G Suite , entinen Google Apps, on kokoelma Googlen pilvipohjaisia yrityssovelluksia. Tarvitset vain aktiivisen Internet-yhteyden ja selaimen käyttääksesi näitä pilvisovelluksia. Perinteiset yrityssovellukset luovat ja tallentavat asiakirjoja paikallisesti. Tämä rajoittaa jakamista ja yhteistyötä.
G Suitessa asiakirja tallennetaan verkkoon, ja kuka tahansa voi käyttää sitä oikeilla käyttöoikeuksilla. Yrityksen välinen yhteistyö on G Suiten ydintarkoitus. G Suite on suunniteltu yrityksille, kouluille, järjestöille ja kaikille muille organisaatioille, jotka valitsevat yhden kolmesta hinnoittelusuunnitelmasta.
G Suite on maksullinen tilauspalvelu
Monet ihmiset ovat hämmentyneitä G Suiten ja Googlen muiden ilmaisten sovellusten välillä, jotka on myös rakennettu Google Driven ja yhteistyön ympärille . Sinun on muistettava, että G Suite on yritystasoa ja sisältää siten paljon lisäominaisuuksia, jotka eivät kuulu Googlen ilmaisiin kuluttajasovelluksiin, vaikka nimet saattavat olla samat.
Tässä on lyhyt luettelo näistä lisäominaisuuksista:
Mitkä sovellukset sisältyvät G Suiteen
Saattaa vaikuttaa siltä, että G Suitella ja ilmaisella Google-tilillä on samat sovellukset. Monet sovellukset ovat yleisiä, kuten Gmail, Docs, Sheets, Slides, Forms, Apps Script jne. G Suite lisää yritystason ominaisuuksia joihinkin näistä sovelluksista.
Esimerkiksi ilmainen vanha Gmail ja G Suite -versio ovat samanlaisia. Jälkimmäisen avulla voit luopua @gmail.com-osoitteesta omalle mukautetulle verkkotunnuksellesi ammattimaisempaa sähköpostiosoitetta varten.
Jopa Google-kalenteri on täynnä jaettuja kalentereita, jotka voivat käsitellä kokonaisten ryhmien aikatauluja. G Suite ‑kalenterissa voit määrittää tapahtumia muutamalla klikkauksella ja jopa varata kokoushuoneita.
Yrityskäyttäjät arvostavat turvallisuutta ennen kaikkea. Järjestelmänvalvojat tukevat edistyneitä suojausprotokollia kaikille käyttäjille. Monitekijätodennus ja päätepisteiden hallinta ovat kaksi tiukkaa estettä kaikilta hyökkäyksiltä. Järjestelmänvalvojat voivat etäsalata laitteiden tiedot, lukita kadonneita tai varastettuja mobiililaitteita ja tyhjentää laitteet G Suiten suojauskeskuksesta.
Kuinka paljon G Suite maksaa?
Saatavilla on kolme versiota kaikenkokoisille joukkueille ja yrityksille. G Suite tarjoaa myös 14 päivän ilmaisen kokeilujakson. Maksusuunnitelmat ovat joustavia, sillä voit muuttaa tiimin jäsenten määrää milloin tahansa ja Google laskuttaa sinua vastaavasti kuukausittain.
Perus: Peruspaketti alkaa 6 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa. Jokainen käyttäjä saa 30 Gt turvallista jaettua tallennustilaa kaikissa Google-sovelluksissa. Se sisältää kaikki Googlen tuottavuussovellukset, mutta siitä puuttuu Cloud Search (hakuominaisuus, jolla pääset koko yrityksesi sisältöön G Suitessa), App Maker (nopea vedä ja pudota sovellusten kehitystyökalu mukautettujen sovellusten luomiseen) ja Holvi (G:n arkistointityökalu) Sviitti).
Joitakin yksittäisten sovellusten puuttuvia ominaisuuksia ovat 100 osallistujan pienempi raja Google Meetissä (Verrattuna Business- ja Enterprise-pakettien 150 ja 250 osallistujaan) ja samassa verkkotunnuksessa olevien henkilöiden ei suoratoistoa.
