Nykyään yhä useammat ihmiset työskentelevät kotoa käsin, joten Google Meetin ja Zoomin kaltaisten palveluiden suosio kasvaa. Voit pitää online-videokokouksen, nähdä kaikkien kasvot, keskustella ja hoitaa asioita.
Kuten toimiston kokouksissa, toimintokohteita sisältävät muistiinpanot ja yhteenvedot verkkokokouksista ovat yhtä tärkeitä. Valitettavasti se ei aina tapahdu. Harkitse Google Meetin nauhoittamista, jos haluat saada viralliset asiakirjat kokouksellesi tai jakaa ne niille, jotka eivät voineet osallistua.
Käymme läpi Google Meetin tallentamisen , tarkistamme, mitä tallennetaan, näytämme, mistä tallenne löytyy, ja selitämme sitten osallistujille jakamis- ja tallennusvaihtoehdot.
Kuka voi tallentaa Google Meetin
Tällä hetkellä Google ei tarjoa Google Meet -tallennusominaisuutta kaikille. Tämä tarkoittaa, että jos sinulla on ilmainen henkilökohtainen Google-tili, et näe tallennusvaihtoehtoa.
Jotta voit tallentaa Google Meetin, sinun on oltava joko kokouksen järjestäjä tai samassa organisaatiossa kuin järjestäjä.
Lisäksi tiimilläsi tulee olla jokin seuraavista Google Workspace ‑suunnitelmista:
Mitä tallennetaan ja mitä ei
Ennen kuin tallennat Google Meetin, tarkista seuraavat asiat varmistaaksesi, että tallennat tarvitsemasi.
Tallennetaan
Ei tallenneta
Tallennusrajoitukset
Google Meetin tallennusominaisuus on käytettävissä vain tietokoneesi selaimessa. Jos olet kokouksen järjestänyt mobiilikäyttäjä, voit käyttää tallennusvaihtoehtoa Androidissa tai äänittää iPhonellasi .
Voit tallentaa vain enintään kahdeksan tunnin mittaisia kokouksia. Jos istunto kestää yli kahdeksan tuntia, tallennus pysähtyy automaattisesti.
Jos kiinnität osallistujan kokoukseen, tämä ei vaikuta siihen, ketkä näkyvät tallenteessa.
Google Meetin tallentaminen
Nyt kun tiedät, kuka voi tallentaa, mitä tallentaa ja mikä ei, ja tallennusrajoitukset, opettelemme nauhoittamaan Google Meetin.
Tallennus päättyy välittömästi, ja näet lyhyen ilmoituksen, että nauhoitteesi tallennetaan Google Driveen.
Käytä Google Meetin tallennustiedostoa
Google Meet -tallenteet tallennetaan automaattisesti kokouksen järjestäjän Google Driveen. Lisäksi saat suoran linkin tiedostoon sähköpostitse ja Google-kalenterissa, jos kokous oli ajoitettu.
Käytä tiedostoa Google Drivessa
Käytä tiedostoa sähköpostitse
Google Driven tallenteen käytön lisäksi kokouksen järjestäjä saa sähköpostin, jossa on suora tallennuslinkki ja toinen linkki chat-transkriptioon, jos mahdollista.
Käytä tiedostoa Google-kalenterin kautta
Jos Google Meet on ajoitettu etukäteen Google-kalenterin avulla, kalenteritapahtumaan liitetään linkki tallenteeseen, josta kaikki kokouksen osallistujat pääsevät käsiksi.
Avaa vain Google-kalenteri ja valitse tapahtuma. Näet linkin suoraan tallenteeseen sekä tapahtuman ponnahdusikkunassa että täydelliset tiedot -sivulla.
Tarkastele, jaa tai tallenna äänite
Näet esikatselun tallenteestasi tai chat-transkriptiosta kaksoisnapsauttamalla tiedostoa Google Driven Meet Recordings -kansiossa.
Voit ladata, jakaa tai hankkia linkin tallenne- (tai chat-)tiedostoon Meet Recordings -kansiosta tai tiedoston esikatselusta.
Napsauta kansiossa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse toiminto valikosta. Huomaa, että voit suorittaa lisätoimintoja, kuten Nimeä uudelleen , Tee kopio ja Avaa sovelluksella .
Käytä esikatselunäytön yläreunassa olevia kuvakkeita tai avaa Lisää toimintoja -valikko valitsemalla kolme pystysuoraa pistettä oikeasta yläkulmasta. Näet samantyyppisiä vaihtoehtoja kuin kansionäytössä.
