Siellä on paljon tehtävienhallintasovelluksia , jotka on suunniteltu erityisesti nostamaan tuottavuuttasi pilviin. Et kuitenkaan aina tarvitse uutta sovellusta pysyäksesi tehtäviesi kärjessä. Joskus yksinkertainen tehtävälista riittää.
Jos uskot "yksinkertaisempi on parempi", Google Tasks on oikea valinta. Koska se on sisäänrakennettu Gmailiin ja Google-kalenteriin – kahteen sovellukseen, joita todennäköisesti jo käytät – sinun ei tarvitse asentaa sitä ja tottua siihen. Tässä on kaikki mitä sinun tulee tietää Google Tasksista ja siitä, miten saat siitä kaiken irti.
Mitä ovat Google Tasks?
Google Tasks on Googlen digitaalinen versio käsinkirjoitetusta tehtävälistastasi. Kuvittele digitaalinen tarkistuslista, jossa on kaikki tehtävät, jotka sinun tulee suorittaa, sekä mahdollisuus lisätä siihen tekstimuistiinpanoja ja muistutuksia. Siinä Google Tasks pähkinänkuoressa.
Google Tasks vs. Google Keep
Jos olet jo tutustunut Google Keepiin , saatat ihmetellä, miten Google Tasks eroaa. Vaikka Google Keepin tehtävälista voi palvella samaa tarkoitusta, molemmat Google-sovellukset palvelevat erilaisia käyttäjiä, joilla on erilaisia lähestymistapoja tehtävien hallintaan.
Google Keep
Google Tasks
Google-tehtävien käyttäminen
Voit käyttää Google Tasksia selaimessasi, tietokoneellasi ja älypuhelimilla.
Mobiililaitteella voit ladata erillisen Google Tasks -sovelluksen iOS :lle ja Androidille . Älypuhelimesi Google Tasks -sovelluksen avulla voit käyttää tehtäväluetteloitasi riippumatta siitä, missä olet ja mitä teet.
Voit käyttää Google Tasksia selaimessasi työpöydällä. Se on sisäänrakennettu Gmailiin ja Google-kalenteriin. Koska se on hieman piilossa molemmissa sovelluksissa, voit käyttää Google-työlistoja Gmailissa ja Google-kalenterissa seuraavasti .
Jos haluat tarkastella Google-tehtäviä koko näytön tilassa, voit asentaa ilmaisen Google Chrome -laajennuksen Full Screen for Google Tasksille ja käyttää sitä . Se avaa Google-tehtävät uudelle välilehdelle ja antaa sinun hallita tehtäviäsi koko näkymässä.
Google Tasksin käyttäminen
Google Tasksissa on minimalistinen muotoilu ja yksinkertainen joukko ominaisuuksia. Sen avulla voit luoda luetteloita, lisätä ja poistaa niistä tehtäviä, lisätä muistutuksia ja jakaa tehtäviäsi muiden käyttäjien kanssa.
Kuinka lisätä tehtäviä Google-tehtäviin
Aloita Google Tasksin käyttö avaamalla sovellus selaimessasi tai älypuhelimellasi.
Valitse Lisää tehtävä ja kirjoita tehtävän otsikko. Voit myös lisätä muistiinpanoja tehtävään kohdassa Tiedot . Tallenna tehtävä painamalla Enter - näppäintä. Voit palata ja muokata tehtävääsi myöhemmin.
Jos kyseessä on suuri tehtävä, jonka haluat jakaa pienempiin osiin, valitse tehtävän oikealta puolelta Avaa valikko ja valitse sitten Lisää alitehtävä . Voit lisätä tehtävääsi niin monta alatehtävää kuin haluat.
Google-tehtävien lisääminen Google-kalenteriin
Google-työlistasi synkronoidaan automaattisesti Gmailin ja Google-kalenterin kanssa. Jotta tehtäväsi näkyvät Google-kalenterissasi, sinun on lisättävä päivämäärä ja kellonaika tehtävää luodessasi tai muokkaaessasi.
Valitse tehtävä ja valitse sitten Päivämäärä/aika , jolloin sinun on suoritettava tehtävä. Päivitä sivu, niin näet tehtävän Google-kalenterissa valitsemassasi aikavälissä.
