Google Docs on osa Googlen pilvipohjaisten tuottavuustyökalujen sarjaa. Sen avulla on helppoa tehdä yhteistyötä asiakirjojen parissa ja jakaa niitä muiden kanssa. Näytämme, kuinka voit seurata muutoksia Docsissa, jotta näet, mikä uusimmassa versiossa on poikkeavaa.
Ero Wordin muutoksilla
Microsoft Wordissa asiakirjojen yhteiskäyttö tapahtuu sarjassa. Yksi henkilö ottaa käyttöön "Seuraa muutokset", työskentelee asiakirjan parissa, viimeistelee muokkauksen ja lähettää asiakirjan seuraavalle henkilölle tarkistettavaksi. Tämä henkilö voi tarkastella seurattuja muutoksia ja tehdä muokkauksia, jolloin hän voi luoda useita versioita samasta asiakirjasta.
Google Docsissa asiakirjasta ei ole useita versioita, vain yksi kopio pilvessä, jota useat käyttäjät voivat muokata samanaikaisesti.
Jos haluat tietää muita eroja, tutustu Google Docsin vs. Microsoft Wordiin – mitä eroja niillä on?
Muista jakaa asiakirjasi
Jos haluat seurata muutoksia Google-dokumentissa, jotta toinen henkilö voi tarkistaa ne, sinun on jaettava asiakirja kyseisen henkilön kanssa.
Asiakirjan jakaminen toisen henkilön kanssa:
Tarkista asiakirjan versiohistoria
Google Docs pitää kirjaa asiakirjan historiasta sen luomishetkestä lähtien. Joten vaikka unohdat tai et tiennyt kuinka seurata muutoksia Google-dokumentissasi, voit aina etsiä ne dokumentin versiohistorian avulla:
Käytä ehdotustilaa
Ehdotustila on lähin Google-dokumenteista löytyvien muutosten seurantatoiminto. Tästä on eniten hyötyä, kun sinut on kutsuttu muokkaamaan jonkun muun kirjoittamaa asiakirjaa.
Kun käytät ehdotustilaa:
Tässä on esimerkki siitä, miltä se näyttää:
Ehdotustilan käyttöönotto on helppoa:
Nyt olet valmis tekemään mitä tahansa muutoksia haluamaasi asiakirjaan muuttamatta tekstiä pysyvästi.
Jätä kommentteja muille käyttäjille
Automaattisten ehdotusten lisäksi voit myös jättää kommentteja muille toimittajille ja kirjoittajille antaaksesi ehdotuksille enemmän kontekstia.
Kommentin jättäminen:
Muista, että voit merkitä muita muokkaajia @-symbolilla. Voit myös käyttää live-chat-toimintoa , jos muut kirjoittajat ovat verkossa samaan aikaan kuin sinä.
Lataa asiakirjasi Word-tiedostona
Voit muuntaa ehdotukset seuratuiksi muutoksiksi lataamalla Google-dokumentin Word-asiakirjana. Kun ehdotukset avataan Wordissa, ne näkyvät seurattuina muutoksina ja kaikki kommentit säilyvät. Voit tehdä sen seuraavasti:
Valitse Tiedosto > Lataa > Microsoft Word .
Huomautus: Ladattu asiakirja on nyt riippumaton Google-dokumentista pilvessä. Asiakirjaan tehdyt muutokset eivät näy pilviversiossa. Jos haluat jakaa Word-asiakirjan muokkaukset, sinun on ladattava se uutena Google-dokumenttina ja jaettava se tyhjästä.
Emme suosittele muokkaamista Wordissa ja Docsissa tällä tavalla, koska se voi viedä aikaa, aiheuttaa muotoiluongelmia ja aiheuttaa sekaannusta. Hyvä vaihtoehto on käyttää Microsoft 365 :tä , joka sisältää samanlaisia pilvipohjaisia ominaisuuksia ja yhteistyön.
Älä koskaan menetä jälkiä enää
Nyt voit seurata ja jakaa muutoksia Google Docsissa. Muista vain jakaa tämä artikkeli muiden editorien kanssa, jotka työskentelevät kanssasi dokumentin parissa, koska heidän kaikkien on aktivoitava ehdotustila itsenäisesti.
