Nykyään yhä useammat ihmiset työskentelevät kotoa käsin, joten Google Meetin ja Zoomin kaltaisten palveluiden suosio kasvaa. Voit pitää online-videokokouksen, nähdä kaikkien kasvot, keskustella ja hoitaa asioita.
Kuten toimiston kokouksissa, toimintokohteita sisältävät muistiinpanot ja yhteenvedot verkkokokouksista ovat yhtä tärkeitä. Valitettavasti se ei aina tapahdu. Harkitse Google Meetin nauhoittamista, jos haluat saada viralliset asiakirjat kokouksellesi tai jakaa ne niille, jotka eivät voineet osallistua.
Käymme läpi Google Meetin tallentamisen , tarkistamme, mitä tallennetaan, näytämme, mistä tallenne löytyy, ja selitämme sitten osallistujille jakamis- ja tallennusvaihtoehdot.

Kuka voi tallentaa Google Meetin
Tällä hetkellä Google ei tarjoa Google Meet -tallennusominaisuutta kaikille. Tämä tarkoittaa, että jos sinulla on ilmainen henkilökohtainen Google-tili, et näe tallennusvaihtoehtoa.
Jotta voit tallentaa Google Meetin, sinun on oltava joko kokouksen järjestäjä tai samassa organisaatiossa kuin järjestäjä.
Lisäksi tiimilläsi tulee olla jokin seuraavista Google Workspace ‑suunnitelmista:
- Yksittäinen Premium-tilaaja
- Essentials
- Business Standard tai Plus
- Enterprise Essentials, Standard tai Plus
- Koulutusstandardi, Fundamentals tai Plus
- Opetuksen ja oppimisen päivitys
Mitä tallennetaan ja mitä ei
Ennen kuin tallennat Google Meetin, tarkista seuraavat asiat varmistaaksesi, että tallennat tarvitsemasi.
Tallennetaan
- Aktiivinen kaiutin
- Esitetyt tiedostot
- Näyttöjä jaettu
- Chatit
Ei tallenneta
- Livetekstitykset
- Muut avoimet ikkunat
- Ilmoitukset
Tallennusrajoitukset
Google Meetin tallennusominaisuus on käytettävissä vain tietokoneesi selaimessa. Jos olet kokouksen järjestänyt mobiilikäyttäjä, voit käyttää tallennusvaihtoehtoa Androidissa tai äänittää iPhonellasi .
Voit tallentaa vain enintään kahdeksan tunnin mittaisia kokouksia. Jos istunto kestää yli kahdeksan tuntia, tallennus pysähtyy automaattisesti.
Jos kiinnität osallistujan kokoukseen, tämä ei vaikuta siihen, ketkä näkyvät tallenteessa.
Google Meetin tallentaminen
Nyt kun tiedät, kuka voi tallentaa, mitä tallentaa ja mikä ei, ja tallennusrajoitukset, opettelemme nauhoittamaan Google Meetin.
- Käy Google Meetissä ja kirjaudu sisään liittyäksesi tai aloittaaksesi kokouksen.
- Valitse oikeasta alakulmasta Toiminnot -kuvake ja valitse Tallennus, kun olet valmis aloittamaan tallennuksen .

- Valitse sitten Aloita tallennus .
- Näet muistutuksen ilmoittaaksesi osallistujille, että tallennat kokouksen. Valitse Käynnistä .

- Alkuun voi mennä hetki; saatat nähdä lyhyen viestin, joka selittää tämän. Kun tallennus alkaa, näet punaisen tallennuskuvakkeen näytön vasemmassa yläkulmassa.

- Jatka kokousta pitäen mielessä ne asiat, joita tallennetaan ja joita ei.
- Valitse Toiminnot - kuvake ja valitse Tallennus vielä kerran, kun haluat lopettaa tallennuksen.
- Valitse Lopeta tallennus ja vahvista valitsemalla Lopeta tallennus .

Tallennus päättyy välittömästi, ja näet lyhyen ilmoituksen, että nauhoitteesi tallennetaan Google Driveen.
Käytä Google Meetin tallennustiedostoa
Google Meet -tallenteet tallennetaan automaattisesti kokouksen järjestäjän Google Driveen. Lisäksi saat suoran linkin tiedostoon sähköpostitse ja Google-kalenterissa, jos kokous oli ajoitettu.
Käytä tiedostoa Google Drivessa
- Siirry Google Driveen ja kirjaudu sisään tarvittaessa.
- Siirry vasemmalla olevaan Oma Drive -kohtaan ja etsi oikealta Meet Recordings -kansio.

- Saattaa kestää useita minuutteja, ennen kuin tallenne tulee näkyviin. Jos sinulla ei vielä ole Meet Recordings -kansiota, Google Drive luo sellaisen.
- Näet tallenteen, jonka otsikko on kokouksen tunniste sekä päivämäärä ja kellonaika. Jos keskustelu käytiin kokouksen aikana, näet tämän erillisenä tekstitiedostona.

Käytä tiedostoa sähköpostitse
Google Driven tallenteen käytön lisäksi kokouksen järjestäjä saa sähköpostin, jossa on suora tallennuslinkki ja toinen linkki chat-transkriptioon, jos mahdollista.

Käytä tiedostoa Google-kalenterin kautta
Jos Google Meet on ajoitettu etukäteen Google-kalenterin avulla, kalenteritapahtumaan liitetään linkki tallenteeseen, josta kaikki kokouksen osallistujat pääsevät käsiksi.
Avaa vain Google-kalenteri ja valitse tapahtuma. Näet linkin suoraan tallenteeseen sekä tapahtuman ponnahdusikkunassa että täydelliset tiedot -sivulla.

Tarkastele, jaa tai tallenna äänite
Näet esikatselun tallenteestasi tai chat-transkriptiosta kaksoisnapsauttamalla tiedostoa Google Driven Meet Recordings -kansiossa.
Voit ladata, jakaa tai hankkia linkin tallenne- (tai chat-)tiedostoon Meet Recordings -kansiosta tai tiedoston esikatselusta.
Napsauta kansiossa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse toiminto valikosta. Huomaa, että voit suorittaa lisätoimintoja, kuten Nimeä uudelleen , Tee kopio ja Avaa sovelluksella .

Käytä esikatselunäytön yläreunassa olevia kuvakkeita tai avaa Lisää toimintoja -valikko valitsemalla kolme pystysuoraa pistettä oikeasta yläkulmasta. Näet samantyyppisiä vaihtoehtoja kuin kansionäytössä.

Tallenna Google Meet, jotta sinä tai osallistuja ei unohda tehdä muistiinpanoja kokouksen aikana tai jakaa kokouksen helposti jonkun kanssa, joka ei voi osallistua.
Jos käytät muita videoneuvottelupalveluita Google Meetin lisäksi, voit myös tallentaa Zoom-kokouksen tai nauhoittaa Skype-puhelun kaikilla laitteillasi.