Google Forms on sovellus, jolla on monia syitä suositella sitä. Sitä on helppo käyttää, helppo jakaa, ja siinä on puhdas käyttöliittymä. Yksi sen parhaista ominaisuuksista on, että Google Forms on ilmainen.
Kuka tahansa, jolla on Google-tili, voi käyttää Google Formsia. Se on vain erinomainen työkalu kyselyjen, tietokilpailujen ja käytännöllisesti katsoen minkä tahansa muunlaisten lomakkeiden luomiseen.
Tässä artikkelissa näytämme sinulle, kuinka voit luoda Google-lomakkeen muutamalla yksinkertaisella vaiheella.
1. Aloita Google-lomakkeen luominen
Siirry ensin osoitteeseen forms.google.com ja kirjaudu sisään pyydettäessä. Nyt on aika päättää, millaisen muodon haluat tehdä. Voit valita malligallerian malleista, aloittaa uuden lomakkeen alusta tai kopioida aiemmin tekemäsi lomakkeen.
Tee tietokilpailu
Jos kirjoitat tietokilpailua, voit aloittaa valitsemalla tietokilpailumallin tai tyhjän tietokilpailun. Vaihtoehtoisesti voit milloin tahansa tehdä lomakkeesta tietokilpailun valitsemalla Asetukset ja valitsemalla sitten Tietokilpailut - välilehden vaihtopainikkeen tehdäksesi tästä tietokilpailusta . Kun teet lomakkeesta tietokilpailun, voit määrittää kullekin kysymykselle pistearvot. Google Forms arvostelee vastaajien vastaukset automaattisesti.
Lomakkeesta tietokilpailu avaa myös muita vaihtoehtoja, kuten milloin kertoa vastaajalle, kuinka he suoriutuivat tietokilpailussa. Voit "vapauttaa" arvosanan jokaisen kysymyksen jälkeen tai myöhemmin, kun olet tarkistanut heidän vastauksensa manuaalisesti.
Voit myös valita, näkevätkö vastaajat ohitetut kysymykset, oikeat kysymykset ja/tai pistearvot.
Anna seuraavaksi lomakkeelle otsikko ja halutessasi kuvaus.
2. Kysymyksen tai elementin lisääminen
Google Forms koostuu pääasiassa kysymyksistä, mutta voit lisätä myös muita elementtejä, kuten kuvia, videoita ja osioita.
Kysymysten ja elementtien tuonti
Jos olet aiemmin luonut Google-lomakkeen, jossa on kysymyksiä tai elementtejä, joita haluat käyttää uudessa lomakkeessasi, voit tuoda ne.
Valitse Tuo - kuvake ja valitse sitten lomake, joka sisältää tuotavat kysymykset ja valitse Valitse . Valitse seuraavaksi Tuo kysymyksiä -paneelissa valintaruutu jokaisen tuotavan kysymyksen tai elementin vieressä. Valitse lopuksi Tuo kysymykset -painike.
Kysymystyypit
Lisää kysymys manuaalisesti valitsemalla Lisää kysymys -kuvake.
Kirjoita kysymys ja, jos haluat, valitse Lisää kuva -kuvake kysymyksen oikealta puolelta. Kuvat voivat tulla useista eri lähteistä, kuten tietokoneesta, kamerasta, Google-kuvista, Google Drivesta tai Google-kuvahausta.
Valitse seuraavaksi kysymyksen tyyppi. Google Forms sisältää kaikki vakiotyyppiset kysymykset, joita löydät muista lomaketyökaluista, kuten SurveyMonkey tai Microsoft Forms .
Kysymystyyppejä ovat:
Anna kysymyksesi vastausvaihtoehdot. Kaikille kysymystyypeille kysymyksen ja vastausten alla on vaihtoehtoja, joissa voit vaatia vastausta, lisätä kysymyksen alle kuvauksen tai muuta ylimääräistä tekstiä, lisätä vastauksen vahvistuksen , määrittää, mihin osioon vastaajan tulee siirtyä vastauksensa perusteella ja/ tai sekoita vastausvaihtoehtojen näyttöjärjestystä.
3. Valitse teema
Katso, miltä lomakkeesi näyttää vastaajille milloin tahansa valitsemalla Esikatselu - kuvakkeen.