Liiketoiminta: Liiketoimintasuunnitelma alkaa 12 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa. Se on ominaisuuksiltaan sama kuin peruspaketti, mutta tarjoaa rajoittamattoman tallennustilan kaikille käyttäjille. Lisäominaisuuksia ovat Holvi, Cloud Search ja App Maker.
Yritys: Toimeenpanosuunnitelma alkaa 25 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa. Tämä suunnitelma sisältää kaikki liiketoimintasuunnitelman ominaisuudet rajoittamattomalla tallennustilalla, mutta tukee sitä edistyneillä suojaus- ja hallintaohjaimilla sekä raportointiominaisuuksilla.
Yksittäisissä sovelluksissa on joitain lisätoimintoja. Voit esimerkiksi suoratoistaa esityksen Google Meetin kautta enintään 100 000 käyttäjälle samassa verkkotunnuksessa.
Voit vertailla eri G Suite ‑versioita ja ostaa tiimillesi sopivan paketin.
Googlella on myös erikoisversiot, nimeltään G Suite for Education ja G Suite for Nonprofits , edullisemmin hinnoilla.
G Suiten käytön aloittaminen
G Suiten käytön aloittaminen on helppoa. Valitse ensin suunnitelmasi. Valitse sininen Aloita ilmainen kokeilu -painike, niin G Suite opastaa sinut rekisteröintiprosessin läpi. Muista, että sinulla on rajoitettu 10 käyttäjää kokeilujakson aikana.
1. Valitse joukkueesi vahvuus ja maa.
2. Kun kirjaudut sisään, tarvitset verkkotunnuksen nimen, joka on yksilöllinen osoitteesi tavallisen "@gmail.com" sijaan. Jos sinulla ei ole sellaista, Google voi auttaa sinua valitsemaan ja ostamaan sellaisen.
3. Yrityksesi sähköpostiosoitteena käytetään yksilöllistä verkkotunnuksesi nimeä. Nyt asennus alkaa.
4. Asennus vie sinut suoraan hallintakonsoliin . Täällä sinun on vahvistettava, että omistat ensimmäisissä vaiheissa käyttämäsi verkkotunnuksen. Google ohittaa tämän, jos verkkotunnus ostetaan Googlen kautta.
5. Kirjaudu verkkotunnuksesi isäntään (isännöintipalveluun, josta ostit verkkotunnuksen nimesi) ja lisää tekstivahvistuskoodi verkkotunnuksesi DNS-tietueisiin tai DNS-asetuksiin.
6. Google vahvistaa verkkotunnuksesi muutamassa minuutissa. Nyt voit lisätä uusia käyttäjiä heidän sähköpostitileillään. Kokeilujakson aikana voit lisätä vain 10 käyttäjää.
7. Aktivoi Gmail verkkotunnuksessasi, niin olet valmis sukeltamaan G Suiteen ja määrittämään sen yrityksellesi. Kun se on määritetty, voit aloittaa organisaatiosi tietojen, kuten sähköpostin, kalenterin, yhteystietojen, kansioiden ja tiedostojen siirtämisen G Suiteen.
8. Voit määrittää tilaussuunnitelman siirtymällä Google-hallintakonsoliin > Laskutus . Määritä laskutus tältä näytöltä näiden ohjeiden avulla .
Tee yhteistyöstä helpompaa
Nykyään kaikki tuottavuussviitit käyttävät yhteistyötä auttamaan tiimejä työskentelemään yhdessä etänä. G Suitella on kilpailija Office 365:ssä. Sekä G Suite että Office 365 ovat tilauspohjaisia ja tarjoavat laajan valikoiman työkaluja. Jos käytät jompaakumpaa niistä, kerro meille, mistä pidät ja mistä et pidä.
Voit kätevästi kirjautua sisään ja vaihtaa useiden Google-tilien välillä verkkoselaimellasi. Tämä tekee Googlen verkkosovellusten ja -palveluiden käyttämisestä helppoa millä tahansa tilillä, olipa kyseessä sitten henkilökohtainen tai työhön liittyvä.
