Jos olet kesken projektisuunnittelun , Google Sheetsin aikajananäkymä voi auttaa sinua pysymään raiteilla. Ota projektitietosi ja lisää ne yksinkertaiselle aikajanalle, joka sisältää kortteja tehtävistä, joissa on eräpäivät ja kesto.
Voit sisällyttää tehtävien kuvaukset ja värikoodauksen. Katso sitten aikajanaasi viikon, kuukauden, vuosineljänneksen tai vuoden mukaan parhaan kuvan saamiseksi. Näin määrität ja käytät Google Sheets -projektin aikajanaa.
Aikajananäkymän saatavuus
Jotta voit käyttää aikajananäkymää, sinulla on oltava jokin Google Workspacen versioista . Näitä ovat Essentials, Business Starter, Standard ja Plus, Enterprise Essentials, Starter, Standard ja Plus, Education Fundamentals, Standard ja Plus sekä Frontline.
Määritä projektitiedot
Vaikka ei olekaan pakollista tapaa määrittää tietoja aikajananäkymän käyttöä varten, on suositeltuja sarakkeita, ja sinulla on oltava vähintään yksi sarake, jossa on päivämäärät.
Jos käytät Google Sheetsin kaavoja määrittääksesi alkamis- tai lopetuspäivämäärät, varmista vain, että tulokset on muotoiltu päivämääriksi.
Jotta saat aikajanasta kaiken irti, yritä sisällyttää siihen seuraavat sarakkeet:
Jos tarvitset apua tietojen hakemisessa toisesta laskentataulukosta, tutustu opetusohjelmiimme tietojen tuomisesta taulukkoon tai Excel-työkirjan muuntamiseen Google Sheetsiksi .
Luo aikajana
Kun olet määrittänyt tietosi, voit luoda aikajanan. Jos haluat tehdä muutoksia tietoihin, voit silti tehdä niin, ja aikajana päivittyy automaattisesti.
Näet sitten työkirjaasi lisätyn uuden arkin nimeltä "Aikajana 1", joka näyttää samanlaiselta kuin Gantt-kaavio .
Sieltä voit käyttää erilaisia näkymiä, värikoodata kortteja ja ryhmitellä aikajanan tehtäviä.
Käytä aikajananäkymää
Kun aikajana avautuu, sinun pitäisi nähdä Asetukset - sivupalkin auki oikealla samaan aikaan. Jos ei, valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset . Täällä voit valita vaaditut sarakkeet ja valinnaiset kentät.
Valitse aloituspäivän , lopetuspäivän tai keston ja kortin otsikon sarakkeet .
Voit myös valita sarakkeita sivupalkin alareunassa oleville valinnaisille kentille:
Aikajanan näkymät
Kuten mainittiin, voit tarkastella aikajanaasi eri aikavälein. Käytä yläreunassa olevaa avattavaa valikkoa valitaksesi päivistä, viikoista, kuukausista, vuosineljänneksistä tai vuosista.
Käytä oikealla seuraavia avattavia ruutuja valitaksesi mukavan tai tiivistetyn näkymän välillä tai lähennä aikajanaa.
Kortin tiedot
Riippuen näkymästä, jonka valitset nähdäksesi aikajanat, et välttämättä näe kaikkia tietoja tehtäväkorteista. Valitse vain kortti aikajanalta ja näet Kortin tiedot -sivupalkin avautuvan oikealla.
Sieltä näet tiedot kussakin sarakkeessa. Värikoodaaksesi kortin, valitse väri avattavasta valikosta. Jos haluat käyttää omaa väriäsi, avaa paletti valitsemalla Mukauta .
Jos sinun on tehtävä muutoksia kortin (tehtävän) tietoihin, valitse sivupalkin alareunasta Muokkaa tietoja .
Sinut ohjataan sitten tehtävään laskentataulukossasi. Tee muutokset, niin aikajana päivittyy reaaliajassa.
Voit myös muokata taulukon tietoja milloin tahansa nähdäksesi päivitykset aikajanallasi.
Tehtävässä pysyminen ja ajan tasalla pysyminen on helpompaa Google Sheets -projektin aikajananäkymän avulla. Voit nähdä projektisi virstanpylväät ja tehtävät ja jakaa sitten projektin aikataulun tiimin jäsenten tai sidosryhmien kanssa.