Kun lisäät päivämäärän ja kellonajan, voit asettaa tehtäväsi toistumaan joka päivä, joka viikko, joka kuukausi tai joka vuosi. Voit luoda toistuvan tehtävän Google Tasksissa seuraamalla polkua Lisää tehtävä > Päivämäärä/aika > Toista . Valitse toistuvan tehtävän aikajakso ja valitse Ok .
Tehtävä näkyy Google-kalenterissa automaattisesti, vaikka avaisit Google Tasksin Gmaililla, mobiilisovelluksella tai Chrome-laajennuksella.
Kuinka järjestää työsi
Kun olet lisännyt muutaman otsikon tehtäväluetteloosi Google Tasksissa, voit aloittaa niiden järjestämisen. Google Tasksin avulla voit luoda useita luetteloita eri projekteille.
Voit luoda uuden tehtäväluettelon avaamalla Google-työlista ja avaamalla Omat tehtävät -kohdan avattavan valikon . Valitse sitten Luo uusi luettelo .
Toinen tapa järjestää tehtäviä on siirtää niitä, jotta muistat, mikä tehtävä sinun on suoritettava ensin. Tehtävien järjestäminen uudelleen Google Tasks -luetteloiden sisällä on helppoa. Valitse tehtävä ja vedä sitä ylös tai alas. Jos päätät muuttaa niiden tehtävien järjestystä, joissa on alitehtäviä, voit myös tehdä sen.
Voit myös tehdä alitehtävistä itsenäisiä tehtäviä vetämällä ne päätehtäväluetteloon.
Jos haluat nähdä tulevat tehtävät ensin, voit tehdä sen säätämällä Lajittele -asetusta Google Tasksissa.
Valitse Lisää > Lajitteluperuste > Päivämäärä lajitellaksesi tehtävät niiden eräpäivän mukaan. Viimeisimmät tehtävät näkyvät yläreunassa. Voit palata alkuperäiseen tilaukseen valitsemalla Lisää > Lajitteluperuste > Oma tilaus .
Kuinka lisätä muistutuksia Google-tehtäviin
Koska Google Tasks lisää tehtävät automaattisesti Google-kalenteriisi, saat sähköposti-ilmoituksia tavallisen kalenteritapahtuman tapaan.
Jos olet käyttänyt muistutuksia Google-kalenterissa ja nyt alkanut käyttää myös Google Tasksia, on järkevää säilyttää ne samassa paikassa mukavuuden vuoksi.
Voit helposti tuoda kalenterin muistutukset Google-tehtäviin seuraamalla polkua Google-työlista > Omat tehtävät (tai jokin muu tehtäväluettelo) > Lisää (kolme pystysuoraa pistettä oikealla) > Kopioi muistutukset Työlistaan .
Näet vahvistusruudun, jossa kysytään, haluatko tuoda muistutuksia Tasksiin. Valitse Jatka > Tuo muistutuksia .
Tämän jälkeen voit joko säilyttää muistutukset Google-työlistassasi ja Google-kalenterissasi vai poistaa ne kalenteristasi kopioinnin jälkeen.
Luo ja jaa Google-tehtäväsi
Google Tasksissa ei ole sisäänrakennettua vaihtoehtoa tehtäväluetteloiden jakamiseen, mutta voit tehdä sen TasksBoard- sovelluksella.
TasksBoard on Google Tasks -työpöytäsovellus, jonka avulla voit tarkastella Google Tasks -luetteloitasi tehtävätaulun muodossa, viedä luettelosi Google Spreadsheet -taulukkoon ja jakaa tehtäväluettelosi muiden ihmisten kanssa.
Oletko käyttänyt Google Tasksia aiemmin? Jos ei, mikä on tehtävienhallintasovelluksesi, ja mikä sai sinut valitsemaan sen? Jaa kokemuksesi tehtäväjohtajien kanssa alla olevissa kommenteissa.
Voit kätevästi kirjautua sisään ja vaihtaa useiden Google-tilien välillä verkkoselaimellasi. Tämä tekee Googlen verkkosovellusten ja -palveluiden käyttämisestä helppoa millä tahansa tilillä, olipa kyseessä sitten henkilökohtainen tai työhön liittyvä.