Voit kätevästi kirjautua sisään ja vaihtaa useiden Google-tilien välillä verkkoselaimellasi. Tämä tekee Googlen verkkosovellusten ja -palveluiden käyttämisestä helppoa millä tahansa tilillä, olipa kyseessä sitten henkilökohtainen tai työhön liittyvä.
Google Drive voi olla ilmainen käyntikorttisi, kun myös haluat. Se ei kuormita sinua kuten muut suunnittelutyökalut, kuten Adobe InDesign tai Illustrator, ja tulokset voivat olla yhtä hyviä.
Oletko koskaan miettinyt, kuinka Google Chromen asennuksesi näyttää aina pysyvän ajan tasalla ja korjattu itsestään. Tämä saavutetaan Google Chromen omilla sulautetuilla prosesseilla, jotka tavoittavat Googlen palvelimia ja varmistavat, että selaimesi on korjattu ja turvallinen.
Aina kun etsit jotain Internetistä, Google-haku on yleensä ensimmäinen valitsemasi vaihtoehto. Mutta jos se on tietty paikka, jolle olet kerran etsinyt reittiohjeet, Google Mapsin hakuhistoriasi voi auttaa.
Käytin Google-työkalupalkkia Firefoxin ja Internet Explorerin kanssa, koska siinä oli joitain hyödyllisiä ominaisuuksia, joita käytin säännöllisesti ja se piti minut yhteydessä Google-tiliini. Se oli kuitenkin kuin vuosikymmen sitten.
Jos käytät yleisiä sähköpostiohjelmia yritysympäristössä, kuten Outlook, olet todennäköisesti tottunut asettamaan poissaolovastauksen. Tiesitkö, että voit määrittää myös poissaolovastaukset myös Gmailissa.
Saatat joutua käyttämään useita verkkosivustoja työtä, koulua tai tutkimusta varten. Ennen kuin huomaatkaan, sinulla on niin paljon avoimia välilehtiä, ettet löydä haluamaasi välilehteä, kun tarvitset sitä.
Pylväsdiagrammit voivat olla erittäin hyödyllisiä tietojen visualisoinnissa. Ne voivat näyttää yhden tietojoukon tai verrata useita tietojoukkoja.
Googlen Omat tapahtumat -sivullasi on alue, joka on erityisen hyödyllinen. sijaintihistoriaasi. Se on hyödyllinen, koska aktivoituna se pitää kirjaa kaikista paikoista, joissa olet käynyt siitä lähtien, kun aloitit Google-tilin käytön matkapuhelimella.
Google Photos on hyvä pilvitallennusvaihtoehto kuvillesi, vaikka sen rajattoman tallennustilan päivät ovat ohi. Google-tilillä saamasi 15 Gt ilmaista verkkotallennustilaa jaetaan nyt useiden sovellusten, kuten Gmailin ja Google Driven, kesken.
Jos olet Chrome-käyttäjä, jonka sinun pitäisi olla, olet todennäköisesti huomannut, että Flash on oletusarvoisesti estetty selaimessa. Google ei pidä Flashistä Flashin luontaisten suurien tietoturvapuutteiden vuoksi ja tekee siksi kaikkensa pakottaakseen sinut olemaan käyttämättä Flashia.
Google Voice on todella hyödyllinen (ja ilmainen) Google-palvelu, jonka avulla voit soittaa ja vastaanottaa puheluita ilman lanka- tai matkapuhelinta. Yksi Google Voicen hyödyllisimmistä ominaisuuksista on vastaajatoiminto.
Kun käytät YouTubea usein, saamiesi suositusten ja ilmoitusten määrä voi kasvaa ylivoimaiseksi, varsinkin jos olet tilannut monia kanavia, jotka lataavat usein uusia videoita. Oletuksena, kun tilaat uuden kanavan, alat saada mukautettuja ilmoituksia.
Toimistotyöntekijät, älä kärsi enää --- sinun ei tarvitse viettää tuntikausia ajasta tukkoisessa kokoushuoneessa. Neuvottelupuhelupalvelut, kuten Zoom ja Skype, ovat helposti saatavilla mobiili- ja työpöytäalustoilla, joten videopuhelun soittaminen työ- tai huvimatkaa varten on nyt helpompaa kuin koskaan, olipa kyseessä sitten puhelu ystävien kanssa tai tapaaminen pomosi kanssa.
