplicacións aos seus socios, aínda que teñen control total sobre os seus datos corporativos. Use o acceso de convidado para os usuarios polos seguintes motivos:

• Restrinxir o acceso a OneDrive para empresas
• Limita a busca de usuarios fóra da túa organización
• Desactiva o acceso ás reunións programadas, aos detalles da reunión e ao calendario
• Elimina a posibilidade de revisar equipos
• Restrinxir a navegación por outros equipos da organización

Diferenza entre o acceso de usuario convidado e o acceso de usuario membro

Como cambiar o estado do usuario de "Convidado" a "Membro" e viceversa en Microsoft Teams

Non pode cambiar directamente o estado dun usuario dentro de Microsoft Teams de "Convidado" a "Membro". Non obstante, primeiro podes eliminar un usuario convidado e despois engadilo de novo ao teu equipo como membro do equipo. Podes facelo seguindo as instrucións a continuación.

Paso 1 :  abre Microsoft Teams  no teu PC (ou navegador).

Paso 2 : fai clic na icona do perfil na parte superior dereita da pantalla.

Paso 3 : agora recibirás opcións para xestionar a túa organización. Seleccione "Xestionar organización" na lista (como se mostra na captura de pantalla anterior).

Paso 4 : Dentro desta páxina, vai á pestana Membros. Verás unha lista de todos os membros da túa organización.

Paso 5 : na túa lista de membros, fai clic na icona "x" situada á dereita do nome da persoa que queres eliminar. Este pode ser un usuario con acceso de convidado ou acceso de membro.

Paso 6 : pecha sesión no Microsoft Team e volve iniciar sesión no servizo para completar a eliminación dos membros convidados.

Paso 7 : diríxete ao nome do equipo, fai clic no botón de 3 puntos e selecciona a opción "Engadir membro".

Paso 8 : Comeza a escribir un nome, lista de distribución, grupo de seguranza, grupo de Office 365 ou enderezo de correo electrónico da persoa que queres engadir como membro. Os convidados só se poden engadir a un equipo mediante os seus enderezos de correo electrónico.

Paso 9 : Escolla se desexa engadir o usuario seleccionado como "Membro" ou "Convidado" e, a continuación, prema Engadir.

Iso é! Cambiaches correctamente o estado dun usuario dentro de Microsoft Teams de "Convidado" a "Membro" e viceversa.

O titorial anterior axudouche a cambiar os permisos de usuario entre Invitado e Membro dentro do teu equipo en Microsoft Teams? Avísanos nos comentarios a continuación.