Lisätietoja on vaiheittaisessa oppaassamme värien lajittelua tai suodattamista varten Google Sheetsissa .
Google Drive voi olla ilmainen käyntikorttisi, kun myös haluat. Se ei kuormita sinua kuten muut suunnittelutyökalut, kuten Adobe InDesign tai Illustrator, ja tulokset voivat olla yhtä hyviä.
Oletko koskaan miettinyt, kuinka Google Chromen asennuksesi näyttää aina pysyvän ajan tasalla ja korjattu itsestään. Tämä saavutetaan Google Chromen omilla sulautetuilla prosesseilla, jotka tavoittavat Googlen palvelimia ja varmistavat, että selaimesi on korjattu ja turvallinen.
Aina kun etsit jotain Internetistä, Google-haku on yleensä ensimmäinen valitsemasi vaihtoehto. Mutta jos se on tietty paikka, jolle olet kerran etsinyt reittiohjeet, Google Mapsin hakuhistoriasi voi auttaa.
Käytin Google-työkalupalkkia Firefoxin ja Internet Explorerin kanssa, koska siinä oli joitain hyödyllisiä ominaisuuksia, joita käytin säännöllisesti ja se piti minut yhteydessä Google-tiliini. Se oli kuitenkin kuin vuosikymmen sitten.
Jos käytät yleisiä sähköpostiohjelmia yritysympäristössä, kuten Outlook, olet todennäköisesti tottunut asettamaan poissaolovastauksen. Tiesitkö, että voit määrittää myös poissaolovastaukset myös Gmailissa.
Saatat joutua käyttämään useita verkkosivustoja työtä, koulua tai tutkimusta varten. Ennen kuin huomaatkaan, sinulla on niin paljon avoimia välilehtiä, ettet löydä haluamaasi välilehteä, kun tarvitset sitä.
Pylväsdiagrammit voivat olla erittäin hyödyllisiä tietojen visualisoinnissa. Ne voivat näyttää yhden tietojoukon tai verrata useita tietojoukkoja.
Googlen Omat tapahtumat -sivullasi on alue, joka on erityisen hyödyllinen. sijaintihistoriaasi. Se on hyödyllinen, koska aktivoituna se pitää kirjaa kaikista paikoista, joissa olet käynyt siitä lähtien, kun aloitit Google-tilin käytön matkapuhelimella.
Google Photos on hyvä pilvitallennusvaihtoehto kuvillesi, vaikka sen rajattoman tallennustilan päivät ovat ohi. Google-tilillä saamasi 15 Gt ilmaista verkkotallennustilaa jaetaan nyt useiden sovellusten, kuten Gmailin ja Google Driven, kesken.
Jos olet Chrome-käyttäjä, jonka sinun pitäisi olla, olet todennäköisesti huomannut, että Flash on oletusarvoisesti estetty selaimessa. Google ei pidä Flashistä Flashin luontaisten suurien tietoturvapuutteiden vuoksi ja tekee siksi kaikkensa pakottaakseen sinut olemaan käyttämättä Flashia.
Google Voice on todella hyödyllinen (ja ilmainen) Google-palvelu, jonka avulla voit soittaa ja vastaanottaa puheluita ilman lanka- tai matkapuhelinta. Yksi Google Voicen hyödyllisimmistä ominaisuuksista on vastaajatoiminto.
Kun käytät YouTubea usein, saamiesi suositusten ja ilmoitusten määrä voi kasvaa ylivoimaiseksi, varsinkin jos olet tilannut monia kanavia, jotka lataavat usein uusia videoita. Oletuksena, kun tilaat uuden kanavan, alat saada mukautettuja ilmoituksia.
Toimistotyöntekijät, älä kärsi enää --- sinun ei tarvitse viettää tuntikausia ajasta tukkoisessa kokoushuoneessa. Neuvottelupuhelupalvelut, kuten Zoom ja Skype, ovat helposti saatavilla mobiili- ja työpöytäalustoilla, joten videopuhelun soittaminen työ- tai huvimatkaa varten on nyt helpompaa kuin koskaan, olipa kyseessä sitten puhelu ystävien kanssa tai tapaaminen pomosi kanssa.