Google-tilit ovat osa henkilökohtaista ja työelämääsi, erityisesti kertakirjautumisen (SSO) avulla, jonka avulla voit kirjautua melkein mihin tahansa alustaan tai sovellukseen yhdellä napsautuksella. Joskus saatat joutua sallimaan ystävän tai perheenjäsenen pääsyn tietokoneellesi.
Sähköpostien arkistointi Gmailissa antaa sinulle mahdollisuuden järjestää postilaatikkosi poistamatta vanhoja sähköpostiketjuja. Jos joku uusii vanhan ketjun lähettämällä uuden sähköpostin, se tulee uudelleen näkyviin postilaatikkoosi.
Jokaisen, joka käyttää Google-kalenteria tietokoneella, tulisi oppia ainakin osa kätevistä Google-kalenterin pikanäppäimistä. Käymme läpi pikakuvakkeet, joiden avulla voit tarkastella, navigoida ja käsitellä kalenteriasi tehokkaammin.
Käyttämällä Google-dokumenttien taulukkoa voit jäsentää asiakirjan yksityiskohtia, jotta lukijat pääsevät helpommin käsiksi ja ymmärtämään esittämiäsi tietoja. Luetteloiden tai kappaleiden muotoilun sijaan voit syöttää tietosi ruudukkomuotoon, jotta ulkoasu on siisti ja puhdas.
Vaikka Google-dokumentteja ei todellakaan ole suunniteltu piirtämistä varten, on olemassa vaihtoehtoja käyttäjille, jotka haluavat lisätä muotoja asiakirjoihin. Useimmat käyttäjät käyttävät Google-piirustuksia Google Docs -dokumentissa tähän, mutta voit myös lisätä kuvia, käyttää perustaulukoita ja käyttää erikoismerkkejä muotojen lisäämiseen tekstiin.
Google käyttää useita tekniikoita estääkseen tarpeetonta liikennettä käyttämästä väärin sen hakukonetta. Yksi tekniikka, joka voi aiheuttaa ongelmia, on Googlen "epätavallinen liikenne" -viesti, jonka saatat nähdä esimerkiksi, jos olet tehnyt liian monta hakua lyhyessä ajassa.
Facebook ei ole vain sosiaalinen verkosto. Se auttaa sinua pitämään yhteyttä ystäviisi, pysymään ajan tasalla uutissyötteestä, mainostamaan yritystäsi ja paljon muuta.
Zoomista tuli suosittu pandemian aikana, mutta jos et enää tarvitse Zoomia, tilisi poistaminen on helppoa. Tässä opastamme, kuinka voit peruuttaa Zoom-tilauksesi eri laitteilla.
Opi, kuinka voit lopettaa jonkun seuraamisen LinkedInissä vaivattomasti. Seuraa näitä ohjeita ja pysy yhteydessä ilman häiriöitä.
Jos sinulla on ongelmia PS5-ohjaimen käytössä, pehmeä tai kova nollaus voi ratkaista ongelmat. Palautus tehdasasetuksiin voi myös auttaa, jos ohjain ei toimi oikein.
Tarvitsetko tauon LinkedInistä? Katso, kuinka voit sulkea tai siirtää tilisi lepotilaan pitääksesi tauon.
Oletko kuullut, että voit "kiinnittää" videoita TikTokiin? Tässä oppaassa käymme läpi Pin-ominaisuuden ja kuinka sitä käytetään tehokkaasti TikTokissa.
Opi kuinka estää tai poistaa esto LinkedInissä. Tämä opas auttaa sinua ymmärtämään prosessin ja sen vaikutukset.
Voit kätevästi kirjautua sisään ja vaihtaa useiden Google-tilien välillä verkkoselaimellasi. Tämä tekee Googlen verkkosovellusten ja -palveluiden käyttämisestä helppoa millä tahansa tilillä, olipa kyseessä sitten henkilökohtainen tai työhön liittyvä.
Tarkistuslistan luominen Excelissä on tärkeä taito, joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja varmistamaan, että mikään tärkeä ei jää huomiotta.
Jos et voi tehdä mitään Facebookissa kyselyvirheiden vuoksi, noudata näitä vaiheita, mukaan lukien kirjautuminen ulos, välimuistin tyhjentäminen ja sovellusten päivittäminen.