Google Drive voi olla ilmainen käyntikorttisi, kun myös haluat. Se ei kuormita sinua kuten muut suunnittelutyökalut, kuten Adobe InDesign tai Illustrator, ja tulokset voivat olla yhtä hyviä.
Oletko koskaan miettinyt, kuinka Google Chromen asennuksesi näyttää aina pysyvän ajan tasalla ja korjattu itsestään. Tämä saavutetaan Google Chromen omilla sulautetuilla prosesseilla, jotka tavoittavat Googlen palvelimia ja varmistavat, että selaimesi on korjattu ja turvallinen.
Aina kun etsit jotain Internetistä, Google-haku on yleensä ensimmäinen valitsemasi vaihtoehto. Mutta jos se on tietty paikka, jolle olet kerran etsinyt reittiohjeet, Google Mapsin hakuhistoriasi voi auttaa.
Käytin Google-työkalupalkkia Firefoxin ja Internet Explorerin kanssa, koska siinä oli joitain hyödyllisiä ominaisuuksia, joita käytin säännöllisesti ja se piti minut yhteydessä Google-tiliini. Se oli kuitenkin kuin vuosikymmen sitten.
Jos käytät yleisiä sähköpostiohjelmia yritysympäristössä, kuten Outlook, olet todennäköisesti tottunut asettamaan poissaolovastauksen. Tiesitkö, että voit määrittää myös poissaolovastaukset myös Gmailissa.
Saatat joutua käyttämään useita verkkosivustoja työtä, koulua tai tutkimusta varten. Ennen kuin huomaatkaan, sinulla on niin paljon avoimia välilehtiä, ettet löydä haluamaasi välilehteä, kun tarvitset sitä.
Pylväsdiagrammit voivat olla erittäin hyödyllisiä tietojen visualisoinnissa. Ne voivat näyttää yhden tietojoukon tai verrata useita tietojoukkoja.
Googlen Omat tapahtumat -sivullasi on alue, joka on erityisen hyödyllinen. sijaintihistoriaasi. Se on hyödyllinen, koska aktivoituna se pitää kirjaa kaikista paikoista, joissa olet käynyt siitä lähtien, kun aloitit Google-tilin käytön matkapuhelimella.
Google Photos on hyvä pilvitallennusvaihtoehto kuvillesi, vaikka sen rajattoman tallennustilan päivät ovat ohi. Google-tilillä saamasi 15 Gt ilmaista verkkotallennustilaa jaetaan nyt useiden sovellusten, kuten Gmailin ja Google Driven, kesken.
Jos olet Chrome-käyttäjä, jonka sinun pitäisi olla, olet todennäköisesti huomannut, että Flash on oletusarvoisesti estetty selaimessa. Google ei pidä Flashistä Flashin luontaisten suurien tietoturvapuutteiden vuoksi ja tekee siksi kaikkensa pakottaakseen sinut olemaan käyttämättä Flashia.
Google Voice on todella hyödyllinen (ja ilmainen) Google-palvelu, jonka avulla voit soittaa ja vastaanottaa puheluita ilman lanka- tai matkapuhelinta. Yksi Google Voicen hyödyllisimmistä ominaisuuksista on vastaajatoiminto.
Kun käytät YouTubea usein, saamiesi suositusten ja ilmoitusten määrä voi kasvaa ylivoimaiseksi, varsinkin jos olet tilannut monia kanavia, jotka lataavat usein uusia videoita. Oletuksena, kun tilaat uuden kanavan, alat saada mukautettuja ilmoituksia.
Toimistotyöntekijät, älä kärsi enää --- sinun ei tarvitse viettää tuntikausia ajasta tukkoisessa kokoushuoneessa. Neuvottelupuhelupalvelut, kuten Zoom ja Skype, ovat helposti saatavilla mobiili- ja työpöytäalustoilla, joten videopuhelun soittaminen työ- tai huvimatkaa varten on nyt helpompaa kuin koskaan, olipa kyseessä sitten puhelu ystävien kanssa tai tapaaminen pomosi kanssa.
