Jos olet kesken projektisuunnittelun , Google Sheetsin aikajananäkymä voi auttaa sinua pysymään raiteilla. Ota projektitietosi ja lisää ne yksinkertaiselle aikajanalle, joka sisältää kortteja tehtävistä, joissa on eräpäivät ja kesto.
Voit sisällyttää tehtävien kuvaukset ja värikoodauksen. Katso sitten aikajanaasi viikon, kuukauden, vuosineljänneksen tai vuoden mukaan parhaan kuvan saamiseksi. Näin määrität ja käytät Google Sheets -projektin aikajanaa.

Aikajananäkymän saatavuus
Jotta voit käyttää aikajananäkymää, sinulla on oltava jokin Google Workspacen versioista . Näitä ovat Essentials, Business Starter, Standard ja Plus, Enterprise Essentials, Starter, Standard ja Plus, Education Fundamentals, Standard ja Plus sekä Frontline.
Määritä projektitiedot
Vaikka ei olekaan pakollista tapaa määrittää tietoja aikajananäkymän käyttöä varten, on suositeltuja sarakkeita, ja sinulla on oltava vähintään yksi sarake, jossa on päivämäärät.
Jos käytät Google Sheetsin kaavoja määrittääksesi alkamis- tai lopetuspäivämäärät, varmista vain, että tulokset on muotoiltu päivämääriksi.
Jotta saat aikajanasta kaiken irti, yritä sisällyttää siihen seuraavat sarakkeet:
- Tehtävä : Sisällytä tehtävä tai sen nimi.
- Aloituspäivämäärä : Lisää aloituspäivämäärä jokaiselle tehtävälle.
- Päättymispäivä : Jos haluat nähdä tehtävän koko keston aikajanalla, sisällytä lopetuspäivät.
- Kuvaus : Lisää valinnaisesti lisätietoja kustakin tehtävästä.
- Kesto : Lisää projektitehtävien aloitus- ja lopetuspäivämäärän välinen aika. Voit käyttää päiviä tai tunteja, minuutteja ja sekunteja.

Jos tarvitset apua tietojen hakemisessa toisesta laskentataulukosta, tutustu opetusohjelmiimme tietojen tuomisesta taulukkoon tai Excel-työkirjan muuntamiseen Google Sheetsiksi .
Luo aikajana
Kun olet määrittänyt tietosi, voit luoda aikajanan. Jos haluat tehdä muutoksia tietoihin, voit silti tehdä niin, ja aikajana päivittyy automaattisesti.
- Valitse tiedot, joita haluat käyttää aikajanalla, mukaan lukien yllä olevien sarakkeiden otsikot.
- Siirry Lisää - välilehteen ja valitse Aikajana .

- Kun Luo aikajana -ikkuna avautuu, vahvista tai muokkaa tietoaluetta ja valitse OK .

Näet sitten työkirjaasi lisätyn uuden arkin nimeltä "Aikajana 1", joka näyttää samanlaiselta kuin Gantt-kaavio .

Sieltä voit käyttää erilaisia näkymiä, värikoodata kortteja ja ryhmitellä aikajanan tehtäviä.
Käytä aikajananäkymää
Kun aikajana avautuu, sinun pitäisi nähdä Asetukset - sivupalkin auki oikealla samaan aikaan. Jos ei, valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset . Täällä voit valita vaaditut sarakkeet ja valinnaiset kentät.

Valitse aloituspäivän , lopetuspäivän tai keston ja kortin otsikon sarakkeet .

Voit myös valita sarakkeita sivupalkin alareunassa oleville valinnaisille kentille:
- Kortin väri : Jos haluat värikoodata korttisi, valitse sarake, johon väri perustuu.
- Kortin tiedot : Voit valita Kuvaus-sarakkeen tästä nähdäksesi tehtävän tiedot.
- Korttiryhmä : Voit halutessasi ryhmitellä tehtäväsi sarakkeen mukaan, kuten aloitus, loppu tai kesto.

Aikajanan näkymät
Kuten mainittiin, voit tarkastella aikajanaasi eri aikavälein. Käytä yläreunassa olevaa avattavaa valikkoa valitaksesi päivistä, viikoista, kuukausista, vuosineljänneksistä tai vuosista.

Käytä oikealla seuraavia avattavia ruutuja valitaksesi mukavan tai tiivistetyn näkymän välillä tai lähennä aikajanaa.

Kortin tiedot
Riippuen näkymästä, jonka valitset nähdäksesi aikajanat, et välttämättä näe kaikkia tietoja tehtäväkorteista. Valitse vain kortti aikajanalta ja näet Kortin tiedot -sivupalkin avautuvan oikealla.
Sieltä näet tiedot kussakin sarakkeessa. Värikoodaaksesi kortin, valitse väri avattavasta valikosta. Jos haluat käyttää omaa väriäsi, avaa paletti valitsemalla Mukauta .
Jos sinun on tehtävä muutoksia kortin (tehtävän) tietoihin, valitse sivupalkin alareunasta Muokkaa tietoja .

Sinut ohjataan sitten tehtävään laskentataulukossasi. Tee muutokset, niin aikajana päivittyy reaaliajassa.

Voit myös muokata taulukon tietoja milloin tahansa nähdäksesi päivitykset aikajanallasi.
Tehtävässä pysyminen ja ajan tasalla pysyminen on helpompaa Google Sheets -projektin aikajananäkymän avulla. Voit nähdä projektisi virstanpylväät ja tehtävät ja jakaa sitten projektin aikataulun tiimin jäsenten tai sidosryhmien kanssa.
Lisätietoja on vaiheittaisessa oppaassamme värien lajittelua tai suodattamista varten Google Sheetsissa .