Google Drive voi olla ilmainen käyntikorttisi, kun myös haluat. Se ei kuormita sinua kuten muut suunnittelutyökalut, kuten Adobe InDesign tai Illustrator, ja tulokset voivat olla yhtä hyviä.
Oletko koskaan miettinyt, kuinka Google Chromen asennuksesi näyttää aina pysyvän ajan tasalla ja korjattu itsestään. Tämä saavutetaan Google Chromen omilla sulautetuilla prosesseilla, jotka tavoittavat Googlen palvelimia ja varmistavat, että selaimesi on korjattu ja turvallinen.
Aina kun etsit jotain Internetistä, Google-haku on yleensä ensimmäinen valitsemasi vaihtoehto. Mutta jos se on tietty paikka, jolle olet kerran etsinyt reittiohjeet, Google Mapsin hakuhistoriasi voi auttaa.
Käytin Google-työkalupalkkia Firefoxin ja Internet Explorerin kanssa, koska siinä oli joitain hyödyllisiä ominaisuuksia, joita käytin säännöllisesti ja se piti minut yhteydessä Google-tiliini. Se oli kuitenkin kuin vuosikymmen sitten.
Jos käytät yleisiä sähköpostiohjelmia yritysympäristössä, kuten Outlook, olet todennäköisesti tottunut asettamaan poissaolovastauksen. Tiesitkö, että voit määrittää myös poissaolovastaukset myös Gmailissa.
Saatat joutua käyttämään useita verkkosivustoja työtä, koulua tai tutkimusta varten. Ennen kuin huomaatkaan, sinulla on niin paljon avoimia välilehtiä, ettet löydä haluamaasi välilehteä, kun tarvitset sitä.
Pylväsdiagrammit voivat olla erittäin hyödyllisiä tietojen visualisoinnissa. Ne voivat näyttää yhden tietojoukon tai verrata useita tietojoukkoja.
Googlen Omat tapahtumat -sivullasi on alue, joka on erityisen hyödyllinen. sijaintihistoriaasi. Se on hyödyllinen, koska aktivoituna se pitää kirjaa kaikista paikoista, joissa olet käynyt siitä lähtien, kun aloitit Google-tilin käytön matkapuhelimella.
Google Photos on hyvä pilvitallennusvaihtoehto kuvillesi, vaikka sen rajattoman tallennustilan päivät ovat ohi. Google-tilillä saamasi 15 Gt ilmaista verkkotallennustilaa jaetaan nyt useiden sovellusten, kuten Gmailin ja Google Driven, kesken.
Jos olet Chrome-käyttäjä, jonka sinun pitäisi olla, olet todennäköisesti huomannut, että Flash on oletusarvoisesti estetty selaimessa. Google ei pidä Flashistä Flashin luontaisten suurien tietoturvapuutteiden vuoksi ja tekee siksi kaikkensa pakottaakseen sinut olemaan käyttämättä Flashia.
Google Voice on todella hyödyllinen (ja ilmainen) Google-palvelu, jonka avulla voit soittaa ja vastaanottaa puheluita ilman lanka- tai matkapuhelinta. Yksi Google Voicen hyödyllisimmistä ominaisuuksista on vastaajatoiminto.
Kun käytät YouTubea usein, saamiesi suositusten ja ilmoitusten määrä voi kasvaa ylivoimaiseksi, varsinkin jos olet tilannut monia kanavia, jotka lataavat usein uusia videoita. Oletuksena, kun tilaat uuden kanavan, alat saada mukautettuja ilmoituksia.
Toimistotyöntekijät, älä kärsi enää --- sinun ei tarvitse viettää tuntikausia ajasta tukkoisessa kokoushuoneessa. Neuvottelupuhelupalvelut, kuten Zoom ja Skype, ovat helposti saatavilla mobiili- ja työpöytäalustoilla, joten videopuhelun soittaminen työ- tai huvimatkaa varten on nyt helpompaa kuin koskaan, olipa kyseessä sitten puhelu ystävien kanssa tai tapaaminen pomosi kanssa.