Voit parantaa lomakkeesi ulkoasua valitsemalla Teemaasetukset - kuvakkeen. Siellä voit valita lomakkeellesi otsikkokuvan sekä teeman ja taustavärit. Voit myös valita neljän kirjasintyylin joukosta. (Erikoispyyntö: rakastatko kaikkea pyhää, älä koskaan, koskaan valitse "koriste"-fonttia.)
4. Tarkista lisäasetukset kohdasta Asetukset
Valitsemalla Asetukset (ratas) -kuvakkeen saat käyttöösi lisävaihtoehtoja, jotka liittyvät vastausten keräämiseen, lomakkeesi esitystapaan ja edellä käsiteltyihin tietokilpailuihin.
Asetukset vastausten keräämistä varten
Yleiset - välilehdellä voit kerätä sähköpostiosoitteita ihmisiltä, jotka täyttävät lomakkeesi. Lisäksi voit asettaa lomakkeen lähettämään vastaajille vastaukset sähköpostitse tai vain, jos vastaaja pyytää kopiota.
Voit myös estää ihmisiä vastaamasta useita kertoja. On myös asetuksia, joiden avulla vastaajat voivat muokata vastauksiaan lomakkeen lähettämisen jälkeen ja antaa heille mahdollisuuden nähdä yhteenvetokaavioita ja tekstivastauksia.
Esityksen asetukset
Asetusten Esitys - välilehdellä voit valita, että vastaajille näytetään edistymispalkki, joka osoittaa, kuinka paljon lomakkeesta on jäljellä. Jos haluat, että kysymysten järjestys satunnaistetaan, valitse Sekoita kysymysjärjestys -kohdan vieressä oleva valintaruutu . Ja jos haluat, että vastaajat voivat täyttää lomakkeen uudelleen, valitse Näytä linkki -kohdan vieressä oleva valintaruutu lähettääksesi toisen vastauksen .
Esitys-välilehdelle voit myös kirjoittaa vahvistusviestin , joka tulee näkyviin, kun vastaajat ovat täyttäneet lomakkeen.
5. Jaa lomakkeesi
Kun lomake on valmis käytettäväksi, valitse Lähetä - painike. Näet useita tapoja jakaa lomake. Valitse Kerää sähköpostiosoitteet -valintaruutu , jos haluat pitää kirjaa vastaajien sähköpostiosoitteista.
Lähetä sähköpostilla
Voit lähettää lomakkeen sähköpostitse kirjoittamalla vastaanottajan sähköpostiosoitteen, sähköpostin aiheen ja halutessasi tekstiviestin. Jos haluat, että lomake upotetaan suoraan itse sähköpostiin, toisin kuin sähköpostiin, jossa on linkki lomakkeeseen, valitse Sisällytä lomake sähköpostiin -valintaruutu .
Jos haluat jakaa lomakkeen muiden muokkaajien muokattavaksi, valitse Lisää yhteiskäyttäjiä ja lisää muokkaajia valitsemalla heidät luettelosta tai kirjoittamalla heidän sähköpostiosoitteensa.
Luo linkki
Valitsemalla Lähetä linkin kautta luo linkin, jonka voit kopioida ja liittää minne tahansa, mukaan lukien tekstiviestiin, viestisovellukseen tai chat-ryhmään.
Jaa sosiaalisessa mediassa
Facebook- tai Twitter-kuvakkeen valitseminen avaa uuden selaimen välilehden, jossa on esitäytetty luonnos valitsemaasi sosiaaliseen mediaan.
6. Hanki vastauksia
Valitse Vastaukset - välilehti, niin saat käyttöösi nopean yhteenvedon vastauksista. Voit myös tarkastella yksittäisiä vastauksia tai viedä vastauksia laskentataulukkoon.
Luo upotettu HTML-koodi
Jos haluat upottaa lomakkeesi verkkosivulle, valitse Lähetä upottamalla HTML:n kautta . Voit määrittää lomakkeen leveyden ja korkeuden, ja Google Forms luo HTML-koodin, jonka voit kopioida ja liittää verkkosivustollesi.
Lisäosat Google Formsille
Google Formsille on saatavilla monia lisäosia Google Workspace Marketplacessa . Nämä lisäosat voivat laajentaa Google Formsin toimintoja eri tavoin. Valitse Lisää/Ellipsis -kuvake Lähetä - painikkeen oikealta puolelta ja valitse Lisäosat .
