Siellä on paljon tehtävienhallintasovelluksia , jotka on suunniteltu erityisesti nostamaan tuottavuuttasi pilviin. Et kuitenkaan aina tarvitse uutta sovellusta pysyäksesi tehtäviesi kärjessä. Joskus yksinkertainen tehtävälista riittää.
Jos uskot "yksinkertaisempi on parempi", Google Tasks on oikea valinta. Koska se on sisäänrakennettu Gmailiin ja Google-kalenteriin – kahteen sovellukseen, joita todennäköisesti jo käytät – sinun ei tarvitse asentaa sitä ja tottua siihen. Tässä on kaikki mitä sinun tulee tietää Google Tasksista ja siitä, miten saat siitä kaiken irti.

Mitä ovat Google Tasks?
Google Tasks on Googlen digitaalinen versio käsinkirjoitetusta tehtävälistastasi. Kuvittele digitaalinen tarkistuslista, jossa on kaikki tehtävät, jotka sinun tulee suorittaa, sekä mahdollisuus lisätä siihen tekstimuistiinpanoja ja muistutuksia. Siinä Google Tasks pähkinänkuoressa.
Google Tasks vs. Google Keep
Jos olet jo tutustunut Google Keepiin , saatat ihmetellä, miten Google Tasks eroaa. Vaikka Google Keepin tehtävälista voi palvella samaa tarkoitusta, molemmat Google-sovellukset palvelevat erilaisia käyttäjiä, joilla on erilaisia lähestymistapoja tehtävien hallintaan.
Google Keep

- Parempi valinta käyttäjille, jotka viettävät enemmän aikaa Google-dokumenttien parissa
- Erinomainen niille, jotka haluavat visualisoida tehtävänsä
- Voit lisätä mediatiedostoja tehtäväluetteloihisi sekä tekstiä, mukaan lukien kuvat, verkkosivut, muistiinpanojen transkriptio ja paljon muuta
Google Tasks

- Tarjoaa paremman integraation Gmailin ja Google-kalenterin kanssa
- Parempi valinta niille, jotka pitävät minimalistisesta muotoilusta, joka ei häiritse sinua tehtävistäsi
- Mahdollistaa vain tekstimuotoisten tarkistuslistojen käyttämisen
Google-tehtävien käyttäminen
Voit käyttää Google Tasksia selaimessasi, tietokoneellasi ja älypuhelimilla.
Mobiililaitteella voit ladata erillisen Google Tasks -sovelluksen iOS :lle ja Androidille . Älypuhelimesi Google Tasks -sovelluksen avulla voit käyttää tehtäväluetteloitasi riippumatta siitä, missä olet ja mitä teet.

Voit käyttää Google Tasksia selaimessasi työpöydällä. Se on sisäänrakennettu Gmailiin ja Google-kalenteriin. Koska se on hieman piilossa molemmissa sovelluksissa, voit käyttää Google-työlistoja Gmailissa ja Google-kalenterissa seuraavasti .
- Avaa Gmail tai Google-kalenteri selaimessasi.
- Kirjaudu tilillesi.
- Etsi sivupalkki näytön oikeasta reunasta ja valitse Tehtävät .

Jos haluat tarkastella Google-tehtäviä koko näytön tilassa, voit asentaa ilmaisen Google Chrome -laajennuksen Full Screen for Google Tasksille ja käyttää sitä . Se avaa Google-tehtävät uudelle välilehdelle ja antaa sinun hallita tehtäviäsi koko näkymässä.
Google Tasksin käyttäminen
Google Tasksissa on minimalistinen muotoilu ja yksinkertainen joukko ominaisuuksia. Sen avulla voit luoda luetteloita, lisätä ja poistaa niistä tehtäviä, lisätä muistutuksia ja jakaa tehtäviäsi muiden käyttäjien kanssa.
Kuinka lisätä tehtäviä Google-tehtäviin
Aloita Google Tasksin käyttö avaamalla sovellus selaimessasi tai älypuhelimellasi.
Valitse Lisää tehtävä ja kirjoita tehtävän otsikko. Voit myös lisätä muistiinpanoja tehtävään kohdassa Tiedot . Tallenna tehtävä painamalla Enter - näppäintä. Voit palata ja muokata tehtävääsi myöhemmin.

Jos kyseessä on suuri tehtävä, jonka haluat jakaa pienempiin osiin, valitse tehtävän oikealta puolelta Avaa valikko ja valitse sitten Lisää alitehtävä . Voit lisätä tehtävääsi niin monta alatehtävää kuin haluat.