Google-tilit ovat osa henkilökohtaista ja työelämääsi, erityisesti kertakirjautumisen (SSO) avulla, jonka avulla voit kirjautua melkein mihin tahansa alustaan tai sovellukseen yhdellä napsautuksella. Joskus saatat joutua sallimaan ystävän tai perheenjäsenen pääsyn tietokoneellesi.
Sähköpostien arkistointi Gmailissa antaa sinulle mahdollisuuden järjestää postilaatikkosi poistamatta vanhoja sähköpostiketjuja. Jos joku uusii vanhan ketjun lähettämällä uuden sähköpostin, se tulee uudelleen näkyviin postilaatikkoosi.
Jokaisen, joka käyttää Google-kalenteria tietokoneella, tulisi oppia ainakin osa kätevistä Google-kalenterin pikanäppäimistä. Käymme läpi pikakuvakkeet, joiden avulla voit tarkastella, navigoida ja käsitellä kalenteriasi tehokkaammin.
Käyttämällä Google-dokumenttien taulukkoa voit jäsentää asiakirjan yksityiskohtia, jotta lukijat pääsevät helpommin käsiksi ja ymmärtämään esittämiäsi tietoja. Luetteloiden tai kappaleiden muotoilun sijaan voit syöttää tietosi ruudukkomuotoon, jotta ulkoasu on siisti ja puhdas.
Vaikka Google-dokumentteja ei todellakaan ole suunniteltu piirtämistä varten, on olemassa vaihtoehtoja käyttäjille, jotka haluavat lisätä muotoja asiakirjoihin. Useimmat käyttäjät käyttävät Google-piirustuksia Google Docs -dokumentissa tähän, mutta voit myös lisätä kuvia, käyttää perustaulukoita ja käyttää erikoismerkkejä muotojen lisäämiseen tekstiin.
Google käyttää useita tekniikoita estääkseen tarpeetonta liikennettä käyttämästä väärin sen hakukonetta. Yksi tekniikka, joka voi aiheuttaa ongelmia, on Googlen "epätavallinen liikenne" -viesti, jonka saatat nähdä esimerkiksi, jos olet tehnyt liian monta hakua lyhyessä ajassa.
Facebook ei ole vain sosiaalinen verkosto. Se auttaa sinua pitämään yhteyttä ystäviisi, pysymään ajan tasalla uutissyötteestä, mainostamaan yritystäsi ja paljon muuta.
Zoomista tuli suosittu pandemian aikana, mutta jos et enää tarvitse Zoomia, tilisi poistaminen on helppoa. Tässä opastamme, kuinka voit peruuttaa Zoom-tilauksesi eri laitteilla.
Opi, kuinka voit lopettaa jonkun seuraamisen LinkedInissä vaivattomasti. Seuraa näitä ohjeita ja pysy yhteydessä ilman häiriöitä.
Jos sinulla on ongelmia PS5-ohjaimen käytössä, pehmeä tai kova nollaus voi ratkaista ongelmat. Palautus tehdasasetuksiin voi myös auttaa, jos ohjain ei toimi oikein.
Tarvitsetko tauon LinkedInistä? Katso, kuinka voit sulkea tai siirtää tilisi lepotilaan pitääksesi tauon.
Oletko kuullut, että voit "kiinnittää" videoita TikTokiin? Tässä oppaassa käymme läpi Pin-ominaisuuden ja kuinka sitä käytetään tehokkaasti TikTokissa.
Opi kuinka estää tai poistaa esto LinkedInissä. Tämä opas auttaa sinua ymmärtämään prosessin ja sen vaikutukset.
Voit kätevästi kirjautua sisään ja vaihtaa useiden Google-tilien välillä verkkoselaimellasi. Tämä tekee Googlen verkkosovellusten ja -palveluiden käyttämisestä helppoa millä tahansa tilillä, olipa kyseessä sitten henkilökohtainen tai työhön liittyvä.
Tarkistuslistan luominen Excelissä on tärkeä taito, joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja varmistamaan, että mikään tärkeä ei jää huomiotta.
Jos et voi tehdä mitään Facebookissa kyselyvirheiden vuoksi, noudata näitä vaiheita, mukaan lukien kirjautuminen ulos, välimuistin tyhjentäminen ja sovellusten päivittäminen.