Google-tilit ovat osa henkilökohtaista ja työelämääsi, erityisesti kertakirjautumisen (SSO) avulla, jonka avulla voit kirjautua melkein mihin tahansa alustaan tai sovellukseen yhdellä napsautuksella. Joskus saatat joutua sallimaan ystävän tai perheenjäsenen pääsyn tietokoneellesi.
Sähköpostien arkistointi Gmailissa antaa sinulle mahdollisuuden järjestää postilaatikkosi poistamatta vanhoja sähköpostiketjuja. Jos joku uusii vanhan ketjun lähettämällä uuden sähköpostin, se tulee uudelleen näkyviin postilaatikkoosi.
Jokaisen, joka käyttää Google-kalenteria tietokoneella, tulisi oppia ainakin osa kätevistä Google-kalenterin pikanäppäimistä. Käymme läpi pikakuvakkeet, joiden avulla voit tarkastella, navigoida ja käsitellä kalenteriasi tehokkaammin.
Käyttämällä Google-dokumenttien taulukkoa voit jäsentää asiakirjan yksityiskohtia, jotta lukijat pääsevät helpommin käsiksi ja ymmärtämään esittämiäsi tietoja. Luetteloiden tai kappaleiden muotoilun sijaan voit syöttää tietosi ruudukkomuotoon, jotta ulkoasu on siisti ja puhdas.
Vaikka Google-dokumentteja ei todellakaan ole suunniteltu piirtämistä varten, on olemassa vaihtoehtoja käyttäjille, jotka haluavat lisätä muotoja asiakirjoihin. Useimmat käyttäjät käyttävät Google-piirustuksia Google Docs -dokumentissa tähän, mutta voit myös lisätä kuvia, käyttää perustaulukoita ja käyttää erikoismerkkejä muotojen lisäämiseen tekstiin.
Google käyttää useita tekniikoita estääkseen tarpeetonta liikennettä käyttämästä väärin sen hakukonetta. Yksi tekniikka, joka voi aiheuttaa ongelmia, on Googlen "epätavallinen liikenne" -viesti, jonka saatat nähdä esimerkiksi, jos olet tehnyt liian monta hakua lyhyessä ajassa.
Gmail on luotettava sähköpostipalveluntarjoaja 99 % ajasta, mutta se ei ole ongelmaton. Yksi suurimmista ongelmista, joita kohtaat Gmailin kanssa, on se, että et saa uusia sähköposteja.
Ratkaise Apple iTunes -virhe, joka sanoo, että iTunes Library.itl -tiedosto on lukittu, lukitulla levyllä tai sinulla ei ole kirjoitusoikeutta tälle tiedostolle.
Etkö ymmärrä, kuinka kappale tai soittolista toistetaan Apple iTunesissa? Emme voineet kumpaakaan aluksi. Tässä on joitain yksityiskohtaisia ohjeita sen tekemiseen.
Kuinka luoda modernin näköisiä valokuvia lisäämällä pyöristetyt kulmat Paint.NETissä
Käytitkö Delete for me WhatsAppissa viestien poistamiseen kaikilta? Ei huolia! Lue tämä oppiaksesi kumoamaan poistamisen puolestani WhatsAppissa.
Kuinka sammuttaa ärsyttävät AVG-ilmoitukset, jotka näkyvät näytön oikeassa alakulmassa.
Kun päätät, että olet valmis Instagram-tilisi kanssa ja haluat päästä eroon siitä. Tässä on opas, joka auttaa sinua poistamaan Instagram-tilisi väliaikaisesti tai pysyvästi.
Jos olet ollut pitkään Applen käyttäjä, olet varmasti törmännyt Find My -sovellukseen, joka on asennettuna iPhoneen, iPadiin, Maciin ja muihin Applen ekosysteemin laitteisiin. Fin…
Google-kuvien lukittu kansio: vaiheittaiset ohjeet asennukseen, kuvien lisäämiseen, kuvien siirtämiseen ja muuhun
Mitä tietää Google Passkeys mahdollistaa kasvojen ja sormenjälkien tunnistamisen kirjautumiseen Google-tiliisi. Salasanat voidaan luoda lisäämällä omistamasi laite Google-tiliisi ja…
Kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa. Mutta joskus sanat on kirjoitettava selkeästi korostamaan ja selittämään tai vain antamaan teokselle otsikko. Clipchampin kanssa työskenteleville tämä on…