Google-tehtävien lisääminen Google-kalenteriin
Google-työlistasi synkronoidaan automaattisesti Gmailin ja Google-kalenterin kanssa. Jotta tehtäväsi näkyvät Google-kalenterissasi, sinun on lisättävä päivämäärä ja kellonaika tehtävää luodessasi tai muokkaaessasi.
Valitse tehtävä ja valitse sitten Päivämäärä/aika , jolloin sinun on suoritettava tehtävä. Päivitä sivu, niin näet tehtävän Google-kalenterissa valitsemassasi aikavälissä.

Kun lisäät päivämäärän ja kellonajan, voit asettaa tehtäväsi toistumaan joka päivä, joka viikko, joka kuukausi tai joka vuosi. Voit luoda toistuvan tehtävän Google Tasksissa seuraamalla polkua Lisää tehtävä > Päivämäärä/aika > Toista . Valitse toistuvan tehtävän aikajakso ja valitse Ok .

Tehtävä näkyy Google-kalenterissa automaattisesti, vaikka avaisit Google Tasksin Gmaililla, mobiilisovelluksella tai Chrome-laajennuksella.
Kuinka järjestää työsi
Kun olet lisännyt muutaman otsikon tehtäväluetteloosi Google Tasksissa, voit aloittaa niiden järjestämisen. Google Tasksin avulla voit luoda useita luetteloita eri projekteille.
Voit luoda uuden tehtäväluettelon avaamalla Google-työlista ja avaamalla Omat tehtävät -kohdan avattavan valikon . Valitse sitten Luo uusi luettelo .

Toinen tapa järjestää tehtäviä on siirtää niitä, jotta muistat, mikä tehtävä sinun on suoritettava ensin. Tehtävien järjestäminen uudelleen Google Tasks -luetteloiden sisällä on helppoa. Valitse tehtävä ja vedä sitä ylös tai alas. Jos päätät muuttaa niiden tehtävien järjestystä, joissa on alitehtäviä, voit myös tehdä sen.
Voit myös tehdä alitehtävistä itsenäisiä tehtäviä vetämällä ne päätehtäväluetteloon.
Jos haluat nähdä tulevat tehtävät ensin, voit tehdä sen säätämällä Lajittele -asetusta Google Tasksissa.
Valitse Lisää > Lajitteluperuste > Päivämäärä lajitellaksesi tehtävät niiden eräpäivän mukaan. Viimeisimmät tehtävät näkyvät yläreunassa. Voit palata alkuperäiseen tilaukseen valitsemalla Lisää > Lajitteluperuste > Oma tilaus .

Kuinka lisätä muistutuksia Google-tehtäviin
Koska Google Tasks lisää tehtävät automaattisesti Google-kalenteriisi, saat sähköposti-ilmoituksia tavallisen kalenteritapahtuman tapaan.
Jos olet käyttänyt muistutuksia Google-kalenterissa ja nyt alkanut käyttää myös Google Tasksia, on järkevää säilyttää ne samassa paikassa mukavuuden vuoksi.
Voit helposti tuoda kalenterin muistutukset Google-tehtäviin seuraamalla polkua Google-työlista > Omat tehtävät (tai jokin muu tehtäväluettelo) > Lisää (kolme pystysuoraa pistettä oikealla) > Kopioi muistutukset Työlistaan .

Näet vahvistusruudun, jossa kysytään, haluatko tuoda muistutuksia Tasksiin. Valitse Jatka > Tuo muistutuksia .

Tämän jälkeen voit joko säilyttää muistutukset Google-työlistassasi ja Google-kalenterissasi vai poistaa ne kalenteristasi kopioinnin jälkeen.
Luo ja jaa Google-tehtäväsi
Google Tasksissa ei ole sisäänrakennettua vaihtoehtoa tehtäväluetteloiden jakamiseen, mutta voit tehdä sen TasksBoard- sovelluksella.

TasksBoard on Google Tasks -työpöytäsovellus, jonka avulla voit tarkastella Google Tasks -luetteloitasi tehtävätaulun muodossa, viedä luettelosi Google Spreadsheet -taulukkoon ja jakaa tehtäväluettelosi muiden ihmisten kanssa.
Oletko käyttänyt Google Tasksia aiemmin? Jos ei, mikä on tehtävienhallintasovelluksesi, ja mikä sai sinut valitsemaan sen? Jaa kokemuksesi tehtäväjohtajien kanssa alla olevissa kommenteissa.