Tallenna Google Meet, jotta sinä tai osallistuja ei unohda tehdä muistiinpanoja kokouksen aikana tai jakaa kokouksen helposti jonkun kanssa, joka ei voi osallistua.
Jos käytät muita videoneuvottelupalveluita Google Meetin lisäksi, voit myös tallentaa Zoom-kokouksen tai nauhoittaa Skype-puhelun kaikilla laitteillasi.
Voit kätevästi kirjautua sisään ja vaihtaa useiden Google-tilien välillä verkkoselaimellasi. Tämä tekee Googlen verkkosovellusten ja -palveluiden käyttämisestä helppoa millä tahansa tilillä, olipa kyseessä sitten henkilökohtainen tai työhön liittyvä.
Google Drive voi olla ilmainen käyntikorttisi, kun myös haluat. Se ei kuormita sinua kuten muut suunnittelutyökalut, kuten Adobe InDesign tai Illustrator, ja tulokset voivat olla yhtä hyviä.
Oletko koskaan miettinyt, kuinka Google Chromen asennuksesi näyttää aina pysyvän ajan tasalla ja korjattu itsestään. Tämä saavutetaan Google Chromen omilla sulautetuilla prosesseilla, jotka tavoittavat Googlen palvelimia ja varmistavat, että selaimesi on korjattu ja turvallinen.
Aina kun etsit jotain Internetistä, Google-haku on yleensä ensimmäinen valitsemasi vaihtoehto. Mutta jos se on tietty paikka, jolle olet kerran etsinyt reittiohjeet, Google Mapsin hakuhistoriasi voi auttaa.
Käytin Google-työkalupalkkia Firefoxin ja Internet Explorerin kanssa, koska siinä oli joitain hyödyllisiä ominaisuuksia, joita käytin säännöllisesti ja se piti minut yhteydessä Google-tiliini. Se oli kuitenkin kuin vuosikymmen sitten.
Jos käytät yleisiä sähköpostiohjelmia yritysympäristössä, kuten Outlook, olet todennäköisesti tottunut asettamaan poissaolovastauksen. Tiesitkö, että voit määrittää myös poissaolovastaukset myös Gmailissa.
Saatat joutua käyttämään useita verkkosivustoja työtä, koulua tai tutkimusta varten. Ennen kuin huomaatkaan, sinulla on niin paljon avoimia välilehtiä, ettet löydä haluamaasi välilehteä, kun tarvitset sitä.
Pylväsdiagrammit voivat olla erittäin hyödyllisiä tietojen visualisoinnissa. Ne voivat näyttää yhden tietojoukon tai verrata useita tietojoukkoja.
Googlen Omat tapahtumat -sivullasi on alue, joka on erityisen hyödyllinen. sijaintihistoriaasi. Se on hyödyllinen, koska aktivoituna se pitää kirjaa kaikista paikoista, joissa olet käynyt siitä lähtien, kun aloitit Google-tilin käytön matkapuhelimella.
Google Photos on hyvä pilvitallennusvaihtoehto kuvillesi, vaikka sen rajattoman tallennustilan päivät ovat ohi. Google-tilillä saamasi 15 Gt ilmaista verkkotallennustilaa jaetaan nyt useiden sovellusten, kuten Gmailin ja Google Driven, kesken.
Jos olet Chrome-käyttäjä, jonka sinun pitäisi olla, olet todennäköisesti huomannut, että Flash on oletusarvoisesti estetty selaimessa. Google ei pidä Flashistä Flashin luontaisten suurien tietoturvapuutteiden vuoksi ja tekee siksi kaikkensa pakottaakseen sinut olemaan käyttämättä Flashia.
Google Voice on todella hyödyllinen (ja ilmainen) Google-palvelu, jonka avulla voit soittaa ja vastaanottaa puheluita ilman lanka- tai matkapuhelinta. Yksi Google Voicen hyödyllisimmistä ominaisuuksista on vastaajatoiminto.
Kun käytät YouTubea usein, saamiesi suositusten ja ilmoitusten määrä voi kasvaa ylivoimaiseksi, varsinkin jos olet tilannut monia kanavia, jotka lataavat usein uusia videoita. Oletuksena, kun tilaat uuden kanavan, alat saada mukautettuja ilmoituksia.