Haluatko lisätä ajastimen lomakkeeseen, mukauttaa sähköposti-ilmoituksia tai luoda sanapilven lomakevastauksista? Siihen on lisäosa.
Voit kätevästi kirjautua sisään ja vaihtaa useiden Google-tilien välillä verkkoselaimellasi. Tämä tekee Googlen verkkosovellusten ja -palveluiden käyttämisestä helppoa millä tahansa tilillä, olipa kyseessä sitten henkilökohtainen tai työhön liittyvä.
Google Drive voi olla ilmainen käyntikorttisi, kun myös haluat. Se ei kuormita sinua kuten muut suunnittelutyökalut, kuten Adobe InDesign tai Illustrator, ja tulokset voivat olla yhtä hyviä.
Oletko koskaan miettinyt, kuinka Google Chromen asennuksesi näyttää aina pysyvän ajan tasalla ja korjattu itsestään. Tämä saavutetaan Google Chromen omilla sulautetuilla prosesseilla, jotka tavoittavat Googlen palvelimia ja varmistavat, että selaimesi on korjattu ja turvallinen.
Aina kun etsit jotain Internetistä, Google-haku on yleensä ensimmäinen valitsemasi vaihtoehto. Mutta jos se on tietty paikka, jolle olet kerran etsinyt reittiohjeet, Google Mapsin hakuhistoriasi voi auttaa.
Käytin Google-työkalupalkkia Firefoxin ja Internet Explorerin kanssa, koska siinä oli joitain hyödyllisiä ominaisuuksia, joita käytin säännöllisesti ja se piti minut yhteydessä Google-tiliini. Se oli kuitenkin kuin vuosikymmen sitten.
Jos käytät yleisiä sähköpostiohjelmia yritysympäristössä, kuten Outlook, olet todennäköisesti tottunut asettamaan poissaolovastauksen. Tiesitkö, että voit määrittää myös poissaolovastaukset myös Gmailissa.
Saatat joutua käyttämään useita verkkosivustoja työtä, koulua tai tutkimusta varten. Ennen kuin huomaatkaan, sinulla on niin paljon avoimia välilehtiä, ettet löydä haluamaasi välilehteä, kun tarvitset sitä.
Pylväsdiagrammit voivat olla erittäin hyödyllisiä tietojen visualisoinnissa. Ne voivat näyttää yhden tietojoukon tai verrata useita tietojoukkoja.
Googlen Omat tapahtumat -sivullasi on alue, joka on erityisen hyödyllinen. sijaintihistoriaasi. Se on hyödyllinen, koska aktivoituna se pitää kirjaa kaikista paikoista, joissa olet käynyt siitä lähtien, kun aloitit Google-tilin käytön matkapuhelimella.
Google Photos on hyvä pilvitallennusvaihtoehto kuvillesi, vaikka sen rajattoman tallennustilan päivät ovat ohi. Google-tilillä saamasi 15 Gt ilmaista verkkotallennustilaa jaetaan nyt useiden sovellusten, kuten Gmailin ja Google Driven, kesken.
Jos olet Chrome-käyttäjä, jonka sinun pitäisi olla, olet todennäköisesti huomannut, että Flash on oletusarvoisesti estetty selaimessa. Google ei pidä Flashistä Flashin luontaisten suurien tietoturvapuutteiden vuoksi ja tekee siksi kaikkensa pakottaakseen sinut olemaan käyttämättä Flashia.
Google Voice on todella hyödyllinen (ja ilmainen) Google-palvelu, jonka avulla voit soittaa ja vastaanottaa puheluita ilman lanka- tai matkapuhelinta. Yksi Google Voicen hyödyllisimmistä ominaisuuksista on vastaajatoiminto.
Kun käytät YouTubea usein, saamiesi suositusten ja ilmoitusten määrä voi kasvaa ylivoimaiseksi, varsinkin jos olet tilannut monia kanavia, jotka lataavat usein uusia videoita. Oletuksena, kun tilaat uuden kanavan, alat saada mukautettuja ilmoituksia.
Toimistotyöntekijät, älä kärsi enää --- sinun ei tarvitse viettää tuntikausia ajasta tukkoisessa kokoushuoneessa. Neuvottelupuhelupalvelut, kuten Zoom ja Skype, ovat helposti saatavilla mobiili- ja työpöytäalustoilla, joten videopuhelun soittaminen työ- tai huvimatkaa varten on nyt helpompaa kuin koskaan, olipa kyseessä sitten puhelu ystävien kanssa tai tapaaminen pomosi kanssa.