Google-tilit ovat osa henkilökohtaista ja työelämääsi, erityisesti kertakirjautumisen (SSO) avulla, jonka avulla voit kirjautua melkein mihin tahansa alustaan tai sovellukseen yhdellä napsautuksella. Joskus saatat joutua sallimaan ystävän tai perheenjäsenen pääsyn tietokoneellesi.
Sähköpostien arkistointi Gmailissa antaa sinulle mahdollisuuden järjestää postilaatikkosi poistamatta vanhoja sähköpostiketjuja. Jos joku uusii vanhan ketjun lähettämällä uuden sähköpostin, se tulee uudelleen näkyviin postilaatikkoosi.
Jokaisen, joka käyttää Google-kalenteria tietokoneella, tulisi oppia ainakin osa kätevistä Google-kalenterin pikanäppäimistä. Käymme läpi pikakuvakkeet, joiden avulla voit tarkastella, navigoida ja käsitellä kalenteriasi tehokkaammin.
Käyttämällä Google-dokumenttien taulukkoa voit jäsentää asiakirjan yksityiskohtia, jotta lukijat pääsevät helpommin käsiksi ja ymmärtämään esittämiäsi tietoja. Luetteloiden tai kappaleiden muotoilun sijaan voit syöttää tietosi ruudukkomuotoon, jotta ulkoasu on siisti ja puhdas.
Vaikka Google-dokumentteja ei todellakaan ole suunniteltu piirtämistä varten, on olemassa vaihtoehtoja käyttäjille, jotka haluavat lisätä muotoja asiakirjoihin. Useimmat käyttäjät käyttävät Google-piirustuksia Google Docs -dokumentissa tähän, mutta voit myös lisätä kuvia, käyttää perustaulukoita ja käyttää erikoismerkkejä muotojen lisäämiseen tekstiin.
Google käyttää useita tekniikoita estääkseen tarpeetonta liikennettä käyttämästä väärin sen hakukonetta. Yksi tekniikka, joka voi aiheuttaa ongelmia, on Googlen "epätavallinen liikenne" -viesti, jonka saatat nähdä esimerkiksi, jos olet tehnyt liian monta hakua lyhyessä ajassa.
Facebook ei ole vain sosiaalinen verkosto. Se auttaa sinua pitämään yhteyttä ystäviisi, pysymään ajan tasalla uutissyötteestä, mainostamaan yritystäsi ja paljon muuta.
Zoomista tuli suosittu pandemian aikana, mutta jos et enää tarvitse Zoomia, tilisi poistaminen on helppoa. Tässä opastamme, kuinka voit peruuttaa Zoom-tilauksesi eri laitteilla.
Opi, kuinka voit lopettaa jonkun seuraamisen LinkedInissä vaivattomasti. Seuraa näitä ohjeita ja pysy yhteydessä ilman häiriöitä.
Jos sinulla on ongelmia PS5-ohjaimen käytössä, pehmeä tai kova nollaus voi ratkaista ongelmat. Palautus tehdasasetuksiin voi myös auttaa, jos ohjain ei toimi oikein.
Tarvitsetko tauon LinkedInistä? Katso, kuinka voit sulkea tai siirtää tilisi lepotilaan pitääksesi tauon.
Oletko kuullut, että voit "kiinnittää" videoita TikTokiin? Tässä oppaassa käymme läpi Pin-ominaisuuden ja kuinka sitä käytetään tehokkaasti TikTokissa.
Opi kuinka estää tai poistaa esto LinkedInissä. Tämä opas auttaa sinua ymmärtämään prosessin ja sen vaikutukset.
Voit kätevästi kirjautua sisään ja vaihtaa useiden Google-tilien välillä verkkoselaimellasi. Tämä tekee Googlen verkkosovellusten ja -palveluiden käyttämisestä helppoa millä tahansa tilillä, olipa kyseessä sitten henkilökohtainen tai työhön liittyvä.
Tarkistuslistan luominen Excelissä on tärkeä taito, joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja varmistamaan, että mikään tärkeä ei jää huomiotta.
Jos et voi tehdä mitään Facebookissa kyselyvirheiden vuoksi, noudata näitä vaiheita, mukaan lukien kirjautuminen ulos, välimuistin tyhjentäminen ja sovellusten päivittäminen.