Toimistotyöntekijät, älä kärsi enää --- sinun ei tarvitse viettää tuntikausia ajasta tukkoisessa kokoushuoneessa. Neuvottelupuhelupalvelut, kuten Zoom ja Skype, ovat helposti saatavilla mobiili- ja työpöytäalustoilla, joten videopuhelun soittaminen työ- tai huvimatkaa varten on nyt helpompaa kuin koskaan, olipa kyseessä sitten puhelu ystävien kanssa tai tapaaminen pomosi kanssa.
Google-tilit ovat osa henkilökohtaista ja työelämääsi, erityisesti kertakirjautumisen (SSO) avulla, jonka avulla voit kirjautua melkein mihin tahansa alustaan tai sovellukseen yhdellä napsautuksella. Joskus saatat joutua sallimaan ystävän tai perheenjäsenen pääsyn tietokoneellesi.
Sähköpostien arkistointi Gmailissa antaa sinulle mahdollisuuden järjestää postilaatikkosi poistamatta vanhoja sähköpostiketjuja. Jos joku uusii vanhan ketjun lähettämällä uuden sähköpostin, se tulee uudelleen näkyviin postilaatikkoosi.
Jokaisen, joka käyttää Google-kalenteria tietokoneella, tulisi oppia ainakin osa kätevistä Google-kalenterin pikanäppäimistä. Käymme läpi pikakuvakkeet, joiden avulla voit tarkastella, navigoida ja käsitellä kalenteriasi tehokkaammin.
Käyttämällä Google-dokumenttien taulukkoa voit jäsentää asiakirjan yksityiskohtia, jotta lukijat pääsevät helpommin käsiksi ja ymmärtämään esittämiäsi tietoja. Luetteloiden tai kappaleiden muotoilun sijaan voit syöttää tietosi ruudukkomuotoon, jotta ulkoasu on siisti ja puhdas.
Vaikka Google-dokumentteja ei todellakaan ole suunniteltu piirtämistä varten, on olemassa vaihtoehtoja käyttäjille, jotka haluavat lisätä muotoja asiakirjoihin. Useimmat käyttäjät käyttävät Google-piirustuksia Google Docs -dokumentissa tähän, mutta voit myös lisätä kuvia, käyttää perustaulukoita ja käyttää erikoismerkkejä muotojen lisäämiseen tekstiin.
Google käyttää useita tekniikoita estääkseen tarpeetonta liikennettä käyttämästä väärin sen hakukonetta. Yksi tekniikka, joka voi aiheuttaa ongelmia, on Googlen "epätavallinen liikenne" -viesti, jonka saatat nähdä esimerkiksi, jos olet tehnyt liian monta hakua lyhyessä ajassa.
Näetkö usein virheen "Anteeksi, emme voineet yhdistää sinua" MS Teamsissa? Kokeile näitä vianetsintävinkkejä päästäksesi eroon tästä ongelmasta heti!
Tarvitsetko toistuvien kokousten aikataulutusta MS Teamsissa samoille tiimin jäsenille? Opi, kuinka perustaa toistuva kokous Teamsissa.
Onko sinulla RAR-tiedostoja, jotka haluat muuntaa ZIP-tiedostoiksi? Opi, kuinka RAR-tiedosto muutetaan ZIP-muotoon.
Opi, kuinka korjata OneDrive-virhekoodi 0x8004de88, jotta pilvitallennuksesi toimisi jälleen.
Microsoft Teams ei tällä hetkellä tue kokousten ja puheluiden lähettämistä televisioon suoraan. Mutta voit käyttää näyttöpeilausohjelmaa.
Spotify voi olla ärsyttävä, jos se avautuu automaattisesti aina, kun käynnistät tietokoneesi. Poista automaattinen käynnistys seuraamalla näitä ohjeita.
Mietitkö, miten ChatGPT voidaan integroida Microsoft Wordiin? Tämä opas näyttää sinulle tarkalleen, miten se tehdään ChatGPT for Word -lisäosan avulla kolmessa helpossa vaiheessa.
Tällä hetkellä Microsoft Teams Live Events -tilanteissa anonyymiä kysymistä ei voi poistaa käytöstä. Rekisteröityneet käyttäjät voivat jopa lähettää anonyymejä kysymyksiä.
Tässä oppaassa näytämme, kuinka voit vaihtaa oletusarvoisen zoom-asetuksen Adobe Readerissa.
Ristik viittaukset voivat tehdä asiakirjastasi paljon käyttäjäystävällisemmän, järjestelmällisemmän ja saavutettavamman. Tämä opas opettaa sinulle, kuinka luoda ristik viittauksia Wordissä.