Google-tilit ovat osa henkilökohtaista ja työelämääsi, erityisesti kertakirjautumisen (SSO) avulla, jonka avulla voit kirjautua melkein mihin tahansa alustaan tai sovellukseen yhdellä napsautuksella. Joskus saatat joutua sallimaan ystävän tai perheenjäsenen pääsyn tietokoneellesi.
Sähköpostien arkistointi Gmailissa antaa sinulle mahdollisuuden järjestää postilaatikkosi poistamatta vanhoja sähköpostiketjuja. Jos joku uusii vanhan ketjun lähettämällä uuden sähköpostin, se tulee uudelleen näkyviin postilaatikkoosi.
Jokaisen, joka käyttää Google-kalenteria tietokoneella, tulisi oppia ainakin osa kätevistä Google-kalenterin pikanäppäimistä. Käymme läpi pikakuvakkeet, joiden avulla voit tarkastella, navigoida ja käsitellä kalenteriasi tehokkaammin.
Käyttämällä Google-dokumenttien taulukkoa voit jäsentää asiakirjan yksityiskohtia, jotta lukijat pääsevät helpommin käsiksi ja ymmärtämään esittämiäsi tietoja. Luetteloiden tai kappaleiden muotoilun sijaan voit syöttää tietosi ruudukkomuotoon, jotta ulkoasu on siisti ja puhdas.
Vaikka Google-dokumentteja ei todellakaan ole suunniteltu piirtämistä varten, on olemassa vaihtoehtoja käyttäjille, jotka haluavat lisätä muotoja asiakirjoihin. Useimmat käyttäjät käyttävät Google-piirustuksia Google Docs -dokumentissa tähän, mutta voit myös lisätä kuvia, käyttää perustaulukoita ja käyttää erikoismerkkejä muotojen lisäämiseen tekstiin.
Google käyttää useita tekniikoita estääkseen tarpeetonta liikennettä käyttämästä väärin sen hakukonetta. Yksi tekniikka, joka voi aiheuttaa ongelmia, on Googlen "epätavallinen liikenne" -viesti, jonka saatat nähdä esimerkiksi, jos olet tehnyt liian monta hakua lyhyessä ajassa.
Facebook ei ole vain sosiaalinen verkosto. Se auttaa sinua pitämään yhteyttä ystäviisi, pysymään ajan tasalla uutissyötteestä, mainostamaan yritystäsi ja paljon muuta.
Zoomista tuli suosittu pandemian aikana, mutta jos et enää tarvitse Zoomia, tilisi poistaminen on helppoa. Tässä opastamme, kuinka voit peruuttaa Zoom-tilauksesi eri laitteilla.
Opi, kuinka voit lopettaa jonkun seuraamisen LinkedInissä vaivattomasti. Seuraa näitä ohjeita ja pysy yhteydessä ilman häiriöitä.
Jos sinulla on ongelmia PS5-ohjaimen käytössä, pehmeä tai kova nollaus voi ratkaista ongelmat. Palautus tehdasasetuksiin voi myös auttaa, jos ohjain ei toimi oikein.
Tarvitsetko tauon LinkedInistä? Katso, kuinka voit sulkea tai siirtää tilisi lepotilaan pitääksesi tauon.
Oletko kuullut, että voit "kiinnittää" videoita TikTokiin? Tässä oppaassa käymme läpi Pin-ominaisuuden ja kuinka sitä käytetään tehokkaasti TikTokissa.
Opi kuinka estää tai poistaa esto LinkedInissä. Tämä opas auttaa sinua ymmärtämään prosessin ja sen vaikutukset.
Voit kätevästi kirjautua sisään ja vaihtaa useiden Google-tilien välillä verkkoselaimellasi. Tämä tekee Googlen verkkosovellusten ja -palveluiden käyttämisestä helppoa millä tahansa tilillä, olipa kyseessä sitten henkilökohtainen tai työhön liittyvä.
Tarkistuslistan luominen Excelissä on tärkeä taito, joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja varmistamaan, että mikään tärkeä ei jää huomiotta.
Jos et voi tehdä mitään Facebookissa kyselyvirheiden vuoksi, noudata näitä vaiheita, mukaan lukien kirjautuminen ulos, välimuistin tyhjentäminen ja sovellusten päivittäminen.
